Optimiser la planification des effectifs pour réussir la maintenance des temps d'arrêt

Les arrêts pour maintenance pendant les périodes d'arrêt nécessitent beaucoup de main d'œuvre. Déterminer vos besoins en personnel peut être l'un des aspects les plus difficiles de la planification d'un projet de maintenance rentable en cas de temps d'arrêt.

Vous devez évaluer les compétences et les capacités de votre personnel interne et déterminer dans quelle mesure les compléter aidera votre équipe à mener à bien tous les travaux prévus. Vous devez également vous assurer que des professionnels qualifiés sont facilement disponibles pour gérer rapidement les tâches imprévues qui surviennent inévitablement lors des arrêts, même les mieux planifiés.

Quel que soit le nombre d'employés, de nombreux directeurs d'usines de fabrication s'appuient sur des spécialistes tiers pour augmenter leurs effectifs lors d'une restructuration d'installation. Le partenariat avec des prestataires de services professionnels et des spécialistes élargit le bassin de techniciens qualifiés pour fournir aux directeurs d'usine le soutien dont ils ont besoin au bon moment pour parvenir à un retour plus rapide aux opérations complètes.

Comme nous l'avons souligné dans notre article Résoudre la pénurie de talents en maintenance industrielle, la formation de partenariats avec des prestataires de services s'est avérée être une stratégie fiable utilisée par de nombreuses entreprises manufacturières pour répondre à leurs besoins en maintenance. Selon le rapport de maintenance 2016 de Plant Engineering, une installation moyenne a externalisé 22 % de ses besoins de maintenance en 2016, soit une augmentation de 15 % par rapport à l'année précédente.

Décider quand vous devez compléter vos effectifs

Les actions à considérer qui vous aideront à déterminer comment et quand vous seriez mieux servi en collaborant avec un fournisseur de services lors de votre prochain arrêt comprennent :

1. Créer un plan de maintenance détaillé en cas d'indisponibilité
2. Définir clairement les rôles et les responsabilités de toutes les personnes impliquées
3. Obtenir l'avis d'experts dès le début du processus de planification

L'évaluation de vos besoins en personnel dès les étapes de planification vous permet d'organiser une assistance supplémentaire bien avant la date de début de votre temps d'arrêt, éliminant ainsi les risques inutiles de dépassements coûteux au-delà de la date de fin prévue.

Commencez par un plan de maintenance détaillé en cas d'indisponibilité

Avant de pouvoir déterminer les types de soutien dont vous aurez besoin pour réussir une récession, vous devez d’abord avoir une vision claire de vos actifs actuels et être en mesure de voir comment ils s’intègrent dans la voie vers les objectifs que vous souhaitez atteindre.

Un plan de maintenance détaillé en cas d'indisponibilité comprend :

• Calendrier des travaux à réaliser - Créez un calendrier qui inclut la durée de chaque tâche et les dates de début et de fin prévues pour chaque projet. Un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet précieux que vous pouvez utiliser pour afficher les tâches impliquées, le calendrier de chacune, les endroits où elles se chevauchent et l'ordre dans lequel le travail doit être effectué. Vous souhaiterez peut-être également créer des listes de contrôle personnalisées pour chaque phase du processus de temps d'arrêt et définir des mesures pour suivre vos progrès.

• Personnel requis - Créer une liste complète du personnel nécessaire pour chaque étape de l'arrêt. Vous devrez peut-être ajouter une myriade de personnel technique, de fournisseurs, d'entrepreneurs, d'ingénieurs et de spécialistes pour solidifier votre main-d'œuvre. Le nombre de personnes sur site pendant les périodes d'arrêt de maintenance peut souvent augmenter jusqu'à 300 %. L'organisation et le suivi de ce surplus de personnes sont essentiels à la sécurité et au succès.

Définir clairement les rôles et les responsabilités lors d'un redressement

Définir les rôles et les responsabilités des personnes impliquées à chaque étape de votre prochain temps d'arrêt vous permet de déterminer plus précisément les compétences et l'expérience requises. Connaître ce dont vous avez besoin et le comparer aux capacités et aux compétences que possèdent vos employés actuels vous permettra d'identifier les domaines spécifiques dans lesquels un soutien supplémentaire de la part d'entrepreneurs ou de prestataires de services vous aidera à exceller.

Clarifier les fonctions et les responsabilités de chaque poste pendant le redressement de votre usine est également un élément essentiel pour établir des équipes fonctionnelles et éviter le chevauchement des tâches. S'assurer que les rôles professionnels sont compris évite toute confusion sur les responsabilités et rationalise les processus de travail et d'approbation.

Le timing est un facteur important qui peut être négligé lors d'un partenariat avec des prestataires de services.

Avec autant de personnes et de tâches à gérer, il peut être tentant de retarder le recours à des spécialistes externes. Vous savez qu’ils s’occupent de vous le moment venu, alors vous attendez et vous occupez des millions de questions plus urgentes à résoudre.

Mais déterminer quelles zones de ralentissement de votre usine bénéficieront d’une assistance supplémentaire dès le début de la phase de planification et impliquer vos partenaires de service dès que possible peut vous faire économiser du temps et de l’argent plus tard.

Les professionnels experts dans leur domaine peuvent fournir des informations précieuses pour vous aider à déterminer quel travail doit être effectué et comment votre équipe pourrait le mieux y parvenir. Les conseils d'experts aident à réduire le risque d'oublis coûteux ou de modifications gênantes de votre plan d'arrêt.

LubriSource est un partenaire de confiance en cas de pannes de maintenance.

LubriSource est le partenaire de confiance de nombreux fabricants en matière d'excellence en lubrification depuis plus de 20 ans. Contactez-nous pendant que vous planifiez les tâches impliquées dans votre redressement et laissez nos professionnels vous aider à déterminer les stratégies de lubrification les plus efficaces pour votre maintenance pendant les temps d'arrêt.

Mots clés :Maintenance des temps d'arrêt, Personnel