Optimiser la Planification des Effectifs pour le Succès de la Maintenance d'Arrêt

Les arrêts de maintenance sont intensifs en main-d'œuvre. Déterminer vos besoins en effectifs peut être l'un des aspects les plus difficiles de la planification d'un projet d'arrêt rentable.

Vous devez évaluer les compétences de votre effectif interne et déterminer où le compléter aidera votre équipe à réussir tous les travaux planifiés. Vous devez aussi assurer que des professionnels qualifiés sont disponibles pour gérer rapidement les tâches imprévues qui surviennent inévitablement même dans les arrêts les mieux planifiés.

Quel que soit le nombre d'employés, de nombreux directeurs d'usine s'appuient sur des spécialistes tiers pour augmenter leur effectif pendant un retournement d'usine. S'associer à des prestataires professionnels et spécialistes élargit le vivier de techniciens qualifiés pour donner aux directeurs le soutien dont ils ont besoin au bon moment pour un retour plus rapide aux opérations pleines.

Comme indiqué dans notre article sur la Pénurie de Talents en Maintenance Industrielle, former des partenariats avec des prestataires s'est avéré une stratégie fiable utilisée par de nombreuses entreprises manufacturières pour adresser leurs besoins maintenance. Selon le Rapport Maintenance 2016 de Plant Engineering, l'usine moyenne a externalisé 22 % de ses besoins maintenance en 2016, une augmentation de 15 % sur l'année précédente.

Décider Quand Compléter Votre Effectif

Actions à considérer pour déterminer comment et quand vous seriez le mieux servi en collaborant avec un prestataire pendant votre prochain arrêt :

1. Créer un plan détaillé de maintenance d'arrêt
2. Définir clairement les rôles et responsabilités de tous
3. Obtenir un avis d'expert tôt dans le processus de planification

Évaluer vos besoins en effectifs tôt dans la planification permet d'arranger le soutien additionnel bien avant la date de début, éliminant les risques inutiles de dépassements coûteux au-delà de la date de fin projetée.

Commencer par un Plan Détaillé de Maintenance d'Arrêt

Avant d'identifier quels types de soutien vous aurez besoin, vous devez d'abord avoir une vision claire de vos actifs actuels et voir comment ils s'inscrivent sur le chemin vers vos objectifs.

Un plan détaillé inclut :

• Calendrier des Travaux - Créez un planning avec durée de chaque tâche et dates de début/fin planifiées. Un diagramme de Gantt est un outil précieux pour afficher tâches, timing, chevauchements et séquence. Vous pouvez aussi créer des checklists personnalisées par phase et définir des métriques de suivi.

• Personnel Requis - Listez le personnel nécessaire pour chaque étape. Vous pourriez avoir besoin d'ajouter myriades de staff technique, vendeurs, contractants, ingénieurs, spécialistes. Le nombre de personnes sur site pendant l'arrêt peut souvent augmenter jusqu'à 300 %. Organiser et suivre ce surplus est crucial pour sécurité et succès.

Définir Clairement Rôles et Responsabilités pendant un Retournement

Définir les rôles et responsabilités à chaque étape permet de déterminer plus précisément les compétences et expérience requises. Savoir ce qu'il faut et comparer aux capacités de vos employés actuels permet d'identifier les zones où le soutien additionnel de contractants ou prestataires vous aidera à exceller.

Clarifier les fonctions et responsabilités de chaque rôle est aussi essentiel pour établir des équipes fonctionnelles et éviter le chevauchement des tâches. S'assurer que les rôles sont compris évite la confusion et fluidifie le travail et les processus d'approbation.

Le Timing est un Facteur Important Souvent Oublié avec les Prestataires

Avec tant de gens et tâches à gérer, il est tentant de reporter le contact des spécialistes externes. Vous savez qu'ils vous couvriront le moment venu, alors vous attendez et gérez les millions d'autres urgences.

Mais établir quelles zones de votre arrêt bénéficieront de soutien additionnel tôt dans la planification et impliquer vos partenaires services dès que possible peut vous faire gagner temps et argent plus tard.

Les professionnels experts dans leur domaine peuvent fournir un input précieux pour déterminer quels travaux doivent être faits et comment votre équipe pourrait s'y prendre. L'avis d'expert réduit le risque de oublis coûteux ou modifications incommodes de votre plan d'arrêt.

LubriSource est un Partenaire de Confiance pendant les Arrêts Maintenance

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