Le cas des ordres de travail permanents

Il existe deux types courants d'ordres de travail qui ne couvrent pas un travail particulier sur un actif spécifique. Ce sont des ordres de travail permanents et généraux. Ces termes sont parfois utilisés de manière interchangeable, mais il y a une différence.

Les bons de travail généraux restent ouverts pendant de longues périodes, sont facturés à un niveau de service (ou à un niveau supérieur) et sont utilisés pour saisir les coûts des divers travaux effectués. Les détails de ce travail sont perdus, mais j'ai rencontré des opérations où jusqu'à 60 pour cent de tous les travaux de maintenance sont imputés à des commandes de travail globales. Ce travail comprend généralement quelques grands projets. Les ordres de travail généraux doivent être évités.

Les ordres de travail permanents restent également ouverts pendant une période prolongée, souvent indéfiniment, et ont pour but de saisir les coûts et l'historique de types de travail ou d'autres activités spécifiques. Les ordres de travail permanents ont l'avantage de réduire les efforts d'administration des ordres de travail. Votre système informatique de maintenance enregistrera de nombreux détails de chaque transaction imputée aux bons de travail permanents, tels que la date, l'heure, le nom, le stock émis et les achats. Étant donné que la date de la transaction est enregistrée, il ne devrait pas être nécessaire de saisir un nouvel ordre de travail permanent chaque année, bien que cela dépende des fonctionnalités de rapport de votre système de maintenance.

Les utilisations appropriées des ordres de travail permanents comprennent les activités de routine, telles que le nettoyage de l'atelier, les réunions de sécurité, les vérifications hebdomadaires des outils, etc., ainsi que les tâches répétitives spécifiques telles que la connexion et la déconnexion des voitures chimiques, où l'ordre de travail permanent est facturé atout.

Un ordre de travail permanent serait également approprié lorsque le système de maintenance ne permettra pas que les transactions soient imputées directement aux numéros d'actif. La mise en place d'un ordre de travail permanent pour chaque actif peut fournir un enregistrement similaire. Ceci est souvent utilisé pour les équipements mobiles et pour l'enregistrement de petits travaux de maintenance sur certaines infrastructures et équipements de fabrication. Cela peut être une solution de contournement pour compenser un manque de fonctionnalités du logiciel de maintenance, mais cela fonctionne.

Pour l'équipement mobile, il y a un avantage certain à utiliser un ordre de travail permanent au lieu d'un ordre de travail unique pour chaque travail d'entretien ou de réparation. Si un ordre de travail permanent est utilisé, toutes les pièces d'un véhicule peuvent être consultées en consultant l'historique des ordres de travail. Si des bons de travail uniques sont utilisés, les pièces seront enregistrées pour chaque bon de travail. Dans la plupart des systèmes informatiques de maintenance, il est difficile de voir toutes les pièces utilisées sur un équipement. En fait, dans la plupart des systèmes, cela nécessite l'examen de chaque bon de travail ou l'exécution d'un rapport spécial.

Les ordres de travail permanents peuvent faire gagner un temps précieux d'administration. Cependant, ils peuvent aussi être abusés et doivent être gérés. Bien sûr, cela s'applique à tous les types de bons de travail.