Gestion d'actifs et gestion d'installations :principales différences et comment elles contribuent au succès de l'entreprise

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Mis à jour le 9 janvier 2025

Table des matières

• Les bases de la gestion des actifs
• Fonctionnement de la gestion des installations
• Les différences entre la gestion des actifs et la gestion des installations
• Aligner les actifs et les installations pour réussir
• L'importance des étiquettes dans la gestion des actifs et des installations
• Questions fréquemment posées

Points clés à retenir

La gestion des actifs se concentre sur le suivi, l'optimisation et la maintenance des actifs individuels, tels que les équipements ou les logiciels, afin d'améliorer leur valeur, leurs performances et leur longévité. La gestion des installations, quant à elle, supervise l’ensemble de l’espace physique, garantissant l’efficacité opérationnelle, la maintenance et la conformité. Les deux disciplines jouent des rôles distincts mais complémentaires dans la réduction des coûts et l'amélioration des performances.

Tous les actifs affectent la rentabilité de votre organisation, qu’il s’agisse d’un bâtiment ou d’un ordinateur. Différents processus, solutions logicielles et experts jouent un rôle dans la gestion des actifs de votre organisation. Après tout, l'entretien d'une flotte de véhicules nécessite des compétences différentes de celles de la gestion du système CVC d'un bâtiment.

De nombreuses organisations s'appuient sur la gestion des actifs et des installations pour maintenir leurs actifs fonctionnels et efficaces. Bien que les deux soient essentiels pour maintenir la productivité et minimiser les coûts, ils ont des utilisations et des objectifs différents.

Comprendre la gestion des actifs par rapport à la gestion des installations vous aidera à rationaliser les opérations, à trouver le personnel approprié et à améliorer la rentabilité à long terme. Consultez ce guide pour comprendre les tenants et les aboutissants des deux disciplines et en quoi elles diffèrent.

Photo de Maor Attias via Pexels

Les bases de la gestion d'actifs

La gestion des actifs est une stratégie que les entreprises suivent pour suivre, optimiser et entretenir leurs actifs tout au long de leur cycle de vie. Ce processus peut inclure des actifs incorporels, comme des logiciels, mais il fait généralement référence à des actifs physiques. L'objectif de la gestion des actifs est d'obtenir une plus grande visibilité sur les actifs d'une organisation, en améliorant leur valeur, leurs performances et leur longévité.

La gestion des actifs comprend plusieurs composants :

• Gestion du cycle de vie des actifs, de l'acquisition au déclassement
• Maintenance
• Suivi de localisation
• Gestion des risques
• Surveillance des performances
• Planification financière, qui inclut l'amortissement et le coût des réparations

La gestion des actifs se concentre sur des actifs fragmentaires, des équipements de terrain aux routeurs Internet en passant par les véhicules. Les organisations utilisent un logiciel de gestion des actifs pour surveiller tous les actifs en un seul endroit, planifier la maintenance et identifier les tendances utiles qui pourraient permettre d'économiser du temps et de l'argent.

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Fonctionnement de la gestion des installations

Photo par La vie de Pix de Pexels

À l’instar de la gestion d’actifs, la gestion des installations vise également à réduire les coûts et à optimiser les performances. Cependant, il surveille les installations et les espaces physiques au lieu de se concentrer sur des actifs uniques.

Ce processus comprend la supervision des fonctions quotidiennes, de la maintenance et des services pour garantir que l’environnement répond aux objectifs de l’organisation et aux besoins des occupants. La gestion des installations comprend souvent l'évaluation de la structure du bâtiment elle-même, ainsi que des systèmes qui la soutiennent, tels que le CVC, la plomberie et l'électricité.

L’objectif principal de la gestion des installations est de rendre l’environnement physique plus efficace, qu’il s’agisse d’un bureau, d’un entrepôt ou d’un espace de vente au détail. Cette approche nécessite de gérer plusieurs tâches simultanément, c'est pourquoi les organisations doivent souvent embaucher un gestionnaire d'installations pour tout superviser.

Le responsable de l'établissement est en charge de :

• Entretien et réparations du bâtiment
• Gestion des fournisseurs pour le nettoyage, la sécurité et l'entretien des pelouses
• Conforme à tous les codes de sécurité des bâtiments
• Utilisation de l'espace

Les différences entre la gestion d'actifs et la gestion d'installations

Photo par José Andrés Pacheco Cortés de Pexels

Bien qu'elles puissent sembler similaires, la gestion des actifs et la gestion des installations présentent plusieurs différences clés.

La différence la plus significative est que la gestion des actifs optimise les actifs individuels, tandis que la gestion des installations optimise un espace entier. En fait, la gestion des actifs est souvent considérée comme faisant partie de la gestion des installations, puisque l'installation détient tous les actifs de l'organisation.

La gestion des actifs et la gestion des installations diffèrent également en termes de :

• Calendrier : La gestion des actifs calcule le rendement à long terme de chaque actif, tandis que la gestion des installations se concentre davantage sur les opérations quotidiennes à court terme.
• Comptabilité : La gestion des actifs suit l'amortissement, le coût des remplacements et les dépenses de maintenance pour chaque actif. La gestion des installations suit également les finances, mais elle dispose d'un budget beaucoup plus important pour gérer l'ensemble de l'installation, y compris le paiement des services publics et des services.
• Technologie : Les organisations utilisent la gestion des actifs d'entreprise (EAM) ou des systèmes de gestion informatisés de la maintenance (GMAO) pour la gestion des actifs. Un système de gestion intégré du lieu de travail (IWMS) est plus utile pour la gestion des installations, même s'il n'est pas rare que les gestionnaires d'installations utilisent l'EAM ou la GMAO.

Les deux disciplines se chevauchent en matière de maintenance, et un entretien régulier est crucial pour gérer efficacement les actifs et les installations. La gestion des actifs et la gestion des installations s'appuient également sur des logiciels pour collecter des données de performances et prendre des décisions basées sur les données qui maximisent les performances.

Photo par ÉLÉVER de Pexels

Aligner les actifs et les installations pour réussir

La gestion des actifs se concentre sur la gestion des actifs individuels pour prolonger leur durée de vie et minimiser les temps d'arrêt. La gestion des installations, quant à elle, assure le fonctionnement efficace de vos installations, en mettant l'accent sur l'excellence opérationnelle et le confort.

Même si les deux disciplines présentent certaines similitudes, elles poursuivent des objectifs différents. La principale différence réside dans leur portée et leur orientation :la gestion des actifs cible des actifs spécifiques, tandis que la gestion des installations s'intéresse à l'ensemble du bâtiment ou de l'installation.

Il n’est pas nécessaire de choisir entre la gestion des actifs ou la gestion des installations. L’intégration des deux permet d’améliorer la prise de décision, de réduire les coûts et de prendre de meilleures décisions.

Voici comment commencer :

1. Évaluer les besoins et fixer des objectifs :Commencez par évaluer les besoins de votre organisation. Déterminez les actifs et les installations qui nécessitent une gestion et fixez des objectifs clairs, tels que la réduction des temps d'arrêt, l'amélioration de l'efficacité de la maintenance ou l'optimisation de l'utilisation de l'espace.
2. Choisissez le bon logiciel :Sélectionnez des outils de gestion adaptés à vos besoins. Pour la gestion des actifs, envisagez la gestion des actifs d'entreprise (EAM) ou les systèmes de gestion de la maintenance informatisée (GMAO). La gestion des installations nécessite généralement un système de gestion intégré du lieu de travail (IWMS). Ces plates-formes permettent de suivre les cycles de vie des actifs, de planifier la maintenance et de surveiller les performances en temps réel.
3. Créer une équipe :Attribuer des rôles pour superviser la gestion des actifs et des installations. Les gestionnaires d'installations peuvent gérer les espaces physiques, tandis que les gestionnaires d'actifs se concentrent sur des actifs spécifiques tels que les machines, les équipements informatiques et les véhicules. La collaboration entre les équipes est cruciale pour des résultats optimaux.
4. Développer des processus et des politiques :Établir des procédures claires pour la maintenance, les réparations et le suivi. Garantissez le respect des règles de sécurité et mettez en œuvre des flux de travail efficaces.
5. Former le personnel  :Assurez-vous que tous les employés comprennent les nouveaux systèmes et politiques, ainsi que leurs responsabilités en matière de maintenance des actifs et des installations.
6. Surveiller et optimiser  :Surveillez en permanence les mesures de performance, effectuez des ajustements basés sur les données et optimisez les processus de gestion des actifs et des installations pour obtenir un succès à long terme.

L'importance des étiquettes dans la gestion des actifs et des installations

Les étiquettes et les tags jouent un rôle crucial dans la gestion des actifs et des installations, garantissant une identification, un suivi et une maintenance précis des actifs.

Dans la gestion des actifs, les étiquettes fournissent des informations vitales telles que les identifiants des actifs, leur statut et leur emplacement, facilitant ainsi une gestion efficace du cycle de vie, la planification de la maintenance et l'évaluation des risques. Dans la gestion des installations, les étiquettes aident à surveiller les équipements au sein de l'installation dans son ensemble, facilitant ainsi l'utilisation de l'espace, la conformité et les réparations.

En fournissant des données en temps réel via la technologie de codes-barres ou RFID, ces étiquettes rationalisent les opérations, améliorent la responsabilité, réduisent les temps d'arrêt et améliorent la prise de décision dans les deux disciplines, favorisant ainsi l'efficacité opérationnelle et la rentabilité.

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Questions fréquemment posées