Comment la migration cloud améliore le suivi d'actifs pour les équipes distantes

De plus en plus d'entreprises déplacent des fonctions métier critiques vers le cloud, récoltant les bénéfices de données accessibles de n'importe où. Le cloud est particulièrement bénéfique pour les entreprises comptant sur des travailleurs distants et mobiles, permettant à tous dans l'organisation d'accéder aux données les plus à jour depuis n'importe quel bureau ou emplacement terrain. Cela économise d'énormes quantités de temps qui seraient autrement passées à se connecter au bureau principal et relayer l'information du terrain vers le bureau central, ou vice versa. Alors que le cloud gagne en importance parmi les entreprises de tous secteurs, de plus en plus d'entreprises réalisent que leurs besoins de suivi d'actifs sont un ajustement parfait pour le cloud.

Le suivi d'actifs a du sens pour les entreprises capitalisant sur le cloud

Quand vous bénéficiez d'avoir toutes ou la plupart des données critiques de votre entreprise facilement accessibles depuis des emplacements distants et le terrain, est-ce qu'il n'est pas logique d'avoir la capacité d'ajouter et mettre à jour instantanément les données liées à vos actifs vers le cloud également ?

Le suivi d'actifs est bien adapté aux entreprises utilisant déjà ou migrant vers le cloud. Ajouter la même portabilité à vos processus de gestion d'actifs permet à vos données d'actifs de fusionner de manière cohésive avec les données et applications existantes de votre entreprise. Par exemple, si un travailleur distant scanne un équipement terrain pour mettre à jour le statut de maintenance, ces données sont instantanément facilement disponibles pour d'autres travailleurs distants, ainsi que le bureau principal, rendant possible l'optimisation de la planification et l'évitement de la duplication des efforts.

Les logiciels de gestion d'actifs utilisent souvent le cloud

De nombreuses applications logicielles de gestion d'actifs et de suivi d'actifs sont basées sur le cloud. De nombreux programmes logiciels sont fournis avec des applications mobiles compatibles avec des scanners à code-barres populaires ou même des applications qui permettent aux travailleurs de scanner des codes-barres avec leurs appareils mobiles, y compris smartphones et tablettes.

Que vous investissiez dans des scanners à code-barres avec certaines capacités pour répondre à vos exigences de scan ou que vous réutilisiez les appareils mobiles de l'entreprise comme scanners à code-barres avec des applications de scan de code-barres, le logiciel basé sur le cloud facilite un processus de gestion d'actifs pleinement intégré. La combinaison d'applications, du cloud, et d'appareils de scan rend possible l'enregistrement et le suivi d'actifs à l'échelle de l'entreprise, fournissant une visibilité complète sur les actifs de votre entreprise, leur état, et l'emplacement précis de chaque actif possédé ou contrôlé par votre organisation.

De plus, ces applications logicielles basées sur le cloud combinent

• Inventaire d'actifs
• Formulaires d'inspection et données
• Calendriers de maintenance
• Gestion des tâches et planification du personnel
• Bases de données d'équipements et de pièces

dans une seule plateforme. Cela place une abondance de données critiques au bout des doigts de votre personnel, qu'ils soient sur le terrain, sur site, en transit, ou au bureau principal. Cela signifie aussi que les données d'actifs et autres informations sont automatiquement peuplées à travers les départements, bases de données, et formulaires, réduisant des heures de saisie manuelle de données et de réconciliation.

Les étiquettes d'actifs sont la fondation de la collecte automatisée de données et de la tenue de registres

Quand vous équipez vos actifs mobiliers et fixes et équipements avec des étiquettes d'actifs et labels à code-barres, vous posez les fondations pour un système de gestion d'actifs efficace, rationalisé et pleinement compatible avec le cloud. Ajoutez une application logicielle complète de gestion d'actifs basée sur le cloud, et vous avez posé les bases pour que votre organisation devienne mobile, donnant à votre personnel au bureau et sur le terrain les données dont ils ont besoin pour travailler efficacement et efficacement.

Avec des étiquettes d'actifs et labels à code-barres allant des labels d'actifs foil durables aux étiquettes d'actifs Metalphoto®, étiquettes d'actifs en deux parties, et étiquettes inviolables pour une sécurité accrue, votre organisation peut obtenir une visibilité sur chaque aspect des opérations et prendre le contrôle de la gestion d'actifs.