Migrer vers le Cloud ? Le suivi des actifs est un match made in Heaven

De plus en plus d'entreprises migrent des fonctions métier critiques vers le cloud, profitant des avantages des données accessibles partout. Le cloud est particulièrement avantageux pour les entreprises qui comptent sur des travailleurs distants et mobiles, permettant à tous les membres de l'organisation d'accéder aux données les plus récentes depuis n'importe quel bureau ou emplacement sur le terrain. Cela permet d'économiser énormément de temps qui serait autrement consacré à se connecter au bureau principal et à relayer les informations du terrain au bureau central, ou vice versa. Alors que le cloud gagne en importance parmi les entreprises de tous les secteurs, de plus en plus d'entreprises se rendent compte que leurs besoins de suivi des actifs sont parfaitement adaptés au cloud.
Le suivi des actifs est logique pour les entreprises qui capitalisent sur le cloud
Lorsque vous bénéficiez du fait que toutes ou la plupart des données critiques de votre entreprise sont facilement accessibles depuis des sites distants et sur le terrain, n'est-il pas logique d'avoir la possibilité d'ajouter et de mettre à jour instantanément les données liées à vos actifs dans le cloud comme bien ?
Le suivi des actifs est bien adapté aux entreprises qui utilisent ou migrent déjà vers le cloud. L'ajout de la même portabilité à vos processus de gestion des actifs permet à vos données d'actifs de fusionner de manière cohérente avec les données et applications existantes de votre entreprise. Par exemple, si un télétravailleur analyse l'équipement sur le terrain afin de mettre à jour l'état de la maintenance, ces données sont immédiatement disponibles pour les autres télétravailleurs, ainsi que pour le bureau à domicile, ce qui permet d'optimiser la planification et d'éviter la duplication des efforts.
Les logiciels de gestion des actifs utilisent souvent le cloud
De nombreuses applications logicielles de gestion et de suivi des actifs sont basées sur le cloud. De nombreux logiciels sont accompagnés d'applications mobiles compatibles avec les scanners de codes-barres populaires ou même d'applications qui permettent aux travailleurs de scanner des codes-barres avec leurs appareils mobiles, y compris les smartphones et les tablettes.
Si vous investissez dans des scanners de codes-barres avec certaines capacités pour répondre à vos besoins de numérisation exigences ou réutiliser les appareils mobiles de l'entreprise comme lecteurs de codes-barres avec des applications de lecture de codes-barres, les logiciels basés sur le cloud facilitent un processus de gestion des actifs entièrement intégré. La combinaison d'applications, du cloud et d'appareils de numérisation permet d'enregistrer et de suivre les actifs à l'échelle de l'entreprise, offrant une visibilité complète sur les actifs de votre entreprise, leur état et l'emplacement précis de chaque actif détenu ou contrôlé par votre organisation.
De plus, ces applications logicielles basées sur le cloud combinent

• Inventaire des éléments
• Formulaires et données d'inspection
• Calendriers de maintenance
• Gestion des tâches et planification du personnel
• Bases de données d'équipements et de pièces

en une seule plateforme. Cela place une abondance de données critiques à portée de main de votre personnel, qu'il soit sur le terrain, sur place, en transit ou au bureau à domicile. Cela signifie également que les données sur les actifs et d'autres informations sont automatiquement renseignées dans les services, les bases de données et les formulaires, ce qui réduit les heures de saisie et de rapprochement manuels des données.
Les balises d'actif constituent le fondement de la collecte et de la tenue de dossiers automatisées
Lorsque vous équipez vos biens mobiliers et immobilisés et votre équipement d'étiquettes d'inventaire et d'étiquettes à code-barres, vous jetez les bases d'un système de gestion des biens efficace et rationalisé entièrement compatible avec le cloud. Ajoutez une application logicielle complète de gestion des actifs basée sur le cloud, et vous avez jeté les bases pour que votre organisation devienne mobile, en donnant à votre personnel au bureau et sur le terrain les données dont ils ont besoin pour travailler efficacement.
Avec des étiquettes d'inventaire et des étiquettes à code-barres couvrant toute la gamme, des étiquettes d'inventaire en aluminium durables à Metalphoto ^® des étiquettes d'inventaire, des étiquettes d'inventaire en deux parties et des étiquettes inviolables pour plus de sécurité, votre organisation peut gagner en visibilité sur tous les aspects des opérations et prendre le contrôle de la gestion des actifs.