Vous embauchez actuellement ? Comment gérer un afflux de candidats

Avec 85 % d'Américains entièrement vaccinés d'ici août 2021, tous les regards sont désormais tournés vers ce qui se passe après la pandémie. Les habitudes de consommation ont changé en raison de la pandémie, les dirigeants de la chaîne d'approvisionnement ont été confrontés à des défis importants tels que le transport des stocks disponibles vers des zones éloignées des zones de quarantaine, la mise à jour des clients sur les retards et la reconfiguration des chaînes d'approvisionnement pour renforcer la résilience. Alors que de plus en plus d'Américains reçoivent le vaccin, les dirigeants de la chaîne d'approvisionnement, en particulier les responsables du recrutement, peuvent désormais ajouter une chose de plus à leur assiette:se préparer à l'afflux de candidats qui seront prêts à reprendre le travail.

L'embauche a été une énorme déception en avril et des millions d'Américains sont à la recherche d'un emploi. Au-delà de passer au crible les candidats, les entreprises veulent s'assurer qu'elles offrent aux candidats la meilleure expérience possible afin qu'ils ne perdent pas d'embauches de haute qualité. Voici sur quoi les entreprises devraient se concentrer maintenant pour éviter d'être aveuglées par la vague de candidats qui arrive.

Examiner les processus actuels

Faites l'inventaire des processus actuels d'acquisition de talents au sein de l'organisation. Que faut-il à un candidat pour en savoir plus sur un poste vacant et ensuite parcourir toute l'expérience du candidat pour être embauché ? Votre entreprise doit s'efforcer de mettre en place un processus de candidature rapide et efficace qui fonctionne aussi bien sur les appareils mobiles que sur les ordinateurs de bureau. Ceci est particulièrement important étant donné que la recherche Appcast démontre que les applications mobiles ont désormais dépassé les applications de bureau en tant que canal le plus courant pour les candidats.

Le moment est venu de procéder à cet audit et d'apporter des modifications, car la dernière chose dont les responsables du recrutement veulent se soucier est un changement soudain de procédure en plein milieu d'une vague de recrutement.

Au sein d'une équipe RH, il y a une myriade de tâches qu'il y a tout simplement trop de tâches requises de trop peu de professionnels des RH. Le flux de travail RH traditionnel est lourd de processus hérités et de solutions techniques obsolètes pour des tâches allant de l'acquisition de talents aux rapports de dépenses. Le transfert de ces processus vers des solutions logicielles innovantes peut atténuer le choc pour les équipes RH déjà confrontées à une charge de travail plus importante induite par une pandémie.

Automatiser et rationaliser

Le moyen le plus immédiat de réduire la charge des responsables RH est de les équiper d'outils automatisés qui accélèrent le processus d'embauche. La technologie des ressources humaines a fait des pas de géant au cours des cinq dernières années, et toute entreprise qui s'appuie sur un volume élevé d'embauches pour accomplir des tâches cruciales devrait automatiser son pipeline d'attraction de talents.

Deux éléments clés de ce pipeline sont le système de suivi des candidats (ATS) et l'évaluation préalable à l'embauche. L'ATS fait avancer les candidats dans le pipeline et invite l'équipe des RH à prendre des mesures lorsque le candidat cale trop longtemps entre les étapes. L'évaluation préalable à l'embauche offre des données précieuses sur le candidat et sur la manière dont il s'intégrera dans le rôle spécifique pour lequel il est embauché, mais des évaluations trop longues avec des dizaines de questions en bloc peuvent être un sérieux obstacle. Les recherches d'Indeed suggèrent que les évaluations de pré-embauche basées sur du texte avec plus de 20 questions peuvent amener jusqu'à 40% des candidats à languir et à abandonner complètement leur candidature. Envisagez de rationaliser la candidature et l'évaluation pour offrir la meilleure expérience candidat - une évaluation de la personnalité visuelle qui peut être effectuée rapidement gardera le processus rapide et efficace. Cela permet également de collecter des données d'adéquation au sommet de votre entonnoir de recrutement, accélérant votre processus de sélection avec peu ou pas de retrait de candidats.

Le processus de candidature doit fournir des informations précieuses avec un délai d'exécution rapide pour le candidat et le responsable du recrutement, permettant aux deux parties de hiérarchiser les meilleurs candidats et les meilleurs emplois pour eux.

Identifier le candidat idéal

Avant la pandémie, les entreprises qui embauchaient en volume connaissaient un marché du travail tendu, forçant beaucoup d'entre elles à embaucher de nouveaux employés qui ne convenaient pas parfaitement aux postes vacants dans leur organisation. Au niveau macroéconomique, notre reprise repose en partie sur le recrutement des bonnes personnes aux bons endroits.

Selon le Bureau of Labor Statistics, 26,5% des employés de l'industrie de la chaîne d'approvisionnement ont quitté leur emploi en 2019, selon le Bureau of Labor Statistics. Dans un avenir économique incertain en 2020, le nombre est passé à 26,8 %. L'embauche, la formation et l'intégration d'un nouvel employé peuvent être une entreprise coûteuse, et le roulement du personnel menace les marges. La meilleure façon de réduire le roulement est de s'assurer que le processus d'embauche identifie les bons candidats.

Pour identifier le bon candidat pour le poste, commencez par les qualités que les employés qui réussissent présentent déjà, en reconnaissant que ce qui définit le succès peut être différent maintenant qu'avant la pandémie. Il existe un élément de parti pris inconscient dans toutes les méthodes subjectives de sélection, telles que les entretiens et les révisions de CV. Tirer parti d'outils comme une évaluation de la personnalité avant l'embauche peut mapper ces qualités à des mesures qui seront prédictives de la performance au travail et de l'adéquation globale pour le poste, aider les responsables du recrutement à prendre des décisions plus objectives, tout en réduisant votre rotation.

Malgré des embauches record par certains acteurs majeurs de l'entreposage et de la logistique au cours de la dernière année, il reste encore beaucoup à venir. La pandémie a changé la façon dont les gens vivent, font leurs achats et communiquent, la demande de livraison et de services logistiques spéciaux ne diminuant pas de si tôt. Un afflux de candidats est en route, mais un audit sérieux de votre technologie de recrutement et d'embauche préparera les cadres de la chaîne d'approvisionnement et leurs équipes RH à gérer la vague.

Dan Sines est cofondateur et PDG de Traitify, une société de logiciels d'évaluation des talents.