Migration SAP S/4HANA rationalisée :une transition plus rapide et plus propre pour les entreprises modernes

À l’heure actuelle, le cloud facilite l’innovation. Bientôt, cela deviendra une nécessité commerciale. Selon Gartner, toute entreprise cherchant à rester compétitive d’ici 2028 aura déjà franchi le pas. Le cloud, pour eux, sera leur chez-soi.

Pour les clients SAP®, la transition vers le cloud signifie SAP S/4HANA. Les trois quarts d’entre eux envisagent de migrer dans les cinq prochaines années. Et pour cause. SAP S/4HANA représente une avancée majeure dans les performances des progiciels de gestion intégrés (ERP). C’est plus simple, plus propre et plus rapide que n’importe quelle solution SAP auparavant. Il s'appuie sur les outils disponibles dans les anciennes versions pour offrir des fonctionnalités considérablement améliorées et une multitude de nouveaux processus métier. Et comme c'est dans le cloud, les utilisateurs professionnels bénéficient de mises à jour et d'améliorations logicielles régulières.

Les défis du changement

Le caractère critique de SAP ERP signifie que la migration vers le cloud sera à la fois complexe et difficile, notamment pour garantir la cohérence des données et mapper les processus métier de base sur le nouveau système.

SAP S/4HANA utilise une architecture sous-jacente différente de celle des systèmes SAP précédents et nécessite une réarchitecture des modèles de données et de la logique métier. Et les données doivent souvent être nettoyées et transformées, ce qui peut s'avérer une entreprise complexe et risquée.

Comme les utilisateurs le savent bien, la plupart des systèmes SAP sont également largement personnalisés. Lors de la migration vers SAP S/4HANA, la compatibilité de tout ce code personnalisé doit être évaluée. Il faudra peut-être même le réécrire.

Ensuite, il y a les considérations d’intégration. Avec jusqu'à 77 % des transactions commerciales mondiales touchant un système SAP, SAP S/4HANA doit souvent s'intégrer à une vaste gamme d'applications. S'assurer que ces intégrations sont maintenues ou rétablies dans le nouvel environnement peut constituer un défi technique majeur.

Comme pour toutes les migrations vers le cloud, les leaders technologiques souhaitent atténuer les coûts des temps d'arrêt et de la perte de productivité pendant la transition, ce qui, selon SAP, prendra entre 12 et 18 mois. Il sera essentiel de garder un contrôle strict sur les délais et les budgets des projets pour éviter les dépassements et les coûts imprévus.

Créer un noyau propre

Il est important de se rappeler qu’une transition vers SAP S/4HANA ne signifie pas simplement une transition vers un modèle d’exploitation cloud. C’est plus gros que ça. Une migration de ce type est l'une des rares occasions où les entreprises ont la possibilité d'analyser leurs applications et processus actuels, au moins dans la profondeur nécessaire pour réaliser des améliorations continues majeures. Et le fait qu’ils n’aient pas vraiment le choix n’enlève rien à son importance.

Les entreprises peuvent éliminer le bagage de personnalisation excessif et la dette technique. Ils peuvent supprimer et/ou réorganiser les processus inefficaces. Et ils peuvent intégrer le type d’approche « l’automatisation d’abord » qui offre une valeur continue et à long terme.

En termes SAP, cela signifie développer un noyau propre. Il s’agit d’un changement fondamental dans la façon dont les entreprises envisagent leurs systèmes ERP. Il s’agit avant tout d’équilibrer le besoin de fonctionnalités personnalisées avec les avantages de la standardisation et de la simplicité. Moins de personnalisations signifie moins de complexité, moins de tests, moins de silos et des performances améliorées.

Un noyau propre permet aux clients et partenaires de différencier leurs processus métier et de développer des applications d'extension en plus des fonctionnalités SAP standard. En bref, un noyau propre stimule l’innovation. Cela facilite l’adaptation des systèmes aux exigences changeantes de l’entreprise. Et encore une fois, dans la presse économique quotidienne, il est rare que les entreprises aient l’opportunité de le faire. Ainsi, lorsque vous préparez votre migration vers SAP S/4HANA, ce n'est pas une occasion à manquer.

L'impact positif de l'automatisation

En termes de préparation et d’accélération du passage à SAP S/4HANA, l’automatisation a un rôle énorme à jouer.

Cela peut, par exemple, réduire considérablement les complexités associées à l'identification des processus métier existants et à leur redéfinition pour s'adapter au nouvel environnement. En règle générale, ces processus sont intégrés au cœur du système via un code personnalisé. Ce code doit souvent être réécrit pour garantir la compatibilité, ce qui prend du temps et coûte cher. En dissociant ces personnalisations via une couche d'automatisation, les processus métier peuvent être rapidement définis et optimisés via des opérations de glisser-déposer, éliminant ainsi le besoin d'un « nouveau » codage et d'une maintenance approfondis.

De même, en automatisant le mappage et la transformation des données, les entreprises peuvent être sûres de l'intégrité des données dans leurs nouvelles structures SAP S/4HANA.

Mais pourquoi attendre que le projet de migration démarre ? Adopter l’automatisation avant le début du voyage libérera du capital humain. Les personnes talentueuses peuvent alors se concentrer sur des projets de transformation plutôt que sur des tâches banales.

Cette approche plus stratégique de l'automatisation (en ajoutant de la capacité avant un projet majeur) est un excellent moyen de rationaliser les coûts et de parvenir à une transformation plus rapide, plus fluide et sans erreur.

Cependant, se concentrer uniquement sur l'automatisation comme moyen d'accéder plus rapidement à SAP S/4HANA revient à rater les opportunités de transformation plus larges une fois les migrations terminées.

Les automatisations créées lors du déménagement peuvent également être réutilisées pour générer une efficacité opérationnelle continue, en intégrant cet état d'esprit « l'automatisation d'abord » pour transformer continuellement les processus de bout en bout au-dessus de ce noyau propre dans SAP S/4HANA.

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