Migration SAP S/4HANA rationalisée : transition plus rapide et plus propre pour les entreprises modernes

Actuellement, le cloud est un facilitateur d'innovation. Très bientôt, il deviendra une nécessité business. Selon Gartner, toute entreprise cherchant à rester compétitive d'ici 2028 aura déjà effectué le déplacement. Le cloud sera leur foyer.

Pour les clients SAP®, le passage au cloud signifie SAP S/4HANA. Les trois quarts d'entre eux prévoient de migrer dans les cinq prochaines années. Et pour de bonnes raisons. SAP S/4HANA représente une percée dans la performance de l'ERP d'entreprise. Il est plus simple, plus propre et plus rapide que toute solution SAP précédente. Il s'appuie sur les outils disponibles dans les versions antérieures pour offrir des fonctionnalités significativement améliorées et une multitude de nouveaux processus métier. Et, parce qu'il est dans le cloud, les utilisateurs d'entreprise bénéficient de mises à jour et d'améliorations logicielles régulières.

Les défis du changement

La criticité de l'ERP SAP signifie que la migration vers le cloud sera à la fois complexe et ardue — ne serait-ce que pour assurer la cohérence des données et mapper les processus métier fondamentaux vers le nouveau système.

SAP S/4HANA utilise une architecture sous-jacente différente des systèmes SAP précédents et nécessite une ré-architecture des modèles de données et de la logique métier. Et les données ont souvent besoin d'être nettoyées et transformées — ce qui peut être une entreprise complexe et risquée.

Comme les utilisateurs le savent trop bien, la plupart des systèmes SAP sont aussi largement personnalisés. Lors de la migration vers SAP S/4HANA, tout ce code personnalisé doit être évalué pour sa compatibilité. Il peut même devoir être réécrit.

Viennent ensuite les considérations d'intégration. Avec jusqu'à 77 % des transactions commerciales mondiales touchant un système SAP, SAP S/4HANA doit souvent s'intégrer à une vaste gamme d'applications. S'assurer que ces intégrations sont maintenues ou rétablies dans le nouvel environnement peut être un défi technique majeur.

Comme pour toutes les migrations cloud, les leaders technologiques veulent atténuer les coûts d'indisponibilité et de perte de productivité pendant la bascule — ce que SAP estime prendre entre 12 et 18 mois. Maintenir un contrôle strict sur les délais et budgets de projet pour éviter les dépassements et coûts imprévus sera essentiel.

Créer un noyau propre (clean core)

Il est important de se rappeler qu'un passage à SAP S/4HANA n'est pas simplement un passage à un modèle d'exploitation cloud. C'est plus grand que ça. Une migration de ce type est l'une des rares occasions où les entreprises ont l'opportunité d'analyser leurs applications et processus actuels — du moins à la profondeur nécessaire pour effectuer une amélioration majeure et durable. Et le fait qu'elles n'aient pas vraiment le choix n'enlève rien à sa signification.

Les entreprises peuvent éliminer le bagage des personnalisations excessives et la dette technique. Elles peuvent supprimer et/ou réingénierer les processus inefficaces. Et elles peuvent intégrer le genre d'approche « automation first » qui délivre une valeur continue à long terme.

En termes SAP, cela signifie développer un clean core (noyau propre). C'est un changement fondamental dans la façon dont les entreprises pensent leurs systèmes ERP. Il s'agit d'équilibrer le besoin de fonctionnalités personnalisées contre les avantages de la standardisation et de la simplicité. Moins de personnalisations signifie moins de complexité, moins de tests, moins de silos et une performance améliorée.

Un clean core permet aux clients et partenaires de différencier leurs processus métier et de développer des applications d'extension sur la fonctionnalité SAP standard. En résumé, un clean core stimule l'innovation. Il rend plus facile l'adaptation des systèmes aux exigences métier changeantes. Et encore, dans la pression du business quotidien, il est rare que les entreprises aient une telle opportunité. Donc, en préparant votre migration SAP S/4HANA, c'est une chance à ne pas manquer.

L'impact positif de l'automatisation

En termes de préparation et d'accélération du passage à SAP S/4HANA, l'automatisation a un rôle énorme à jouer.

Elle peut, par exemple, réduire dramatiquement les complexités associées à l'identification des processus métier existants et à leur redéfinition pour les mapper au nouvel environnement. Typiquement, ces processus sont câblés en dur dans le cœur du système via du code personnalisé. Ce code a souvent besoin d'être réécrit pour assurer la compatibilité, ce qui est chronophage et coûteux. En découplant ces personnalisations via une couche d'automatisation, les processus métier peuvent être rapidement définis et optimisés via des opérations de glisser-déposer — supprimant le besoin de codage « nouveau » et de maintenance extensifs.

De même, en automatisant le mapping et la transformation des données, les entreprises peuvent être confiantes quant à l'intégrité des données dans leurs nouvelles structures SAP S/4HANA.

Mais pourquoi attendre le début du projet de migration ? Adopter l'automatisation avant le début du voyage libérera du capital humain. Les talents pourront alors se concentrer sur des projets transformationnels plutôt que sur du travail de tâches ingrates.

Cette approche plus stratégique de l'automatisation — ajouter de la capacité en amont d'un projet majeur — est un excellent moyen de rationaliser les coûts et d'atteindre une transformation plus rapide, plus fluide et sans erreur.

Cependant, se concentrer purement sur l'automatisation comme moyen d'aller plus vite vers SAP S/4HANA, c'est manquer les opportunités transformationnelles plus larges une fois les migrations terminées.

Les automatisations créées pendant le déplacement peuvent aussi être réutilisées pour générer des efficacités opérationnelles continues — en intégrant cet état d'esprit « automation first » pour transformer continuellement les processus de bout en bout sur ce clean core dans SAP S/4HANA.

Vers le cloud et au-delà

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