93 028 heures gagnées : Record du CoE UiPath au T3 2022

Que pourriez-vous faire, vous et votre équipe, avec 93 028 heures supplémentaires ?

Au troisième trimestre (T3) de l'exercice fiscal (FY) 2022, nos robots ont apporté 93 028 heures de capacité supplémentaire à nos collègues des services Finance, Ventes, Marketing et au-delà. Cela bat le record trimestriel précédent de 69 973 heures (T2) de 32 %, et porte notre total d'heures économisées à 462 479 heures à ce jour.

Si vous découvrez cette série, chaque trimestre nous partageons nos progrès en automatisation interne. Marquez cette page pour suivre comment UiPath utilise UiPath.

Aujourd'hui, explorons nos leçons apprises au T3 :

• Chaque département a un rôle dans la réussite du CoE
• Comment nous utilisons UiPath Apps pour créer des interfaces conviviales pour les automatisations
• Les automatisations « prêtes à l'emploi » dont notre entreprise ne se lasse pas
• Les temps forts de notre session breakout à UiPath FORWARD IV

Des cas d'usage dans chaque département

Comme on peut s'y attendre dans une entreprise d'automatisation, les idées d'automatisation foisonnent dans chaque département.

Comme pour de nombreuses initiatives d'automatisation, notre équipe Finance mène la charge en termes d'heures économisées et d'idées d'automatisation générées. Ce trimestre, notre Contrôleur Senior, Florin Florescu, a partagé une idée d'automatisation qui a grandement amélioré la productivité et la précision des données. L'automatisation de l'analyse des écarts du Compte de Résultat est un robot assisté qui relie différentes applications comme NetSuite et Microsoft Excel pour fournir des rapports de sortie consolidés.

Le résultat ? 5 097 heures libérées pour Florin et ses collègues de la Finance.

Mais les idées d'automatisation se trouvent bien au-delà de la Finance. Grâce à un robot non assisté, Satish Sampath de notre équipe Learning surveille la performance du site web UiPath Academy. Cela nous aide à améliorer l'expérience des utilisateurs d'Academy.

Autre exemple hors Finance : Larry le Bot Leads. Larry est un excellent partenaire pour nos collègues Steph Ashby et Craig Besant, économisant 6 240 heures par an. L'automatisation rend l'engagement des leads plus conversationnel et réduit considérablement le travail administratif.

Vous voulez explorer les centaines d'automatisations que le CoE UiPath a livrées ces dernières années ?

Consultez cette encyclopédie des automatisations du CoE, où nous continuerons d'ajouter des automatisations chaque trimestre.

Concevoir des bureaux délicieux avec UiPath Apps

Au sein du CoE, nous nous automatisons nous-mêmes aussi. Oui, nous sommes une équipe d'automatisation au sein d'une entreprise d'automatisation qui s'automatise elle-même (dites-le trois fois vite !).

Nous utilisons Automation Hub pour collecter les idées d'automatisation parmi les employés et gérer le cycle de vie de l'automatisation.

Ce trimestre, en utilisant UiPath Apps, notre outil pour créer des interfaces visuelles pilotées par l'automatisation, nous avons créé une application qui accélère nos projets Jira en aval.

En épargnant aux analystes métier le travail fastidieux de copier-coller des données répétitives, cette application pilotée par l'automatisation nous fait gagner plus d'une semaine de travail par an.

Les automatisations « prêtes à l'emploi » accélèrent l'adoption

Une autre leçon cruciale pour nous au T3 a été l'importance de fournir une bibliothèque d'automatisations prêtes à l'emploi. Si les exemples ci-dessus montrent l'importance de créer des automatisations spécifiques à un domaine pour la Finance, les Ventes, etc., nous voulons aussi favoriser et partager des automatisations que toute équipe peut utiliser.

Heureusement, dans notre version de produit la plus récente (2021.10), nos collègues de UiPath Marketplace ont rendu encore plus facile le partage de ces automatisations largement applicables. Nos automatisations prêtes à l'emploi sont désormais disponibles dans UiPath Assistant pour tous les employés UiPath :

Ce qui se passe à Las Vegas… est partagé comme leçons apprises sur ce blog !

Un autre temps fort du T3 a été notre événement phare UiPath FORWARD IV. C'était génial de voir tant de clients, partenaires et collègues lors du rassemblement le plus immersif au monde d'experts en automatisation.

Notre CoE a présenté lors de la session « how-to ». Des collègues de nos équipes Finance et Achats m'ont rejoint pour montrer comment leurs équipes déploient l'automatisation auprès de tous les employés.

Le prochain trimestre, nous aurons des nouvelles encore plus importantes du CoE à partager... Vous voulez savoir sur quoi nous travaillons au T4 ? Restez à l'écoute.