Bureaux intelligents : Accélérer un retour au travail sûr et efficace

Les entreprises changent rapidement leurs plans pour ramener les gens au bureau. Les bureaux intelligents seront la clé d'un retour au travail rapide et sûr.

Les dirigeants d'entreprise modifient rapidement leurs plans pour le retour des employés au bureau. Le consensus semblait être de déprécier le bureau et de laisser les employés continuer à travailler depuis chez eux. Cela permettrait aux entreprises d'adopter une approche à long terme pour préparer leurs installations et assurer un retour au travail sûr. Mais attendez, les entreprises pourraient avoir besoin de bureaux intelligents plus tôt que vous ne le pensez.

La plupart des grandes entreprises mondiales ne prévoient plus de réduire leur espace de bureau après la pandémie de coronavirus, selon une enquête de KPMG. En mars, « seulement 17 % des PDG prévoient de réduire les bureaux, contre 69 % dans la dernière enquête en août ».

Voir aussi : Capteur IA pour surveiller la distanciation sociale dans les bureaux

D'autres ont trouvé un sentiment similaire. La plupart disent qu'une approche hybride (où les employés partagent leur temps entre domicile et l'installation de l'entreprise) sera la norme. Selon le Washington Post,

« La PDG de Citigroup, Jane Fraser, a déclaré dans un récent mémo que la majorité des travailleurs seraient désignés comme hybrides, avec l'attente qu'ils travaillent au moins trois jours au bureau. Ford a déclaré le 17 mars que 30 000 de ses travailleurs de bureau nord-américains seraient autorisés à travailler sous un modèle hybride flexible dans lequel ils sont sur site pour certaines réunions ou projets et restent à la maison pour le travail indépendant. »

Implications pour les bureaux intelligents

La conclusion est que les entreprises qui pensaient avoir beaucoup de temps pour préparer le retour des employés au travail devront peut-être accélérer. Elles devront déployer une variété de systèmes en temps réel pour assurer des conditions sûres.

Premiers sont les systèmes qui aident une entreprise à surveiller les circonstances qui propagent le virus et à réagir automatiquement quand les conditions ne sont pas bonnes.

Un aspect de tels systèmes pourrait être une application intelligente de surveillance de la santé des employés et visiteurs. Chaque personne entrant dans un bâtiment subirait un dépistage de température. Un exemple est un système de thermomètre intelligent qui mesure la température d'un employé avant d'entrer dans un bâtiment et désactive automatiquement son badge d'accès si la personne est considérée comme un risque.

Une fois les gens dans un bâtiment, il y a plusieurs façons dont les systèmes intelligents peuvent jouer un rôle. Ils incluent :

Surveillance des densités de personnes dangereuses : Un système pourrait utiliser des caméras, des données de localisation de téléphone portable ou la détection de proximité pour évaluer combien de personnes sont dans une pièce. Une utilisation de telles informations en temps réel pourrait être d'alerter les gens quand la distanciation sociale n'est pas respectée. Un système plus proactif pourrait fournir des indicateurs visuels (ex: lumières LED intégrées dans la moquette) pour guider les gens loin des parties à haute densité d'un bâtiment.

Maintenir un environnement sûr : Les systèmes intelligents qui aident à la gestion des installations et de l'environnement sont critiques. Après la fin d'une réunion, la pièce utilisée a besoin d'un nettoyage pour aider à prévenir la propagation du COVID. Une solution de planification intelligente pourrait alerter automatiquement la gestion des installations et planifier un nettoyage après la fin d'une réunion.

Un autre aspect du maintien de conditions saines est d'assurer une ventilation adéquate. Une approche serait d'avoir un système en temps réel qui évalue l'occupation des pièces et, à mesure que les volumes augmentent, accélère les ventilateurs pour faire circuler plus d'air extérieur.

La vitesse de développement d'applications est critique

Les applications en temps réel pour les bureaux intelligents et un retour au travail sûr nécessitent d'importants travaux de développement pour construire et gérer. Elles sont composées de capteurs intelligents et d'appareils IoT, et de solutions de collecte et d'analyse de données. Les insights dérivés des données doivent ensuite être transmis et partagés avec les systèmes de gestion des bâtiments et installations existants.

Développer une application intelligente en intégrant capteurs, données et applications existantes prend du temps. Simplement développer une application ne suffit plus. Les entreprises doivent constamment mettre à jour les applications pour incorporer de nouvelles sources de données, routines d'analyse, et nouvelles fonctionnalités et capacités.

De nombreuses entreprises se tournent vers les technologies low-code et les éléments d'application composables pour accélérer de tels processus. Le low-code permet aux utilisateurs métier et développeurs citoyens de construire de puissantes applications et d'améliorer la productivité du personnel technique hautement qualifié en déléguant les tâches de développement de niveau inférieur. Les applications composables complètent ces avantages en permettant aux deux types de développeurs de réutiliser du code qui effectue des tâches couramment nécessaires.

De nombreuses entreprises constateront que pour véritablement permettre un retour au travail sûr, les applications discrètes en temps réel doivent toutes fonctionner ensemble. D'autres facteurs qui aident sont une architecture entièrement distribuée et avoir des éléments cloud et edge travailler ensemble pour créer des applications efficaces.

Tous ces critères pointent vers le besoin d'une plateforme de développement d'applications en temps réel. VANTIQ, qui offre une telle plateforme, a récemment transformé son siège en bureau intelligent pour la sécurité et la santé au travail. Ils ont produit un podcast pour partager des leçons apprises et meilleures pratiques.