Réduction des coûts informatiques :11 stratégies pour optimiser votre budget

Cet article a été mis à jour en juin 2021.

Êtes-vous à la recherche de tactiques éprouvées d'optimisation des coûts informatiques et de stratégies de réussite ?

Il est bien connu que la mise en œuvre de la bonne technologie peut réduire les coûts. Mais qu'en est-il lorsque vient le temps d'évaluer les dépenses de votre entreprise en technologies de l'information ?

Si vous pensez que votre budget informatique est trop limité pour répondre aux nouvelles exigences, vous n'êtes pas seul.

De nombreux responsables technologiques et commerciaux ont du mal à répondre à la demande tout en gérant un budget serré.

Les résultats d'une enquête du magazine CIO ont montré que les petites entreprises consacrent environ 6,9 % de leurs revenus aux coûts d'infrastructure informatique, ce qui est supérieur à la fourchette recommandée de 4 à 6 %. Les moyennes entreprises ont dépensé en moyenne 4,1 %, tandis que les grandes entreprises ont dépensé 3,2 %.

Cependant, dépenser beaucoup en coûts d'infrastructure informatique ne fait pas de vous un acteur très performant. Lisez la suite pour en savoir plus sur les moyens créatifs de réduire les coûts informatiques.

Réduire les coûts informatiques avec ces 11 stratégies

Il existe d'innombrables techniques pour réaliser des réductions importantes des coûts informatiques .

Les DSI doivent examiner leur budget et identifier les moyens de réduire les dépenses. Déterminez les domaines que vous pouvez consolider et ceux qui nécessitent plus d'attention.

Voici onze techniques d'optimisation des coûts et stratégies de réussite pour réduire les coûts d'infrastructure informatique :

1. Virtualisation

La virtualisation est l'une des méthodes qui peuvent vous aider à réaliser des économies importantes.

Le processus de virtualisation implique le remplacement du matériel physique par des homologues virtuels.

L'un des avantages de la virtualisation par rapport à l'infrastructure traditionnelle est la possibilité de maximiser l'utilisation des ressources du serveur. Certains environnements virtuels bare metal ont des niveaux d'utilisation minimaux, souvent inférieurs à 15 %. La virtualisation peut quadrupler ce pourcentage.

Avec la possibilité de virtualiser les composants, les entreprises n'ont pas besoin de dépendre de serveurs physiques. Ils peuvent passer à des environnements virtuels pour réduire les dépenses en énergie et en matériel. De plus, dans une telle configuration, la mémoire et les processeurs peuvent être séparés du matériel, ce qui laisse de l'espace et de la flexibilité pour d'autres utilisations.

2. Centre de données défini par logiciel

Un centre de données défini par logiciel (SDDC) n'est que la prochaine étape de la virtualisation et peut contribuer de manière significative à réduire les coûts opérationnels liés aux systèmes de technologie de l'information.

phoenixNAP et d'autres fournisseurs de services peuvent fournir des fonctions de mise en réseau, de stockage, d'informatique, de télécommunications et d'autres fonctions informatiques. Ces ressources sont mises en commun, permettant aux entreprises d'éliminer le besoin d'espace supplémentaire pendant les phases de forte demande. Cela minimise également la nécessité pour les employés de consacrer autant de temps ou d'argent à la maintenance des systèmes. Les entreprises économisent sur le matériel car elles n'ont plus à entreposer des équipements coûteux et encombrants dans leurs bâtiments.

De plus, de nombreux prestataires de services mettent à votre disposition une équipe d'experts. Une défaillance de votre ordinateur ou de votre réseau peut facilement entraver la production de votre entreprise et vous coûter des milliers de dollars en perte de productivité. Il est crucial de choisir un fournisseur avec des spécialistes du support qui sont disponibles à tout moment.

3. Externalisation du personnel et des services informatiques

L'externalisation est un autre moyen de réduire les coûts d'infrastructure informatique. Dans une entreprise moyenne, le support informatique représente 8 % de tous les coûts associés aux technologies de l'information. Ce nombre est la principale raison pour laquelle certaines entreprises se tournent vers l'externalisation.

Selon un article What’s to Become sur les statistiques d’externalisation, 30 % des entreprises américaines externalisent, tandis que 64 % des services externalisés sont liés au développement d’applications logicielles. Ces résultats témoignent de la popularité et de la commodité de l'externalisation du personnel.

Dans la plupart des cas, l'externalisation est un excellent moyen de réduire les coûts d'exploitation informatiques. C'est le cas le plus évident dans le secteur de la technologie, mais de nombreuses autres entreprises s'y tournent également.

Une étude de Business Technology Labs a révélé que les entreprises connaissent une réduction des dépenses de 25 à 40 % grâce à l'externalisation. Il n'est pas étonnant que 78 % des petites entreprises fassent appel à des indépendants pour prendre l'avantage sur leurs adversaires. Le travail en freelance aide les petites entreprises à réduire les coûts d'infrastructure informatique et les dépenses d'embauche de 50 % ou plus.

Outre l'externalisation du personnel informatique, les entreprises peuvent externaliser les composants de l'infrastructure selon un modèle de paiement à l'utilisation. Un tel modèle d'exploitation permet aux entreprises d'accéder à divers services et technologies de pointe. La sécurité en tant que service, la reprise après sinistre en tant que service et la sauvegarde en tant que service ne sont que quelques-unes des solutions qui offrent une informatique avancée à un prix abordable.

Ces technologies étant généralement assez coûteuses, les payer à la demande pourrait être une excellente initiative de réduction des coûts.

4. Externalisation des services de sécurité

L'embauche de sous-traitants externes pour se protéger contre les menaces de sécurité du réseau peut être bénéfique. Travailler avec un fournisseur de services de sécurité gérés (MSSP) est susceptible de vous offrir une protection plus efficace contre les cyberattaques.

Les pirates sont devenus plus rusés au fil des ans. Les entreprises doivent se défendre contre les nouvelles menaces.

Dans le même temps, les services de sécurité gérés constituent une alternative rentable à la mise en place d'équipes et de systèmes de sécurité internes.

Par exemple, une entreprise de niveau intermédiaire devrait payer des milliers de dollars par an pour un seul système de sécurité, ce qui équivaut à peu près au salaire d'un spécialiste de la sécurité de l'information.

Cependant, l'employé aura des dépenses supplémentaires telles que les avantages sociaux, les jours de vacances, les jours de maladie et les frais d'intégration et de départ.

De plus, vous devrez peut-être acheter du matériel de sécurité spécialisé et embaucher plusieurs employés. Une fois que vous commencez à comparer les deux options, il est facile de voir à quel point cette sécurité gérée a une énorme valeur commerciale.

Les MSSP fournissent également une équipe interne d'experts qualifiés qui offrent un service client en temps réel 24h/24 et 7j/7. Une réponse instantanée est essentielle car vous ne savez jamais quand la prochaine violation de données se produira.

5. Implémentation du cloud hybride

Le stockage en nuage est un moyen populaire pour les entreprises de réduire les coûts d'infrastructure informatique. Une étude menée par AllCloud a révélé que 85 % des entreprises s'attendaient à avoir la majeure partie de leur charge de travail sur le cloud, tandis que 23 % prévoyaient de n'utiliser que le cloud d'ici 2020.

Même les entreprises se tournent vers le cloud. Selon Flexa, 63 % des entreprises ont déclaré utiliser des fournisseurs de services gérés dans le cloud pour gérer l'utilisation du cloud public. De plus, 78 % des entreprises s'attendent à disposer d'un environnement hybride/multicloud d'ici 2021.

Il n'y a pas lieu de s'étonner des raisons pour lesquelles l'adoption du cloud est si répandue. Comme indiqué dans un rapport sur les tendances de Microsoft, "près de 80 % [des professionnels de l'informatique interrogés] ont déclaré qu'ils économisaient de l'argent, constataient une plus grande productivité et une meilleure sécurité" grâce à l'utilisation d'une approche cloud.

Les entreprises qui migrent vers le cloud constatent une augmentation de l'efficacité des processus, de la croissance et du délai de mise sur le marché. Il est facile de voir que le cloud computing aide les entreprises à économiser de l'argent et à augmenter leur productivité.

Les entreprises qui ont besoin d'une sécurité supplémentaire peuvent réduire leurs coûts grâce à un modèle de cloud hybride. Aujourd'hui forme la plus populaire et la plus efficace de cloud computing, le cloud hybride permet une répartition optimale des charges de travail entre les environnements publics et privés.

Les entreprises peuvent choisir de stocker les données critiques dans des environnements privés tout en utilisant le cloud public pour les données et applications moins sensibles. De plus, les solutions de cloud hybride sont incroyablement évolutives. Ils permettent des mises à niveau faciles des ressources pour mieux s'adapter aux besoins de votre entreprise. Il est crucial de choisir un fournisseur de cloud qui peut vous aider à créer la bonne plateforme pour répondre à vos besoins.

6. Optimisation des coûts du cloud

Peu importe si vous utilisez un seul fournisseur de cloud, un multi-cloud ou un cloud hybride, c'est une erreur courante de dépenser de l'argent sur des ressources que vous n'utilisez pas en fait. Pour éviter le gaspillage de ressources, de nombreuses entreprises optent pour un outil de gestion des coûts, tel que Cloud Admin, afin d'éviter des frais généraux inutiles.

Les outils de gestion et d'optimisation des coûts du cloud permettent aux entreprises de profiter des avantages du cloud computing sans gaspiller d'argent.

Il existe de nombreux outils de gestion des coûts différents qui aident les entreprises à réduire les frais généraux de gestion, à prévoir les dépenses, à allouer les coûts et à fournir des informations sur l'utilisation du cloud. Pour en savoir plus sur les différentes options, consultez 14 outils de gestion et d'optimisation des coûts du cloud.

7. Consolidation des systèmes pour réduire les coûts

La consolidation n'est rien de plus que la combinaison de plusieurs processus en une seule unité.

De cette façon, les entreprises peuvent économiser de l'espace, du temps et de l'argent. La fusion de plusieurs solutions de technologie de l'information en une plate-forme unique et rationalisée nécessite beaucoup de travail et d'efforts au départ.

Cependant, cette technique aidera votre entreprise à fonctionner plus facilement.

Il vous aide également à saisir diverses opportunités de réduction des coûts. Les petites économies ici et là réduiront considérablement vos dépenses en technologies de l'information.

Il est essentiel de maintenir l'activité comme d'habitude tout en apportant ces changements critiques. Les nouveaux processus d'entreprise, les transferts de données et l'ajout ou la suppression d'éléments individuels peuvent avoir un impact significatif sur le flux des affaires. Vous devez tester chaque opération commerciale au préalable pour vous assurer qu'elle fonctionne comme prévu après la mise en œuvre.

8. Standardisez votre infrastructure informatique pour réaliser des économies

La standardisation signifie assurer la cohérence entre les différentes applications matérielles et logicielles.

Il s'agit d'une forme d'amélioration des processus métier qui peut aider à maintenir la compatibilité. Il contribue également de manière significative à l'optimisation des coûts informatiques. La standardisation de vos plates-formes pourrait être aussi simple que de fournir à tous les employés le même type d'ordinateur ou de système d'exploitation. Avec tout le monde sur la même longueur d'onde, personne ne se demandera quelle application fonctionne sur quelle plate-forme.

C'est l'une des actions clés qui peuvent éliminer les coûts d'infrastructure informatique et économiser de l'argent sur la formation.

Imaginez si un spécialiste passait son temps à essayer de maîtriser chaque ordinateur ou programme différent. Il faudrait une énorme quantité d'énergie pour apprendre chaque nouvelle plate-forme. De plus, tous les autres employés seront familiarisés avec les mêmes plates-formes et auront plus de facilité à résoudre les problèmes.

9. Utiliser un logiciel Open Source

Vous pouvez économiser considérablement sur les dépenses informatiques en utilisant un logiciel open source. Les solutions open source fournissent des logiciels gratuits, un accès au code source et un support communautaire pour vous aider à maintenir votre entreprise.

Outre les avantages tarifaires évidents, ces solutions vous offrent également plus de flexibilité. L'utilisation de logiciels open source peut aider à éviter les blocages vis-à-vis des fournisseurs. Par conséquent, vous ne serez pas obligé de continuer à utiliser un certain fournisseur de services s'il ne répond pas aux besoins de votre entreprise.

10. Comprendre les différents types de coûts

Il est crucial de comprendre les différents types de coûts et comment ils doivent être gérés. Par exemple, les dépenses opérationnelles (OPEX) sont des dépenses prévisibles qui surviennent au cours des opérations commerciales normales. Ils comprennent les coûts d'inventaire, le loyer, l'équipement et les dépenses similaires. D'autre part, les dépenses en capital sont les capitaux utilisés pour entretenir, mettre à niveau et atteindre la technologie, l'équipement, les bâtiments et d'autres actifs physiques.

Étant donné que l'OPEX est plus prévisible, il est également plus facile d'avoir un impact. Cependant, la réduction des dépenses en immobilisations peut avoir un impact important sur votre budget. C'est pourquoi il est important de prendre des décisions méthodiques lorsqu'il s'agit de choisir la bonne technologie et le bon équipement.

11. Réduire le chiffre d'affaires

Enfin, assurez-vous que vos employés sont appréciés et reconnus. L'embauche et la formation de nouveaux informaticiens peuvent avoir un impact significatif sur votre budget. Avoir des personnes sur lesquelles vous pouvez compter sans vous soucier de leur efficacité ou de dépenser de l'argent pour le processus d'intégration est un gros avantage en affaires.

Combien votre entreprise devrait-elle dépenser en informatique ?

Le fondateur d'Apptio, Sunny Gupta, a déclaré que la plupart des DSI consacraient 70 à 80 % de leur budget informatique à la maintenance. Les derniers 20 à 30 % du budget sont consacrés à l'innovation.

Il est clair que les DSI doivent réduire les coûts d'infrastructure pour se concentrer sur l'innovation. Imaginez combien d'argent vous pouvez économiser en utilisant des techniques de réduction des coûts.

Michele Caminos, vice-président directeur de Gartner, est d'accord.

L'entreprise suggère aux entreprises d'utiliser des stratégies spécifiques pour réduire leurs dépenses informatiques de 10 % en 12 mois et de 25 % en trois ans.

Plus tôt vous commencez à réduire les coûts d'infrastructure informatique, mieux c'est.

Considérez combien vous dépensez en infrastructure informatique par travailleur et par an. Calculez maintenant les économies de coûts que vous pouvez réaliser en les réduisant de 10 %. Si vous pouvez trouver un moyen de le faire, vous pourrez réaffecter tous ces fonds à de meilleurs prospects.

Conclusion

L'utilisation des stratégies ci-dessus nécessitera des recherches et une planification à mettre en œuvre. Cependant, l'effort initial n'est rien comparé aux économies à long terme que vous pouvez réaliser.

Vous constaterez que les centaines, voire les milliers ou les millions de dollars économisés peuvent être utilisés pour des opportunités de croissance et d'innovation commerciale. Obtenez un avantage concurrentiel grâce à des techniques de budgétisation efficaces. Revitalisez votre plan financier et réduisez considérablement les coûts d'infrastructure informatique grâce à ces tactiques.