Choisir la Bonne Machine Industrielle : Guide Pratique

Personne ne veut faire d'erreur quand il s'agit de dépenser des centaines de milliers (voire des millions) dans l'achat d'une machine industrielle.

La vérité est qu'aujourd'hui le niveau de concurrence est élevé et certaines entreprises préfèrent investir au dernier moment ou en dernier recours.

Cela ne résulte pas toujours dans l'achat de l'équipement le plus approprié, alors comment éviter cette mésaventure ?

1. Formaliser vos besoins en priorité

La définition de vos besoins par rapport au résultat attendu est votre première étape.

Vous pouvez commencer par demander à vos services techniques de rédiger des spécifications détaillées et des tableaux comparatifs détaillés.

Si vous avez du mal à formaliser vos besoins, définissez un ensemble minimal de spécifications.

Pensez aux conditions de production (taille des lots, cadences, nombre de variantes, nombre et niveau de qualification des opérateurs, fréquence d'alimentation, etc.) et aux caractéristiques essentielles de l'outil (puissance de broche ou vitesse de déplacement pour une machine-outil, par exemple).

Cela permettra de dimensionner correctement les moyens de production sans y imposer trop de restrictions.

2. Définir et dimensionner la future installation

Après la première étape vient le moment des choix technologiques et pour éviter les pièges, mieux vaut prendre quelques précautions.

Pour commencer, l'ensemble de l'installation doit faire l'objet d'un calcul de retour sur investissement.

Il est également essentiel de calculer, étape par étape, les coûts de fabrication par pièce, et de les comparer avec les solutions externalisées.

Ensuite, prenez en compte les changements de production et envisagez tous les scénarios possibles sur les installations critiques.

Comme l'étape précédente, celle-ci peut être assumée par l'entreprise mais il peut être sage de faire appel à un consultant spécialisé ou à des équipes de centres techniques.

Il est important de savoir tirer parti des compétences techniques des fabricants en exigeant des données détaillées sur les coûts ou le retour sur investissement pendant le processus de négociation.

Les fabricants doivent être en mesure de donner des conseils utiles à l'acheteur potentiel à partir d'un cahier des charges.

3. Prendre en compte tous les critères possibles

De manière générale, vous devez prendre le temps de réfléchir si vous voulez éviter les erreurs.

Il vaut toujours la peine de prêter attention à certains détails importants avant d'investir.

En commençant par les opportunités de formation du personnel et le service après-vente. Pour ce faire, n'hésitez pas à demander une liste de références clients pour en contacter quelques-unes.

Voulez-vous peut-être planifier une visite d'installation ? Considérer le délai de livraison de la machine est un critère important également.

Une autre possibilité intéressante est d'investir dans une machine d'occasion disponible immédiatement et à moindre coût.

Enfin, que diriez-vous de tester l'installation ? Cela peut être décisif.

4. Finaliser le financement du projet

De nombreuses entreprises intègrent leurs investissements dans leur budget de fonctionnement et chaque projet est étudié par une équipe de personnes de différents services (conception, production, maintenance...).

Les achats plus petits peuvent également être autofinancés mais des installations telles que les machines-outils peuvent être financées par leasing.

Tout doit être passé au crible : la rationalité de l'investissement, l'évaluation des économies générées, le carnet de commandes de l'entreprise, le ratio d'endettement, mais aussi la valeur résiduelle de la machine, son adéquation avec les tendances du marché et les futures réglementations.

Selon la complexité du montage financier, le temps d'instruction d'un dossier peut être rapide (48 heures) ou plus long. En principe, il ne dépasse pas deux semaines.

Cependant, certaines interventions peuvent être exclues, surtout lorsque le projet pourrait mettre l'entreprise en difficulté.

Enfin, notez que l'exonération temporaire, actuellement en cours, de la taxe professionnelle et sa réforme prévue, peuvent réduire l'intérêt pour le leasing.

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