7 Étapes pour Gérer le Cycle de Vie Complet d'une Machine Industrielle d'Occasion
Le marché des machines industrielles d'occasion devient de plus en plus important et les machines ont souvent plus d'un propriétaire.
La gestion du cycle de vie et la traçabilité de la machine sont devenues essentielles, pour la conception, la production, et la maintenance mais aussi pour une revente possible.
Comme dans d'autres secteurs de l'occasion, Internet transforme le développement du marché des machines d'occasion : réduction des coûts, intermédiaires, gain de temps, etc.
Quel est le processus d'achat d'une machine d'occasion ?
1. Définir les spécifications de la machine désirée
Avant tout, il est important de déterminer le type de machine souhaité et de connaître ses caractéristiques techniques. Il est également essentiel de savoir pendant combien de temps votre machine sera utilisée, afin de mieux anticiper son cycle de vie ou même une future revente.
2. Organiser les recherches via différents canaux (internet, réseau, revendeurs locaux)
Plusieurs canaux et méthodes pour acheter une machine d'occasion existent. Internet a l'avantage de réduire les coûts, d'éliminer le temps et certains intermédiaires, même si vous devez encore faire attention à la conformité et à la qualité du prestataire de services.
Il peut être intéressant d'utiliser un réseau ou des revendeurs locaux pour une certaine proximité géographique mais certaines marketplaces en ligne comme Exapro mettent directement en relation acheteurs et vendeurs du monde entier. L'avantage est qu'ils parlent la langue de l'acheteur/vendeur et vous n'avez pas à chercher la proximité géographique. Ils s'occupent de tout.
3. Sélection du fournisseur et finalisation des conditions de vente
Il est alors nécessaire de s'accorder sur les conditions de vente ainsi que la législation selon la zone géographique. Par exemple, il est important de ne pas négliger les réglementations européennes incluant le marquage CE et le système d'assurance machine.
Si vous achetez via un site web, il est conseillé de vous déplacer pour voir l'état de la machine. Cependant, vous pouvez organiser une inspection en ligne.
4. Préparation logistique pour l'arrivée de la machine
Une fois votre machine achetée, vous devez préparer son arrivée. Avoir toutes les données sur la machine (documentation, traçabilité, modifications...) est essentiel pour assurer son fonctionnement et répondre à d'éventuels audits.
Vous pouvez préparer un plan d'implantation afin d'avoir une vision globale de l'espace disponible.
5. Réception et mise en production
Une fois votre lieu de travail prêt, assurez-vous que toutes les normes de sécurité sont respectées. Testez la machine sur un petit échantillon (jamais sur une production complète).
Il est important de communiquer les règles de sécurité (ce qui implique de les récupérer), non seulement à la personne concernée par la machine mais aussi au reste des équipes. Le but est de savoir comment réagir en cas d'incident.
6. Programmation des opérations de maintenance
La programmation des opérations de maintenance est basée sur la maintenance passée de la machine. Il est nécessaire de récupérer cette information auprès du revendeur pour permettre une maintenance optimale de la machine.
7. La sortie de la machine : retour sur le marché de l'occasion ou rénovation
Gérer correctement le cycle de vie de votre machine et toutes les informations associées est crucial pour pouvoir la revendre de manière optimale.
Une fois de plus, vous devez anticiper la vente : préparez votre machine, vérifiez les normes de sécurité et collectez les documents nécessaires pour la vente.
De la même manière que le transfert entre le concepteur de la machine et son acheteur, l'achat d'une machine d'occasion nécessite une traçabilité optimale de toutes les informations liées à la machine (documentation, modifications, audits, normes, contraintes...).
À mesure que le nombre de participants dans le cycle de vie de la machine augmente, l'importance de la gestion du cycle de vie du produit (PLM) pour assurer la continuité des données à chaque étape grandit également.
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