7 fonctionnalités essentielles que vous devez examiner dans un logiciel de suivi de la maintenance

Le travail d'un responsable de la maintenance peut être écrasant lorsque les actifs et les pièces d'équipement sont en abondance. Cela devient plus complexe lorsque la gestion des actifs se fait manuellement. Lorsque le travail est effectué manuellement, les actifs ne sont pas fournis, la maintenance à temps affecte les performances des actifs et les risques de défaillance des actifs sont accrus.

C'est pourquoi il est important d'investir dans un logiciel de gestion des actifs ou de suivi de la maintenance. Lorsque vous investissez dans un logiciel de suivi de la maintenance, vous devez rechercher certaines fonctionnalités dans ce logiciel afin d'augmenter la productivité. Ainsi, dans ce blog, nous saurons exactement ce qu'est un logiciel de suivi de maintenance et les fonctionnalités clés que vous devriez rechercher ! Commençons !

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi de la maintenance ?

Le logiciel de suivi de la maintenance automatise le processus de maintenance et, plus important encore, il assure également le suivi de la maintenance. Lorsque vous disposez d'un logiciel de suivi de la maintenance, vous pouvez facilement planifier la maintenance de chaque actif individuellement.

Avec ce logiciel, vous pouvez créer des alertes et des notifications pour chaque actif. Il informera automatiquement l'équipe de maintenance des travaux de maintenance à venir. Ce logiciel permet au responsable de la maintenance de créer des bons de travail et de définir la priorité de chaque bon de travail.

Lorsque vous suivez la maintenance des actifs, vous pouvez facilement améliorer les performances des actifs en assurant la maintenance à temps. Cela aide également à réduire les temps d'arrêt, les dépenses de maintenance et améliore la durée de vie et la disponibilité des actifs et rend les actifs plus fiables.

Le logiciel de suivi de maintenance le plus utilisé est le logiciel GMAO.

Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel de suivi de la maintenance que vous devriez rechercher ?

Les principales fonctionnalités du logiciel de suivi de la maintenance sont décrites ci-dessous :

1. Suivi de l'entretien

Lorsque vous effectuez un entretien, il est important de le suivre également afin de ne pas en faire trop. Le suivi de la maintenance aide à découvrir des informations qui peuvent être utiles pour la maintenance avec historique.

Il vous permet de suivre et de filtrer les modèles de réparation et d'entretien, afin que vous puissiez choisir de conserver ou de démissionner des actifs spécifiques. Au fur et à mesure que vous planifiez des réparations imprévues, ce système vous indiquera quand la maintenance est due.

2. Alertes et notifications

L'alerte et la notification sont l'une des fonctionnalités les plus essentielles d'un logiciel de suivi de la maintenance. Lorsqu'une maintenance est due pour un actif spécifique, ce logiciel fournit automatiquement une alerte à l'équipe de maintenance.

Lorsqu'un bon de travail est créé, il alerte spécifiquement le technicien sur la maintenance. Lorsqu'aucune action n'est entreprise dans un bon de travail de maintenance d'actif, il rappelle au technicien.

3. Maintenance préventive

La maintenance préventive permet aux organisations de planifier la maintenance de manière proactive. Il protège les actifs d'une panne soudaine et les dépenses de maintenance diminuent également.

Il rend les actifs plus stables et constitue l'une des fonctionnalités clés du logiciel de suivi de la maintenance. Il minimise les temps d'arrêt grâce à l'historique des données et à l'inspection des actifs.

4. Gestion des bons de travail

Un logiciel de suivi de maintenance efficace doit être équipé d'une fonction de traitement des bons de travail. Le logiciel doit être en mesure de fournir tous les détails liés à chaque bon de travail.

Le gestionnaire doit être en mesure d'établir des priorités pour chaque ordre de travail. Vous obtenez des analyses complètes liées à chaque bon de travail, y compris les pièces de rechange utilisées, le coût de la main-d'œuvre ou d'autres dépenses.

5. Liste de contrôle des travaux de maintenance

Une liste de contrôle des travaux de maintenance est une fonctionnalité très productive et importante pour l'équipe de maintenance.

Souvent, il a été constaté que l'équipe de maintenance avait oublié certaines activités à effectuer en raison de la pression ou pour une autre raison, mais le logiciel de suivi de la maintenance fournit une liste de contrôle pour chaque bon de travail qui aide l'équipe de maintenance à effectuer toutes les activités mentionnées dans la liste de contrôle.

Et ils n'ont pas à agir manuellement. Cela permet également de gagner beaucoup de temps. Les équipes de maintenance n'ont pas à inspecter les actifs pour découvrir elles-mêmes les problèmes. Ainsi, cela améliore la productivité de l'équipe de maintenance.

6. Analyse de maintenance

Un logiciel de suivi de la maintenance permet aux organisations d'analyser les performances des actifs. Il vous permet de connaître individuellement les analyses d'actifs qui aident les organisations à améliorer les performances des actifs.

Avec les analyses de maintenance, vous obtenez des rapports de maintenance personnalisés selon vos besoins et vous permettant de prendre des décisions éclairées basées sur des informations précises. Les données vous aident à établir une base de référence afin que vous puissiez calculer les performances et la maintenance des actifs.

7. Technologie cloud et mobile

Pour rendre votre organisation plus productive, la technologie cloud et la technologie mobile sont des éléments essentiels. Les deux technologies peuvent aider les organisations à accéder aux données de n'importe où, ce qui vous rend plus productif et efficace.

Il vous donne la possibilité d'apporter des modifications à un bon de travail ou à une maintenance en fonction des besoins. Sans aucun doute, cette fonctionnalité ajoute de la valeur à l'organisation.

Conclusion

Ce sont les fonctionnalités les plus remarquables que vous devriez rechercher dans un logiciel de suivi de la maintenance. Avec le logiciel de suivi de maintenance d'Asset infinity, vous obtiendrez toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus et le processus de maintenance sera automatisé.

Vous pouvez améliorer les processus de réparation et d'inspection et économiser sur les dépenses de maintenance. Cela optimisera également la durée de vie des actifs. Vous économiserez du temps et des ressources en planifiant la maintenance de manière proactive.

Ce logiciel centralise les informations et cela contribuera également à augmenter la productivité des employés et de l'organisation. Si vous souhaitez développer votre entreprise, investir dans un logiciel de gestion d'actifs est le besoin de l'heure.

Foire aux questions (FAQ)

1. Quels sont les avantages d'un logiciel de suivi de la maintenance ?

Les avantages d'un logiciel de suivi de la maintenance sont décrits ci-dessous :

1. Dépenses de maintenance réduites.

2. Les dossiers de maintenance aident à prendre des décisions éclairées.

3. Performances de l'équipement optimisées.

4. Augmentation de l'espérance de vie des actifs.

5. Meilleur retour sur investissement (ROI).

6. Diminution des temps d'arrêt et augmentation de la disponibilité.

Voici quelques-uns des avantages d'un logiciel de suivi de la maintenance.

2. Pourquoi la maintenance préventive est-elle considérée comme la meilleure ?

La principale raison pour laquelle la maintenance préventive est considérée comme la meilleure est qu'elle est proactive et que vous n'avez pas besoin d'une équipe de maintenance hautement qualifiée, mais qu'une formation est nécessaire. En dehors de cela, cela réduit les coûts de maintenance et évite également les défaillances inattendues des actifs.

3. Quelle est la différence entre GMAO et EAM ?

Le logiciel CMMS (Computerized Maintenance Management System) se concentre sur la gestion de la maintenance tandis que l'EAM (Enterprise Asset Management) gère le cycle de vie complet des actifs. Cela signifie de l'approvisionnement à la cession des actifs, y compris la maintenance. Il s'agit donc d'une différence majeure entre EAM et CMMS.