5 problèmes de maintenance les plus courants et comment les résoudre

Pour la croissance de l'entreprise La maintenance est l'un des piliers majeurs. Vous pouvez économiser beaucoup d'argent si les dépenses de maintenance sont contrôlées, mais cela affectera les résultats de votre organisation si les dépenses de maintenance ne sont pas contrôlées. C'est là que commence le rôle du responsable de la maintenance ! Ils doivent comprendre la situation et agir immédiatement.

Vous trouverez ci-dessous une description des problèmes de gestion de la maintenance et du processus à résoudre.

Voici les cinq problèmes les plus courants de la gestion de la maintenance

1. Panne inattendue

Lorsqu'une organisation n'utilise aucun type de logiciel, elle fait simplement fonctionner ses machines jusqu'à ce qu'elles échouent. Imaginez un scénario dans lequel une organisation souhaite exécuter un ordre de travail aujourd'hui et doit être envoyé de toute urgence, mais que les machines s'arrêtent soudainement de fonctionner en raison d'une panne inattendue.

En conséquence, la livraison n'est pas effectuée à temps et la déception des clients s'est également produite, ce qui peut également entraîner une perte de clients. C'est pourquoi il est essentiel de maintenir l'état de votre équipement.

Solution

Pour éviter les pannes inattendues, il est recommandé aux gestionnaires d'utiliser une stratégie de maintenance préventive efficace pour prévenir les pannes soudaines de l'équipement.

doit être utilisé sur tous les actifs car il augmente également les performances et la durée de vie de l'équipement.

2. Temps d'arrêt

Les temps d'arrêt ne sont pas toujours mauvais; cela peut être fait pour améliorer les performances de l'équipement ou pour régler le réglage ou pour la gestion de l'étalonnage.

Les temps d'arrêt peuvent être classés en 2 catégories, l'un est le temps d'arrêt planifié et l'autre est le temps d'arrêt non planifié. Dans les deux cas, les machines ne fonctionnent pas, mais les arrêts imprévus sont dangereux pour l'entreprise. Cela peut interrompre les activités et les opérations quotidiennes et avoir un impact sur la productivité. Cependant, les temps d'arrêt planifiés n'ont pas d'impact sur la productivité car ils sont planifiés pendant les heures non travaillées ou les jours fériés.

Solution

Il doit y avoir une bonne planification pour que les temps d'arrêt planifiés réussissent. Vous ne voudriez pas que pendant l'exécution de la maintenance, il soit constaté que l'inventaire n'est pas disponible. Ce sera une perte totale de temps et de ressources, tout sera correctement planifié après vérification de la disponibilité des stocks.

Lorsque l'entretien est effectué régulièrement sur l'équipement, cela réduit les temps d'arrêt imprévus. Ainsi, la maintenance planifiée est essentielle pour minimiser les temps d'arrêt imprévus. Le suivi des stocks est également important pour la maintenance.

Autres fonctionnalités de gestion des actifs que nous fournissons à nos clients
Logiciel de gestion d'actifs	Logiciel de suivi des actifs	Logiciel GMAO
Logiciel de gestion des stocks	Logiciel de maintenance préventive	Logiciel de gestion des utilitaires
Logiciel de demande d'achat	Système de billetterie du service d'assistance	Système de bon de commande

3. Dépenses d'entretien

L'allocation budgétaire est l'une des plus grandes contraintes ressenties par les responsables de la maintenance. C'est un véritable défi qui est l'une des raisons pour lesquelles ils ne peuvent pas essayer d'autres plans de maintenance. Les dépenses d'exploitation de maintenance sont équilibrées en déduisant les dépenses sur d'autres domaines.

Cependant, les responsables de la maintenance doivent comprendre combien de temps ces actifs fonctionneront efficacement, les responsables doivent également savoir que chaque actif apporte de la valeur conformément à la maintenance.

Solution

Un bon équilibre doit être maintenu. Les pièces MRO (maintenance, réparation et exploitation) doivent être là pour que les tâches de maintenance soient effectuées facilement. Cependant, il ne doit pas être en trop grande quantité afin de ne pas les gaspiller car leurs pièces peuvent coûter cher.

Avec le logiciel CMMS, les responsables de la maintenance peuvent suivre les performances de chaque actif. De plus, ce logiciel fournit des données et des chiffres qui sont utiles aux gestionnaires dans le processus de prise de décision. La GMAO permet au responsable de savoir quand un actif a besoin d'être entretenu, car elle planifie la maintenance de chaque actif.

Vous pouvez définir des alertes et des notifications selon le calendrier de travail de chaque actif. De plus, le gestionnaire saura quel actif nécessite plus d'entretien que nécessaire. Une fois que vous aurez identifié les actifs improductifs, vous serez en mesure de réduire les dépenses de maintenance.

4. Maintenance Non Formalisée

Parfois, le problème s'est produit sur des machines et des équipements qui nécessitent plus de temps de maintenance que d'habitude et la raison en est que les travaux de maintenance sont effectués mais qu'aucun historique de maintenance n'est conservé ou qu'aucune paperasserie n'est effectuée.

Cela affecte le moment où la même machine est rachetée pour des travaux de maintenance. Cela prend plus de temps.

Solution

Il devrait y avoir une règle stricte selon laquelle, pour effectuer la maintenance, les documents doivent être effectués de la bonne manière et aucune maintenance ne serait effectuée sans les documents appropriés.

La meilleure option serait d'utiliser un logiciel avec lequel vous pourrez récupérer l'historique de maintenance de chaque actif, ce qui aide également à résoudre le problème rapidement. L'historique des actifs est utile pour les responsables qui sont nouveaux dans l'organisation.

Si des problèmes surviennent encore et encore, cela peut indiquer un problème grave. Avec un journal d'historique, les responsables peuvent comprendre le problème et le résoudre en conséquence.

5. Audit

Si les actifs ne correspondent pas à l'audit effectué, cela peut affecter la réputation de l'organisation. De plus, vous devez vous occuper des dossiers de maintenance, tout doit être en ordre.

Un auditeur fera correspondre les papiers d'entretien avec l'état de chaque actif. L'audit est une procédure longue et chronophage également.

Les actifs sont physiquement vérifiés et une inspection de l'état est également effectuée. La plupart du temps, les organisations ne sont pas préparées aux audits et, par conséquent, leur réputation en souffre.

Solution

Les organisations doivent rester préparées avec le logiciel CMMS. Il peut aider à l'audit car il garde une trace de chaque actif, en particulier pour la maintenance. Lorsque ces actifs sont suivis, cela simplifie le processus de vérification des actifs.

De plus, l'état de chaque actif est vérifié avec le logiciel. Si jamais l'auditeur souhaite vérifier l'historique de maintenance, le logiciel fournira les informations stockées en toute sécurité et les gardera accessibles pour un accès facile.

N'importe quel inspecteur serait en mesure de vérifier les données correctes avec ces documents, grâce à un logiciel de gestion de la maintenance.

Conclusion

Tels étaient les principaux problèmes liés à la maintenance. Tous ces problèmes peuvent être facilement évités avec un logiciel de gestion des actifs.

De nombreuses organisations ont ce type de problèmes, mais elles n'ont pas le budget ou pensent que cela coûtera cher.

Mais ce service logiciel peut être acheté à un prix économique et, plus important encore, il crée un impact positif sur les résultats de votre organisation.

Comme il déplace le processus du manuel à l'automatique. De plus, il fournit des informations sur les rapports et les statistiques qui sont utiles à la croissance de l'entreprise.

Foire aux questions (FAQ)

1. Qu'est-ce qu'un logiciel GMAO ? ‍

GMAO signifie système informatisé de gestion de la maintenance. Il améliore le processus de gestion de la maintenance, essentiellement, il met l'accent sur la maintenance. La GMAO contribue à améliorer les performances de chaque actif, à augmenter la durée de vie des actifs et à réduire les temps d'arrêt.

Selon le blog, "La taille du marché mondial des logiciels de gestion de la maintenance informatisée (CMMS) était de 787,2 millions USD en 2018 et il sera de 1 514 millions USD en 2025, avec un TCAC de 9,79 % de 2018 à 2025. »

2. Quelle est l'importance de l'inventaire pour la maintenance ? ‍

MRO (opération de réparation de maintenance) ou une partie spéciale de la machine peut être appelée inventaire. L'inventaire est important à des fins de maintenance, par exemple, une pièce doit être changée mais cette pièce (inventaire) n'est pas disponible dans le stock. Ainsi, du temps et des ressources sont gaspillés maintenant, toute la procédure sera répétée lorsque l'inventaire sera disponible.

3. Après la mise en œuvre de la GMAO, quelle amélioration peut-on constater ? ‍

1. Prise de décision meilleure et informative
2. Amélioration des performances des actifs
3. Productivité des employés
4. Boostez vos résultats
5. Réduction des coûts de maintenance
Après la mise en œuvre de la GMAO, ces améliorations sont visibles.