Quels sont les défis courants de la gestion des équipements ?

La gestion des équipements n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît ! Parce qu'une organisation a beaucoup d'actifs et d'équipements et que les gérer n'est pas un jeu d'enfant ! Vous ferez face à plusieurs défis de gestion des équipements dont nous avons parlé ci-dessous ! Mais avant, il est important de savoir ce qu'est exactement la gestion des équipements ! Alors, commençons !

Qu'est-ce que la gestion des équipements ?

La gestion des équipements comprend plusieurs activités liées à la maintenance. Dans ce processus, l'équipement est surveillé et géré conformément aux exigences de l'organisation.

La gestion de l'équipement comprend des activités telles que le déploiement de l'équipement là où il est nécessaire ou sa récupération lorsqu'il n'est pas nécessaire. L'utilisation de l'équipement à son plein potentiel est également un élément important de la gestion de l'équipement.

Quels sont les défis de gestion des équipements les plus courants ?

Les défis de gestion des équipements les plus courants sont les suivants :

1. Gestion du travail manuel

Lorsque vous travaillez manuellement, cela augmente les risques d'erreurs. S'il y a des erreurs dans les données lors de la saisie des données, cela diminuera l'efficacité des données. De nombreuses organisations utilisent une feuille de calcul pour la saisie des données car il s'agit d'un outil gratuit et elles veulent économiser de l'argent.

Cependant, les feuilles de calcul ne sont pas fiables car elles sont utilisées par plusieurs personnes et si quelqu'un apporte des modifications, vous pouvez suivre qui a effectué les modifications. De plus, les modifications peuvent être apportées intentionnellement ou non.

Les feuilles de calcul sont vulnérables aux erreurs. Lorsque vous comptez l'inventaire, vous devez vous assurer que vous disposez de données précises, car le comptage manuel de l'inventaire ou du matériel peut être un processus long.

2. Suivi de l'équipement

L'un des défis les plus courants en matière de gestion de l'équipement est le suivi de l'équipement. Les pièces d'équipement sont déplacées d'un endroit à un autre, ce qui augmente leurs risques de vol et d'égarement.

Lorsque l'équipement est perdu ou mal placé, le fonctionnement quotidien en souffre et la productivité diminue.

Les pièces d'équipement sont très coûteuses et doivent être suivies correctement, car cela peut être très bénéfique pour les entreprises. Le suivi peut offrir plusieurs avantages à l'organisation et vous permet de connaître l'emplacement de l'équipement à tout moment.

3. Dépenses d'entretien

Le coût de maintenance a toujours été un problème pour toutes les organisations car les factures de maintenance sont coûteuses. Bien que la maintenance normale soit coûteuse lorsque la maintenance planifiée n'est pas fournie aux actifs, elle devient plus coûteuse, une autre raison est la défaillance soudaine de l'équipement.

Lorsqu'une panne d'équipement se produit, l'équipement doit être restauré rapidement, c'est pourquoi ils sont coûteux. Cependant, l'organisation ignore la plupart du temps la maintenance, c'est pourquoi les factures de maintenance sont énormes.

4. Entretien régulier

Les actifs et l'équipement ne cessent de se déplacer d'un endroit à l'autre, en particulier dans l'industrie de la construction. Les équipements de l'industrie de la construction font vraiment de gros travaux et ils doivent être entretenus, sinon cela entraînera non seulement une augmentation des dépenses de maintenance, mais le travail quotidien sera impacté et le projet sera également retardé.

Un entretien régulier est donc important ! Cela réduit les risques de défaillance soudaine de l'équipement et rend les actifs plus fiables.

Selon Markets and Markets, "le marché de la maintenance des équipements médicaux devrait passer de 28,97 milliards de dollars en 2018 à 47,49 milliards de dollars d'ici 2023, à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 10,4 % au cours de la période de prévision."

5. Mise en œuvre de la stratégie de maintenance

La mise en œuvre d'une nouvelle stratégie de maintenance est mouvementée car la première étape consiste à déterminer quelle stratégie de maintenance sera bénéfique pour votre entreprise.

Comme il existe de nombreuses stratégies de maintenance disponibles sur le marché. Certaines organisations utilisent la maintenance proactive, certaines utilisent la maintenance réactive, certaines organisations utilisent les deux.

Décider quelle stratégie de maintenance utiliser est une chose, mettre en œuvre cette stratégie de maintenance en est une autre. Cela représente plusieurs défis de gestion des équipements lorsque nous passons d'un type de maintenance ou pas à un autre.

Comment surmonter ces défis de gestion de l'équipement ?

Afin de surmonter ces défis de gestion des équipements, vous avez besoin d'un logiciel de gestion des actifs. Ce logiciel offre plusieurs avantages à l'organisation grâce auxquels vous pouvez éviter ces problèmes.

Les logiciels de gestion des actifs sont connus pour éliminer les processus manuels et les automatiser. Il élimine l'utilisation de feuilles de calcul et maintient l'exactitude des données.

Le vol et l'égarement d'actifs sont un gros problème dans les secteurs d'activité. Les équipements sont considérés comme l'épine dorsale de l'organisation. Lorsqu'ils ne sont pas trouvés, cela interrompt les opérations quotidiennes et retarde le travail de production, ce qui diminue l'efficacité.

Afin d'éviter les vols ou les égarements, un suivi du matériel est effectué. Pour le suivi des équipements, des techniques de suivi des actifs peuvent être utilisées telles que le code-barres, le QR Code (Quick Response code), le RFID (Radio-frequency identification), etc.

Ces technologies se présentent sous la forme d'étiquettes, une étiquette est collée pour enseigner les actifs et les équipements. Chaque étiquette a un numéro d'identification unique à travers lequel le suivi est effectué. Grâce à ces technologies, vous pouvez également connaître l'emplacement de l'équipement en temps réel.

Une fois que vous avez stocké toutes les informations dans le système, vous pouvez facilement planifier la maintenance de l'équipement, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous souvenir manuellement de la maintenance de l'équipement.

Ce logiciel vous alertera automatiquement pour chaque maintenance à venir dans la mesure où vos actifs et pièces d'équipement seront entretenus. Évidemment, lorsque les pièces d'équipement sont suivies, la maintenance sera assurée à temps et les coûts de maintenance diminueront automatiquement.

De plus, cela augmentera les performances des équipements. De plus, vous pouvez également planifier la maintenance pour optimiser les performances.

Si vous êtes préoccupé par la stratégie de maintenance avec ce logiciel, vous pouvez facilement mettre en œuvre tous les types de stratégies de maintenance, mais ce logiciel est spécialisé dans la maintenance proactive.

Conclusion

Les défis de la gestion de l'équipement seront toujours là, mais vous pouvez facilement les relever avec les bons outils.

Comme nous l'avons vu ci-dessus, il existe plusieurs défis pour la gestion des équipements, c'est pourquoi un logiciel de gestion des actifs est crucial. Il peut aider de différentes manières ce logiciel à résoudre de nombreux problèmes. Il aide les organisations de plusieurs autres manières.

Le logiciel de gestion des actifs fournit des solutions allant du suivi des équipements à la maintenance des équipements. De plus, il offre plusieurs autres avantages et fonctionnalités qui vous rendent, vous et votre organisation, plus productifs.

Par exemple, il fournit des données et des rapports précis qui sont utiles pour prendre des décisions commerciales importantes.

Si vous faites face à des défis dans la gestion des équipements, le logiciel de gestion des actifs est là pour vous. Cela peut amener votre entreprise à un autre niveau si vous n'avez pas investi dans le logiciel, alors vous manquez quelque chose d'énorme !

Foire aux questions (FAQ)

1. Qu'est-ce que la maintenance proactive ? ‍

La maintenance proactive est la maintenance dans laquelle les actifs reçoivent une maintenance avant qu'ils ne tombent en panne ou ne cessent de fonctionner. Ce type de maintenance est rentable par rapport aux types de maintenance réactive. Cette maintenance maintient les actifs en bon état et les rend fiables.

2. Quelles sont les activités impliquées dans un bon de travail de maintenance ? ‍

La maintenance est un pilier important de la base de l'organisation. Il est important que les actifs soient conservés. Dans un ordre de travail de maintenance, l'équipe de maintenance ou le technicien inspecte l'équipement. Une liste de contrôle est déjà fournie à l'équipe de maintenance et tous les problèmes sont mentionnés à part ce graissage, nettoyage, changement de pièces d'usure, filtre à air, graissage, etc. Ce sont principalement les activités impliquées dans le bon de travail de maintenance.

3. Quels sont les avantages du suivi de l'inventaire ? ‍

Les avantages du suivi des stocks sont que vous êtes toujours au courant du décompte des stocks lorsque la maintenance est planifiée. Les équipes doivent s'assurer que les stocks sont disponibles afin d'éviter tout gaspillage de ressources. Ce logiciel de suivi des stocks vous avertit également lorsqu'ils sont sur le point d'expirer ou lorsqu'ils sont faibles en inventaire.