7 trucs et astuces du logiciel de GMAO

Il existe une idée fausse commune selon laquelle il prend des semaines ou des mois pour configurer votre logiciel de GMAO. Cependant, la configuration et la maîtrise d'un logiciel de GMAO peuvent en fait être assez simples, avec les bonnes ressources. Lisez la suite pour 7 trucs et astuces de configuration.

#1 – Comment utiliser la recherche de pièces pour télécharger des informations sur les éléments

Notre outil de recherche de pièces peut être utilisé pour télécharger rapidement des informations sur les actifs à partir d'une base de données de plus d'un million d'équipements et de pièces. Les informations sur les actifs peuvent être ajoutées en cliquant sur « Créer instantanément un nouvel actif » et « Ajouter des informations sur les actifs manquants », permettant aux utilisateurs d'éviter d'avoir à ajouter des informations sur les actifs manuellement. En utilisant cette méthode, les informations sur l'actif sont automatiquement téléchargées dans un nouvel enregistrement d'actif. Découvrez à quelle vitesse vous pouvez intégrer vos ressources et pièces dans votre GMAO en visionnant la vidéo ici.

#2 - Comment afficher l'historique complet des relevés de compteurs pour un actif particulier

Pour afficher un relevé de compteur complet pour un actif particulier, sélectionnez l'actif, puis cliquez sur l'onglet compteurs/événements. Vous verrez le relevé de compteur le plus récent à ce jour.

Lorsque vous cliquez sur l'unité, vous verrez une fenêtre contextuelle Relevé de compteur avec l'historique complet des relevés de compteur pour ce type de compteur. Dans cet exemple, j'ai cliqué sur les heures :

#3 – Obtention d'une vue sur 13 mois des maintenances planifiées à venir

Vous pouvez obtenir une vue sur 13 mois des maintenances planifiées à venir en cliquant sur le « Seuil de déclenchement suivant ». Remarque :cette option n'est disponible que lorsque vous générez des ordres de travail à l'aide d'un déclencheur de maintenance planifiée basé sur le temps.

#4 – Chevauchement de la maintenance planifiée

Disons que vous avez un système avec des PM hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels. Si vous réglez votre semaine sur « Tous les lundis » et votre mensuel sur « 1er de chaque mois », alors pendant la majeure partie de l'année, ces PM ne s'aligneront pas car les mois calendaires ont 28, 30 ou 31 jours. Pour vous assurer que votre MP est comme, passez au déclencheur hebdomadaire pour tous les PM que vous souhaitez aligner. Par exemple, le mensuel serait toutes les 4 semaines, annuel toutes les 52 semaines, etc. Cela garantit que tous vos PM s'alignent le même jour à l'échéance et que vous n'arrêtez le système qu'une fois par semaine pour la maintenance planifiée.

#5 – Horaires personnalisés/saisonniers pour les PM

Comment entretenir une flotte de chasse-neige qui fonctionnent pendant l'hiver, un entretien des terrains qui n'est nécessaire que pendant l'été ou des opérations qui se déroulent du lundi au vendredi? Pour les organisations qui n'exécutent pas d'opérations 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, vous devez créer un calendrier MP personnalisé. Par exemple, supposons que vous exécutez des opérations du lundi au vendredi et que vous les fermez pour le week-end. Vous souhaitez uniquement que vos PM ou inspections quotidiennes se produisent les jours de production, vous ne pouvez donc pas utiliser le déclencheur quotidien. La réponse est d'utiliser plusieurs déclencheurs. Basculez simplement sur le déclencheur hebdomadaire comme suit :

#6 – Dommages collatéraux

Que se passe-t-il lorsqu'une erreur sur un équipement est causée par un autre ? Par exemple, une fuite d'eau du système de gicleurs d'incendie s'égoutte sur un autre système provoquant un défaut électrique. Vous pouvez convertir le bon de travail en un ordre de travail multi-actifs et ajoutez à la fois l'actif affecté et l'actif qui a causé le problème. De cette façon, l'historique de l'ensemble de l'événement est capturé dans un seul enregistrement d'ordre de travail. Si le problème se reproduit, le bon de travail indique la cause du problème et ce qui a été fait pour réparer les deux systèmes. Vous pouvez également cliquer sur ce lien pour en savoir plus sur les ordres de travail multi-actifs.

#7 - Lancer le processus de réapprovisionnement immédiatement Les stocks tombent en dessous des niveaux minimum

Les responsables ou techniciens de maintenance ont généralement la possibilité de commander des pièces et des fournitures à la volée selon les besoins. Cependant, au-delà d'un certain seuil, le contrôleur financier insiste sur 3 devis concurrents. Pour les pièces et fournitures plus chères, vous pouvez répertorier autant de fournisseurs que vous le souhaitez dans la section commerciale de l'enregistrement de la pièce. Cet onglet commercial est destiné à afficher la liste des fournisseurs qui stockent cette pièce. En remplissant les informations sur la pièce et en cliquant sur la case à cocher « Envoyer une demande de devis », le fournisseur répertorié recevra une demande de devis dès que le stock dépasse le niveau minimum. Invitez les fournisseurs à participer au processus d'appel d'offres au moment où la pièce doit être réapprovisionnée. Cela garantit que le processus de réapprovisionnement démarre dès que le stock de la pièce est épuisé.

Le conseiller clientèle et spécialiste des produits, Nick Castel, a préparé une vidéo montrant comment configurer les appels d'offres dans Fiix.

Lectures complémentaires

Cliquez sur ce lien pour voir 7 autres trucs et astuces de GMAO tirés d'un article de blog précédent.