Neuf raisons d'utiliser une GMAO multi-sites

Par Jeffrey O'Brien

Avant le cloud computing, installer et faire fonctionner une GMAO dans un nouvel emplacement était au mieux coûteux, et au pire presque impossible, en raison du temps et des efforts nécessaires. Heureusement, avec l'avènement de la technologie de GMAO basée sur le cloud, la possibilité de mettre en œuvre une GMAO sur un nouveau site rapidement, facilement et à moindre coût est devenue une réalité. Une GMAO multi-sites donne à une organisation la possibilité d'exploiter plusieurs entreprises, divisions, emplacements ou installations de n'importe où. La GMAO peut être partitionnée par site afin que les différents utilisateurs de l'organisation aient des droits d'accès différents en fonction de leur emplacement. Alors que les autorisations des groupes d'utilisateurs déterminent les droits d'accès aux fonctionnalités telles que les rapports ou les paramètres, la fonctionnalité multi-sites détermine les droits d'accès aux données d'actif et de maintenance dans la GMAO.

Pour une organisation avec plusieurs sites, il existe un certain nombre d'avantages distincts à utiliser une GMAO multisite par rapport à plusieurs applications de GMAO à site unique.

1. Métriques et KPI

Le principal avantage de l'utilisation d'une GMAO multi-sites est la possibilité de générer des rapports et des KPI en temps réel sur tous les sites. Cela donne à la direction la possibilité d'afficher les métriques de chaque site sur un tableau de bord commun, ou de comparer les sites en termes d'engagement des utilisateurs de GMAO et de métriques de maintenance clés telles que le MTTR, le MTBF et le pourcentage de maintenance planifiée.

2. Standardisation de la configuration

Disposer d'une GMAO unique donne à l'organisation la possibilité de standardiser la façon de travailler au sein d'une GMAO unique. Les utilisateurs de toute l'organisation voient les mêmes écrans, listes définies par l'utilisateur, listes déroulantes, configurations et paramètres par défaut du système. Les autorisations contrôlées de manière centralisée signifient que l'organisation crée un groupe d'utilisateurs de techniciens qui est partagé dans toute l'organisation. Cela signifie que tous les techniciens de l'organisation peuvent accéder à la GMAO de la même manière sur leur site, éliminant ainsi le besoin de faire correspondre les autorisations sur plusieurs systèmes distincts.

3. Standardisation des processus

À l'instar du point précédent, une GMAO commune donne à l'organisation la possibilité de standardiser la façon de travailler sur tous les sites. Cela inclut les flux de travail et les processus au sein de la GMAO. Par exemple, l'organisation peut configurer des groupes de tâches communs sur tous les sites, afin que les mêmes tâches soient effectuées sur le même équipement sur chaque site.

4. Établir une base de données de pièces communes

Comme les données d'une GMAO multi-sites résident dans une seule base de données, il est possible de visualiser les pièces de tous les sites en un seul endroit. Si un site connaît une rupture de stock, il est possible pour un utilisateur de voir si la pièce est disponible sur d'autres sites. Il peut être plus rapide et plus économique d'expédier la pièce à partir d'un autre emplacement plutôt que de payer des prix exorbitants de dernière minute auprès du fournisseur.

5. Agrégation de données

En raison de la base de données unique mentionnée précédemment, les données peuvent être extraites facilement à des fins d'analyse et de comparaison. Par exemple, il serait possible d'extraire des données Problème-Cause-Action pour un type d'équipement sur tous les sites. Ces données pourraient être utilisées pour optimiser les PM, identifier les sites nécessitant une formation supplémentaire, effectuer une analyse AMDEC ou modifier le processus de fabrication.

6. Simplifier l'expansion

Lorsqu'une organisation se développe et ajoute des sites supplémentaires, de nouveaux sites peuvent être intégrés rapidement et facilement dans la GMAO. Les configurations système, les paramètres des groupes d'utilisateurs, les listes définies par l'utilisateur, etc. sont hérités de la configuration d'origine. De plus, si le nouveau site ajoute des équipements similaires, la liste des équipements et des MP peut être facilement copiée à partir d'un autre site.

7. Transfert de connaissances

La GMAO multi-sites facilite le transfert de connaissances à travers l'organisation. Par exemple, s'il est confronté à un problème jamais vu auparavant sur un site, le technicien peut rechercher sur d'autres sites des problèmes similaires et générer des idées pour aider à accélérer le processus de réparation.

8. Un point central de gestion pour l'informatique

Une GMAO unique avec des fonctionnalités multi-sites facilite la vie de l'équipe informatique en termes d'applications à gérer. De plus, une seule licence administrateur est nécessaire pour gérer le système. En comparaison, une licence administrateur serait nécessaire pour chaque site d'une organisation exécutant des applications de GMAO à site unique.

9. Centraliser les achats

La GMAO multi-sites offre plus de flexibilité en matière d'achat de pièces et d'inventaire. Les achats peuvent être détenus sur l'un ou l'autre site ou au niveau de l'entreprise.

Une GMAO multi-sites est la clé pour que la mise en œuvre de votre GMAO reste simple dans toute l'organisation. Pour les organisations qui souhaitent que les sites fonctionnent comme des entités distinctes, une GMAO à site unique pour chaque site est l'option préférée.

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