Qu'est-ce que l'IUID ? Les bases du programme d'identification unique d'articles du DoD

Avec des ressources dispersées dans le monde entier, la gestion des actifs est une fonction importante pour l'industrie militaire et de la défense. En plus des actifs importants tels que les avions, les armes et l'équipement lourd, il existe également de nombreux instruments et pièces plus petits qui doivent être organisés et correctement stockés. Au fil du temps, il est devenu nécessaire de développer une méthode unifiée de surveillance des équipements et des objets de grande valeur, en particulier ceux qui pourraient être dangereux entre de mauvaises mains.

Le programme Item Unique Identification (IUID), également appelé Unique Identification (UID), a été créé par le département américain de la Défense (DoD) en 2004 comme moyen de créer un système de suivi fiable pour les actifs importants. Chaque article se voit attribuer un code unique qui est capturé sur une étiquette ou une étiquette d'inventaire jointe et les données associées à l'article sont stockées dans une base de données centralisée. Ce système permet au personnel militaire d'accéder aux dossiers, d'effectuer la maintenance et de transférer des actifs d'une manière qui évite toute confusion sur l'emplacement ou l'historique d'utilisation d'un article spécifique.

Parce qu'il s'agit d'un système complexe, il peut y avoir une certaine confusion et des idées fausses sur la façon dont le programme UIUD est géré et quelles sont les exigences pour tout fournisseur ou fournisseur qui travaille avec le gouvernement américain, ainsi que ceux qui fabriquent des pièces ou des fournitures utilisées par le gouvernement. entités. Cet article fournira un aperçu des définitions de base du programme, des exigences de marquage et de la manière dont le registre UIUD peut être utilisé.

Que signifie IUID ?

Capture d'écran via le bureau du sous-secrétaire à la défense pour l'acquisition et le maintien en puissance

Les termes IUID et UID peuvent être utilisés de manière interchangeable pour décrire le système DoD pour l'utilisation d'identificateurs uniques et ambigus pour un élément afin de le distinguer d'autres entités et relations similaires ou différentes. Chaque séquence de chiffres ou de caractères attribuée à un élément est appelée un identifiant unique (IU) ou un identifiant unique d'élément (UII). Lorsque vous parlez d'un élément dans ce programme, il fait référence à une seule pièce de matériel ou à une unité formée par un groupe de composants ou de pièces.

En termes simples, tous les articles dont le coût est supérieur à 5 000 $ ou qui ont une désignation spéciale doivent avoir une interface utilisateur qui leur est attribuée. Les règlements détaillés du programme IUID sont soutenus par une grande série de documents. Quelques-uns des documents de référence UIUD les plus importants ont été compilés par la marine américaine, notamment :

• DFARS 211.274 - Exigences d'identification et d'évaluation uniques de l'article
• DFARS 252.211-7003 - Identification et évaluation uniques de l'article
• DODI 8320.04 - Normes d'identification unique de l'article (IUID) pour les biens personnels corporels
• SECNAVINST 4440.34 – Mise en œuvre de l'identification unique des articles au sein du ministère de la Marine
• MIL-STD 130 - Marquage d'identification des pratiques standard du ministère de la Défense des biens militaires américains

La majorité des exigences de spécification et de marquage relatives aux étiquettes IUID sont contenues dans la norme MIL-STD-130, et vous pouvez également trouver des exigences supplémentaires en matière de codes à barres dans la norme MIL-STD-129. En parcourant ces documents, vous aurez un bon aperçu de la façon dont les différentes composantes du programme se recoupent.

À quoi ressemble un numéro IUID ?

Un numéro IUID, ou code, est composé d'une série de caractères alphanumériques et est toujours accompagné d'un code-barres Data Matrix 2D lorsqu'il est appliqué à l'article. Il existe trois manières principales de déterminer les séquences UII.

• Sérialisation avec l'identifiant d'entreprise . Cette forme d'UII est une combinaison du code de l'agence émettrice (IAC), de l'identifiant d'entreprise (EID) et du numéro de série de l'article. Ils sont joints, dans cet ordre, pour construire un UII et sont principalement utilisés pour les éléments auxquels un EID a déjà été attribué.
• Sérialisation dans le numéro de pièce, de lot ou de lot d'origine . Le format de ce style d'UII combine l'IAC, l'EID, le numéro de pièce d'origine et le numéro de série. Il est similaire au format précédent mais utilisé pour les articles qui ont également un numéro de pièce pertinent et évident qui peut être utilisé.
• Équivalents IUID . Si un identifiant commercial existant répond à certaines exigences, il peut être adopté dans l'UII pour l'article. Un exemple de format de code d'identification acceptable pour cette situation est le numéro d'identification de véhicule (NIV). Le format de ce numéro IUID construit est l'IAC suivi de l'EID et du code commercial individuel.

Quelles sont les exigences de marquage IUID ?

Capture d'écran via le bureau du sous-secrétaire à la défense pour l'acquisition et le maintien en puissance

Bien qu'il soit nécessaire de consulter les réglementations les plus récentes pour comprendre les exigences exactes en matière de marquage, nous décrirons ici quelques-uns des paramètres de base. Les principales exigences marketing incluent :

• Placement correct de la marque IUID
• S'assurer que la marque est lisible et lisible
• La taille de cellule appropriée pour le symbole de code-barres de matrice de données 2D
• Le contraste d'image approprié que la marque doit avoir
• L'espace libre qui doit être réservé pour une zone calme autour du code-barres

En plus de ces détails pour concevoir une marque IUID appropriée, il existe également des suggestions pour protéger la marque, minimiser les défaillances de fixation et comment assurer une qualité de production adéquate lors de la fabrication de la marque.

Qu'est-ce que le registre IUID ?

Le registre IUID est une base de données centralisée de toutes les informations IUID pertinentes hébergées dans la suite e-Business Wide Area Workflow (WAWF) de l'armée. Les employés du gouvernement et les sous-traitants peuvent demander une carte d'accès commun (CAC) pour accéder au système. Les données utiles fournies pour chaque article incluent l'UII, la valeur initiale, la chaîne de possession et une explication de la façon dont il est actuellement marqué.

Le programme IUID est une considération importante pour tous les entrepreneurs de la défense travaillant dans l'industrie. Connaître ce système peut ajouter de la valeur à une organisation au-delà de la simple garantie de conformité. Il s'agit d'un système robuste qui met en œuvre les exigences standard pour garantir des étiquettes IUID de haute qualité pouvant être utilisées pour suivre de manière fiable les actifs situés n'importe où.