Réduire les coûts et améliorer la conformité grâce au suivi des actifs

Quel que soit le secteur, chaque entreprise souhaite augmenter sa rentabilité et minimiser ses coûts. Beaucoup sont confrontés au maintien de la conformité aux réglementations spécifiques à l'industrie, ce qui peut parfois compliquer la réduction des coûts. Le suivi des actifs est une solution qui permet d'atteindre les deux objectifs, permettant une allocation efficace des ressources pour maximiser la rentabilité tout en maintenant les frais généraux à des seuils minimaux. De plus, les solutions de suivi des actifs peuvent aider les organisations à maintenir la conformité réglementaire dans de nombreux secteurs.

Économies de coûts grâce à une allocation efficace des ressources

L'un des principaux avantages du suivi des actifs est qu'il offre une visibilité complète sur tous les actifs de votre entreprise, leur statut et leur emplacement actuels, ainsi que d'autres données importantes. Armé de ces informations à jour, la tâche d'allouer des ressources, telles que l'équipement, à des équipes et des départements dispersés devient beaucoup plus simple. Cela élimine la possibilité de double réservation d'actifs coûteux et réduit également la nécessité de remplacer les actifs perdus ou égarés en raison de méthodes de suivi manuelles inefficaces et obsolètes.

Économies de coûts grâce à la prolongation de la durée de vie utile de vos actifs

Certains actifs fixes et mobiliers de grande valeur nécessitent un entretien et des réparations continus. Avec une solution efficace de suivi des actifs, la tenue à jour des enregistrements sur la maintenance et le service les plus récents est à la fois simplifiée et précise, sans risque d'erreur humaine courante dans les méthodes de documentation manuelle.
En utilisant la bonne solution logicielle, les actifs le suivi permet des alertes automatisées lorsque la maintenance est due sur vos actifs les plus coûteux, vous permettant de maintenir des calendriers de maintenance stricts qui peuvent considérablement prolonger la durée de vie utile de vos actifs. De plus, une maintenance régulière vous permet de détecter les réparations nécessaires avant que les actifs ne tombent en panne, éliminant ainsi les temps d'arrêt imprévus qui peuvent perturber la planification et les coûts.

Conformité accrue grâce à des audits et des rapports complets

La conformité réglementaire signifie souvent la préparation de rapports détaillés, ce qui peut être un processus fastidieux lorsque vous êtes confronté à la recherche de détails importants concernant l'état des actifs de l'entreprise en vous basant sur des enregistrements manuels, éventuellement obsolètes. Le suivi des actifs rationalise l'audit et la création de rapports avec la possibilité d'extraire instantanément des données essentielles sur des actifs individuels ou des groupes d'actifs, ainsi que la génération automatique de rapports, selon la solution logicielle de suivi des actifs que vous utilisez.
La conformité n'existe pas doit être une épine dans votre pied. Le suivi des actifs centralise vos données, garantissant que les enregistrements sont toujours à jour et exacts, ce qui signifie que l'audit devient un jeu d'enfant et que la génération de rapports de conformité peut prendre quelques minutes au lieu d'heures (ou de jours). Un article de novembre 2015 dans le magazine EdTech explique que les responsables informatiques des collèges et universités pensent que la gestion des actifs informatiques les aide à rester en conformité, et les universités économisent des dizaines de milliers de dollars par an ou plus grâce à l'utilisation de solutions de gestion des actifs.

Solutions évolutives de suivi des actifs pour les entreprises en croissance

En plus des nombreux avantages liés à la conformité réglementaire, à la réduction des frais généraux et à l'augmentation de la rentabilité, le suivi des actifs est une solution évolutive utilisée par les entreprises de toutes tailles. Les entreprises qui mettent en œuvre des solutions de suivi des actifs même lorsque leur portefeuille d'actifs est relativement petit - et pourraient donc être gérées avec des méthodes de suivi manuelles sans trop de risques - bénéficient de la possibilité d'adapter en toute transparence leurs solutions de suivi à mesure que leur entreprise se développe et accumule plus d'actifs.
La mise en œuvre du suivi des actifs alors que votre entreprise est petite est une décision intelligente pour les entreprises d'aujourd'hui axées sur la croissance, offrant la possibilité de marquer et d'intégrer facilement de nouveaux actifs dans les systèmes et flux de travail existants sans faire un investissement initial substantiel (en finances et en temps) . L'intégration de solutions de suivi des actifs alors qu'une entreprise est petite permet également d'éviter les situations où vous êtes confronté à la gestion de milliers d'actifs et d'atteindre le stade où il devient clair que des processus de suivi manuels obsolètes freinent votre entreprise. Si votre entreprise est encore petite, il est maintenant temps de mettre en œuvre une solution évolutive de suivi des actifs qui grandira et se développera avec votre entreprise.
Avec des solutions conçues pour les actifs fixes et mobiles, le suivi des actifs est une solution complète pour toute croissance organisation soucieuse de maximiser la rentabilité grâce à des processus efficaces qui peuvent évoluer en même temps que votre entreprise.