Restez concentré avec ces 7 conseils de productivité

Qu'est-ce qui fait de quelqu'un une personne productive ? Les personnes productives sont celles qui peuvent s'accomplir davantage tout au long de la journée. Ils ont une volonté personnelle qui leur permet de se concentrer sur la tâche à accomplir et de la mener à bien. Dans le monde d'aujourd'hui, les employeurs offrent aux employés le travail à distance souplesse. Ce seul fait le rend encore plus discipliné pour la productivité.

La clé de la productivité est d'établir des objectifs intelligents travailler vers, travailler plus intelligemment, pas plus dur , et d'utiliser le temps à bon escient. Restez concentré grâce à ces 7 conseils de productivité qui vous permettront d'être plus organisé et concentré.

1. Organisez les tâches par niveau de priorité.

Principe urgent/important d'Eisenhower , "Utiliser le temps efficacement, pas seulement efficacement » illustre l'importance de compartimenter les activités entre importantes et urgentes. Il est important d'adopter une approche proactive au travail. C'est pourquoi il est si important de prendre une minute pour organiser les tâches par niveau d'urgence. Classez vos tâches par effort estimé, consommation de temps, résultat et urgence. Si vous ne hiérarchisez pas les tâches, la charge de travail deviendra écrasante.

2. Établissez des objectifs concrets.

L'établissement d'objectifs vous permet d'éviter des charges de travail occupées et augmente le taux de réussite. L'habitude d'établir des objectifs concrets vous aide à organiser vos idées pour faire de réels progrès vers la ligne d'arrivée. Essayez d'utiliser l'objectif SMART comme moyen de structurer les objectifs.

• Spécifique – que voulez-vous exactement réaliser ?
• Mesurable – Quels moyens/indicateurs utiliserez-vous pour suivre les progrès ?
• Réalisable - Quelle est la marche à suivre pour atteindre votre objectif ?
• Réaliste – À quoi ressemble la portée RÉELLE pour atteindre votre objectif ?
• Limite dans le temps – Combien de temps vous faudra-t-il pour atteindre votre objectif ?

3. Élaborez des plans et des listes de contrôle.

La description des tâches que vous souhaitez accomplir dans la journée vous aide à suivre la productivité. Cela comprend la planification de plages horaires pour chaque activité liée au travail. Cela vous aidera à rester organisé et fournira un suivi visuel de l'avancement de votre travail au fil du temps. Il existe de nombreuses technologies de gestion des tâches facilement disponibles, ce qui peut aider à fournir un cadre pour la création de plans de projet. Ces outils vous permettent également de suivre vos progrès.

4. Supprimez toutes les distractions.

Lorsque vous travaillez pendant les heures de travail dédiées, il est important d'éliminer toutes les distractions qui détourneraient votre attention. Les distractions ralentissent la production et placent des obstacles à la capacité de faire avancer les choses. Il est important de créer un environnement de travail sans interruption pour rester productif. Essayez de ne pas vérifier vos comptes de médias sociaux toutes les cinq minutes et de désactiver les notifications sur votre smartphone si ce sont des obstacles courants à la productivité.

5. Profitez des heures de pointe de productivité.

Nous sommes tous préférentiels dans nos styles de travail, notre façon de communiquer , et les moments où nous opérons le mieux. Identifier les heures de la journée sur lesquelles vous êtes le plus concentré vous aidera à organiser votre charge de travail. Si vous vous sentez plus concentré en début de journée et de plus en plus inattentif au fur et à mesure de la journée, commencez votre journée par les tâches qui demandent le plus de réflexion critique. Gardez les tâches les plus faciles pour les moments où vous vous sentez moins inattentif.

6. Dormez suffisamment.

Le sommeil est essentiel pour revitaliser votre corps pour le lendemain. Il est important de prendre le temps de se reposer l'esprit afin de pouvoir gérer ce que demain apportera. Si vous avez du mal à vous endormir parce que vous pensez au travail, rappelez-vous que le sommeil est un précurseur pour être productif.

7. Prenez soin de votre santé.

La productivité est directement liée à votre santé personnelle. Lorsque votre esprit, votre corps et votre âme sont en bonne santé, la productivité se sentira plus facile. Mangez des aliments sains tels que des noix, des fruits et des légumes qui maintiendront des niveaux d'énergie constants tout au long de la journée. Évitez la malbouffe sucrée et salée qui entraîne des poussées d'énergie et des accidents. Prenez le contrôle de votre niveau de stress en faisant de l'exercice. L'exercice est un réducteur de stress naturel et vous aidera à vous sentir plus calme. Si vous vous sentez déconcentré ou dépassé par le travail, faites une petite promenade autour du pâté de maisons pour vous recentrer.

À emporter

La mise en œuvre de certains de ces conseils dans votre vie quotidienne vous aidera à augmenter les niveaux de productivité au fil du temps. De plus, certains conseils peuvent mieux fonctionner pour certains que pour d'autres, car les styles de travail et d'organisation de chacun sont différents. Testez les stratégies qui fonctionnent le mieux pour vous. Vous vous sentirez mieux physiquement et mentalement, tout en étant plus productif au travail.