Questions et réponses :des experts discutent des avantages et des inconvénients des systèmes d'inventaire gérés par les fournisseurs

Quelles sont les meilleures pratiques pour démarrer avec un système d'inventaire géré par un fournisseur ? Deux experts pèsent le pour et le contre et proposent des idées sur la façon de le faire fonctionner efficacement.

Le tour CNC qui coûte plus cher que certaines maisons reste inactif car, quelques minutes après le début du deuxième quart de travail, l'atelier a manqué de 1/4 à 20 entailles. Les inserts en carbure qui n'ont pas été utilisés depuis des années accumulent la poussière sur une étagère oubliée dans le coffre à outils. Le responsable des achats décide d'économiser quelques dollars en optant pour une fraise en bout hors marque qui annonce des performances égales mais ne parvient pas à livrer. Les machinistes cachent des barres d'alésage et des perceuses dans leurs boîtes à outils parce qu'ils ont peur d'en manquer, tandis que l'atelier paie pour accélérer ces mêmes outils.

Tout cela vous semble-t-il familier ? Ce ne sont là que quelques-uns des défis quotidiens auxquels sont confrontés les fabricants de toutes tailles. Ajoutez à cela les dépenses liées au comptage de cycles de routine, les tracas des évaluations annuelles des fournisseurs, l'obsolescence et les frais de transport, le temps perdu, le gaspillage et même le vol, et il est clair que la gestion des stocks d'outils et de l'approvisionnement est une corvée lourde et souvent coûteuse.

N'y a-t-il pas un meilleur moyen ?

Il s'avère qu'il existe :un inventaire géré par le fournisseur, ou VMI, et même si vous n'êtes peut-être pas prêt à confier la responsabilité de garder le magasin d'outils et les étagères d'approvisionnement stockés à un fournisseur extérieur, le VMI est probablement la meilleure étape pour toute entreprise. peut prendre vers des opérations de travail des métaux plus efficaces.
 

C'est ce qu'affirme John Smalley, directeur principal de la stratégie et de l'innovation des solutions chez MSC, et Chad G. Himmelman, directeur des solutions sur le terrain. Les deux aimeraient évidemment fournir des solutions VMI à votre boutique. Pourtant, les deux vous diront également qu'en mettant de côté le choix du partenaire et du système VMI, le plus important est que les magasins acquièrent une compréhension claire des avantages et des inconvénients de cette initiative de chaîne d'approvisionnement - et le font avant de sauter dans le pool VMI.

Voici quelques-unes des questions qu'une entreprise manufacturière typique pourrait se poser lorsqu'elle évalue les avantages et les défis de la VMI, ainsi que les réponses de ces deux experts en gestion de la chaîne d'approvisionnement :

Q :Pourquoi les entreprises utilisent-elles VMI ?

R :Les programmes d'inventaire gérés par les fournisseurs transfèrent le coût et la responsabilité de la gestion des consommables clés et des éléments gênants à un partenaire de confiance. Ils consolident également les dépenses auprès d'un seul fournisseur, automatisent le processus d'approvisionnement au paiement et réduisent les coûts de main-d'œuvre pour la réception et le rangement. Cela dit, le client garde toujours le contrôle sur les articles inclus dans l'accord, ainsi que sur la fréquence et la quantité de réapprovisionnement. Le résultat final est une plus grande efficacité et l'élimination des ruptures de stock, de l'obsolescence et du gaspillage.

Q :Comment fonctionne l'inventaire géré par le fournisseur ?

R :Cela dépend de l'accord et des besoins du client. L'inventaire géré par le fournisseur pourrait être exactement comme son nom l'indique :une approche automatisée, presque sans intervention, qui libère le fabricant de la charge et des dépenses associées à la gestion des stocks d'outils et de l'approvisionnement. Mais cela peut aussi être de nature plus manuelle, avec l'utilisateur final qui microgère la numérisation, l'approbation des bons de commande et la planification de la demande.

Q :À quels types d'installations convient-il le mieux ?

R :Tous les fabricants peuvent bénéficier d'un programme d'inventaire géré par les fournisseurs, à condition qu'il ait été adapté à leur processus d'approvisionnement et à leurs besoins en matières premières. Un atelier, par exemple, peut choisir de tirer parti du VMI via un distributeur automatique pour ses besoins d'outillage périssables, tandis que les entreprises d'assemblage et les fabricants de lots peuvent utiliser un programme de stockage des stocks pour les articles d'approvisionnement à faible coût, etc. Quoi qu'il en soit, un tel programme simplifie la chaîne d'approvisionnement tout en réduisant les risques et les coûts de main-d'œuvre associés à la gestion traditionnelle des caisses d'outils.

Q :Quels types de pièces et d'outils sont adaptés à VMI ?

R :En termes simples, pratiquement tous les consommables sont candidats à la VMI. Il existe des programmes de stockage traditionnels disponibles pour des articles tels que les fixations, les raccords, les batteries et les fournitures de sécurité. Les lecteurs de berceaux ou de codes à barres peuvent être utilisés pour gérer les fournitures de magasin, telles que les produits de conciergerie et d'entretien des installations. Et les distributeurs automatiques sont souvent placés à proximité des cellules de production et contiennent des consommables critiques pour le travail des métaux et, plus récemment, des équipements de protection individuelle.

Q :Pouvez-vous proposer des avantages quantifiables ou des exemples de réussite ?

R :"Nous ne sommes pas libres de discuter des réussites de chaque client, sauf pour dire que les avantages d'un programme VMI bien géré affectent tous les domaines d'une usine de fabrication", déclare Smalley. « L'équipe achats bénéficie d'une réduction des taux de consommation et d'une augmentation de la visibilité des usages. Des économies de coûts opérationnels sont réalisées tout au long du processus d'approvisionnement au paiement via la passation électronique des bons de commande. Il y a également une réduction de la main-d'œuvre en raison de l'élimination du comptage de cycles et du réapprovisionnement manuel, ainsi qu'une rotation des stocks plus élevée, ce qui entraîne une augmentation des flux de trésorerie."

Q :Que doivent savoir les gens avant de conclure un accord VMI ?

R :Un programme VMI est un engagement, non seulement avec le fournisseur auquel vous avez accordé votre confiance, mais aussi, plus important encore, un engagement envers le processus global. Les fabricants doivent réaliser que les économies proviennent de l'automatisation et de la gestion des stocks. Beaucoup trop d'entre eux veulent un VMI mais ne consacrent pas le temps nécessaire à la gestion de l'évolution de la demande ou, plus important encore, à l'adoption des gains d'efficacité qui accompagnent l'abandon du processus de commande. Après tout, il s'agit d'un programme d'inventaire géré par le fournisseur.

Q :Y a-t-il des erreurs ou des pièges courants lors de la mise en œuvre d'un programme VMI ?

R :« Comme je l'ai dit, certains clients ne renoncent pas au contrôle, remettent en question le système ou insistent pour passer des commandes d'achat manuelles », ajoute Smalley. "C'est comme investir dans une voiture autonome et ne jamais lâcher le volant. De plus, certains clients choisissent d'inclure des produits inappropriés dans leur programme. Il peut s'agir de moteurs, de boîtes de vitesses, etc., qui ne sont pas utilisés fréquemment, ou de fournitures et de matériaux qui nécessitent une sécurité supplémentaire et doivent utiliser une configuration de vente sécurisée."

Q :Dois-je investir dans (ou louer) des distributeurs automatiques ? Boîtes à outils électroniques ?

R :« Chaque partenaire VMI est différent, mais à mon avis, le fournisseur ou le distributeur devrait fournir ce matériel dans le cadre de son offre de solutions », note Himmelman. "Cependant, un tel équipement a un coût important, de sorte que le client sera probablement invité à s'engager sur le volume d'affaires qu'il fera avec ce fournisseur, afin de compenser l'investissement. Quoi qu'il en soit, ces solutions offrent une excellente sécurité et une visibilité en temps réel de l'inventaire disponible, faisant de toute rupture de stock associée à un temps d'arrêt une chose du passé. »

Q :Qu'en est-il du logiciel de gestion d'outils ? N'est-ce pas un élément essentiel de tout système VMI ?

R :Le logiciel de gestion Tool Crib est en effet un composant de nombreuses solutions VMI, mais ce n'est pas un pré-requis. Dans cet esprit, nombre d'entre eux peuvent se connecter au système ERP d'une entreprise, à son TMS (logiciel de gestion d'outils) et à son logiciel de CAO/FAO ou partager des informations avec des plates-formes EDI telles qu'Ariba. Cela rationalise davantage le flux de données entre ces différents logiciels et systèmes basés sur le cloud, ouvrant la porte à une plus grande sophistication et visibilité globale.

Q :D'autres conseils ou sujets que nous aurions pu manquer ?

R :La valeur d'une solution VMI ne réside pas dans l'équipement ou la machinerie, mais plutôt dans la facilité avec laquelle une entreprise peut gérer ses niveaux d'inventaire et dans la plus grande efficacité dont bénéficient tous les employés qui participent à un tel programme. Les associés VMI ont la capacité de résoudre des problèmes, de recommander des opportunités d'optimisation et de suggérer des éléments supplémentaires à inclure dans une solution d'inventaire gérée par le fournisseur. De plus, il fournit une approche numérique de la gestion des stocks et constitue un élément important de toute initiative Industrie 4.0.

Quelles difficultés ou avantages avez-vous rencontrés lors de l'intégration d'un système d'inventaire géré par le fournisseur ? Partagez vos pensées et vos idées dans les commentaires ci-dessous.

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