Pour une tranquillité d'esprit, connaissez la stabilité financière de votre fournisseur

Le fondement d'une entreprise est, presque par définition, la force et la fiabilité de ses fournisseurs. Sinon, comment pourrait-il produire des produits de manière opportune et rentable ?

À moins que vous ne preniez le temps d'examiner attentivement chaque fournisseur clé, vous risquez probablement de faire courir des risques considérables à votre entreprise. En fait, vérifier la sécurité financière de vos fournisseurs pourrait bien être la tâche la plus importante que vous effectuerez au début de la nouvelle année commerciale.

Les relations avec les fournisseurs sont symbiotiques et il existe un risque pour les deux participants. Les fournisseurs doivent savoir qu'ils sont un membre précieux et sûr de votre chaîne d'approvisionnement, et vous devez savoir que vous recevrez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Les entreprises à vocation industrielle ont besoin de fournisseurs stables pour répondre à la demande et atteindre leurs propres objectifs de croissance. Imaginez l'échec de la livraison d'un article critique, puis multipliez ce retard par le nombre total de fournisseurs et de projets. Vous pouvez facilement comprendre l'impact potentiel de la défaillance d'un seul fournisseur et l'importance d'évaluer la stabilité financière.

S'appuyer sur un seul fournisseur pour un service ou une pièce clé sans contrôle approprié est la définition même de la création de risques. Il existe littéralement des centaines d'événements et de forces potentiels qui échappent totalement au contrôle de vos fournisseurs, notamment les conditions météorologiques mondiales, les retards d'expédition et la perte de main-d'œuvre. Trente et un pour cent des répondants à une récente étude MIT/PwC ont déclaré que "les opérations de la chaîne d'approvisionnement sont les plus sensibles aux compétences et à l'expertise", tandis que plus de 60 % d'entre elles constatent des baisses de leurs performances financières en raison de perturbations au sein de leurs chaînes d'approvisionnement.

Lorsque les organisations prennent le temps de contrôler soigneusement leurs fournisseurs, y compris des tâches telles que la collecte et le suivi des informations financières sur les fournisseurs clés et le maintien d'un œil attentif sur ces informations, il est possible d'atténuer voire de supprimer le risque créé par la nature même de l'entreprise fournisseur. des relations. Alors que vous réfléchissez à la manière de gérer correctement les risques au sein de votre groupe de fournisseurs, il devrait devenir très clair comment ce processus et cet engagement continu peuvent contribuer à la réussite de l'entreprise.

S'il est facile de parler d'atténuation des risques, ce qui est encore plus important, c'est de comprendre les détails sur la façon de protéger votre entreprise. Considérez ces étapes comme une ligne directrice :

• Évaluez les risques, puis effectuez les recherches appropriées. Différentes organisations ont différents niveaux de confort de risque en fonction de l'importance du fournisseur pour le succès de l'entreprise. Déterminez avec soin où réside le plus grand risque pour votre entreprise. Classez ensuite vos fournisseurs par ordre d'importance.
• Rassemblez les bonnes données. Une fois que vous savez où votre entreprise est la plus vulnérable, commencez à collecter des données pour déterminer la santé financière du fournisseur. Les points de départ du processus de collecte d'informations incluent les revenus annuels, les scores D&B, les notations financières de tiers, les recherches juridiques (jugements ou privilèges), les recherches d'exclusion, les plans de continuité des activités, les références financières et les activités de fusion et d'acquisition.
• Recherchez et envisagez des solutions de « suivi » tierces. Toutes les entreprises ne disposent pas des ressources internes nécessaires pour gérer plusieurs évaluations de fournisseurs. Il existe des organisations avec lesquelles les entreprises peuvent s'associer pour collecter, valider et suivre au fil du temps toutes les informations requises sur les fournisseurs, ainsi que les données de conformité (le cas échéant) et d'autres besoins de préqualification. Ne vous contentez pas de feuilles de calcul et de classeurs remplis d'informations sur papier.

Engagez-vous à protéger votre entreprise en trouvant, en vérifiant et en établissant des relations avec les partenaires les plus fiables et les plus sûrs financièrement, afin de minimiser les risques et les menaces qui pourraient autrement être introduits dans votre entreprise. Cela vaut vraiment la peine de prendre le temps de déterminer la voie à suivre pour protéger votre entreprise, vos clients et vos employés.

Richard Parke est vice-président senior des services aux fournisseurs chez Avetta .