93 028 heures supplémentaires – L'histoire du plus gros trimestre de notre CoE

Que pourriez-vous et les membres de votre équipe faire avec 93 028 heures supplémentaires ?

Au troisième trimestre (Q3) de l'exercice 2022, nos robots ont ajouté 93 028 heures de capacité supplémentaire pour les collègues des finances, des ventes, du marketing et au-delà. Cela bat le record trimestriel précédent de 69 973 heures (T2) de capacité supplémentaire de 32 %, et porte le nombre total d'heures économisées à 462 479 heures à ce jour.

Si vous êtes nouveau dans cette série, chaque trimestre, nous informons notre communauté de nos progrès en matière d'automatisation interne. Marquez cette page pour savoir comment  UiPath utilise UiPath.  

Aujourd'hui, explorons les leçons apprises au troisième trimestre : 

• Chaque département a un rôle dans le succès du CoE   

• Comment nous utilisons les applications UiPath pour créer des interfaces conviviales pour les automatisations 

• Des automatisations prêtes à l'emploi dont notre entreprise ne se lasse pas 

• Faits saillants de notre session en petits groupes UiPath FORWARD IV

Cas d'utilisation dans chaque service  

Comme on peut s'y attendre dans une entreprise d'automatisation, les idées d'automatisation abondent dans chaque département.

Comme de nombreuses initiatives d'automatisation, notre équipe financière est en tête en termes d'heures économisées et d'idées d'automatisation générées. Ce trimestre, notre contrôleur principal, Florin Florescu, a partagé une idée d'automatisation qui a considérablement amélioré la productivité et la précision des données. L'automatisation de l'analyse de la variance des bénéfices et des pertes est un robot assisté qui relie différentes applications telles que NetSuite et Microsoft Excel pour fournir des rapports de sortie consolidés.

Le résultat ? 5 097 heures ont été libérées pour Florin et ses collègues des finances.

Mais les idées d'automatisation peuvent être trouvées bien au-delà de la finance. Avec l'aide d'un robot sans surveillance, Satish Sampath de notre équipe d'apprentissage surveille les performances du site Web UiPath Academy. Cela nous aide également à améliorer l'expérience des utilisateurs d'Academy.

Un autre exemple en dehors de la finance est Larry le Leads Bot. Larry est un excellent partenaire pour nos collègues Steph Ashby et Craig Besant, économisant 6 240 heures par an. L'automatisation rend l'engagement des prospects plus conversationnel et réduit considérablement le travail administratif.

Vous voulez explorer les centaines d'automatisations fournies par le CoE d'UiPath au cours des dernières années ?

Consultez cette encyclopédie des automatisations CoE, où nous continuerons d'ajouter des automatisations chaque trimestre.

Concevoir de superbes ordinateurs de bureau avec les applications UiPath 

Au sein du CoE, nous nous automatisons également. Oui, nous sommes une équipe d'automatisation au sein d'une entreprise d'automatisation qui s'automatise (disons trois fois plus vite !).

Nous utilisons Automation Hub pour recueillir des idées d'automatisation parmi les employés et gérer le cycle de vie de l'automatisation.

Ce trimestre, à l'aide d'UiPath Apps, notre outil de création d'interfaces visuelles automatisées, nous avons créé une application qui accélère nos projets Jira en aval.

En épargnant aux analystes commerciaux le travail fastidieux de copier et coller des données répétitives, cette application automatisée nous fait gagner plus d'une semaine de temps chaque année.

Les automatisations "prêtes à l'emploi" accélèrent l'adoption de l'automatisation 

Une autre leçon cruciale pour nous au cours du troisième trimestre était l'importance de fournir une bibliothèque d'automatisations prêtes à l'emploi. Bien que les exemples d'automatisation ci-dessus montrent à quel point il est important de créer des automatisations spécifiques à un domaine pour la finance, les ventes, etc., nous souhaitons également favoriser et partager les automatisations que toute équipe peut utiliser.

Heureusement, dans notre dernière version de produit (2021.10), nos collègues UiPath Marketplace ont rendu encore plus facile le partage de ces automatisations largement applicables. Nos automatisations prêtes à l'emploi sont désormais disponibles dans l'assistant UiPath pour tous les employés UiPath :  

Ce qui se passe à Las Vegas... est partagé en tant que leçons apprises sur ce blog !

Un autre temps fort du troisième trimestre a été notre événement phare UiPath FORWARD IV. C'était formidable de voir autant de clients, de partenaires et de collègues dans le rassemblement d'experts en automatisation le plus immersif au monde.

Notre CoE présenté lors de la session "comment faire". Des collègues de nos équipes des finances et des achats m'ont rejoint pour expliquer comment leurs équipes apportent l'automatisation à tous les employés.

Au prochain trimestre, nous avons des nouvelles sur le CoE encore plus importantes à partager ... Vous voulez savoir sur quoi nous travaillons au 4e trimestre ? Restez à l'écoute.