Recrutement à distance :outils, meilleures pratiques et dernières tendances

Avec l'augmentation du nombre d'entreprises et d'organisations travaillant à distance, le recrutement à distance a considérablement augmenté. Naturellement, cela a créé un changement dans la structure organisationnelle et les moyens de communication entre l'équipe de recrutement et les responsables du recrutement.

Les professionnels des RH et les recruteurs tentent de s'adapter au recrutement à distance tout en s'assurant que l'efficacité du flux d'informations au sein de l'équipe est maintenue. Dans un tel scénario, il est impératif de choisir le bon ensemble d'outils et de suivre les meilleures pratiques qui peuvent faciliter le recrutement à distance.

Si vous ne le faites pas, vous risquez de perdre les meilleurs talents en raison du manque d'adaptabilité de votre part.

Comment choisir le bon ensemble d'outils RH à utiliser en 2020 ?

Il existe de nombreux outils de recrutement disponibles, et en choisir un dépend de l'objectif que vous souhaitez atteindre en utilisant l'outil.

Le processus de recrutement à distance implique la recherche des candidats, la planification des entretiens, la sélection des amp; interviewer les candidats et les embaucher.

Les outils de recrutement aident dans tous ces domaines et aident à rationaliser le flux de travail.

Les outils de recrutement aident à rechercher des candidats, à sélectionner des amp; évaluer les candidats, planifier les entretiens, maintenir une base de données de candidats, dialoguer avec les candidats, les interviewer sur différentes plateformes, partager les profils des candidats avec les responsables du recrutement et obtenir les commentaires des candidats.

Utilisez des outils qui vous aident avec tout ou partie des étapes impliquées dans le processus d'embauche.

Voici quelques-uns des outils que les recruteurs utilisent pour rationaliser leur processus d'embauche.

Système de suivi des candidats (ATS)

Selon une étude de Capterra, près de 75 % des recruteurs et des gestionnaires de talents utilisent un logiciel de recrutement ou ATS. Parmi ceux-ci, 94 % conviennent que l'utilisation de ces logiciels a amélioré leur processus d'embauche en réduisant les coûts et en fixant l'ensemble du processus d'embauche.

• ATS est l'un des outils de recrutement les plus utilisés et aide les recruteurs à simplifier leur processus d'embauche. La plupart des ATS ont les caractéristiques suivantes.

  - Recherche avancée d'emplois et intégration des offres d'emploi.
  - Profils de candidats et bases de données de candidats enregistrés pour une recherche facile.
  - Analyse et sélection des CV.
  -Planification des entretiens, questions d'entretien personnalisées et réponses automatisées par e-mail .
  - Recrutement de métriques et d'informations.
  - Collaboration d'équipe facile.

  Certains ATS bien connus sont :Taleo, Jobvite, Greenhouse Software, Homegrown, etc.

• Logiciel de recherche de candidats
  

  Candidate Sourcing Software aide les recruteurs à rechercher des candidats actifs et passifs via le Web. Les recruteurs peuvent trouver des candidats de grande valeur sans chercher frénétiquement sur différentes plateformes.

  Les agrégateurs d'emplois, la plate-forme de recherche de candidats et les outils de recherche d'IA sont des formes courantes de logiciels de recherche de candidats.

• Logiciel de gestion des relations avec les candidats (CRM)
  

  Le logiciel CRM est utilisé par les recruteurs pour améliorer l'engagement et l'expérience des candidats. Selon une étude Glassdoor, environ 47 % des demandeurs d'emploi ont cité les réponses tardives et le manque d'informations sur les responsabilités professionnelles comme les principales causes de frustration.

  L'importance de l'engagement et de l'expérience des candidats a augmenté plus que jamais. Grâce au logiciel CRM, les professionnels des RH peuvent interagir avec les candidats de manière rapide et personnalisée et établir une bonne relation avec eux.

• Certains logiciels CRM bien connus sont - Smashfly, Avature, etc.

• Logiciel de marketing de recrutement

  L'importance de la marque employeur n'a jamais été aussi importante. Une étude de TalentNow souligne que, pour 84 % des demandeurs d'emploi, la réputation de l'employeur est un facteur important, 50 % des candidats déclarant qu'ils ne travailleraient pas pour une entreprise ayant une mauvaise réputation même si le salaire augmentait.

  Le logiciel de marketing de recrutement aide les recruteurs à utiliser des techniques de marketing pour créer une notoriété de marque, susciter de l'intérêt pour votre entreprise et attirer les meilleurs talents pour les postes vacants.

  Le marketing de recrutement aide à la marque employeur, à l'engagement des candidats, au CRM, à l'expérience des candidats et utilise des analyses pour les décisions basées sur les données.

• Logiciel d'interview vidéo

  Avec le recrutement à distance qui prend de l'ampleur, le logiciel d'entretien vidéo est également devenu un outil essentiel pour le processus de recrutement.
  Le logiciel d'entretien vidéo permet aux recruteurs de se connecter avec des candidats partout dans le monde et de profiter d'une expérience d'entretien transparente alimentée par des analyses.

  Les logiciels d'entretien vidéo bien connus sont ConverIQ, Hire Vue et Spark Hire.

• Logiciel d'IA et d'automatisation

  Ces dernières années, l'IA dans le recrutement a connu une croissance et un potentiel énormes. L'IA pour le recrutement utilise l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives et aide les professionnels des RH à rationaliser l'ensemble de leur flux de travail.

  Le logiciel d'IA aide non seulement à réduire la charge de travail des recruteurs et à embaucher plus rapidement, mais il réduit également les préjugés humains dans le recrutement, l'embauche de diversité, l'analyse des expressions faciales, l'engagement personnalisé des candidats et le processus d'entretien automatisé.

  Quelques-uns des outils d'IA émergents pour le recrutement :

  -Arya- Recherche automatisée de candidats.
  -X ou assistant de recrutement Chatbot qui communique avec les candidats sur différentes plateformes.
  -FreJunHR– Rationalise l'ensemble du processus d'entretien, de la planification à l'envoi.
  -Messages WhatsApp; numérotation automatique pour générer des analyses de candidats à l'aide de l'IA.

Comment communiquer avec les recruteurs en télétravail ?

Lorsque vous travaillez à distance, la communication est l'un des facteurs les plus critiques pour assurer la responsabilité et le partage d'informations entre les membres de l'équipe. Cela vaut explicitement pour les recruteurs qui doivent s'assurer que le flux d'informations entre les responsables du recrutement (frejun) est maintenu et que le processus de recrutement se déroule sans heurts.

Voici les conseils pour communiquer efficacement avec les recruteurs travail à distance.

1. Planifiez une politique de communication à distance avec votre équipe.
2. Choisissez les outils à utiliser pour la communication.
3. Réduisez les e-mails et concentrez-vous sur l'automatisation.

Bonnes pratiques pour le recrutement à distance

Que vous soyez novice dans le recrutement à distance ou que vous recrutiez à distance depuis un certain temps, il existe quelques bonnes pratiques que vous devriez suivre pour suivre votre processus de recrutement. Voici certaines des choses que les recruteurs à distance doivent faire quotidiennement pour un processus de recrutement à distance efficace.

1. Maintenir un processus de recrutement standard

   Étant donné que les recruteurs à distance travaillent à partir de différents emplacements, un processus centralisé est essentiel pour un bon flux d'informations entre les recruteurs, les équipes et les managers.

   Les recruteurs doivent suivre un processus de recrutement standard grâce à une politique de recrutement bien documentée. Entre autres choses, la politique doit inclure votre mode de communication, les horaires de réunion et les outils amp; plate-forme à utiliser à différents niveaux du processus de recrutement.

2. Utilisez la technologie pour vous aider dans le processus d'embauche

   L'embauche peut être une tâche ardue lorsque vous jonglez continuellement d'une étape à l'autre. Mais avec l'aide d'outils et de technologies numériques à chaque étape du processus d'embauche, du sourcing à la sélection à distance en passant par les entretiens et l'intégration, vous pouvez considérablement améliorer la vitesse et l'efficacité de votre processus d'embauche.

3. Maintenir une communication régulière avec les équipes

   Le recrutement à distance prospère dans la communication. Pour s'assurer que les recruteurs recherchent les bons candidats, les recruteurs ne doivent pas seulement être clairs sur la description du poste, mais doivent également être clairs sur la culture de l'entreprise et le type de candidat qui remplit la culture.

   Par conséquent, il est essentiel que les recruteurs maintiennent une communication régulière avec leurs équipes et les responsables du recrutement.

4. Intervenir avec les candidats

   Les candidats engagés sont plus susceptibles de se présenter à l'entretien et d'avoir une bonne expérience candidat. Les recruteurs à distance doivent comprendre les canaux numériques populaires que leurs profils cibles utilisent pour interagir avec eux en conséquence.

   Certains des moyens d'interagir avec les candidats sont via les réseaux sociaux, les e-mails, les SMS et les appels téléphoniques.

5. Pratiquez souvent les entretiens vidéo

   Pour le recrutement à distance, l'entretien vidéo est une compétence essentielle qui aidera les recruteurs et les responsables du recrutement à mieux comprendre et évaluer les candidats.

   Pratiquez des entretiens vidéo tous les jours pour vous familiariser avec le processus. De plus, vérifiez toujours votre connexion réseau, vos logiciels et votre matériel avant de commencer l'entretien.

   Gardez toujours un plan B à portée de main, au cas où il y aurait des erreurs inattendues ou des problèmes de part et d'autre.

6. Concentrez-vous sur la construction de la marque employeur

   Selon un sondage de Careerbuilder, 64 % des candidats ont déclaré rechercher une entreprise en ligne après avoir trouvé une offre d'emploi, et 37 % ont déclaré qu'ils passeraient à une autre offre d'emploi s'ils ne trouvaient pas d'informations sur l'entreprise.

   En plus d'un site Web d'entreprise mis à jour, une présence active sur les réseaux sociaux qui met en valeur les valeurs et les cultures de l'entreprise améliore considérablement la marque employeur.

   Façons de développer la marque employeur : -Utilisez la page carrière de votre entreprise pour mettre en valeur les valeurs et la culture de votre entreprise.
   -Utilisez des plateformes de médias sociaux comme LinkedIn et Facebook pour interagir avec vos prospects.
   -Organisez des sessions interactives pour les étudiants via des podcasts, des webinaires, des offres d'emploi. des quiz connexes, organiser des salons de l'emploi virtuels, etc.

7. Utilisez des outils d'IA pour une embauche et une rationalisation intelligentes

   Une étude LinkedIn indique que 76% des recruteurs pensent que l'impact de l'IA sur le recrutement sera significatif. L'utilisation de l'IA pour faciliter les tâches répétitives à volume élevé aide les recruteurs à se concentrer sur les étapes les plus importantes du processus de recrutement.

   Domaines où vous pouvez utiliser l'IA dans le recrutement :

   –Automatiser la recherche de candidats
   -Automatiser la planification des appels
   -Redécouvrir le candidat recherché à partir de la base de données
   -Obtenir des informations sur les candidats grâce au traitement du langage naturel et à l'analyse des expressions faciales.

Changements du secteur du recrutement

Au fil des ans, il y a eu des changements importants dans l'industrie du recrutement, principalement en raison des progrès technologiques.

1. L'importance croissante de la culture d'entreprise

   Selon un sondage Glassdoor, trois adultes sur quatre tiennent compte de la culture d'entreprise avant de postuler à un emploi et plus de la moitié des employés privilégient la culture d'entreprise par rapport au salaire.

   La tendance de Glassdoor est une tendance intéressante qui met l'accent sur la nécessité d'un meilleur engagement des employés, de créer un énoncé de mission clair et de se concentrer sur une marque employeur forte.

2. Recherche d'emploi via mobile

   L'essor des smartphones pour la recherche d'emploi parmi les différents groupes d'âge a été phénoménal. Une enquête Glassdoor révèle que 58 % des utilisateurs de Glassdoor recherchent un emploi à l'aide de leur téléphone mobile.

   Par conséquent, les employeurs doivent se concentrer sur les applications adaptées aux mobiles pour attirer plus de talents et ne pas les frustrer lorsqu'ils postulent pour le poste.

3. L'utilisation croissante de l'IA dans le recrutement

   L'IA dans le recrutement fait parler de lui depuis un certain temps déjà. Et la tendance va probablement s'accentuer en 2020. Et non, il n'est pas là pour remplacer l'humain. Il est là pour les aider.

   Comme le dit John Jersin, vice-président de LinkedIn Talent Solution, « Je ne ferais certainement pas confiance à un système d'IA aujourd'hui pour prendre une décision d'embauche par lui-même. La technologie n'est tout simplement pas encore prête."

4. Lire :Exploiter le côté humain de l'IA

5. Acquérir l'importance des compétences générales

   L'importance des compétences non techniques dans le recrutement a augmenté, les professionnels des RH sélectionnant des candidats en fonction de leur culture. Désormais, les candidats sont évalués non seulement sur leurs compétences techniques, mais également sur leurs compétences générales.

6. Recrutement inclusif diversité

   Les préjugés dans le recrutement en termes de culture et de genre sont susceptibles de diminuer à mesure que l'accent mis sur la culture d'entreprise et la marque employeur augmente. Selon une étude de McKinsey, les entreprises étaient susceptibles d'avoir des rendements financiers 33 % plus élevés que leurs homologues du secteur.

   Se concentrer sur l'embauche de diversité inclusive ne jettera pas seulement un éclairage positif sur la culture de l'entreprise, mais améliorera également la créativité et la productivité de l'organisation.

7. Proéminence croissante de l'expérience des candidats ; marque employeur

   Une étude de Talent Adore indique que, pour 78 % des demandeurs d'emploi, l'expérience candidat qu'ils reçoivent indique à quel point l'entreprise valorise ses employés.

   Il s'agit d'un message très puissant pour que les entreprises se concentrent davantage sur l'expérience candidat et la marque employeur.

8. Utilisation de l'analyse dans les RH
   

   Les données et les analyses orientent les décisions RH à tous les niveaux. L'utilisation de divers outils pour rationaliser chaque étape du processus de recrutement et l'utilisation ultérieure de mesures et de données améliorent le processus de prise de décision.

   Avec l'essor des mégadonnées et des analyses, les responsables des ressources humaines sont plus susceptibles de prendre des décisions éclairées fondées sur des données et des analyses.