[Explained] Qu'est-ce que le suivi des actifs et questions connexes

Si vous vous demandez « Qu'est-ce que le suivi des actifs ? », vous recherchez peut-être également des informations qui vont au-delà d'une simple définition du suivi des actifs. Nous aborderons quelques notions de base du suivi des actifs, mais commençons par répondre à la question de base :

Le suivi des actifs est un processus métier qui vous permet de savoir où se trouvent vos actifs de grande valeur - comme l'équipement, les outils et les personnes - en temps réel, ainsi que l'endroit où ils se trouvent.

Et bien qu'il existe une variété de méthodes de suivi, des feuilles de calcul de suivi des actifs aux logiciels de suivi des actifs spécialisés, chaque solution de suivi des actifs a ses avantages et ses inconvénients, comme nous le verrons plus loin dans cet article. Mais avant de le faire, abordons quelques autres questions que vous pourriez avoir…

Qu'est-ce que la gestion d'actifs ?

Alors que le suivi des actifs vous aide à suivre l'emplacement de vos ressources physiques, la gestion des actifs consiste à les superviser et à les contrôler, en utilisant des informations sur leur état, leur valeur, leur maintenance, etc.

Le suivi et la gestion des actifs présentent de nombreux avantages stratégiques.

Voici un exemple très basique. Si vous utilisez une montre de fitness, elle vous suit ainsi que vos mouvements, un peu comme le suivi des actifs. D'un autre côté, ces informations deviennent beaucoup plus précieuses lorsque vous ajoutez d'autres données sur vous-même, telles que ce que vous avez mangé ou la quantité d'eau que vous avez bue. Cela s'apparente donc davantage à la gestion des actifs IoT.

Bien que ce soit certainement un sujet de discussion intéressant, restons concentrés sur les tenants et les aboutissants du suivi des actifs pour le moment.

Qu'est-ce qu'un système de suivi des actifs ?

Il existe de nombreuses façons de suivre vos ressources, mais elles impliquent toutes une sorte de processus. Un système de suivi des actifs traite de la solution que vous choisissez de mettre en œuvre et peut tout inclure, du stylo et du papier aux applications de suivi des actifs de pointe qui utilisent une forme de matériel de suivi des actifs. Ce qui nous amène à la question suivante.

Qu'est-ce que le matériel de suivi des ressources ?

Suivi des actifs intérieurs

Si vous envisagez d'utiliser quelque chose de plus puissant qu'une simple feuille de calcul pour la gestion des actifs, vous devrez utiliser des périphériques physiques quelconques pour s'interfacer avec le logiciel de suivi des actifs. Nous avons parlé plus en détail de ce sujet dans d'autres articles (en voici un qui couvre spécifiquement le matériel de suivi des actifs).

Le type de dispositif le plus important à discuter ici est peut-être l'étiquette de suivi des actifs, qui accompagne ou accompagne tout actif physique que vous souhaitez gérer - qu'il s'agisse d'équipement, d'outils ou de personnes.

Il existe plusieurs types de technologies de suivi des actifs en intérieur. Et cette vue d'ensemble des systèmes de positionnement d'intérieur traite de chacun plus en détail.

Extérieur Suivi des actifs (GPS)

Si vous cherchez à suivre vos ressources physiques à l'extérieur des bâtiments, votre meilleur pari est d'utiliser du matériel de suivi des actifs GPS, qui s'interface avec les satellites pour calculer la position. Cela dit, le GPS présente également des inconvénients assez importants.

Le plus important de ces défauts est le fait que le suivi GPS peut être extrêmement gourmand en énergie. Pensez à la rapidité avec laquelle la batterie de votre téléphone se décharge lorsque vous vous trouvez dans un endroit où le service cellulaire est médiocre. Oh, et la plupart des GPS supposent que vous avez réellement un service.

Pour résoudre ce problème, il existe des alternatives vraiment solides au suivi des actifs extérieurs par GPS qui font maintenant leur chemin sur le marché. L'AirFinder SuperTag, qui est en version bêta au moment de la publication, sélectionne de manière dynamique le meilleur de trois technologies de localisation différentes, parmi lesquelles le GPS à puissance optimisée.

Qu'est-ce que Suivi des actifs RFID  ?

D'une manière générale, le suivi des actifs RFID (qui signifie Identification par radiofréquence) est une méthode d'envoi ou de réception de messages à partir d'étiquettes de suivi d'actifs à l'aide de fréquences spécifiques. Il existe ici deux grandes catégories :la RFID passive et la RFID active :

Suivi des actifs RFID passif

La RFID passive, la plus basique des deux technologies, est un processus par lequel un lecteur envoie un signal radiofréquence qui « réveille » essentiellement l'étiquette. Une simple antenne enregistre alors le signal et le retransmet au lecteur. Ce type de balise est généralement très peu coûteux car il n'a pas de véritable source d'alimentation.

Un excellent exemple de RFID passive sont les autocollants ou les étiquettes qui déclenchent des alarmes dans les commerces de détail si la marchandise quitte la porte d'entrée sans être désactivée.

Incidemment, cela s'appelle le suivi des ressources de point d'étranglement, où la porte représente un seul passage d'entrée et de sortie - qui est, bien sûr, le seul endroit logique pour déclencher des alarmes sans « alarmer » les invités.

Suivi des actifs RFID actif

C'est ici que nous commençons à entrer dans les bonnes choses! Le suivi actif des actifs RFID exploite les batteries dans les étiquettes et fonctionne souvent de concert avec Bluetooth ou Bluetooth Low Energy (BLE), bien que d'autres options soient disponibles. Voici également un bref aperçu de la différence entre Bluetooth et BLE.

La RFID active peut suivre les actifs dans tout un bâtiment avec une portée plus longue, grâce à l'alimentation par batterie. Ces balises annoncent un message aux points d'accès ou aux lecteurs communiquant de quelle balise il s'agit.

Parce qu'elles ont des batteries, les étiquettes RFID actives sont plus chères à l'achat que les simples étiquettes RFID passives; mais ils sont aussi infiniment plus utiles. De plus, cette technologie fournit des informations de localisation considérablement plus précises.

Dans le même temps, ce que vous économisez en coût d'étiquette avec la RFID passive, vous le dépenserez souvent pour l'ensemble du système (et plus encore).

Alors lequel est le meilleur ?

Cela dépend de ce que vous cherchez à faire. Si vous avez simplement besoin de savoir qu'un article est passé par un endroit ou un point d'étranglement, alors la RFID passive est probablement une excellente solution, surtout si vos étiquettes doivent être relativement jetables.

À l'inverse, si vous souhaitez pouvoir localiser et surveiller de manière proactive les actifs, la RFID passive ne sera jamais vraiment à la hauteur de la tâche. Vous aurez besoin d'un système RFID actif de localisation en temps réel (RTLS) comme AirFinder, qui combine le meilleur équilibre entre précision et abordabilité. Mais c'est le sujet de cet article sur la précision du suivi des actifs !

Qu'est-ce que le suivi des ressources par code-barres ?

Bien que les codes-barres soient largement utilisés pour le suivi des actifs, ils offrent une valeur assez limitée. Dans ce type de système, chaque actif reçoit un code-barres qui peut être scanné à différents points ou emplacements. Le suivi des actifs par code-barres est préférable à l'utilisation d'une feuille de calcul ou d'une autre méthode trop simple de gestion des actifs.

Peut-être que l'utilisation la plus omniprésente des codes-barres (autre qu'à la caisse des épiceries) se trouve dans l'industrie du transport maritime. Une entreprise reçoit une commande à envoyer à son client. Une fois la commande remplie et prête à être expédiée, l'entreprise génère un code-barres et le colle sur le colis, qui est ensuite scanné en cours de route jusqu'à ce qu'il atteigne enfin sa destination.

Cela semble simple, non? Eh bien, c'est aussi le plus gros inconvénient de cette méthode. Pensez à tout ce qui pourrait survenir pour compromettre le colis entre l'exécution de la commande et la réception, comme les dommages causés par une mauvaise manipulation, une température excessive ou un vol. Les codes-barres ne peuvent ni rendre compte ni détecter aucun de ces événements.

Les codes-barres sont également une méthode de suivi des actifs courante dans les entrepôts pour les outils et l'équipement. Mais que se passe-t-il si un outil disparaît ? Les travailleurs doivent toujours arrêter la production pour localiser l'actif, dont les coûts peuvent largement dépasser le prix initial attractif d'une solution de code-barres.

Maintenant que nous avons parcouru les bases du suivi des actifs, nous sommes prêts à répondre à la dernière question et probablement la plus importante :

Quel type de suivi des actifs est le meilleur ?

Franchement, cela dépend à la fois du type d'actifs que vous devez suivre et de la mesure dans laquelle vous vous souciez de savoir exactement où se trouvent ces ressources. Et si vous souhaitez vous lancer dans un logiciel de gestion d'actifs, cela élimine immédiatement les méthodes de suivi des actifs telles que les feuilles de calcul, les étiquettes RFID passives et les codes-barres.

Heureusement, cependant, vous êtes mieux équipé pour faire votre prochain pas maintenant que vous savez ce qu'est le suivi des actifs et que vous maîtrisez certaines des méthodes les plus couramment utilisées. Nous sommes là pour vous aider, alors envoyez-nous un message avec toute autre question que vous avez.

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