Comment choisir sa machine industrielle ?

Personne ne veut se tromper lorsqu'il s'agit de dépenser des centaines de milliers (voire des millions) dans l'achat d'une machine industrielle.

La vérité est qu'aujourd'hui le niveau de concurrence est élevé et certaines entreprises préfèrent investir au dernier moment ou en dernier recours.

Cela ne se traduit jamais toujours par l'achat du matériel le plus adapté, alors comment ne pas rencontrer cette mésaventure ?

1. Formaliser vos besoins en priorité

La définition de vos besoins par rapport au résultat attendu est votre première étape.

Vous pouvez commencer à demander à vos services techniques de rédiger des spécifications détaillées et des récits comparatifs détaillés.

Si vous avez du mal à formaliser vos besoins, définissez un cahier des charges minimum.

Réfléchissez aux conditions de production (taille de lot, cadences, nombre de variantes, nombre et niveau de qualification des opérateurs, fréquence d'avance, etc.) et aux caractéristiques essentielles de l'outil (une puissance de broche ou une vitesse de déplacement pour une machine-outil, par exemple).

Cela permettra de dimensionner correctement les moyens de production sans lui imposer trop de contraintes.

2. Définir et dimensionner la future installation

Après le premier pas vient le temps des choix technologiques et pour éviter les écueils mieux vaut prendre quelques précautions.

Pour commencer, l'ensemble de l'installation doit faire l'objet d'un calcul de retour sur investissement.

Il est également essentiel de calculer, étape par étape, les coûts de fabrication par pièce, et de les comparer avec des solutions externalisées.

Ensuite, tenez compte des changements de production et envisagez tous les scénarios possibles sur les installations critiques.

Comme la précédente, cette étape peut être assumée par l'entreprise mais il peut être judicieux de faire appel à un consultant spécialisé ou aux équipes des centres techniques.

Il est important de savoir tirer parti des compétences techniques des fabricants en exigeant des données détaillées sur les coûts ou le retour sur investissement pendant le processus de négociation.

Les constructeurs doivent pouvoir conseiller utilement l'acheteur potentiel à partir d'un cahier des charges.

3. Prendre en compte tous les critères possibles

De manière générale, vous devez prendre le temps de réfléchir si vous voulez éviter les erreurs.

Il vaut toujours la peine de prêter attention à certains détails importants avant d'investir.

A commencer par les possibilités de formation du personnel et le service après-vente. Pour cela, n'hésitez pas à demander une liste de références clients pour en contacter quelques-uns.

Vous souhaitez peut-être programmer une visite d'installation ? Considérez que le délai de livraison de la machine est également un critère important.

Une autre possibilité intéressante est d'investir dans une machine d'occasion disponible immédiatement et à moindre coût.

Enfin, que diriez-vous de tester l'installation ? Cela peut être décisif.

4. Mettre fin au financement du projet

De nombreuses entreprises intègrent leurs investissements dans leur budget de fonctionnement et chaque projet est étudié par une équipe de personnes de différents services (conception, production, maintenance…).

Les petits achats peuvent également être autofinancés, mais les installations telles que les machines-outils peuvent être financées par crédit-bail

Tout doit être passé au crible :la rationalité de l'investissement, l'évaluation des économies générées, le carnet de commandes de l'entreprise, le taux d'endettement, mais aussi la valeur résiduelle de la machine, son adéquation avec les tendances du marché et la future réglementation.

Selon la complexité du montage financier le délai d'instruction d'un dossier peut être rapide (48h) ou plus long. En principe, il ne dépasse pas deux semaines.

Cependant, certaines interventions peuvent être écartées, notamment lorsque le projet risque de mettre l'entreprise en difficulté.

Enfin, notez que l'exonération temporaire, actuellement en cours, de la taxe professionnelle et sa réforme envisagée, peuvent réduire l'intérêt du crédit-bail.

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