3 conseils pour respecter votre budget avec ActiveCare Direct

Peu de choses peuvent vous donner un plus gros trou dans l'estomac que de réaliser qu'un projet dépasse le budget - une conversation que personne ne veut avoir avec le propriétaire du projet. Dans un récent article de blog, mon collègue Rob Palermo a présenté quelques conseils sur la façon de soumissionner des travaux de construction avec plus de précision avec des outils tels que Volvo Site Simulation et la télématique. Mais quels que soient les efforts que vous consacrez à la diligence raisonnable dans le processus d'appel d'offres, la surveillance continue de la flotte pendant le travail est essentielle pour vous assurer de rester sur la bonne voie.

L'utilisation de la télématique est un moyen d'éviter les dépassements de coûts et de suivre le budget d'un projet en ce qui concerne tout, de la consommation de carburant à l'utilisation de la machine, en passant par les problèmes qui pourraient dégénérer en réparations ou en temps d'arrêt imprévus. C'est un domaine dans lequel ActiveCare Direct de Volvo Construction Equipment excelle par rapport aux systèmes télématiques traditionnels.

Voici trois façons dont ActiveCare Direct peut vous aider à respecter votre budget.

#1 – Identifiez et réagissez plus rapidement aux problèmes des machines

Commençons par l'une des plus grandes différences entre ActiveCare Direct et tout le monde :les codes d'erreur par rapport aux alertes de cas. Si vous avez de l'expérience en télématique, vous n'êtes probablement que trop familier avec les codes d'erreur. Ces codes indiquent un problème mais ne donnent aucune idée de l'action à entreprendre ensuite. Dans certains cas, vous devrez peut-être rechercher la signification du code d'erreur, puis essayer de comprendre quel est le problème et comment vous pourriez le résoudre - vous ne savez pas à quel point le problème est critique. Pour une flotte de taille moyenne à grande, il ne serait pas rare que le ou les systèmes télématiques de la flotte envoient chaque jour une douzaine de codes d'erreur ou plus au gestionnaire de flotte. Un grand pourcentage de ceux-ci pourraient être des problèmes non critiques, comme un faible niveau de liquide lave-glace. Avec une boîte de réception encombrée d'alertes non critiques, cela laisse le potentiel de négliger un problème majeur assez élevé. C'est ce que j'appelle le problème de la « télématique qui criait au loup » - et c'est un problème qui pourrait entraîner des temps d'arrêt imprévus qui augmentent les coûts et les délais du projet.

Avec ActiveCare Direct, en revanche, les données télématiques sont analysées pour vous. Au lieu d'un simple code d'erreur, vous recevrez une alerte de cas qui fournit une cause probable du problème, une solution recommandée et les conséquences potentielles de l'inaction. Pour les situations critiques, votre revendeur reçoit également ces informations simultanément, ce qui le prépare à réagir rapidement.

Pensez à ce que signifient les alertes de cas pour la disponibilité. Si une machine rencontre un problème, celui-ci est rapidement diagnostiqué, sa gravité est évaluée pour vous et vous obtenez également des réponses sur la façon de le résoudre. Simultanément, votre revendeur peut consulter les informations et vous contacter avec une offre d'assistance. Puisqu'ils ont le diagnostic, ils sauront quels outils et techniciens apporter sur le site (si nécessaire) et pourraient également apporter une machine de prêt s'ils savent que le problème est un problème qui pourrait prendre plus de temps à résoudre. Avec les systèmes télématiques traditionnels, d'autre part, le concessionnaire peut avoir besoin d'attendre un appel de votre part, puis d'effectuer plusieurs voyages (tous que vous payez) pour mettre en place la bonne solution pour vous.

Tout cela peut avoir de sérieuses répercussions sur la productivité du chantier et le respect du budget.

#2 – Surveiller l'utilisation de la flotte pour identifier les inefficacités

ActiveCare Direct peut également vous aider à respecter votre budget en surveillant l'utilisation des machines, à la fois sur l'ensemble du parc et par machine individuelle. Volvo fournit des rapports mensuels indiquant une série de points de données sur l'ensemble de la flotte.

Par exemple, le rapport vous montrera, en un coup d'œil, le travail par rapport aux pourcentages d'inactivité par type de machine et pour des machines individuelles. Les temps d'inactivité appropriés peuvent différer considérablement d'un travail à l'autre. Par conséquent, l'évaluation de ces données peut aider à maintenir votre flotte sur une trajectoire positive et à réduire les coûts inutiles en repérant les machines qui tournent au ralenti pendant des heures et qui nuisent à la valeur de revente des machines. Cela peut avoir un impact significatif sur votre rentabilité, comme je l'ai souligné dans un article de blog récent intitulé Comment les temps d'inactivité des machines ont un impact sur vos bénéfices. ActiveCare Direct peut également vous aider à surveiller la consommation de carburant de votre flotte, en identifiant les inefficacités pour vous aider à réaliser des économies supplémentaires.

Vous pouvez également utiliser ces données pour déterminer si vous disposez de la composition de flotte appropriée pour le travail. Vous remarquerez peut-être que certaines machines sont sous-utilisées du point de vue de l'heure ou du pourcentage de travail et qu'elles pourraient être réaffectées à un autre travail. Cela est également utile pour déterminer si vous disposez de la bonne combinaison d'unités de chargement et de transporteurs. Vous constaterez peut-être que les temps d'attente/d'inactivité de certains transporteurs indiquent, par exemple, que vous avez besoin d'une pelle ou d'une chargeuse de taille différente. L'identification de ces tendances garantit que votre flotte est aussi efficace que possible et qu'aucune machine ou opérateur n'augmente inutilement les coûts du projet.

#3 – Identifier l'utilisation abusive de la machine

Les rapports mensuels contiennent également un aperçu des abus potentiels de la machine. Vous pouvez voir - par machine et pour l'ensemble de la flotte - des cas dans lesquels un opérateur fait quelque chose qu'il ne devrait pas, comme des changements de vitesse à grande vitesse sur des chargeuses sur pneus, l'utilisation de mauvais modes de travail sur des excavatrices et une utilisation excessive de l'engagement du blocage de différentiel sur des tracteurs articulés. transporteurs. J'ai récemment écrit sur mon blog cinq des erreurs d'opérateur les plus courantes qui peuvent peser sur les profits.

La détection de ces problèmes peut réduire les coûts, augmenter la disponibilité et identifier les besoins de formation des opérateurs, ce qui peut aider à réduire les coûts du projet.

L'un de nos clients, Insurance Auto Auctions Inc. (IAA), en a fait l'expérience avec sa flotte de plus de 525 chargeuses sur pneus. Ils ont utilisé ActiveCare Direct pour repérer quand les opérateurs passaient à grande vitesse, c'est-à-dire quand ils passaient d'une vitesse à l'autre sans s'arrêter complètement. Cela peut causer de graves dommages à une transmission au fil du temps. Avec ActiveCare Direct, IAA a pu voir quelles machines connaissaient des changements de vitesse élevés, puis a formé ces opérateurs sur le problème, les aidant à éviter les réparations et à augmenter la disponibilité. IAA a estimé qu'ils avaient effectué 10 réparations en raison d'un changement de vitesse à grande vitesse un an avant d'obtenir ActiveCare Direct - coûtant 40 000 $ chacun. Cela signifie qu'ils ont potentiellement économisé 400 000 $ par an uniquement sur les réparations. Imaginez voir une telle différence dans votre flotte simplement en lisant les rapports mensuels.

Comment en savoir plus

De nombreuses machines Volvo nouvellement achetées sont livrées avec un abonnement gratuit d'un an à ActiveCare Direct ainsi qu'un abonnement pluriannuel au système télématique de Volvo, CareTrack ^® , qui fournit les données analysées par ActiveCare Direct. Pour savoir quelles machines sont éligibles à ce service, rendez-vous sur le site ActiveCare Direct.