Exploiter la GMAO pour rationaliser la conformité NIAHO et l'accréditation des soins de santé

DNV GL, un organisme de certification international et une société de classification, estime qu'il est temps de changer dans le secteur de la santé. L'accréditation nationale intégrée pour les organisations de santé (NIAHO) a créé une intégration avec les Conditions de Participation du CMS et le Programme de Management de la Qualité ISO 9001. Ce programme est le premier du genre, et près de 500 hôpitaux sont actuellement accrédités. Bien que cela soit prometteur, cela signifie des audits de conformité chaque année, plutôt que tous les trois ans.

Se conformer aux audits annuels de DNV GL, tout en gérant des actifs critiques tels que les générateurs, les équipements de stérilisation, les appareils à rayons X, les purificateurs d'air, et plus encore, peut devenir un défi sans un système de gestion de maintenance en place. eMaint GMAO peut aider les hôpitaux et les organisations de santé à soutenir la conformité aux réglementations, telles que l'ISO et le NIAHO, en offrant la possibilité de :

• Suivre l'historique des ordres de travail et les coûts liés à chaque actif
• Documenter les procédures de travail pour vérifier que le travail est effectué conformément aux réglementations
• Joindre des documents (tels que les manuels de sécurité et les procédures) aux enregistrements
• Suivre l'inventaire et l'utilisation des pièces de rechange
• Suivre la main-d'œuvre et les heures passées sur chaque ordre de travail
• Générer automatiquement et configurer des alertes par e-mail pour les tâches de maintenance préventive (MP)
• Générer des rapports et des tableaux de bord pour afficher les données KPI
• Suivre les demandes de travail pour assurer leur achèvement dans les délais

eMaint facilite la gestion, le suivi et la planification de la maintenance pour les hôpitaux et les établissements de santé, afin de prolonger la durée de vie des actifs, de suivre les pièces de rechange coûteuses et de prévenir les pannes d'équipement. À titre d'exemple de ce qu'eMaint peut aider les organisations de santé à accomplir, examinons rapidement l'histoire de Health and Hospital Corporation :

La mission de Health and Hospital Corporation du comté de Marion est de promouvoir et de protéger la santé de tous les membres de la communauté, et de fournir des soins de santé aux personnes mal desservies. Lorsqu'ils ont eu besoin d'une GMAO, ils ont choisi eMaint en raison de son interface flexible, de son support exceptionnel et de son prix abordable. Grâce au puissant logiciel GMAO d'eMaint, ils ont pu :

• Fournir une documentation détaillée pour les audits de la Joint Commission
• Suivre le temps et les dépenses par bâtiment et département pour la réconciliation budgétaire
• Justifier les décisions de réparation vs remplacement en suivant de près la maintenance des actifs
• Gérer plus de 2 000 actifs commerciaux et résidentiels, y compris le suivi des garanties
• Signaler les problèmes de sécurité, afin qu'ils puissent être priorisés et résolus rapidement

« Obtenir une GMAO, c'est comme obtenir son premier ordinateur. Lorsque nous avons implémenté eMaint pour la première fois, nous ne réalisions pas tout ce qui pouvait être fait avec. Maintenant, nous ne savons pas comment nous aurions pu fonctionner sans. »
– Rex S., Directeur des installations, de la planification et de la construction chez Health and Hospital Corp.
Cliquez ici pour lire l'histoire complète de réussite de Health and Hospital Corp. Pour en savoir plus sur la façon dont eMaint facilite des améliorations majeures pour les fournisseurs de soins de santé, visitez la page Industries de la santé d'eMaint.