Garantir la conformité IATF 16949 grâce aux solutions CMMS

Comment améliorer un système de management de la qualité avec le logiciel eMaint

Les fabricants se conforment déjà à de multiples réglementations internationales, mais les producteurs de l'industrie automobile ont une couche supplémentaire à gérer : l'International Automotive Task Force (IATF). Le 1er octobre 2017, l'organisation a publié le règlement IATF 16949, régissant les processus et systèmes de management de la qualité.

Qu'est-ce que l'IATF 16949 ?

L'IATF 16949 est une réglementation spécifique au secteur automobile pour le management de la qualité. Elle donne des orientations pour promouvoir les programmes d'amélioration continue et mettre l'accent sur la prévention des défauts, tout en permettant à une organisation de répondre aux exigences des clients et parties prenantes. Elle fonctionne de concert avec les ISO 9001 et 9004 (management de la qualité), 19011 (audit) et 31000 (management des risques) pour augmenter la disponibilité des actifs, améliorer la productivité et diminuer les obstacles ou défauts de production.

Le règlement 16949 couvre l'ensemble du processus d'atténuation des risques pour les constructeurs automobiles, de la planification, l'adoption par la direction, la formation des employés jusqu'à la maintenance, l'audit, la gestion des garanties, et plus. L'atténuation des risques est un axe principal de l'IATF 16949, avec une partie du règlement couvrant la « Maintenance Productive Totale » (TPM).

Bien que la TPM ne soit pas de la maintenance physique, un programme de maintenance bien géré est la clé d'un système TPM. Un programme de maintenance préventive ou prédictive (PM et PdM respectivement) aide les organisations à réduire les temps d'arrêt et à planifier les réparations quand elles n'impacteront pas la production. L'implémentation d'un programme PM ou PdM facilitera la conformité aux audits et inspections réglementaires.

Gérer la conformité IATF avec un logiciel

Les réglementations n'existent pas dans le vide. De nombreux programmes peuvent aider les organisations à suivre et maintenir la conformité réglementaire. Les logiciels de gestion de maintenance assistée par ordinateur (CMMS) ou de gestion d'actifs d'entreprise (EAM) sont de bons points de départ pour trouver un logiciel aidant à se conformer à l'IATF 16949. L'utilisation d'un logiciel permet aux organisations de s'assurer que les actifs sont correctement réparés à un moment qui n'impactera pas négativement la production. Un CMMS ou EAM peut aussi fournir aux travailleurs des informations sur les équipements : localisation, spécifications, schémas ou instructions, et plus.

« Les auditeurs ont listé notre programme de maintenance et notre logiciel eMaint CMMS comme « Meilleure pratique » dans l'industrie ! » a déclaré Robert McKenna, Conseiller Technique chez Dana Corporation. « Ils étaient si impressionnés qu'ils ont posé de nombreuses questions sur la façon dont nous avons démarré le programme CMMS. Les deux auditeurs étaient ravis qu'eMaint CMMS soit utilisé dans d'autres installations Dana. Ils ont aussi été très impressionnés par nos hyperliens et le suivi des données implémentés dans ce programme. »

Lisez comment Dana Corporation a utilisé son CMMS dans cette étude de cas eMaint.

Les opérateurs d'équipements et les équipes de maintenance peuvent accéder à un CMMS/EAM. Quand un asset commence à dysfonctionner, un opérateur peut soumettre un ordre de travail. Les équipes de maintenance peuvent alors vérifier l'état de fonctionnement de l'équipement (surveillance conditionnelle), s'assurer que les pièces sont disponibles pour les réparations nécessaires, et planifier le travail selon la priorité opérationnelle.

De plus, de nombreux systèmes CMMS/EAM offrent une connectivité cloud ou en ligne pour garantir que les employés ont l'information quand et où ils en ont besoin.

eMaint CMMS aide les organisations à maintenir la conformité IATF

eMaint aide les équipes à maintenir la conformité avec un programme IATF 16949 en organisant le travail, documentant les procédures, suivant les heures de main-d'œuvre, générant des rapports, et plus. Tout cela signifie qu'au moment de l'audit, les installations peuvent facilement prouver leur conformité IATF. Un CMMS doit être capable de :

• Suivre l'historique des actifs
  Les solutions CMMS suivent le statut et les mesures actuels des actifs, ainsi que les ordres de travail actuels et historiques. Les organisations disposent d'une piste de vérification numérique vérifiable : qui a fait le travail, quoi, quand ça a commencé et fini, et plus.
• Automatiser les alertes par email
  eMaint CMMS peut générer automatiquement des alertes email quand une information doit être mise à jour ou si des inspections d'actifs sont dues. Notifier les techniciens de travaux nouveaux ou urgents en envoyant l'information dans leur boîte de réception.
• Documenter les procédures
  Les organisations peuvent associer procédures et protocoles — tels que Lock-out Tag-out, manuels et schémas, ou modes opératoires standards (SOP) — aux ordres de travail ou bases de données d'actifs eMaint. Les ouvriers de maintenance voient toutes les infos requises pour faire le travail, au même endroit.
• Générer des rapports
  Le logiciel CMMS peut aussi créer des rapports personnalisés, affichés dans des tableaux de bord ou en impressions. Lancer des rapports permet de prouver les efforts et la réalisation de la maintenance, fournissant aux auditeurs l'information requise pour certifier la conformité.

Préparez le prochain audit ou inspection en exploitant la puissance d'un CMMS. Prouvez la conformité TPM et commencez le voyage vers la maintenance prédictive avec eMaint.

Ressources connexes :

• Exploiter votre CMMS pour atteindre la conformité
• 10 façons dont un CMMS aide à la conformité (infographie)
• Utiliser un CMMS pour se conformer aux réglementations FDA