Garantir la conformité à la norme IATF 16949 à l'aide de solutions de GMAO

Comment améliorer un système de gestion de la qualité avec le logiciel eMaint

Les constructeurs se conforment déjà à plusieurs réglementations internationales, mais les producteurs de l’industrie automobile doivent affronter un niveau supplémentaire :l’International Automotive Task Force (IATF). Le 1er octobre 2017, l'organisation a publié le règlement IATF 16949, régissant les processus et systèmes de gestion de la qualité.

Qu'est-ce que l'IATF 16949 ?

IATF 16949 est une réglementation spécifique au secteur automobile pour la gestion de la qualité. Il donne un aperçu de la promotion de programmes d'amélioration continue et met l'accent sur la prévention des défauts tout en permettant à une organisation de répondre aux demandes des clients et des parties prenantes. Il fonctionne main dans la main avec les normes ISO 9001 et 9004 (gestion de la qualité), 19011 (audit) et 31000 (gestion des risques) pour augmenter la disponibilité des actifs, améliorer la productivité et réduire les obstacles ou les défauts de production.

Le règlement 16949 couvre l'ensemble du processus d'atténuation des risques pour les constructeurs automobiles, depuis la planification, l'adoption du leadership et la formation des employés jusqu'à la maintenance, l'audit, la gestion des garanties, etc. L'atténuation des risques est un objectif principal de l'IATF 16949, avec une partie de la réglementation couvrant la « maintenance productive totale ».

Bien que le TPM ne soit pas une maintenance physique, un programme de maintenance bien exécuté est essentiel pour un système TPM. Un programme de maintenance préventive ou prédictive (PM et PdM, respectivement) aide les organisations à réduire les temps d'arrêt et à planifier les réparations lorsqu'elles n'auront pas d'impact sur la production. La mise en œuvre d'un programme PM ou PdM allégera la pression des audits et des inspections de conformité réglementaire.

Gérer la conformité IATF avec le logiciel

Les réglementations n’existent pas en vase clos. Il existe de nombreux programmes qui peuvent aider les organisations à suivre et à maintenir leur conformité réglementaire. Les logiciels de gestion informatisée de la maintenance (GMAO) ou les systèmes de gestion des actifs d'entreprise (EAM) sont de bons points de départ pour commencer à rechercher des logiciels pour aider les entreprises à se conformer à la norme IATF 16949. L'utilisation de logiciels permet aux organisations de garantir que les actifs sont correctement réparés à un moment qui n'aura pas d'impact négatif sur la production. Une GMAO ou un EAM peut également fournir aux travailleurs des informations sur l'équipement, telles que l'emplacement, les spécifications, les schémas ou les instructions, et bien plus encore.

« Les auditeurs ont classé notre programme de maintenance et notre logiciel de GMAO eMaint parmi les « meilleures pratiques » du secteur ! a déclaré Robert McKenna, conseiller technique chez Dana Corporation. "Ils ont été tellement impressionnés qu'ils ont posé de nombreuses questions sur la façon dont nous avons démarré le programme de GMAO. Les deux auditeurs étaient heureux que la GMAO eMaint soit utilisée dans d'autres installations de Dana. Ils ont également été très impressionnés par les hyperliens et le suivi des données mis en œuvre dans ce programme. "

En savoir plus sur la manière dont Dana Corporation a utilisé sa GMAO dans cette étude de cas eMaint. 

Les opérateurs d’équipements et les équipes de maintenance peuvent accéder à une GMAO/EAM. Lorsqu'un actif commence à mal fonctionner, un opérateur peut soumettre un bon de travail. Les équipes de maintenance peuvent ensuite vérifier l'état de fonctionnement de l'équipement (surveillance de l'état), s'assurer que les pièces sont disponibles pour les réparations nécessaires et planifier les travaux en fonction de la priorité opérationnelle.

De plus, de nombreux systèmes GMAO/EAM offrent une connectivité cloud ou en ligne pour garantir que les employés disposent des informations quand et où ils en ont besoin.

La GMAO eMaint aide les organisations à maintenir leur conformité à l'IATF

eMaint aide les équipes à maintenir la conformité à un programme IATF 16949 en organisant le travail, en documentant les procédures, en suivant les heures de travail, en générant des rapports, etc. Tout cela signifie qu’au moment de l’audit, les installations peuvent facilement prouver leur conformité à l’IATF. Une GMAO doit être capable de :

•  Suivre l'historique des éléments
  Les solutions GMAO suivent l'état et les mesures actuels des actifs, ainsi que les ordres de travail actuels et historiques. Les organisations disposent d'une trace écrite numérique vérifiable indiquant qui a terminé le travail, ce qui a été fait, quand il a commencé et terminé, et bien plus encore.
• Automatiser les alertes par e-mail
  La GMAO eMaint peut générer automatiquement des alertes par e-mail lorsque les informations doivent être mises à jour ou si des inspections d'actifs sont nécessaires. Informez les techniciens des travaux nouveaux ou urgents en envoyant des informations dans leur boîte de réception.
• Procédures relatives aux documents
  Les organisations peuvent associer des procédures et des protocoles, tels que le verrouillage, les manuels et les diagrammes, ou les SOP, aux ordres de travail ou aux bases de données d'actifs eMaint. Les agents de maintenance peuvent voir toutes les informations requises pour terminer le travail, le tout en un seul endroit.
• Générer des rapports
  Le logiciel de GMAO peut également créer des rapports personnalisés, affichés dans des tableaux de bord ou sous forme d'impressions. L'exécution de rapports vous permet de prouver les efforts et l'achèvement de la maintenance, fournissant ainsi aux auditeurs les informations dont ils ont besoin pour certifier la conformité.

Préparez-vous au prochain audit ou inspection en tirant parti de la puissance d’une GMAO. Prouvez la conformité TPM et commencez le voyage vers la maintenance prédictive avec eMaint.

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