Créez votre bibliothèque de tâches eMaint à partir de zéro :guide étape par étape

Par Amanda Ortiz

La bibliothèque de tâches dans la GMAO eMaint peut être un outil pratique. Cela fait partie des fonctionnalités du logiciel conçues pour vous aider à effectuer une maintenance préventive.

Si vous utilisez la bibliothèque de tâches pour :

• conserver une liste de rappel des procédures effectuées lors de la maintenance de routine,
• rapportez ces étapes, pour savoir lesquelles sont terminées ou qui a effectué quelle étape,
• ajouter des commentaires pour chaque étape
• garder une trace des échecs répétés

tout cela peut avoir lieu dans le logiciel de GMAO eMaint.

Au lieu d'avoir à saisir vos procédures à chaque fois que vous créez un planning de maintenance préventive, la bibliothèque de tâches enregistrera les tâches et les processus jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser.

Vous pouvez ensuite les joindre à votre planning MP. Lorsque vous créez de nouveaux bons de travail PM, vos tâches/procédures seront déjà répertoriées. Cette fonctionnalité vous évitera de devoir saisir les informations à plusieurs reprises. Vous pouvez également les copier sur plusieurs MP en utilisant la fonctionnalité de modification en masse d'eMaint.

Saisir les tâches dans la description détaillée ou utiliser les procédures de tâches

Deux méthodes sont disponibles pour saisir des tâches dans le système. Ils peuvent tous deux être effectués manuellement ou en les important avec une feuille de calcul. Les deux nécessitent que vous accédiez au tableau « tâches », puis que vous appuyiez sur le signe plus. La première méthode est conservée directement dans la description détaillée et la deuxième méthode se trouve sur une table associée appelée procédures de tâches.

L’une ou l’autre méthode a fonctionné pour de nombreuses entreprises. Mais si votre objectif est de rendre compte de vos tâches ou de détecter les échecs qui se répètent, je recommande la deuxième méthode. Même si vous n'êtes pas prêt à passer entièrement au numérique pour le moment et que vous imprimez toujours vos MP, configurer les tâches pour que vous puissiez un jour en rendre compte vous aidera à long terme.

Je vous encourage à vous rendre sur eMaint University et à regarder des vidéos sur les différentes manières de saisir vos tâches. Cela garantira que vous avez choisi la bonne méthode pour vous aligner sur les objectifs de votre entreprise.

Cet article explique comment créer des tâches dans eMaint et détaille les deux méthodes pour vous.

Amanda Ortiz est formatrice de produits eMaint chez Fluke Reliability.