Libérez l’efficacité de la maintenance :3 avantages clés des codes QR

Imaginez, vous entrez dans l'atelier de production avec une pile de commandes administratives en main. Certains équipements nécessitent une vidange d’huile et certaines pièces doivent être remplacées. Lorsque vous prenez un bidon d'huile, il tombe directement sur les bons de travail. L'huile ruine tous les bons de travail et s'infiltre partout dans les nouvelles pièces. Vous devez suspendre tout votre travail pendant que vous nettoyez, réécrivez les bons de travail et assurez-vous que les pièces de rechange fonctionnent toujours.

Vous pourriez grincer des dents en ce moment. Et c’est sur le point d’empirer. C’est une histoire vraie et l’abandon d’un seul bidon de pétrole a causé des heures de retards et des milliers de dollars de perte de production. Tout cela parce que les bons de travail papier sont facilement détruits.

Alors, comment éviter un sort similaire ? La solution réside dans un élément technologique commun et simple qui est souvent négligé lors de la maintenance :les codes QR.

Les codes QR peuvent être utilisés pour rationaliser les flux de travail et accéder aux informations plus rapidement que lorsque vous versez une tasse de café. Cela libère du temps dans votre emploi du temps chargé et permet de maintenir les lignes de production en marche avec moins de perturbations.

Cet article explorera comment les responsables de la maintenance et les techniciens peuvent utiliser les codes QR lors de la maintenance pour améliorer la maintenance des équipements, suivre les actifs et mieux planifier la maintenance préventive.

Que sont les codes QR ?

Tout comme les codes-barres traditionnels, les codes QR stockent les données en utilisant une série de motifs de points noirs et d'espaces blancs. Les modèles sont numérisés à l'aide d'un appareil photo ou d'un scanner et traduits en texte lisible tel que des bons de travail, des manuels ou des images. Ils peuvent également être mis sur presque tout. Vous pouvez par exemple coller des codes QR sur un bien, les étagères de votre cellier ou encore sur une porte d'un bureau.

Les codes QR permettent un accès facile aux informations et fournissent des mises à jour en temps réel de ces données. La plupart des appareils mobiles iOS et Android sont équipés de lecteurs de codes QR, ce qui en fait une solution simple pour accéder aux informations et les partager avec plusieurs personnes.

Les trois principaux avantages de l'utilisation des codes QR en maintenance

1. Réponse plus rapide aux problèmes liés aux actifs

Si une machine nécessite une maintenance, un opérateur ou un technicien peut scanner le code QR sur cet équipement et créer rapidement une demande de travail. Grâce au code QR, les techniciens peuvent accéder à tout, de l'historique des réparations aux manuels de maintenance et, sur des systèmes plus sophistiqués, aux mises à jour en temps réel sur l'état de l'actif. Les techniciens n'ont pas besoin de passer du temps à récupérer des documents, à rechercher des informations ou à rechercher les bonnes pièces.

2. Collectez des données plus précises

L'utilisation de codes QR pour collecter et partager des informations sur les actifs élimine le besoin de suivre les informations dans Excel ou un document placé dans un classeur. Il fournit également des informations plus précises, car les données peuvent être mises à jour en temps réel au lieu d'être enregistrées à la fin des tournées d'inspection ou dans plusieurs systèmes.

3. Standardisation croissante de vos tâches de maintenance

Le fait d'avoir des codes QR attachés aux actifs vous permet de voir les listes de contrôle de maintenance pour cet actif afin que les techniciens sachent exactement quoi faire lors de leur entretien. Par exemple, les techniciens sauront exactement quelle quantité de lubrification appliquer sur une pièce pour que le travail puisse être effectué rapidement tout en réduisant le risque de pannes après maintenance.

Trois façons d'utiliser les codes QR dans votre stratégie de maintenance

Les codes QR peuvent être utilisés quotidiennement pour faciliter les tâches quotidiennes, telles que la maintenance des équipements, la gestion des stocks et le suivi des actifs. Voici quelques exemples de la façon dont votre équipe peut utiliser cette technologie dans l'atelier.

• À l'aide d'un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO), remplissez les détails de chaque élément d'équipement, y compris l'historique des réparations, les manuels d'instructions et tous les outils ou pièces de rechange associés. Générez ensuite un QR code grâce à la GMAO. Placez les codes QR sur chaque équipement. Les techniciens peuvent scanner le code pour obtenir les détails des bons de travail associés à l'équipement, visualiser les réparations antérieures et même accéder au manuel d'instructions de la machine. Grâce à cette technologie, ils sont capables de réparer rapidement l'équipement sans perdre de temps à chercher des informations.
• Placez un code QR sur chaque allée et étagère de votre magasin d'équipement. Les gestionnaires d'inventaire peuvent scanner le code sur chaque étagère pour accéder aux détails de l'inventaire tels que la quantité de pièces de rechange et les bons de commande antérieurs. Ces informations peuvent influencer des décisions d'achat plus éclairées et rationaliser l'audit.
• Envisagez d'utiliser les codes QR comme outil pour planifier une stratégie de maintenance préventive plus accessible. En les plaçant sur l'équipement, les codes QR fournissent des informations sur les tâches d'inspection, les nomenclatures et les flux de travail de suivi avec un simple scan. Demander aux techniciens de mettre à jour le résultat des inspections à l’aide du code QR facilite le suivi des modèles d’utilisation et de l’historique des réparations. Associez cette technologie à une GMAO et vous disposez d'un système tout-en-un pour planifier la stratégie de maintenance préventive de votre installation.

Les codes QR sont des solutions pratiques, peu coûteuses et faciles à mettre en œuvre aux problèmes de maintenance courants. Associer leur utilisation à un logiciel de GMAO garantira des bénéfices durables et améliorera l’efficacité de votre opération.