Rationalisez la comptabilité des baux et garantissez la conformité avec un logiciel avancé

FAQ sur le logiciel de comptabilité de location

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité des baux ?

Le logiciel de comptabilité des baux est conçu pour aider les organisations à gérer les finances des baux, à automatiser les calculs et à se conformer aux normes comptables telles que ASC 842 et IFRS 16. Il centralise les données de location, suit les passifs et les actifs et génère des rapports financiers précis pour prendre en charge les audits et la conformité.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de comptabilité des baux ?

Support continu complet

Le personnel d'assistance du fournisseur doit être en mesure de vous fournir une formation continue sur les produits, une assistance technique et une assistance client complète. L'équipe d'assistance mondiale d'Accrunt propose une formation Superclass gratuite, un programme de formation de certification éprouvé et un réseau d'utilisateurs robuste.

Les automatisations et fonctionnalités adaptées à votre entreprise

L’outil de comptabilité des baux que vous choisissez doit répondre à vos besoins dès le départ et à long terme. Demandez à vos fournisseurs potentiels :

• Si les rapports seront formatés conformément aux exigences de divulgation de la norme
• Si leur logiciel envoie des alertes automatiques lorsqu'il est temps de renouveler
• Si le logiciel peut garantir la conformité à mesure que les exigences en matière de reporting financier évoluent
• Si le coût du logiciel de comptabilité de location comprend des mises à jour et des améliorations

Intégrations personnalisables

Après la vente initiale, de nombreux fournisseurs ne proposent pas d’améliorations ni d’innovations, de sorte que leurs produits deviennent rapidement obsolètes. Recherchez une entreprise qui améliore continuellement ses offres en fonction des commentaires et des tendances du marché. Dans le même ordre d'idées, assurez-vous que la solution que vous choisissez n'est pas cloisonnée et qu'elle offrira les fonctionnalités et les intégrations continues dont vous aurez besoin à long terme.

Conformité du rapport SOC

Les rapports de contrôle du système et de l'organisation (SOC) sont des rapports publiés par des CPA tiers qui aident à établir la crédibilité des fournisseurs de services. Ils établissent une crédibilité basée sur cinq catégories :sécurité, disponibilité, intégrité du traitement, confidentialité et confidentialité.

Il existe trois types de rapports SOC, bien que les types SOC 1 et SOC 2 soient les plus pertinents pour les logiciels de comptabilité des baux.

Vous devez vous assurer que votre fournisseur est conforme aux normes SOC 1 et SOC 2 afin d'être sûr que vous travaillez avec un logiciel fiable.

La comptabilité des baux est-elle difficile ?

La comptabilité des baux ne doit pas nécessairement être difficile, à condition que vous utilisiez un logiciel de comptabilité des baux configurable. Des solutions complètes de comptabilité des baux, suffisamment flexibles pour fonctionner et évoluer dans votre secteur spécifique (commerce de détail, entreprises, soins de santé, télécommunications, secteur public, services professionnels, entreprises de construction, etc.) facilitent la surveillance de l'ensemble de votre portefeuille de baux, l'exécution de calculs financiers, la comptabilisation des actifs et des passifs dans les bilans et le respect des réglementations de conformité.   

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité des baux ?

Le meilleur logiciel de comptabilité des baux est celui qui vous aidera à identifier, gérer et réduire efficacement les risques financiers associés à vos portefeuilles de baux en :

• Automatiser vos processus
• Vous aider à suivre les écritures de journal pour simplifier la responsabilité locative
• Vous aider à suivre les pistes d'audit du Conseil des normes de comptabilité financière et d'autres organismes de réglementation

Vous aurez également besoin d'un outil qui :

• S'intègre facilement à vos outils et systèmes existants, y compris votre ERP, votre point de vente existant et vos systèmes comptables
• Est vérifié comme une solution conforme aux réglementations de gestion, telles que ASC 842, IFRS 16 et GASB 87, avec reporting et intégration ERP
• Ne comporte pas de risque d'échec de la mise en œuvre, ce qui peut coûter du temps et de l'argent
• Garantit une abstraction précise des baux
• Offre une assistance continue sur les produits et des innovations, y compris une formation continue pour les employés
• Ne sera pas cloisonné

Quelle est la nouvelle norme comptable pour les contrats de location ?

La nouvelle norme comptable pour les contrats de location est l'ASC 842 aux États-Unis, qui impose l'inclusion de la plupart des contrats de location au bilan. Cela signifie comptabiliser une dette locative et un droit d’utilisation, dans le but de fournir une représentation financière plus précise. Heureusement, Accruent LX Contracts est une solution logicielle de gestion des baux conçue pour aider les organisations à se conformer à l'ASC 842 ainsi qu'à d'autres normes internationales de comptabilité des baux.

Qu'est-ce que l'ASC 842 ?

ASC 842 est une norme de comptabilisation des contrats de location publiée par le Financial Accounting Standards Board (FASB) qui oblige les organisations à enregistrer la plupart des contrats de location au bilan. Il introduit des actifs de droit d'utilisation (ROU) et des obligations de location pour améliorer la transparence des obligations financières. L'ASC 842 s'applique aux entreprises qui déclarent selon les PCGR des États-Unis et exige un suivi, des rapports et une gestion continue de la conformité précis, souvent pris en charge par un logiciel de comptabilité de location comme Accruent.

Qu'est-ce que la norme IFRS 16 ?

L'IFRS 16 est une norme internationale de comptabilisation des contrats de location publiée par l'International Accounting Standards Board (IASB) qui oblige les organisations à comptabiliser presque tous les contrats de location au bilan. Elle remplace les normes précédentes en supprimant la distinction entre locations simples et locations financières pour les preneurs, augmentant ainsi la visibilité et la cohérence financières. La conformité à l'IFRS 16 nécessite des données de location centralisées, des rapports en temps réel et une documentation prête à être auditée, des fonctionnalités prises en charge par les solutions de comptabilité des baux d'Accruent.

Quelle est la différence entre la comptabilité des baux ASC 842 et 840 ?

La principale différence entre la comptabilité des contrats de location ASC 842 et ASC 840 réside dans la manière dont les contrats de location sont présentés dans les états financiers. En vertu de l'ASC 840, de nombreux contrats de location simple n'étaient pas inscrits au bilan, ce qui entraînait des inexactitudes potentielles et une transparence réduite dans l'information financière. En revanche, l'ASC 842 exige que la plupart des contrats de location, y compris les contrats de location simple, soient comptabilisés au bilan. Cela signifie que les locataires doivent enregistrer à la fois une dette locative et un droit d'utilisation correspondant, fournissant ainsi une représentation plus précise de la situation financière d'une entreprise. La transition vers l'ASC 842 vise à améliorer la transparence, en alignant les pratiques comptables des contrats de location en mettant l'accent sur la réalité économique et en améliorant la cohérence et la comparabilité des états financiers.

Vous ne voyez pas votre question ? Laissez-nous vous aider