Classeur

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Un classeur est un meuble de bureau caractérisé par des tiroirs qui contiennent des papiers dans des dossiers placés verticalement. Bien que ces armoires soient principalement utilisées pour stocker des documents, elles facilitent également l'organisation, la suppression et l'utilisation de ces documents.

Depuis la première utilisation des documents écrits, il a été nécessaire d'organiser et de stocker les informations. Les anciennes méthodes de classement comprenaient des tablettes d'argile conservées dans les bibliothèques et des rouleaux de cuir ou de papyrus scellés dans des récipients en pierre ou en terre cuite. D'autres méthodes de classement se sont développées plus tard. Parfois, les dossiers étaient simplement conservés sur des étagères. À la fin du Moyen Âge, les commis utilisaient des limes à fuseau. Ces outils, essentiellement des bâtons tranchants attachés à des bases, ressemblaient aux broches métalliques sur lesquelles les petites entreprises d'aujourd'hui pourraient économiser des reçus. Le classement en pigeonnier, dans lequel des liasses de papiers étaient placées sur des étagères segmentées en cabines discrètes, est devenu approprié pour le classement à petite échelle et à accès immédiat. En revanche, les enregistrements non utilisés quotidiennement pourraient être stockés dans des boîtes ou des malles. Les gens pouvaient également utiliser une typographie pour copier des reçus et des lettres dans un cahier, et un coffre-fort pour enregistrer des documents précieux.

Pour répondre aux demandes des entreprises en pleine croissance à la fin des années 1800, plusieurs méthodes de classement ont été développées, parmi lesquelles les fichiers à soufflet, à boîte et Shannon. Ces dispositifs ont été notés pour organiser le matériel, soit par ordre chronologique, soit par ordre alphabétique, dans de petits conteneurs qui pouvaient être facilement ouverts. En 1868, le premier cabinet équipé de tiroirs est disponible, mais parce que les papiers sont posés à plat, la récupération est lourde.

Les fichiers verticaux ont été introduits à l'Exposition universelle de 1893 à Chicago. Le Dr Nathaniel S. Rosenau est crédité de l'idée, tirée de la méthode verticale déjà existante de classement des cartes. Les classeurs verticaux sont les classeurs familiers d'aujourd'hui. Les premiers modèles étaient en bois, mais ceux-ci ont été progressivement remplacés par des dossiers verticaux en acier au XXe siècle. Alors que les classeurs sont si courants et bien connus qu'ils sont souvent considérés comme le seul ou le meilleur moyen de classer les dossiers, les experts en gestion des dossiers conviennent généralement que les fichiers verticaux ne sont utiles que pour les petits bureaux ou les dossiers des ménages.

D'autres systèmes incluent des fichiers verticaux plus courts, plus larges; dossiers d'étagère ouverts (semblables aux bibliothèques); et des systèmes à commande électronique. Dans les années 1940, le premier système de fichiers à carte rotative motorisé a été inventé. Des fichiers de format lettre motorisés ont rapidement suivi, et une version mécanisée, horizontale et à grande roue est devenue disponible dans les années 1950. Au cours de la décennie qui a suivi, poussé par la demande croissante de grands classeurs à étagères verticales ou ouvertes, un système a été développé par lequel appuyer sur un bouton pouvait amener une étagère ou un tiroir à hauteur des yeux. Les fichiers de cartes de l'époque utilisaient un système de cartes perforées :lorsque le code approprié était entré, la carte de fichier souhaitée émergeait. Plus récemment, le balayage électro-optique a permis d'utiliser des scanners pour trouver des dossiers correctement codés.

Matières premières

Un classeur typique se compose d'un boîtier dont les pièces sont uniformément faites d'acier de calibre 18; le fond du boîtier peut être fermé ou non. Bien que certaines armoires de classement, généralement celles produites pour les particuliers, soient en chêne, l'acier reste par Après avoir été découpés ou estampés à la bonne taille, les composants en acier sont pointés dans un processus électrostatique. La peinture dans le pistolet à peinture reçoit une charge positive, tandis que la partie armoire reçoit une charge négative. Les charges opposées font que la peinture adhère uniformément à la surface de l'armoire.
Après la peinture, les composants sont soudés ensemble dans un processus connu sous le nom de soudage par points. Une électrode est placée sur chaque partie et un courant électrique passe entre elles. La chaleur générée par le courant fusionne les pièces entre elles. de loin le matériau le plus couramment utilisé pour les classeurs professionnels. Comme le cas, le compresseur (le mécanisme réglable qui se déplace vers l'arrière ou vers l'avant pour maintenir debout un nombre plus ou moins grand de fichiers) est également en acier, et les deux sont généralement peints. Pour assurer une finition durable, une peinture époxy spéciale est appliquée électrostatiquement. Peinture époxy est basé sur une résine synthétique dont la résistance provient des polymères de condensation, des molécules qui forment des chaînes serrées pendant le processus de condensation. La peinture électrostatique consiste à appliquer de la peinture avec une charge sur un objet avec la charge opposée; la différence de charges fait que la peinture adhère étroitement à l'objet. Les accessoires de l'armoire comprennent des poignées et des porte-étiquettes pour cartes, tous deux susceptibles d'être fabriqués en aluminium anodisé. Le mécanisme coulissant et les roulements à billes sont généralement en acier, tandis que les rouleaux sont généralement en nylon haute densité.

Certains classeurs sont conçus pour être ignifuges. De telles armoires sont plus lourdes parce que leurs murs sont construits avec des chambres encapsulées spéciales remplies de vermiculite (un minéral argileux léger et hautement absorbant l'eau) et plusieurs gallons d'eau. Lorsque le classeur est chauffé par la présence du feu, la vermiculite fond et l'eau se transforme en vapeur, acceptant ainsi la chaleur et gardant les documents au frais.

Le processus de fabrication

Préparation des composants en acier

• 1 L'acier de calibre 18 à partir duquel la plupart des composants d'un classeur sont fabriqués est acheté en grande quantité. Il peut arriver à l'usine en bobines de 11,8 à 15,7 pouces (0,3 à 4 mètres) de large, ou, pour les composants plus grands tels que les murs du classeur, en feuilles de plusieurs tailles :9,8 par 12 pieds ou 8 par 9,8 pieds (3 par 3,66 mètres ou 2,44 par 3 mètres).
• 2 Pour fabriquer de petits composants tels que des compresseurs, un ruban d'acier à partir d'une bobine est enroulé sur une machine qui le coupe avec une matrice. Pour réaliser des étagères ou des intercalaires, les bobines sont déroulées et embouties dans une presse. Pour fabriquer les côtés, le haut et le bas du classeur, les grandes tôles d'acier sont coupées sur mesure. Les parties les plus solides des armoires, telles que les goussets, les nervures et les panneaux d'extrémité, sont fabriquées simplement en pliant l'acier une, deux ou trois fois, selon la résistance souhaitée, et en le martelant pour former des pièces épaisses en couches.

Peindre les composants

• 3 Deux lignes d'assemblage, une pour les grandes pièces, et l'autre pour les petites pièces, sont mises en place pour la peinture. Pour produire une superbe finition, conventionnel Un classeur vertical terminé comprend un compresseur, un mécanisme coulissant et une poignée pour chaque tiroir. Une armoire de qualité résistera à la rouille, aux chutes et aux chocs. ou, plus souvent, des peintures époxy sont utilisées dans un pistolet électrostatique. Cette méthode efficace disperse la peinture sous forme de poudre, ne produisant qu'un pour cent de déchets. La peinture électrostatique fonctionne mieux sous vide, de sorte qu'une zone de 23 pouces (58 centimètres) autour de l'objet à peindre est dégagée. Un fil d'aluminium relie le pistolet à peinture à l'armoire afin de le mettre à la terre. Alors que la peinture reçoit une charge positive, le composant à peindre reçoit une charge négative. Le pistolet envoie ensuite la peinture à travers une petite tête bombée qui tourne pour couvrir toutes les surfaces, même celles qui ne sont pas plates, uniformément. Après pulvérisation, les pièces sont chauffées pour fixer la peinture. La forte liaison qui se forme entre la peinture chargée différemment et la pièce donne une finition durable.

Soudage des éléments de l'armoire

• 4 Après avoir été peints, le haut, le bas et les côtés de l'armoire sont soudés ensemble. Les pièces sont maintenues stables dans un gabarit, un dispositif qui ressemble à un étau. Les classeurs sont soudés par points, ce qui signifie que des soudures sont effectuées à intervalles réguliers entre deux feuilles de métal qui se chevauchent. Pendant le soudage par points, une source d'alimentation basse tension et haute intensité avec deux électrodes, une de chaque côté du joint, est placée sur un point et une pression est appliquée. Un courant est généré entre les deux électrodes et la résistance du métal au courant génère de la chaleur qui lie les deux feuilles ensemble. Cette méthode est également connue sous le nom de soudage par résistance électrique.

Assemblage du meuble

• 5 Les mécanismes coulissants sur lesquels se déplacent les tiroirs sont généralement achetés auprès d'un fabricant spécialisé et placés dans des supports qui sont boulonnés en place dans l'armoire. Les tiroirs sont ensuite assemblés. Certains composants, tels que le loquet ou le porte-étiquette de la carte, sont simplement glissés dans des trous prédécoupés dans l'acier et serrés en place. D'autres pièces, telles que la poignée, sont boulonnées en place.

Contrôle qualité

Le but le plus évident d'un classeur est de stocker des documents, mais une autre fonction moins évidente est de protéger les documents de la poussière, de l'eau, de la lumière, des courants d'air et, dans le cas des classeurs ignifuges, du feu. Un classeur de qualité résistera à la rouille, aux chutes et aux chocs. De longues rangées de papier serrées peuvent peser beaucoup :un tiroir classeur de format lettre peut peser environ 260 à 310 livres (120 à 140 kilogrammes). Un classeur correctement construit peut gérer ces charges. Les mécanismes des tiroirs doivent être en bon état de fonctionnement pendant toute la durée de vie du classeur. Le compresseur doit continuer à fonctionner pour maintenir fermement les papiers. Les tiroirs ne doivent pas s'ouvrir par inadvertance, mais ils doivent s'ouvrir en douceur lorsqu'ils sont déverrouillés (cette exigence dépend généralement du graissage du mécanisme coulissant deux fois par an).

Une méthode de test implique la longue durée de vie d'un classeur. Le poids nécessaire pour ouvrir un tiroir est déterminé à l'aide d'une balance à ressort. Ce poids est attaché à la porte, qui est ensuite ouverte et fermée au moins 50 000 fois pour simuler vingt ans d'utilisation.

Les tolérances et les dimensions sont également importantes dans la fabrication de classeurs, car, bien que les dimensions de hauteur, de largeur et de profondeur puissent varier légèrement d'un fabricant à l'autre, le classeur doit être construit pour se conformer aux tailles de dossier standard. Pour une récupération facile, l'espace du tiroir pour les dossiers est généralement d'environ un centimètre plus large qu'un dossier standard.

Les classeurs ignifuges ont un système d'évaluation qui indique la plage de température dans laquelle les documents resteront protégés. Au minimum, les documents seront en sécurité à 354 degrés Fahrenheit (177 degrés Celsius). Même à 1704 degrés Fahrenheit (927 degrés Celsius), les documents seront en sécurité pendant une heure. Le climat idéal pour les documents offrirait des températures comprises entre 68 et 78 degrés Fahrenheit (18-24 degrés Celsius) avec une humidité relative de 50 pour cent.

Le futur

La dernière tendance des classeurs est leur possible disparition des bureaux informatisés. Les pronostiqueurs des années 1960 et 1970 envisageaient des bureaux sans papier dans lesquels les informations seraient soigneusement stockées sur un ordinateur peu encombrant disquette et facilement récupérables à partir de celui-ci. disques et bases de données. Cependant, malgré la prévalence des ordinateurs, pas plus tard qu'en 1990, 95 % de tous les documents de bureau étaient sur papier, avec un million de morceaux de papier par minute créés aux États-Unis seulement. À l'heure actuelle, les ordinateurs semblent souvent fonctionner comme simplement un autre moyen de générer du papier ou des copies papier. Cette familiarité et cette préférence pour les documents papier nécessiteront, au moins dans un avenir proche, l'utilisation continue de classeurs.