Top 25 des solutions logicielles de suivi d'équipement pour une gestion d'actifs fiable

Table des matières

• Les meilleurs logiciels de suivi d'équipement et systèmes d'inventaire d'outils

Point clé

Un suivi d'actifs et une maintenance efficaces sont cruciaux pour éviter les temps d'arrêt coûteux et assurer des opérations optimales, souvent réalisés grâce à des outils comme les plateformes GMAO ou EAM intégrées aux étiquettes à code-barres et étiquettes d'actifs. Cet article fournit une liste de 25 systèmes logiciels pour le suivi d'outils et d'équipements, offrant à la fois des solutions d'entreprise et des outils spécialisés pour aider les entreprises à sélectionner l'option la plus appropriée.

L'usine, l'entrepôt ou l'atelier typique peut contenir des milliers d'actifs et d'articles d'inventaire qui doivent être suivis et entretenus. Ne pas localiser et entretenir correctement l'équipement peut entraîner des arrêts imprévus, une perte de temps et des dépenses considérablement accrues. La plupart des entreprises utilisent aujourd'hui des logiciels pour organiser leurs inventaires, tels qu'un Système de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) ou une plateforme de Gestion des Actifs d'Entreprise (EAM).

Les logiciels d'inventaire d'outils et de suivi d'équipement peuvent être intégrés aux étiquettes à code-barres et étiquettes d'actifs pour suivre votre équipement et vos actifs de grande valeur, ainsi que votre inventaire d'outils et de pièces de rechange, pour garantir que vous pouvez maintenir votre équipement en état de fonctionnement optimal.

Avec un système de suivi d'actifs efficace couplé à des étiquettes d'équipement ainsi qu'une solution robuste d'inventaire d'outils et de suivi d'équipement, vous éviterez les interruptions d'activité imprévues qui peuvent survenir d'une mauvaise planification de la maintenance ou de pièces en commande en attente.

Dans cet article, nous avons rassemblé 25 des meilleurs systèmes logiciels pour le suivi des inventaires d'outils et d'équipements. La liste comprend des solutions d'entreprise complètes et des outils hautement spécialisés pour des applications plus de niche. En comparant les fonctionnalités de ces systèmes logiciels de suivi, vous pourrez sélectionner une option qui fonctionne le mieux pour votre opération. Notez que notre liste est simplement affichée par ordre alphabétique et n'est ni classée ni notée de quelque manière particulière.

5 Comparaisons des meilleurs logiciels de suivi d'équipement

Asset Panda

Cheqroom

EZOfficeInventory

GoCodes

TrackAbout

Suivi et gestion d'actifs

Capacités d'intégration

Oui (API, Google Workspace)

Oui (ERP, Intégration IoT)

Rôles et permissions utilisateur

Support client et formation

Support 24/7, Documentation

Coût

1 499 $/an (Plan Standard)

1. Aptien

Aptien est une plateforme logicielle de gestion d'outils qui facilite le suivi et la surveillance des équipements et autres actifs de bureau. En créant un référentiel centralisé pour tous les actifs, Aptien permet aux entreprises de réduire leur dépendance aux feuilles de calcul et aux méthodes de suivi manuelles. Cette plateforme inclut également un support pour la gestion et l'optimisation de la main-d'œuvre.

Fonctionnalités clés :

• Gestion des contrats
• Téléchargement d'images et de documents
• Planification de la calibration et de la maintenance

Coût :

• Gratuit : Pour un utilisateur unique et 100 Mo de stockage
• Équipe : 6 $/mois pour jusqu'à 10 utilisateurs
• Entreprise : 11 $/mois pour jusqu'à 300 utilisateurs
• Entreprise : Contacter pour un devis

2. Asset Panda

@AssetPanda

Asset Panda est une plateforme de gestion d'actifs facile à utiliser avec une interface utilisateur accessible et une application mobile pratique. Ce logiciel peut être utilisé pour suivre tout, des petits outils manuels aux grands équipements industriels. Le programme utilise également un scanner intégré qui peut lire les codes-barres depuis n'importe quel appareil compatible.

Fonctionnalités clés :

• Accès basé sur les rôles
• Notifications personnalisées
• Pistes d'audit d'actifs complètes

Coût : 125 $+/mois pour jusqu'à 500 actifs (niveaux de prix supplémentaires disponibles pour plus d'actifs)

3. AssetCloud

@waspbarcode

AssetCloud, de Wasp Barcode, est un système complet de suivi d'actifs. Cette plateforme est connue pour un processus simple d'entrée et de sortie d'actifs et l'intégration avec la série de matériel de numérisation de codes-barres Wasp. La suite AssetCloud peut être utilisée pour la gestion complète des installations et également pour suivre les actifs informatiques et autres équipements spécialisés.

Fonctionnalités clés :

• Interface facile à utiliser
• Gestion du capital Outils de conformité réglementaire

Coût :

• AssetCloud Complet : 995 $+ frais annuels pour un déploiement basé sur le cloud
• AssetCloudOP Basic : 1 795 $+ frais unique pour un déploiement auto-hébergé
• AssetCloudOP Complet : 6 995 $+ frais unique pour un déploiement auto-hébergé et fonctionnalités d'entreprise

4. AssetTiger

@assettiger

AssetTiger est un programme logiciel de gestion d'actifs pratique qui est basé sur le cloud et compatible avec les scanners à code-barres. Le système peut également générer des rapports personnalisés pour examiner les données liées à la dépréciation et à la maintenance préventive. Les utilisateurs peuvent également accéder à AssetTiger via une application mobile Android ou iOS.

Fonctionnalités clés :

• Alertes e-mail personnalisées
• Numérisation de codes-barres dans l'application
• Planification de la maintenance

Coût :

• Gratuit jusqu'à 250 actifs
• Plan ATS-500 : 100 $/an pour jusqu'à 500 actifs
• Plan ATS-2500 : 200 $/an pour jusqu'à 2500 actifs
• Plans supplémentaires disponibles pour des quantités d'actifs plus importantes

5. Brightly

Brightly est un GMAO basé sur le cloud qui peut être utilisé pour rationaliser vos flux de travail d'outils et d'équipements. Les actifs peuvent être ajoutés à la plateforme en utilisant des codes-barres avec des identifiants uniques attribués à chaque actif. L'application mobile donne aux techniciens accès à d'excellents outils qui peuvent être utilisés depuis n'importe quel emplacement sur le terrain.

Fonctionnalités clés :

• Créer des ordres de travail de maintenance
• Suivi des coûts d'équipement
• Gestion d'actifs SIG

Coût : Contacter pour un devis

6. Cheqroom

@cheqroom

Cheqroom est une solution logicielle de gestion d'équipement qui aide à maintenir la visibilité sur vos actifs importants. La plateforme est conçue pour être simple, et les utilisateurs peuvent facilement ajouter des indicateurs de maintenance aux équipements pour identifier les réparations et nettoyages nécessaires. Vous pouvez également définir des rappels personnalisés pour récupérer ou déposer des articles qui sont dus pour un échange.

Fonctionnalités clés :

• Suivi de géolocalisation
• Numérisation de codes-barres
• Une application mobile complète

Coût :

• Essentiel : 100 $/mois jusqu'à 500 actifs
• Standard : 200 $/mois jusqu'à 500 actifs
• Plus : 300 $/mois jusqu'à 500 actifs
• Entreprise : Contacter pour un devis
• Plans personnalisés disponibles pour chaque niveau

7. EZOfficeInventory

EZOfficeInventory est une plateforme logicielle de suivi d'actifs bien connue avec des conceptions de flux de travail simplifiées. Un journal complet est maintenu pour chaque outil ou équipement, créant une piste d'audit fiable. Le module Contrôle d'accès peut être utilisé pour définir les permissions et les attributions d'actifs basées sur les équipes, départements ou emplacements.

Fonctionnalités clés :

• Rôles utilisateur personnalisés
• Étiquettes d'actifs personnalisées
• Métriques et rapports

Coût :

• Essentiel : 35-40 $/mois – utilisateurs illimités, 250 actifs maximum
• Avancé : 45-52 $/mois – utilisateurs illimités, 250 actifs maximum
• Premium : 50-60 $/mois – utilisateurs illimités, 250 actifs maximum
• Entreprise : Contacter pour un devis
• Plus de niveaux de prix disponibles pour des actifs supplémentaires

8. Fishbowl

@fishbowl

Fishbowl est une plateforme complète de suivi d'actifs qui peut être mise à l'échelle pour répondre aux besoins de toute organisation. Il existe plusieurs versions différentes de ce programme logiciel, y compris Fishbowl Manufacturing et Fishbowl Warehouse. Les entreprises peuvent également acheter une version basée sur le cloud appelée Fishbowl Online.

Fonctionnalités clés :

• Suivi des numéros de série et des lots
• Prend en charge plusieurs emplacements
• Intégrations avec des plateformes logicielles populaires

Coût : Contacter pour un devis

9. Fracttal One

Fracttal One est une plateforme GMAO/EAM moderne basée sur le cloud qui centralise toutes vos informations importantes sur les outils. Ce logiciel est facile à configurer et offre plusieurs vues d'interface utilisateur, y compris un tableau de style kanban. Un onglet de gestion d'équipe facilite la modification des permissions pour les employés, clients ou sous-traitants.

Fonctionnalités clés :

• Tableau de bord convivial
• Visualisation des tâches en mode chronologie
• Modes d'affichage clair et sombre

Coût :

• Communauté : Gratuit, jusqu'à 2 utilisateurs
• Basique : 195 $/mois, jusqu'à 5 utilisateurs
• Entreprise : 485 $/mois, jusqu'à 10 utilisateurs
• Corporate : Contacter pour un devis

10. GigaTrak

Gigatrak existe depuis plus de 25 ans et continue de développer des solutions matérielles et logicielles personnalisées pour les entrepreneurs et les entreprises à forte intensité d'équipement. Leur programme logiciel de suivi d'outils peut être utilisé pour planifier les travaux de maintenance, suivre l'utilisation et gérer les coûts. La plateforme prend en charge un nombre illimité d'outils et d'emplacements.

Fonctionnalités clés :

• Gestion des audits
• Disponible en déploiement sur site ou basé sur le cloud
• Numérisation de codes-barres dans l'application

Coût :

• Auto-hébergé : 2 495 $+ frais unique
• Basé sur le cloud : 75 $+/mois par utilisateur

11. Geoforce

@geoforce

Geoforce est une solution de traçage et de suivi pour la surveillance d'équipements de terrain et d'autres actifs. Le logiciel est particulièrement capable de suivre les véhicules et équipements motorisés qui sont déplacés régulièrement. Cette plateforme fournit une véritable traçabilité mondiale et peut être intégrée avec la gamme complète de traceurs d'actifs Geoforce.

Fonctionnalités clés :

• Intégration facile avec les dispositifs matériels de suivi
• Surveillance du temps de fonctionnement du moteur
• Une application mobile gratuite

Coût : Contacter pour un devis

12. GoCodes

@gokodes

GoCodes est une plateforme de suivi complète qui s'accompagne d'un système logiciel basé sur le cloud, d'une application de numérisation pour smartphone et de tags QR code intégrés. L'interface utilisateur est facile à naviguer, et les employés peuvent accéder au système en utilisant n'importe quel appareil compatible ou smartphone. Cette solution simple est un bon choix pour les entreprises qui nécessitent un produit efficace prêt à l'emploi.

Fonctionnalités clés :

• Données de localisation d'actifs utilisant Google Maps
• Tags QR code brevetés
• Une application gratuite pour Android ou iOS

Coût :

• Standard : 450 $/an, jusqu'à 200 actifs et 3 utilisateurs
• Premium : 75 $/mois, jusqu'à 500 actifs et 5 utilisateurs
• Premium Elite : 138 $/mois, jusqu'à 1000 actifs et 10 utilisateurs
• Professionnel : 200 $/mois, jusqu'à 2000 actifs et 20 utilisateurs
• Entreprise : Contacter pour un devis

13. IntelliTrack

@IntelliTrack

Intellitrack possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer pleinement l'inventaire, les actifs et les procédures de salle de courrier. Les développeurs de ce logiciel se sont efforcés de rendre la plateforme facile à naviguer pour une utilisation quotidienne. Intellitrak aide également à rationaliser les procédures de l'entreprise avec un processus rapide d'entrée et de sortie pour les actifs.

Fonctionnalités clés :

• Chaîne de traçabilité des colis
• Processus rapide d'entrée/sortie
• Prélèvement sans papier

Coût : 75 $/mois par utilisateur

14. Maximo

@IBM

La suite d'applications Maximo d'IBM apporte une gestion intelligente des actifs aux opérations qui nécessitent une surveillance attentive des outils et équipements. Cette solution combine les applications GMAO, EAM et APM en une seule plateforme pour une solution simple et puissante. Maximo peut être installé sur site ou déployé avec un accès cloud.

Fonctionnalités clés :

• Surveillance à distance alimentée par l'IA
• Support pour la maintenance prédictive
• Accès mobile EAM

Coût : Contacter pour un devis

15. MicroMain

@micromaincorp

MicroMain est une solution de gestion de maintenance informatisée conçue pour augmenter la durée de vie des actifs. Un composant central de MicroMain est l'onglet de gestion des ordres de travail, qui contrôle tous les travaux d'équipement disponibles et attribués dans le système. C'est une plateforme avancée qui est prête pour l'IoT et l'Industrie 4.0.

Fonctionnalités clés :

• Gestion des pièces et de l'inventaire
• Suivi de la main-d'œuvre
• Codes QR et codes-barres activés

Coût : Contacter pour un devis

16. Samsara

@samara

Samsara est une solution robuste de suivi d'outils et d'équipement conçue pour fournir une visibilité en temps réel et une efficacité opérationnelle pour les entreprises. Sa plateforme combine le suivi GPS, la gestion de la maintenance et la surveillance de l'utilisation pour optimiser la performance des équipements et réduire les temps d'arrêt.

Fonctionnalités clés :

• Suivi GPS en temps réel pour une surveillance précise de la localisation des équipements
• Planification automatisée de la maintenance pour assurer une performance optimale
• Suivi de l'utilisation pour des insights sur la productivité des actifs

Coût : Contacter pour un devis

17. SAP EAM

@sap

SAP propose sa propre plateforme EAM qui s'intègre parfaitement avec sa grande bibliothèque logicielle. Ce logiciel inclut la connectivité IoT, l'apprentissage automatique et l'analytique prédictive pour des capacités puissantes qui peuvent gérer des besoins opérationnels complexes. SAP EAM prend également en charge les équipes de service sur le terrain avec des outils de planification et de répartition.

Fonctionnalités clés :

• EAM collaboratif
• Vue à 360 degrés de chaque actif
• Gestion d'actifs mobile

Coût : Contacter pour un devis

18. ShareMyToolbox

@sharemytoolbox

ShareMyToolbox est un système complet de suivi d'outils et d'équipement conçu pour les entrepreneurs. Cette plateforme s'accompagne d'une application mobile intuitive qui facilite la visualisation des outils disponibles et prêtés. Les utilisateurs peuvent également télécharger des images et des documents liés à chaque actif suivi.

Fonctionnalités clés :

• Essai gratuit de 14 jours
• Rapports d'évaluation et d'assurance
• Application mobile pour iOS et Android

Coût :

• Système de base : 50 $/mois pour 1 utilisateur
• Utilisateurs supplémentaires : 50 $/mois pour 5 utilisateurs

19. Sortly

@sortlyapp

Sortly est une application simple de gestion d'inventaire qui peut aider les entreprises à suivre leurs actifs. Le logiciel est accessible via le web ou sur l'application mobile Sortly. Cette plateforme est compatible avec les codes QR et codes-barres pour une numérisation facile des articles, et les utilisateurs peuvent créer des alertes personnalisées pour les niveaux d'inventaire et les changements de statut.

Fonctionnalités clés :

• Compatible avec les scanners à code-barres filaires et Bluetooth
• Permissions utilisateur personnalisées
• Rapports PDF générés automatiquement

Coût :

• Avancé : 25-49 $/mois pour 3 utilisateurs
• Ultra : 59-119 $/mois pour 5 utilisateurs et entrées et champs personnalisés illimités
• Entreprise : Contacter pour un devis

20. ToolHound

ToolHound est un système de suivi d'outils et d'équipement entièrement fonctionnel disponible comme plateforme logicielle sur site ou déploiement basé sur le cloud. L'entreprise propose également ToolHound SecureCrib, un kiosque entièrement automatisé qui utilise des étiquettes RFID ou codes-barres pour permettre aux employés d'enregistrer l'entrée et la sortie d'équipement de l'inventaire. Des modules complémentaires et accessoires matériels supplémentaires sont disponibles.

Fonctionnalités clés :

• Suivi des consommables et des outils
• Prend en charge les codes-barres et RFID
• Surveillance des certifications d'équipement des employés

Coût : Contacter pour un devis

21. ToolSense

@tool_sense

ToolSense est un système complet de suivi d'outils et d'équipement conçu pour simplifier la gestion d'actifs et la maintenance. Avec son interface conviviale et ses capacités de suivi en temps réel, ToolSense aide les entreprises à optimiser l'utilisation des équipements, réduire les temps d'arrêt et rationaliser les opérations.

Fonctionnalités clés :

• Suivi de la localisation des équipements en temps réel
• Planification automatisée de la maintenance et rappels
• Application mobile pour la gestion en déplacement

Coût : Contacter pour un devis personnalisé

22. ToolWatch

@ToolWatch

ToolWatch est en activité depuis plus de 29 ans et a créé un système de gestion des opérations parfait pour les entrepôts et les environnements de bureau. Les utilisateurs peuvent suivre les travaux de service d'équipement et maintenir un inventaire précis de tous les actifs à chaque emplacement de l'entreprise. Le système fonctionne également bien sur le terrain, donnant aux techniciens accès à des mises à jour en temps réel et aux fonctionnalités logicielles.

Fonctionnalités clés :

• IDs d'actifs uniques
• Suivi de la quantité et de la localisation pour chaque article
• Un plan Accès Illimité complet

Coût : Contacter pour un devis

23. TOOLTRIBE

TOOLTRIBE est l'application d'inventaire d'outils conçue pour fonctionner sur le terrain et au bureau. L'application basée sur le cloud se met à jour en temps réel, gardant tout le monde responsable et sur la même page.

Fonctionnalités clés :

• Fournir une responsabilité et une visibilité claires par employé, projet ou véhicule.
• Pas d'étiquettes d'actifs, codes ou logiciels supplémentaires requis.
• Ajouter un outil à l'application en 30 secondes ou moins (ou télécharger votre liste d'outils).

Coût :

• Démarrage : Gratuit jusqu'à 25 outils
• Professionnel : 10 $/mois par utilisateur, avec fonctionnalités pour les petites et moyennes entreprises
• Entreprise : Solution entièrement personnalisée, contacter pour un devis

24. TrackAbout

@trackabout

TrackAbout est un logiciel avancé de suivi d'équipement spécifiquement conçu pour suivre les conteneurs retournables. Il offre un suivi d'actifs IoT, de robustes capacités d'intégration (systèmes ERP), et un déploiement cloud ou sur site. Les fonctionnalités clés incluent la planification de la maintenance, la gestion des stocks et l'analytique. La tarification est personnalisée, adaptée aux besoins des entreprises, assurant évolutivité et efficacité.

Fonctionnalités clés :

• Système de suivi d'actifs IoT
• Intégrations robustes avec systèmes ERP
• Déploiement personnalisable (cloud/on-premise)

Coût :

• Tarification personnalisée

25. UpKeep

@onupkeep

UpKeep est une solution GMAO complète qui dispose d'outils étendus pour la gestion des opérations d'actifs. En tant que plateforme mobile-first, ce logiciel est conçu pour une utilisation sur le terrain et est une excellente ressource pour les techniciens de tous niveaux. Vous pouvez également intégrer UpKeep avec les systèmes APM, EAM et ERP pour des flux de travail de maintenance et d'équipement rationalisés.

Fonctionnalités clés :

• Un centre de commande centralisé
• Support pour capteurs IoT
• Intégrations avec plateformes tierces

Coût :

• Communauté : Gratuit, avec capacités de base pour petites entreprises
• Démarrage : 45 $/mois par utilisateur, avec fonctionnalités pour petites entreprises
• Professionnel : 75 $/mois par utilisateur, avec fonctionnalités pour petites et moyennes entreprises
• Business Plus : 120 $/mois par utilisateur, avec fonctionnalités pour applications avancées (minimum 5 utilisateurs)