Top 25 des solutions logicielles de suivi des équipements pour une gestion fiable des actifs

Table des matières

• Les meilleurs logiciels de suivi des équipements et systèmes d'inventaire des outils

Points clés à retenir

Un suivi et une maintenance efficaces des actifs sont essentiels pour éviter des temps d'arrêt coûteux et garantir des opérations optimales, souvent obtenues grâce à des outils tels que les plateformes GMAO ou EAM intégrées aux étiquettes de codes-barres et aux étiquettes d'actifs. Cet article fournit une liste de 25 systèmes logiciels pour le suivi des outils et des équipements, proposant à la fois des solutions d'entreprise et des outils spécifiques à un créneau pour aider les entreprises à sélectionner l'option la plus appropriée.

L'usine, l'entrepôt ou l'atelier typique peut contenir des milliers d'actifs et d'articles en stock qui doivent être suivis et entretenus. Ne pas localiser et entretenir correctement les équipements peut entraîner des arrêts inattendus, une perte de temps et une augmentation significative des dépenses. La plupart des entreprises utilisent aujourd'hui des logiciels pour organiser leurs inventaires, tels qu'un système de gestion informatisé de la maintenance (GMAO) ou une plateforme de gestion des actifs d'entreprise (EAM).

Les systèmes logiciels d'inventaire d'outils et de suivi des équipements peuvent être intégrés à des étiquettes à codes-barres et à des étiquettes d'actifs pour suivre votre équipement et vos actifs de grande valeur, ainsi que votre inventaire d'outils et de pièces de rechange, afin de garantir que vous pouvez maintenir votre équipement dans un état de fonctionnement optimal.

Grâce à un système efficace de suivi des actifs associé à des étiquettes d'équipement ainsi qu'à une solution robuste de suivi de l'inventaire des outils et des équipements, vous éviterez les interruptions d'activité inattendues qui peuvent résulter d'une mauvaise planification de la maintenance ou de pièces en rupture de stock.

Dans cet article, nous avons rassemblé 25 des meilleurs systèmes logiciels pour le suivi des inventaires d’outils et d’équipements. La liste comprend des solutions d'entreprise complètes et des outils hautement spécialisés pour des applications plus spécialisées. En comparant les fonctionnalités de ces systèmes logiciels de suivi, vous serez en mesure de sélectionner l’option qui convient le mieux à votre opération. Notez que notre liste est simplement affichée par ordre alphabétique et n'est ni classée ni notée de manière particulière.

5 comparaisons de logiciels de suivi d'équipement les mieux notées

Actif Panda

Salle de contrôle

EZOfficeInventaire

GoCodes

SuivreÀ propos

Suivi et gestion des actifs

Capacités d'intégration

Oui (API, Google Workspace)

Oui (ERP, intégration IoT)

Rôles et autorisations des utilisateurs

Support client et formation

Assistance 24h/24 et 7j/7, documentation

Coût

1 499 $/an (forfait standard)

1. Aptien

Aptien est une plate-forme logicielle de gestion d'outils qui facilite le suivi et la surveillance des équipements et autres actifs de bureau. En créant un référentiel centralisé pour tous les actifs, Aptien permet aux entreprises de réduire leur dépendance aux feuilles de calcul et aux méthodes de suivi manuel. Cette plate-forme inclut également un support pour la gestion et l'optimisation des effectifs.

Fonctionnalités clés :

• Gestion des contrats
• Importer des images et des documents
• Planification de l'étalonnage et de la maintenance

Coût :

• Gratuit :pour un seul utilisateur et 100 Mo de stockage
• Équipe : 6 $/mois pour un maximum de 10 utilisateurs
• Entreprise : 11 $/mois pour un maximum de 300 utilisateurs
• Entreprise :contacter pour un devis

2. Actif Panda

@AssetPanda

Asset Panda est une plateforme de gestion d'actifs facile à utiliser avec une interface utilisateur accessible et une application mobile pratique. Ce logiciel peut être utilisé pour tout suivre, des petits outils manuels aux gros équipements industriels. Le programme utilise également un scanner intégré capable de lire les codes-barres de n'importe quel appareil compatible.

Fonctionnalités clés :

• Accès basé sur les rôles
• Notifications personnalisées
• Pistes d'audit complètes des actifs

Coût  : 125 $+/mois pour un maximum de 500 actifs (niveaux de prix supplémentaires disponibles pour plus d'actifs)

3. ActifCloud

@waspbarcode

AssetCloud, de Wasp Barcode, est un système complet de suivi des actifs. Cette plate-forme est connue pour son processus simple d'enregistrement et de retrait des actifs et son intégration avec la série Wasp de matériel de lecture de codes-barres. La suite AssetCloud peut être utilisée pour la gestion complète des installations et également pour suivre les actifs informatiques et autres équipements spécialisés.

Fonctionnalités clés :

• Une interface facile à utiliser
• Outils de gestion du capital et de conformité réglementaire

Coût :

• AssetCloud Complete :frais annuels de plus de 995 $ pour un déploiement basé sur le cloud
• AssetCloudOP Basic : 1 795 $ + frais uniques pour le déploiement auto-hébergé
• AssetCloudOP Complete : plus de 6 995 $ de frais uniques pour le déploiement auto-hébergé et les fonctionnalités d'entreprise

4. ActifTiger

@assettiger

AssetTiger est un logiciel de gestion d'actifs pratique, basé sur le cloud et compatible avec les lecteurs de codes-barres. Le système peut également générer des rapports personnalisés pour examiner les données liées à l'amortissement et à la maintenance préventive. Les utilisateurs peuvent également accéder à AssetTiger via une application mobile Android ou iOS.

Fonctionnalités clés :

• Alertes personnalisées par e-mail
• Analyse des codes-barres dans l'application
• Planification de la maintenance

Coût :

• Gratuit jusqu'à 250 éléments
• Forfait ATS-500 :100 $/an pour un maximum de 500 éléments
• Forfait ATS-2500 :200 $/an pour un maximum de 2 500 éléments
• Des forfaits supplémentaires sont disponibles pour des quantités d'actifs plus importantes

5. Brillant

Brightly est une GMAO basée sur le cloud qui peut être utilisée pour rationaliser les flux de travail de vos outils et équipements. Les actifs peuvent être ajoutés à la plateforme à l'aide de codes-barres avec des identifiants uniques attribués à chaque actif. L'application mobile permet aux techniciens d'accéder à d'excellents outils qui peuvent être utilisés depuis n'importe quel endroit sur le terrain.

Fonctionnalités clés :

• Créer des ordres de travail de maintenance
• Suivi des coûts d'équipement
• Gestion des actifs SIG

Coût :Contact pour un devis

6. Salle de contrôle

@cheqroom

Cheqroom est une solution logicielle de gestion d'équipement qui permet de maintenir une visibilité sur vos actifs importants. La plate-forme est conçue pour être simple et les utilisateurs peuvent facilement ajouter des indicateurs de maintenance aux équipements pour identifier les réparations et le nettoyage nécessaires. Vous pouvez également définir des rappels personnalisés pour récupérer ou déposer les articles qui doivent être échangés.

Fonctionnalités clés :

• Suivi de géolocalisation
• Lecture de codes-barres
• Une application mobile complète

Coût :

• Essentiels : 100 $/mois jusqu'à 500 éléments
• Standard : 200 $/mois jusqu'à 500 éléments
• Plus : 300 $/mois jusqu'à 5 000 actifs
• Entreprise :contacter pour un devis
• Forfaits personnalisés disponibles pour chaque niveau

7. EZOfficeInventaire

EZOfficeInventory est une plate-forme logicielle de suivi des actifs bien connue avec des conceptions de flux de travail simplifiées. Un journal complet est conservé pour chaque outil ou pièce d'équipement, créant ainsi une piste d'audit fiable. Le module de contrôle d'accès peut être utilisé pour définir des autorisations et des attributions d'actifs en fonction des équipes, des services ou des emplacements.

Fonctionnalités clés :

• Rôles utilisateur personnalisés
• Étiquettes d'éléments personnalisées
• Statistiques et rapports

Coût :

• Essentiel :35 à 40 $/mois – nombre d'utilisateurs illimité, 250 éléments maximum
• Avancé :45 à 52 $/mois – utilisateurs illimités, 250 éléments maximum
• Premium :50 à 60 $/mois – nombre d'utilisateurs illimité, 250 éléments maximum
• Entreprise :contacter pour un devis
• Plus de niveaux de tarification disponibles pour des éléments supplémentaires

8. Bocal à poissons

@fishbowl

Fishbowl est une plateforme complète de suivi des actifs qui peut être adaptée pour répondre aux besoins de toute organisation. Il existe plusieurs versions différentes de ce logiciel, notamment Fishbowl Manufacturing et Fishbowl Warehouse. Les entreprises peuvent également acheter une version basée sur le cloud appelée Fishbowl Online.

Fonctionnalités clés :

• Numéro de série et suivi des lots
• Prend en charge plusieurs emplacements
• Intégrations avec des plates-formes logicielles populaires

Coût :Contact pour un devis

9. Fractale 1

Fracttal One est une plateforme GMAO/EAM moderne basée sur le cloud qui centralise toutes les informations importantes sur vos outils. Ce logiciel est facile à configurer et propose plusieurs vues d'interface utilisateur, y compris un tableau de style kanban. Un onglet de gestion d'équipe facilite la modification des autorisations des employés, des clients ou des sous-traitants.

Fonctionnalités clés :

• Un tableau de bord convivial
• Afficher les tâches dans une vue chronologique
• Modes d'affichage clair et sombre

Coût :

• Communauté :gratuit, jusqu'à 2 utilisateurs
• Basique :195 $/mois, jusqu'à 5 utilisateurs
• Entreprise :485 $/mois, jusqu'à 10 utilisateurs
• Entreprise :contactez-nous pour un devis

10. GigaTrak

Gigatrak existe depuis plus de 25 ans et continue de développer des solutions matérielles et logicielles personnalisées pour les entrepreneurs et les entreprises utilisant beaucoup d'équipement. Leur logiciel de suivi des outils peut être utilisé pour planifier les travaux de maintenance, suivre l'utilisation et gérer les coûts. La plateforme prend en charge un nombre illimité d'outils et d'emplacements.

Fonctionnalités clés :

• Gestion des audits
• Disponible sur site ou dans le cloud
• Analyse des codes-barres dans l'application

Coût :

• Auto-hébergé : 2 495 $ + frais uniques
• Basé sur le cloud : 75 $ et plus/mois par utilisateur

11. Géoforce

@geoforce

Geoforce est une solution de suivi et de traçabilité pour surveiller les équipements de terrain et autres actifs. Le logiciel est particulièrement capable de suivre les véhicules et les équipements motorisés qui sont régulièrement déplacés. Cette plateforme offre une véritable traçabilité mondiale et peut être intégrée à la gamme complète de trackers d'actifs Geoforce.

Fonctionnalités clés :

• Intégration facile avec les périphériques matériels de suivi
• Surveiller le temps de fonctionnement du moteur
• Une application mobile gratuite

Coût :Contact pour un devis

12. GoCodes

@gokodes

GoCodes est une plate-forme de suivi complète fournie avec un système logiciel basé sur le cloud, une application de numérisation pour smartphone et des balises de code QR intégrées. L'interface utilisateur est facile à naviguer et les employés peuvent accéder au système à l'aide de n'importe quel appareil ou smartphone compatible. Cette solution simple constitue un bon choix pour les entreprises qui ont besoin d'un produit disponible dans le commerce efficace.

Fonctionnalités clés :

• Données de localisation des éléments à l'aide de Google Maps
• Balises de code QR brevetées
• Une application gratuite pour Android ou iOS

Coût :

• Standard :450 $/an, jusqu'à 200 éléments et 3 utilisateurs
• Premium :75 $/mois, jusqu'à 500 éléments et 5 utilisateurs
• Premium Elite : 138 $/mois, jusqu'à 1 000 éléments et 10 utilisateurs
• Professionnel :200 $/mois, jusqu'à 2 000 éléments et 20 utilisateurs
• Entreprise :contacter pour un devis

13. IntelliTrack

@IntelliTrack

Intellitrack possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer entièrement les procédures d'inventaire, d'actifs et de salle de courrier. Les développeurs de ce logiciel se sont efforcés de rendre la plateforme facile à naviguer pour une utilisation quotidienne. Intellitrak aide également à rationaliser les procédures de l'entreprise grâce à un processus d'enregistrement et de retrait rapide des actifs.

Fonctionnalités clés :

• Chaîne de contrôle des colis
• Processus d'enregistrement/départ rapide
• Prélèvement sans papier

Coût :75$/mois par utilisateur

14. Maxime

@IBM

La suite d'applications Maximo d'IBM apporte une gestion intelligente des actifs aux opérations qui nécessitent une surveillance minutieuse des outils et des équipements. Cette solution combine les applications GMAO, EAM et APM en une seule plateforme pour une solution simple et puissante. Maximo peut être installé sur site ou déployé avec un accès au cloud.

Fonctionnalités clés :

• Surveillance à distance basée sur l'IA
• Prise en charge de la maintenance prédictive
• Accès EAM mobile

Coût :Contact pour un devis

15. MicroMain

@micromaincorp

MicroMain est une solution informatisée de gestion de la maintenance conçue pour augmenter la durée de vie des actifs. Un composant central de MicroMain est l'onglet de gestion des bons de travail, qui contrôle tous les travaux d'équipement disponibles et attribués dans le système. Il s'agit d'une plate-forme avancée prête pour l'IoT et l'Industrie 4.0.

Fonctionnalités clés :

• Gestion des pièces et des stocks
• Suivi des effectifs
• Code QR et code-barres activés

Coût :Contact pour un devis

16. Samsara

@samara

Samsara est une solution robuste de suivi des outils et des équipements conçue pour offrir une visibilité en temps réel et une efficacité opérationnelle aux entreprises. Sa plateforme combine le suivi GPS, la gestion de la maintenance et le suivi de l'utilisation pour optimiser les performances des équipements et réduire les temps d'arrêt.

Fonctionnalités clés :

• Suivi GPS en temps réel pour une surveillance précise de l'emplacement des équipements
• Planification de maintenance automatisée pour garantir des performances optimales
• Suivi de l'utilisation pour obtenir des informations sur la productivité des actifs

Coût :Contact pour un devis

17. SAP EAM

@sap

SAP propose sa propre plateforme EAM qui s'intègre parfaitement à sa vaste bibliothèque de logiciels. Ce logiciel inclut la connectivité IoT, l'apprentissage automatique et l'analyse prédictive pour des fonctionnalités puissantes capables de répondre à des besoins opérationnels complexes. SAP EAM prend également en charge les équipes de service sur le terrain avec des outils de planification et de répartition.

Fonctionnalités clés :

• EAM collaborative
• Vue à 360 degrés de chaque élément
• Gestion des actifs mobiles

Coût :Contact pour un devis

18. PartagerMyToolbox

@sharemytoolbox

ShareMyToolbox est un système complet de suivi des outils et des équipements conçu pour les entrepreneurs. Cette plateforme est livrée avec une application mobile intuitive qui permet de visualiser facilement les outils disponibles et prêtés. Les utilisateurs peuvent également télécharger des images et des documents liés à chaque actif suivi.

Fonctionnalités clés :

• Un essai gratuit de 14 jours
• Rapports d'évaluation et d'assurance
• Application mobile pour iOS et Android

Coût :

• Système de base :50 $/mois pour 1 utilisateur
• Utilisateurs supplémentaires :50 $/mois pour 5 utilisateurs

19. Cordialement

@sortlyapp

Sortly est une application simple de gestion des stocks qui peut aider les entreprises à suivre leurs actifs. Le logiciel est accessible via le Web ou sur l'application mobile Sortly. Cette plate-forme est compatible avec les codes QR et les codes-barres pour faciliter la numérisation des articles, et les utilisateurs peuvent créer des alertes personnalisées pour les niveaux de stock et les changements de statut.

Fonctionnalités clés :

• Compatible avec les lecteurs de codes-barres filaires et Bluetooth
• Autorisations utilisateur personnalisées
• Rapports PDF générés automatiquement

Coût :

• Avancé : 25 à 49 $/mois pour 3 utilisateurs
• Ultra : 59 $ à 119 $/mois pour 5 utilisateurs, entrées et champs personnalisés illimités
• Entreprise :Contrat pour un devis

20. OutilHound

ToolHound est un système de suivi des outils et des équipements entièrement fonctionnel, disponible sous forme de plate-forme logicielle sur site ou de déploiement basé sur le cloud. La société propose également ToolHound SecureCrib, un kiosque entièrement automatisé qui utilise des étiquettes RFID ou des codes-barres pour permettre aux employés d'enregistrer les équipements entrants et sortants de l'inventaire. Des modules complémentaires et des accessoires matériels supplémentaires sont disponibles.

Fonctionnalités clés :

• Suivi des consommables et des outils
• Prend en charge les codes-barres et la RFID
• Surveiller les certifications des équipements des employés

Coût :Contact pour un devis

21. Outil Sense

@tool_sense

ToolSense est un système tout-en-un de suivi des outils et des équipements conçu pour simplifier la gestion et la maintenance des actifs. Grâce à son interface conviviale et ses capacités de suivi en temps réel, ToolSense aide les entreprises à optimiser l'utilisation des équipements, à réduire les temps d'arrêt et à rationaliser les opérations.

Fonctionnalités clés :

• Suivi de la localisation des équipements en temps réel
• Planification et rappels de maintenance automatisés
• Application mobile pour une gestion en déplacement

Coût :Contact pour un devis personnalisé

22. OutilWatch

@ToolWatch

ToolWatch est en activité depuis plus de 29 ans et a créé un système de gestion des opérations parfait pour les entrepôts et les environnements de bureau. Les utilisateurs peuvent suivre les travaux d'entretien des équipements et maintenir un inventaire précis de tous les actifs sur chaque site de l'entreprise. Le système fonctionne également bien sur le terrain, permettant aux techniciens d'accéder aux mises à jour et aux fonctionnalités logicielles en temps réel.

Fonctionnalités clés :

• ID d'élément uniques
• Suivez la quantité et l'emplacement de chaque article
• Un forfait complet d'accès illimité

Coût :Contact pour un devis

23. TRIBU D'OUTILS

TOOLTRIBE est l'application d'inventaire d'outils conçue pour fonctionner sur le terrain et au bureau. L'application basée sur le cloud est mise à jour en temps réel, permettant à chacun de rester responsable et sur la même longueur d'onde.

Fonctionnalités clés :

• Assurez une responsabilité et une visibilité claires par employé, projet ou véhicule.
• Aucun numéro d'élément, code ou logiciel supplémentaire n'est requis.
• Ajoutez un outil à l'application en 30 secondes maximum (ou importez votre liste d'outils).

Coût :

• Starter :gratuit jusqu'à 25 outils
• Professionnel :10 $/mois par utilisateur, avec fonctionnalités pour les petites et moyennes entreprises
• Entreprise :solution entièrement personnalisée, contactez-nous pour un devis

24. SuivreÀ propos

@trackabout

TrackAbout est un logiciel avancé de suivi des équipements spécialement conçu pour suivre les conteneurs consignés. Il offre un suivi des actifs compatible IoT, des capacités d'intégration robustes (systèmes ERP) et un déploiement dans le cloud ou sur site. Les fonctionnalités clés incluent la planification de la maintenance, la gestion des stocks et l'analyse. Les tarifs sont personnalisés, adaptés aux besoins de l'entreprise, garantissant évolutivité et efficacité.

Fonctionnalités clés :

• Système de suivi des actifs compatible IoT
• Intégrations robustes du système ERP
• Déploiement personnalisable (cloud/sur site)

Coût :

• Tarifs personnalisés

25. Entretien

@onupkeep

UpKeep est une solution de GMAO complète dotée d'outils complets pour gérer les opérations des actifs. En tant que plate-forme mobile, ce logiciel est conçu pour être utilisé sur le terrain et constitue une excellente ressource pour les techniciens de tous niveaux. Vous pouvez également intégrer UpKeep aux systèmes APM, EAM et ERP pour rationaliser les flux de travail de maintenance et d'équipement.

Fonctionnalités clés :

• Un centre de commande centralisé
• Prise en charge des capteurs IoT
• Intégrations avec des plates-formes tierces

Coût :

• Communauté :gratuit, avec des fonctionnalités de base pour les petites entreprises
• Starter :45 $/mois par utilisateur, avec fonctionnalités pour les petites entreprises
• Professionnel :75 $/mois par utilisateur, avec fonctionnalités pour les petites et moyennes entreprises
• Business Plus : 120 $/mois par utilisateur, avec fonctionnalités pour les applications avancées (5 utilisateurs minimum)