8 meilleures pratiques éprouvées pour une identification et un étiquetage précis des actifs

Mis à jour le 13 novembre 2024

Table des matières

• 1. Choisissez d'utiliser une URL plutôt qu'un simple numéro de série
• 2. Comprendre les numéros de série séquentiels et spécifiques aux actifs
• 3. Sélectionnez des étiquettes avec une excellente durabilité
• 4. Déterminez les cas d'utilisation de vos étiquettes d'éléments
• 5. Optimiser la maintenance préventive
• 6. Intégrer la maintenance prédictive
• 7. Centralisez et standardisez les données sur les actifs et les MRO
• 8. Mettre en œuvre des pratiques de gouvernance des données
• Assurez la réussite opérationnelle grâce à des pratiques éprouvées d'identification et d'étiquetage des actifs

Points clés à retenir

Sélectionnez des méthodes d’identification des actifs et des matériaux d’étiquettes durables capables de résister à l’environnement d’exploitation typique de vos actifs pour garantir la lisibilité tout au long de la durée de vie de vos actifs. Tirez parti des pratiques de maintenance préventive et prédictive pour réduire les temps d’arrêt des équipements, prolonger la durée de vie utile de vos actifs et optimiser leurs performances. Centralisez les données sur les actifs et mettez en œuvre des pratiques robustes de gouvernance des données pour rationaliser l’accès aux données et garantir l’exactitude afin de soutenir une prise de décision efficace.

*Cet article a été co-créé avec Net Results Group.

L’identification et l’étiquetage efficaces des actifs sont des éléments essentiels de la gestion des actifs. L'établissement de pratiques d'identification claires et cohérentes simplifie le suivi des actifs, garantit une collecte de données précise et rationalise les processus de maintenance.

Un étiquetage approprié prend en charge la maintenance préventive et prédictive, offrant une visibilité sur l'utilisation, l'état et les performances des actifs. De plus, une stratégie d'étiquetage complète permet de minimiser les temps d'arrêt, d'améliorer la conformité et de prolonger la durée de vie utile de vos actifs.

Cet article décrit les meilleures pratiques en matière d'identification et d'étiquetage des actifs, couvrant tout, du choix de la bonne méthode d'identification et des bons matériaux d'étiquetage à la mise en œuvre de stratégies de maintenance avancées. Des processus logiques et cohérents d'identification des actifs constituent une base pour la gestion des actifs tout au long du cycle de vie, prenant en charge les meilleures pratiques opérationnelles abordées plus loin dans cet article.

1. Décidez d'utiliser une URL plutôt qu'un simple numéro de série

Une organisation peut identifier les actifs de plusieurs manières. Il est crucial de choisir une méthode d’identification des actifs qui ne complique pas les flux de travail, mais qui permet plutôt aux employés de confirmer rapidement l’identité d’un actif et d’accéder facilement à son historique et à ses détails. Les URL et les numéros de série sont deux options d'identification des actifs couramment utilisées. 

Qu'est-ce qui est le plus approprié pour votre application ? Si votre application est basée sur le Web, nous vous recommandons d'utiliser une URL. Cela fournira une connexion transparente à votre application de gestion d’actifs et mettra toutes les informations essentielles sur les actifs à portée de main de votre équipe. L'inconvénient de cette méthode est que l'URL doit rester inchangée.

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2. Comprendre les numéros de série séquentiels et spécifiques aux actifs

Les numéros de série spécifiques aux actifs sont pré-attribués avant la fabrication des étiquettes et incluent souvent des descriptions d'actifs. Ceux-ci peuvent être utiles pour les employés qui ont besoin d'identifier rapidement si un actif fait partie d'une catégorie particulière, comme des actifs affectés à une certaine unité commerciale ou fabriqués par une entreprise spécifique.

Des numéros séquentiels sont attribués au fur et à mesure que les balises sont installées sur l'actif. Nous vous recommandons de mettre en œuvre une numérotation séquentielle pour faciliter l'ajout d'éléments à la commande existante au fur et à mesure que les actifs sont ajoutés à la base de données.

3. Sélectionnez des étiquettes avec une excellente durabilité

Les organisations voudront obtenir le bon matériel d'étiquette du premier coup, sélectionner un matériel d'étiquette qui durera toute la durée de vie de l'actif.

L'aluminium anodisé photosensible Metalphoto® est un substrat en aluminium imprimé très durable utilisé dans diverses applications. Metalphoto offre une résistance à la lumière du soleil, aux intempéries, aux températures extrêmes, à la corrosion, à l'abrasion et à l'exposition aux produits chimiques tout en restant lisible tout au long de la durée de vie de l'actif.

Ces caractéristiques font de Metalphoto un substrat d'étiquette idéal pour l'étiquetage d'actifs soumis à une exposition prolongée à des conditions environnementales ou d'exploitation difficiles. Les étiquettes Metalphoto prennent en charge les données sérialisées uniques d'un article, des instructions uniques ou des codes-barres de toute symbologie, réduisant ainsi les erreurs de saisie de données et accélérant le suivi des actifs.

4. Déterminez les cas d'utilisation de vos étiquettes d'éléments

En plus de satisfaire aux exigences des bons de travail, les étiquettes peuvent être utilisées pour capturer des données de maintenance prédictive/préventive, des tournées d'opérateurs pour la collecte de données, des informations comptables (amortissement, informations/couverture de garantie), une évaluation de l'état et bien plus encore. Comprendre le cas d'utilisation prévu aidera votre organisation à mieux exprimer vos besoins auprès du fabricant d'étiquettes.

5. Optimiser la maintenance préventive

Mettez en œuvre des calendriers de maintenance proactifs basés sur l’utilisation des actifs et les données sur l’état. La maintenance préventive offre de nombreux avantages, notamment des économies de coûts, une réduction des temps d'arrêt, une efficacité accrue, une sécurité et une conformité améliorées, ainsi qu'un meilleur retour sur investissement des investissements en capital. Il aide les entreprises à économiser sur les réparations et les remplacements coûteux en résolvant les problèmes rapidement, en prolongeant la durée de vie des actifs et en réduisant les remplacements fréquents.

Des actifs bien entretenus fonctionnent plus efficacement, augmentant la productivité et réduisant la consommation d’énergie. De plus, un entretien régulier identifie les risques potentiels pour la sécurité, garantissant un environnement de travail plus sûr et réduisant les risques d'accident.

6. Intégrer la maintenance prédictive

Tirez parti des techniques de maintenance prédictive, telles que la surveillance de l’état et l’analyse, pour anticiper de manière proactive les pannes d’actifs et planifier la maintenance. La maintenance prédictive permet de détecter rapidement les problèmes potentiels et permet aux équipes de maintenance de les résoudre avant qu'ils ne dégénèrent en problèmes majeurs.

La maintenance peut être planifiée à l'avance en prévoyant le moment où une panne d'équipement est susceptible de se produire, réduisant ainsi les risques de pannes inattendues et de réparations coûteuses.

Cette approche proactive de la maintenance peut contribuer à minimiser les temps d'arrêt et à prolonger la durée de vie des actifs, conduisant ainsi à des économies de coûts significatives. De plus, la maintenance prédictive peut contribuer à optimiser les performances et la fiabilité des actifs, en garantissant que les actifs fonctionnent de manière sûre, efficace et à leur plein potentiel tout au long de leur durée de vie.

7. Centralisez et standardisez les données sur les actifs et les MRO

Utilisez des systèmes de données de base centralisés pour consolider et standardiser vos données d'actifs et MRO, permettant ainsi une gestion et une analyse complètes du cycle de vie. Les systèmes de données de base centralisés consolident et standardisent les données sur les actifs et les MRO, permettant une gestion complète du cycle de vie. En gérant toutes les données dans un seul système, les parties prenantes peuvent trouver rapidement des informations sans passer par plusieurs systèmes.

Cette gouvernance garantit le flux de données vers les systèmes de gestion d'actifs de base tels que l'ERP et la GMAO. Le processus rationalisé permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de permettre aux organisations d'analyser les tendances, de prendre des décisions éclairées et d'optimiser les performances des actifs, ce qui entraîne une réduction des temps d'arrêt et des économies de coûts.

8. Mettre en œuvre des pratiques de gouvernance des données

L'établissement d'un cadre de gouvernance des données robuste garantit la qualité, l'exactitude et la fiabilité des données sur les actifs, favorisant ainsi une prise de décision efficace. Des données fiables sont essentielles pour une gestion éclairée des actifs, l'allocation des ressources et la planification stratégique.

De solides pratiques de gouvernance des données optimisent les processus de gestion des actifs, identifient les inefficacités et réduisent les coûts liés aux erreurs et aux incohérences des données, minimisant ainsi le risque d'erreurs coûteuses et améliorant l'efficacité opérationnelle.

Gagnez du succès opérationnel grâce à des pratiques éprouvées d'identification et d'étiquetage des actifs

La mise en œuvre des meilleures pratiques en matière d’identification et d’étiquetage des actifs établit une base solide pour une gestion et une maintenance efficaces des actifs. Définir clairement les cas d'utilisation, sélectionner les méthodes d'identification appropriées et choisir des matériaux d'étiquettes durables permettent aux organisations de développer un système complet de suivi des actifs qui prend en charge les objectifs opérationnels.

L'intégration de pratiques de maintenance préventive et prédictive améliore encore la fiabilité et la longévité des actifs, tandis que la gestion centralisée des données et des pratiques de gouvernance robustes garantissent la cohérence et l'exactitude des données.

Lorsqu'elles sont exécutées correctement, ces stratégies rationalisent non seulement les flux de gestion des actifs, mais fournissent également des informations précieuses pour orienter la prise de décision. En fin de compte, cela permet de réduire les coûts opérationnels, de minimiser les temps d'arrêt et d'optimiser les performances des actifs. Investir du temps et des ressources dans l'établissement d'une stratégie d'étiquetage efficace génère des avantages à long terme et positionne les organisations pour un succès continu.