Top 5 stratégies de nettoyage de printemps pour revitaliser votre installation

Vous avez traversé les mois d'hiver froids et le printemps est enfin là. Sans doute votre installation et vos travailleurs ont enduré des conditions moins qu'idéales — peut-être de la neige, peut-être de la glace ou peut-être juste du froid et de l'humidité. Quoi que Mère Nature ait réservé, il est temps de déshiverniser votre installation et de la mettre en parfait état pour les mois plus chauds à venir. Mais comment ?

Vous connaissez peut-être le terme « fabrication lean ». L'objectif principal de la fabrication lean est d'éliminer les gaspillages d'une installation et d'améliorer les processus de production. Un outil souvent utilisé pour cela s'appelle 5S.

Ci-dessous, nous couvrirons quelques étapes de base du 5S qui peuvent vous aider à mettre votre installation en forme et prête à pulvériser les chiffres de production de l'année dernière. De plus, vous maintiendrez l'OSHA satisfait en maintenant d'excellents Contrôles environnementaux généraux requis dans le CFR 1910.141.

Voici cinq conseils de nettoyage de printemps pour vous assurer que votre installation fonctionne de manière sûre et productive.

1. Éliminez le désordre.

La première chose à faire est de Trier (Sort). Trier signifie éliminer tous les éléments inutiles à votre processus de production.

Regardez autour de votre installation. Que voyez-vous ? Les chances sont que les choses sont un peu moins rangées que vous le souhaiteriez. Les températures froides et les conditions météorologiques tendent à garder les gens à l'intérieur. Les travailleurs essaient souvent d'éviter de quitter la chaleur de leur poste quand il fait froid. Les tâches d'entretien ménager régulières, telles que l'élimination des déchets, l'organisation et d'autres corvées passent souvent au second plan, vous laissant avec un gros désordre.

Le tri du désordre commence par un plan. Les gestionnaires devraient assigner des personnes pour désencombrer certaines zones des déchets, effets personnels et gaspillages. La responsabilité est clé ici, sinon le désordre réapparaîtra magiquement la semaine prochaine et tout le processus devra recommencer. Assurez-vous donc que tout le monde connaît son rôle.

2. Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place.

Maintenant que les déchets et les ordures sont hors du chemin, il est temps d'organiser, ou Ranger (Set in Order). Regardez votre flux de production et déterminez où les articles doivent aller. L'objectif est l'efficacité, alors assurez-vous de mettre des choses comme les produits de nettoyage, les outils, les poubelles, les trousses de premiers secours et les fournitures de conciergerie dans un endroit où vos travailleurs peuvent y accéder rapidement et facilement.

Mettez en évidence où ces articles appartiennent lorsqu'ils ne sont pas utilisés ; par exemple en utilisant des panneaux, des étiquettes ou en les code-couleur. Assurez-vous que les EPI comme la protection contre les chutes, les lunettes de sécurité et autres articles de sécurité ont également des zones désignées.

➤ N'oubliez pas de vous concentrer sur les sols et les allées. La neige et les conditions humides ont-elles détruit le ruban de signalisation au sol ou les panneaux de circulation ? Y a-t-il de la saleté ou des débris qui pourraient faire trébucher et tomber quelqu'un ? Dans les zones à fort trafic, c'est probablement probable. Alors assurez-vous de vérifier ces zones pour les fissures dans les sols, l'éclairage et la visibilité médiocres et l'absence de signaux directionnels, afin que ni les piétons ni les opérateurs d'équipement ne se blessent.

3. Sortez l'huile de coude et faites briller cet endroit.

Vous devriez être assez excité maintenant. L'installation est débarrassée des déchets et tout est à sa place. Tout ce désordre cachait probablement de la graisse et de la saleté importantes. Maintenant, il est temps pour tout le monde de retrousser ses manches et de rendre l'installation belle et propre dans l'étape Briller (Shine). Désignez des employés pour des zones spécifiques dont ils sont responsables.

Les dégraissants de force industrielle et les fournitures de conciergerie rendront votre travail beaucoup plus facile. Essuyez les murs derrière l'équipement, nettoyez les machines et récurez les sols pour éliminer la crasse accumulée. N'oubliez pas qu'après tout ce travail acharné, votre équipe aura besoin de nettoyants pour mains robustes et doux pour se laver.

Non seulement la zone deviendra étincelante et fraîche, mais vous découvrirez probablement certains éléments nécessitant des réparations. Tout gestionnaire de production vous dira que si vos outils et machines ne sont pas correctement entretenus, vous perdez du temps et de l'argent en efficacité opérationnelle. C'est l'occasion parfaite pour tout réparer.

L'autre avantage d'un lieu de travail propre et ordonné est que les employés deviennent plus motivés, plus heureux, plus en santé et ont tendance à travailler plus en sécurité. Et c'est un gagnant-gagnant à tous les niveaux.

4. Mettez-le par écrit.

Vous connaissez le vieux dicton : « Ce qui est mesuré est fait. » Eh bien, c'est la même prémisse pour maintenir votre installation en parfait état de fonctionnement tout au long de l'année. Une fois que vous avez identifié certains domaines problématiques dans votre installation et décidé des meilleures solutions, vous voudrez documenter ces informations utiles pour que tous les membres de votre équipe sachent ce qui est attendu d'eux et quand.

Lorsque vous Standardisez (Standardize) (la quatrième étape du 5S) vos processus de nettoyage et d'organisation, il n'y a pas de confusion entre les changements d'équipe ou les nouveaux employés. Gardez des dossiers de processus à proximité que les travailleurs peuvent consulter ou, mieux encore, utilisez la signalisation pour aider à rappeler aux travailleurs leurs devoirs de nettoyage et d'entretien.

5. Maintenez-le propre et organisé.

La dernière étape du 5S est Pérenniser (Sustain). Croyez-le ou non, la partie la plus difficile de la maintenance d'installation n'est pas les jours où vous nettoyez, organisez ou travaillez à améliorer les efficacités, c'est de maintenir tout ce travail acharné sur le long terme. C'est pourquoi la plupart des gestionnaires d'installations trouvent que faire de ces tâches d'entretien ménager une partie du travail quotidien et hebdomadaire aidera à empêcher les choses de revenir à leur état précédent.

Créez des horaires et des rappels réguliers pour le nettoyage des tapis, le remplacement des filtres et autres tâches de nettoyage générales, afin que tous les membres de votre équipe soient à bord et sachent ce qui est attendu d'eux. Et, assurez-vous de célébrer les victoires lorsque les zones restent propres et efficaces. Les travailleurs sont plus susceptibles de prendre possession de leur espace de travail lorsque leurs efforts sont remarqués.

Au travail

Voilà. Avec un peu de nettoyage de printemps, votre installation peut être propre, organisée et prête à affronter tout ce qui vient. Nettoyer et entretenir votre espace n'est pas la chose la plus excitante à faire, mais quand c'est fait régulièrement, ce n'est pas si accablant et chronophage.

Assurez-vous de rester à l'écoute pour notre prochain article, Équipement de nettoyage indispensable pour votre lieu de travail, pour des conseils utiles sur les produits et solutions de conciergerie qui peuvent maintenir vos opérations en marche.

Si vous souhaitez une aide supplémentaire pour préparer votre installation pour le printemps et l'été, appelez-nous ou passez nous voir. L'équipe de Rocky Mountain Industrial Supply est là pour vous aider avec les meilleurs produits et services. Contactez-nous aujourd'hui en cliquant ici.