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Le saviez-vous…

Nous sommes sur le point de nous lancer dans un voyage de découverte autour de Fishbowl. Nous poserons une série de 14 questions, chacune commençant par les mots "Le saviez-vous", pour vous informer sur de nombreuses fonctionnalités, intégrations et autres ressources que Fishbowl a à offrir.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWLINTÈGRE AVEC XERO

QuickBooks n'est pas la seule solution comptable avec laquelle Fishbowl s'intègre. Nous allons maintenant vous expliquer comment configurer l'intégration entre Fishbowl et Xero.

Configuration d'une intégration Fishbowl-Xero

La connexion de Fishbowl à Xero est assez simple. Il vous suffit d'accéder au module d'intégration de la comptabilité dans Fishbowl, de cliquer sur l'onglet Configurer, puis de cliquer sur le bouton "Se connecter à Xero".

Suivez les instructions de l'assistant qui s'affiche pour obtenir un code d'autorisation de Xero, puis saisissez-le dans la zone de texte vide. Ensuite, sélectionnez simplement les comptes Xero que vous souhaitez que Fishbowl utilise pour les comptes clients, les comptes fournisseurs, les avoirs et les fonds non déposés. Si vous n'avez pas de comptes Xero applicables, vous pouvez en créer en cliquant sur les boutons Créer.

Importations et exportations

Cette intégration Xero permet aux informations de circuler facilement entre ces deux solutions. Vous pouvez effectuer des importations et des exportations Fishbowl à tout moment en cliquant simplement sur l'onglet Général du module d'intégration comptable et en cliquant sur quelques autres boutons.

De cette façon, vous gardez vos registres de comptabilité et d'inventaire à jour et sur la même page chaque fois que vous apportez des modifications à l'un ou à l'autre. Cela signifie qu'il n'y a plus de double saisie de données et plus de conjectures sur quels enregistrements sont contenus où.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL A UNE VERSION AUSTRALIENNE

Fishbowl n'est pas seulement pour les entreprises aux États-Unis. Il est devenu mondial parce que chaque pays a des stocks et des entrepôts qu'il doit gérer. C'est pourquoi, depuis 2011, Fishbowl est disponible Down Under avec Fishbowl Australia.

Fishbowl Australia possède à peu près toutes les mêmes fonctionnalités logicielles que la version américaine de Fishbowl. Mais l'Australie et la Nouvelle-Zélande ont des lois fiscales différentes, c'est pourquoi Fishbowl avait besoin d'une version australienne, qui diffère de trois manières principales de la version américaine :

1. Taxation des éléments de ligne à différents taux dans les commandes client

Aux États-Unis, les taxes sont basées sur les commandes, tandis qu'en Australie et en Nouvelle-Zélande, les taxes sont basées sur les articles. Ainsi, si un client achète des produits appartenant à plusieurs catégories, ils doivent tous être taxés de manière distincte. Le module Sales Order de Fishbowl Australia permet ce type de calcul de taxe.

2. Taxation des éléments de ligne à différents taux dans les bons de commande

Ceci est similaire à la première fonctionnalité. Un bon de commande envoyé à une entreprise précisant ce qu'un client veut acheter. En se conformant aux lois fiscales australiennes et néo-zélandaises et en indiquant combien chaque article sera taxé, cette fonctionnalité de bon de commande permet aux clients de savoir exactement combien ils seront facturés au final.

3. Intégration avecQuickBooks Australie

Il est logique que Fishbowl Australia s'intègre de manière transparente à la solution de comptabilité australienne d'Intuit, QuickBooks Australia, étant donné la relation spéciale de Fishbowl avec QuickBooks en Amérique du Nord. De plus, Fishbowl et Fishbowl Australia s'intègrent à Reckon et à la solution de comptabilité en ligne Xero.

Appelez le bureau de Fishbowl Australie au 1300 785 755 en Australie ou au 0800 785 755 en Nouvelle-Zélande ou inscrivez-vous pour un essai gratuit pour en savoir plus sur cette version de Fishbowl.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL A UNE VERSION CANADIENNE

Les braves gens du Grand Nord blanc ont leur propre version de Fishbowl :Fishbowl Canada.

Comme Fishbowl Australia, Fishbowl Canada est assez similaire à Fishbowl aux États-Unis. Ses différences résident principalement dans son utilisation de la fonction multidevise de Fishbowl.

Fishbowl permet aux entreprises canadiennes de :

En plus de ces fonctionnalités clés, Fishbowl Canada permet aux entreprises de créer des bons de travail et des nomenclatures à plusieurs niveaux, d'utiliser des étapes de production, de gérer plusieurs entrepôts, de configurer des points de réapprovisionnement automatiques pour les produits, de choisir, d'emballer et d'expédier des articles, et bien plus encore.

Apprenez-en plus sur FishbowlCanada et voyez comment cela peut aider votre entreprise à prospérer.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWLIS UPS READY

UPSReady signifie qu'UPS a certifié qu'une solution commerciale s'intègre parfaitement à ses fonctionnalités d'expédition.

Fishbowl a été l'une des premières solutions à être certifiée UPS Ready. Depuis 2013, Fishbowl Manufacturing et Fishbowl Warehouse ont intégré des fonctionnalités UPS dans leur interface. Les utilisateurs n'ont pas besoin de quitter Fishbowl et d'ouvrir un navigateur Web séparé pour accéder aux informations complètes d'expédition d'UPS. Ils peuvent le faire dans Fishbowl lui-même.

Fishbowl et UPS

Quelles fonctions d'expédition UPS pouvez-vous effectuer dans Fishbowl ? Découvrez-les :

Tout cela facilite la gestion de vos expéditions depuis Fishbowl. Fishbowl travaille également avec d'autres grands expéditeurs, dont FedEx et USPS.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWLMANUFACTURING UTILISE DES ÉTAPES DE PRODUCTION

Fishbowl Manufacturing utilise des étapes de production sous la forme d'ordres de travail à plusieurs niveaux. Les ordres de travail dans Fishbowl peuvent être conçus de manière à tracer l'ordre des étapes nécessaires pour terminer un produit.

Vous ne pouvez donc pas passer à l'étape 6 tant que les étapes 1 à 5 ne sont pas terminées dans l'ordre, car essayer d'avancer ne fonctionnerait tout simplement pas. Les étapes de production jouent en faveur des fabricants pour les raisons suivantes :

Les étapes de production sont une aide précieuse pour les fabricants. Si vous avez des travaux de fabrication complexes nécessitant plusieurs étapes, FishbowlManufacturing est une solution idéale.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL A UNE FONCTION DE PRÉVISION

Fishbowl a un module Plugin qui permet aux utilisateurs de gérer tous les plugins dont ils disposent actuellement. Et l'un de ces plugins est le module de prévision.

Il s'agit d'une fonctionnalité utile, qui vous permet d'utiliser les données de ventes précédentes pour projeter les ventes futures. Cela aide les entreprises à planifier leurs besoins d'inventaire à venir. Parlons donc de la façon d'installer le module de prévision et de le configurer pour obtenir les informations dont vous avez besoin.

Installation

Il est assez facile d'installer le module de prévision. Allez simplement dans le module Plugin et cliquez sur le bouton Installer de l'option Prévisions. Redémarrez ensuite le serveur Fishbowl et vous devriez pouvoir trouver le module Prévisions dans le groupe de modules Général.

Filtres de prévision

Il comporte un certain nombre de filtres qui vous permettent de vous concentrer sur les informations que vous souhaitez mesurer :

Afficher les données :ventes, coût ou quantité

C'est la partie la plus basique. Que voulez-vous mesurer :le prix de vente total ou le coût total de l'inventaire que vous avez vendu ou la quantité de l'inventaire que vous avez vendu, mis au rebut ou consommé sur les ordres de travail ?

Partie

En sélectionnant une seule pièce, vous ne pouvez suivre que les ventes, les coûts et les quantités utilisées de cette pièce au fil du temps. Si vous souhaitez voir les changements dans l'ensemble de votre inventaire, laissez simplement ce champ vide.

Groupe d'emplacements

Pour cibler un certain groupe d'emplacements, sélectionnez-le simplement dans ce champ. Sélectionnez pour afficher tous vos groupes d'emplacements, puis cliquez sur la case Combiner les groupes d'emplacements pour les regrouper tous dans un seul graphique au lieu de plusieurs.

Formule

Il existe trois formules que vous pouvez utiliser pour représenter graphiquement les données :

1. Moyenne constante - Cela place une ligne plate à travers le graphique à la moyenne moyenne des données. Cela vous montre clairement la moyenne historique, ce qui pourrait s'avérer utile si vous ne vous attendez pas à une forte croissance à l'avenir.

2. Régression linéaire - Cela place une ligne inclinée au milieu des points de données pour montrer ce que l'avenir pourrait réserver si les choses continuent comme elles l'ont fait dans le passé.

3. Moyenne mobile exponentielle - Cela place une ligne qui continue de monter ou de descendre pour refléter les tendances d'un point de données à l'autre.

Pourcentage de croissance

Vous pouvez ajouter un pourcentage de croissance à la prévision si vous voulez voir non pas quelle est la tendance actuelle, mais ce que vous attendez en raison d'une influence extérieure que les données actuelles ne peuvent pas prédire.

Plage de dates

C'est assez explicite. Définissez la plage de dates que vous souhaitez que le graphique couvre.

Type de graphique

Il existe trois types de graphiques dans lesquels vous pouvez afficher les données :

Graphique linéaire - Il contient les données de chaque point représenté par un point, relié par une ligne, vous permettant de comparer chaque jour, semaine, mois ou année les uns aux autres.

Accumulation - Cela relie également les points, mais il continue d'empiler les données sur lui-même afin que le résultat soit un graphique qui montre les ventes globales qui s'accumulent au fil du temps.

Nuage de points - Il s'agit essentiellement d'un graphique linéaire, mais sans la ligne coupant tous les points de données.

Grouper par

C'est assez important. Vous pouvez choisir si vous souhaitez que les données soient affichées par jour, semaine, mois ou année. Cela affecte la façon dont les informations seront présentées et la quantité de détails que vous pourrez voir.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL PEUT FAIRE BEAUCOUP DE CHOSES QUE QUICKBOOKS NE PEUVENT PAS

QuickBooks n'est pas censé être une solution de gestion de fabrication ou d'entrepôt autonome. C'est une solution comptable. FishbowlManufacturing et Fishbowl Warehouse prennent le relais et gèrent la logistique d'inventaire que QuickBooks ne peut pas. C'est pourquoi Fishbowl est si populaire parmi les utilisateurs de QuickBooks.

Alors allons-y et découvrons 10 choses que Fishbowl peut faire et que QuickBooks ne peut pas faire.

10 fonctionnalités où Fishbowl brille

Fishbowl permet à ses clients d'utiliser les fonctionnalités suivantes en plus de celles fournies par QuickBooks :

1. Créez des nomenclatures pour de nombreux types de travaux, pas seulement pour un simple assemblage.

2. Créez des bons de travail pour des travaux d'assemblage, de démontage, de réparation et de remplacement simples et en plusieurs étapes et regroupez-les dans des ordres de fabrication.

3. Générez et imprimez de nouveaux codes-barres, puis scannez-les plutôt que de scanner uniquement les codes-barres existants.

4. Utilisez les méthodes dernier entré, premier sorti (LIFO) et coût standard en plus du coût moyen et du premier entré, premier sorti (FIFO).

5. Combinez plusieurs produits dans un kit et ajoutez ce kit à une commande client.

6. En plus des numéros de lot et des numéros de série, Fishbowl peut également suivre les pièces par niveaux de révision et dates d'expiration. De plus, avec son option Champs personnalisés, vous pouvez configurer pratiquement tous les autres critères de suivi que vous souhaitez.

7. Émettre des autorisations de retour de marchandise (RMA) pour les retours de produits, les réparations, les remboursements et les remplacements.

8. Utilisez les étapes de production dans la fabrication pour voir à quel point les produits sont proches de l'achèvement. Pour être juste, QuickBooks Enterprise possède cette fonctionnalité, mais pas toutes les autres versions de QuickBooks.

9. Utilisez des ordres de transfert plutôt que des factures pour déplacer des pièces et des produits entre les entrepôts et d'autres emplacements.

10. Offrez des remises sur les produits avec des prix de revient majorés et des prix de groupe en plus d'un pourcentage de remise et d'un montant en dollars déduit du prix.

Fishbowl et QuickBooks se complètent bien. Cliquez sur ce lien pour en savoir plus sur l'intégration de Fishbowl à QuickBooks et sur ses avantages pour votre entreprise.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL PEUT ÊTRE UTILISÉ COMME SOLUTION AUTONOME DE SUIVI DES ACTIFS

Saviez-vous que Fishbowl n'est pas réservé aux entreprises qui vendent des produits aux clients ? De plus, les organisations qui cherchent à mieux surveiller leurs actifs peuvent utiliser Fishbowl aussi bien que les entreprises. En fait, bon nombre d'entre eux l'ont déjà fait.

Grands noms

Voici trois grandes organisations qui ont testé Fishbowl et obtenu des résultats positifs :

La NASA utilise Fishbowl pour suivre la production alimentaire de ses astronautes sur la Station spatiale internationale.

Le département de la santé de l'État du Mississippi, à la suite de l'ouragan Katrina, a commencé à utiliser Fishbowl comme moyen de disperser les fournitures médicales indispensables dans tout l'État. C'est maintenant un modèle à suivre pour les autres États dans leur préparation aux situations d'urgence.

La division IT Network du comté de Santa Barbara, en Californie, utilise Fishbowl pour gérer les garanties et autres actifs sur plus de 200 sites.

Avantages

L'utilisation de Fishbowl en tant que solution autonome de suivi des actifs présente de nombreux avantages, notamment :

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL A UN OUTIL DE ROI

Les fonctionnalités de gestion des stocks de Fishbowl sont conçues pour faire gagner du temps et de l'argent aux entreprises. En fait, il existe un outil de retour sur investissement qui vous permet de calculer les économies que vous réaliserez en mettant en œuvre Fishbowl et combien de temps il faudra pour que ces économies couvrent le coût initial du logiciel. Vous serez très probablement agréablement surpris par les résultats.

Consultez l'outil FishbowlROI et commencez à saisir les informations suivantes dans les zones de texte pour voir vos économies. Ces choses sont séparées en cinq catégories :

Cinq facteurs de retour sur investissement

1. Automatisation et accélération

2. Augmentez vos revenus

3. Communication et collaboration

4. Optimisation des effectifs

5. Conformité

Obtenir votre retour sur investissement

Votre retour sur investissement dépend de tous les facteurs ci-dessus, ainsi que des coûts des logiciels, du matériel et de la formation. Ces coûts dépendent bien sûr du nombre d'utilisateurs dont vous aurez besoin et de l'équipement et de la formation qui conviendront le mieux à votre entreprise.

En fin de compte, vous saurez combien de temps il faudra au logiciel Fishbowl pour s'amortir.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL A DES ÉTUDES DE CAS EN VIDÉO

Ce sont des études de cas vidéo de Fishbowl qui montrent comment différents types d'entreprises ont bénéficié de l'utilisation de Fishbowl dans leurs activités quotidiennes.

Défenseur de la côte est

Pâtisseries de niche

Lunettes de soleil BEX

Teton Sports

Déclencher la R&D

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWEST ACCESSIBLE EN LIGNE

Saviez-vous que le logiciel de bureau Fishbowl est accessible via un navigateur Web ? Cela vous libère du bureau et vous permet d'effectuer des tâches essentielles de gestion des stocks à plus d'endroits. Et cela est rendu possible par un produit bien nommé FishbowlAnywhere.

Qu'est-ce que FishbowlAnywhere ?

Fishbowl Anywhere est un plugin, ce qui signifie qu'il s'agit d'un produit distinct du logiciel principal Fishbowl. Mais sa fonction est de connecter n'importe quel appareil ayant accès à Internet au logiciel principal Fishbowl. Ainsi, même si Fishbowl Anywhere est distinct de Fishbowl Manufacturing et FishbowlWarehouse, il vous permet d'ouvrir ces solutions dans un navigateur Web.

Possibilités passionnantes

Imaginez pouvoir gérer votre inventaire dans Fishbowlonline ! Si vous êtes en vacances ou autrement préoccupé loin du bureau, vous pouvez toujours ouvrir facilement votre fichier Fishbowl pour vérifier les quantités d'inventaire, passer des commandes, vérifier l'état des commandes et faire tout ce que vous pouvez faire sur un ordinateur de bureau. Les possibilités sont époustouflantes.

Informations supplémentaires

En savoir plus sur Fishbowl Anywhere et sur les différentes manières dont il peut aider votre entreprise en ouvrant les fichiers PDF suivants :

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL DISPOSE D'UN CALCULATEUR DE POINT DE RÉCOMMANDATION

Fishbowl propose un calculateur de point de réapprovisionnement auquel tout le monde peut accéder gratuitement. N'est-ce pas pratique ?

Pourquoi un calculateur de points de commande ?

Le réapprovisionnement est important dans le processus de gestion des commandes. Les entreprises doivent planifier à l'avance et maintenir l'équilibre entre les produits sortant et entrant dans leurs entrepôts. C'est là qu'un calculateur de point de commande est utile.

Le calculateur de points de réapprovisionnement de Fishbowl aide les entreprises de plusieurs manières :

L'équation du point de réapprovisionnement

La calculatrice utilise l'équation suivante pour trouver un point d'ordre :

Point de réapprovisionnement =(Délai + Stock de sécurité + Stock de base) x Ventes unitaires par jour

Vous voulez savoir exactement ce que sont le délai de livraison, le stock de sécurité et le stock de base ? Cliquez sur le lien ci-dessus et accédez à la page du calculateur de point de réapprovisionnement dès maintenant pour obtenir une description détaillée de ceux-ci. "Ventes unitaires par jour" est assez explicite, cependant.

Vous pouvez utiliser le calculateur de points de réapprovisionnement Fishbowl autant de fois que vous le souhaitez pour autant de produits que vous le souhaitez. Cette calculatrice n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités de gestion de fabrication et d'entrepôt que vous trouverez dans le logiciel Fishbowl complet.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL A UN JOUR DE SERVICE ANNUEL

Depuis 2009, Fishbowl consacre une journée par an uniquement au service. C'est un gros problème pour toute entreprise de prendre autant de temps pour se concentrer sur autre chose que les affaires.

La journée de service de Fishbowl est le signe de beaucoup de choses :

Jours de service

Tous les employés de Fishbowl dans l'Utah, et même les membres de leur famille, sont invités à sortir et à aider la communauté locale. Jusqu'à présent, ils ont aidé les organisations suivantes au fil des ans :

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL A DES DIZAINES DE VIDÉOS DE FORMATION AU LOGICIEL

Bien que les produits de base et les modules complémentaires de Fishbowl soient conçus pour être conviviaux, ils peuvent sembler un peu intimidants à première vue lorsque vous commencez à les utiliser. C'est pourquoi notre équipe a rassemblé des dizaines de vidéos de formation pour vous aider à démarrer avec le logiciel et vous familiariser avec ses nombreux modules et fonctionnalités.

Voici les vidéos de formation au logiciel de Fishbowl, organisées par sujet :

Démarrer

Création d'une nouvelle base de données

Fichiers CSV

FishbowlNavigation client

Obtenir de l'aide, partie 1

Obtenir de l'aide, partie 2

Installer le serveur Fishbowl

Connexion Serveur-Client

Groupe de configuration

Rapports personnalisés

Intégration QuickBooks

Configuration de l'e-mail dans Fishbowl

Utilisateurs et droits d'utilisateur

Modules complémentaires

FishbowlAller

FishbowlSalesPoint

Général

Module Calendrier

Groupe de fabrication

Nomenclature de base

Bon de commande personnalisé

Présentation de la fabrication

Groupe de matériaux

Ordre de transfert automatique de mise en stock

Point de commande automatique

Vue d'ensemble des pièces et des produits

Création de pièce

Product Tree

Présentation de l'ordre de transfert

Groupe d'achats

Créer un nouveau fournisseur

CréditRetour bon de commande

Création de bon de commande

Présentation du bon de commande

Réception du bon de commande

Groupe des ventes

Créer un nouveau client

DropShipping SO

Processus de prélèvement

Création de la commande client

Exécution des commandes de vente

Expédition des commandes

Présentation des ventes

Intégrations d'expédition

EndiciaIntégration professionnelle

Intégration de FedExShip Manager

Configuration d'une connexion ODBC

Conseils UPS

Intégration UPSWorldShip

Dépannage

Effacer une exportation gelée vers QuickBooks

Saisie d'une nouvelle clé de licence

Comment migrer votre serveur

Comment mettre à jour le serveur Fishbowl

Devenir un maître

Regarder ces vidéos vous aidera à vous sentir comme un Fishbowlmaster avant même d'ouvrir le client pour la première fois. Ou si vous utilisez Fishbowl depuis un certain temps, vous trouverez des conseils utiles pour mieux utiliser le logiciel.

MAINTENANT VOUS SAVEZ

Nous sommes arrivés à la fin de ce long voyage de découverte. Maintenant vous savez :

Inscrivez-vous à un essai gratuit de Fishbowl pour mettre ces connaissances en pratique !


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