Découvrez Fishbowl : 14 fonctionnalités et intégrations clés expliquées

Nous allons partir à la découverte de Fishbowl. Nous poserons une série de 14 questions, chacune commençant par « Saviez-vous que », pour vous informer sur les nombreuses fonctionnalités, intégrations et autres ressources que Fishbowl offre.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL S'INTÈGRE AVEC XERO

QuickBooks n'est pas la seule solution comptable avec laquelle Fishbowl s'intègre. Nous allons maintenant expliquer comment configurer l'intégration entre Fishbowl et Xero.

Configuration de l'intégration Fishbowl-Xero

Connecter Fishbowl à Xero est assez simple. Allez simplement dans le module Intégration Comptable de Fishbowl, cliquez sur l'onglet Configurer, puis sur le bouton « Connecter à Xero ».

Suivez les instructions de l'assistant qui apparaît pour obtenir un code d'autorisation de Xero, puis saisissez-le dans la zone de texte vide. Sélectionnez ensuite les comptes Xero que vous voulez que Fishbowl utilise pour Clients, Fournisseurs, Attente et Fonds non déposés. Si vous n'avez pas de comptes Xero applicables, vous pouvez les créer en cliquant sur les boutons Créer.

Imports et Exports

Cette intégration Xero permet aux informations de circuler facilement entre ces deux solutions. Vous pouvez effectuer des imports et exports Fishbowl quand vous le souhaitez en cliquant simplement sur l'onglet Général dans le module Intégration Comptable et quelques autres boutons.

Ainsi, vous gardez vos registres comptables et d'inventaire à jour et synchronisés à chaque modification dans l'un ou l'autre. Fini la double saisie et les conjectures sur quels enregistrements sont où.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL A UNE VERSION AUSTRALIENNE

Fishbowl n'est pas seulement pour les entreprises aux États-Unis. Il est devenu mondial car chaque pays a des stocks et entrepôts à gérer. C'est pourquoi, depuis 2011, Fishbowl est disponible Down Under avec Fishbowl Australia.

Fishbowl Australia a à peu près toutes les mêmes fonctionnalités logicielles que la version américaine. Mais l'Australie et la Nouvelle-Zélande ont des lois fiscales différentes, c'est pourquoi Fishbowl a eu besoin d'une version australienne, qui diffère en trois points principaux de la version américaine :

1. Taxation des lignes à des taux différents dans les commandes de vente

Aux USA, les taxes sont basées sur la commande, tandis qu'en Australie et Nouvelle-Zélande, elles sont basées sur les lignes. Donc si un client achète des produits relevant de plusieurs catégories, chacun doit être taxé à son taux distinct. Le module Commande de Vente de Fishbowl Australia permet ce type de calcul fiscal.

2. Taxation des lignes à des taux différents dans les bons de commande

Ceci est similaire à la première fonctionnalité. Un bon de commande est envoyé à une entreprise détaillant ce qu'un client veut acheter. En conformité avec les lois fiscales australiennes/néo-zélandaises et en montrant combien chaque article sera taxé, cette fonctionnalité assure que les clients savent exactement combien ils seront facturés au final.

3. Intégration avec QuickBooks Australia

Il est logique que Fishbowl Australia s'intègre parfaitement avec la solution comptable australienne d'Intuit, QuickBooks Australia, étant donné la relation spéciale de Fishbowl avec QuickBooks en Amérique du Nord. De plus, Fishbowl et Fishbowl Australia s'intègrent tous deux avec Reckon et la solution comptable en ligne Xero.

Appelez le bureau de Fishbowl Australia au 1300 785 755 en Australie ou 0800 785 755 en Nouvelle-Zélande ou inscrivez-vous pour un essai gratuit pour en savoir plus sur cette version.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL A UNE VERSION CANADIENNE

Les bonnes gens du Grand Nord Blanc ont leur propre version Fishbowl : Fishbowl Canada.

Comme Fishbowl Australia, Fishbowl Canada est assez similaire à Fishbowl USA. Ses différences résident principalement dans l'utilisation de la fonctionnalité multi-devises de Fishbowl.

Fishbowl permet aux entreprises canadiennes de :

• Utiliser le dollar canadien comme devise de base
• Convertir toutes les autres devises reçues en dollars canadiens
• Utiliser le code fiscal canadien
• Définir des taux de taxe différents pour les lignes des commandes de vente et d'achat
• S'intégrer parfaitement avec QuickBooks Canada

En plus de ces fonctionnalités clés, Fishbowl Canada permet aux entreprises de créer des ordres de travail et nomenclatures multi-niveaux, utiliser les étapes de production, gérer plusieurs entrepôts, configurer des points de réapprovisionnement automatiques, préparer, emballer, expédier, et bien plus.

En savoir plus sur Fishbowl Canada et voir comment il peut aider votre entreprise à prospérer.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL EST UPS READY

UPS Ready signifie qu'UPS a certifié qu'une solution business s'intègre parfaitement avec leurs fonctionnalités d'expédition.

Fishbowl a été l'une des premières solutions à devenir certifiée UPS Ready. Depuis 2013, Fishbowl Manufacturing et Fishbowl Warehouse ont des fonctionnalités UPS intégrées dans leur interface. Les utilisateurs n'ont pas à quitter Fishbowl et ouvrir un navigateur Web séparé pour accéder aux infos d'expédition UPS complètes. Ils peuvent le faire dans Fishbowl lui-même.

Fishbowl et UPS

Quelles fonctions d'expédition UPS pouvez-vous effectuer dans Fishbowl ? Voyez :

• Obtenir des estimations de coûts pour différents types d'expédition : aérien, terrestre, express
• Imprimer des étiquettes d'expédition UPS directement depuis Fishbowl
• Envoyer instantanément des notifications d'expédition à UPS pour l'enlèvement
• Envoyer automatiquement par email aux clients leurs listes de colisage UPS et suivi après expédition

Tout cela facilite la gestion de vos expéditions depuis Fishbowl. Fishbowl fonctionne aussi avec d'autres grands transporteurs, dont FedEx et USPS.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL MANUFACTURING UTILISE DES ÉTAPES DE PRODUCTION

Fishbowl Manufacturing utilise les étapes de production sous forme d'ordres de travail multi-niveaux. Les ordres de travail dans Fishbowl peuvent être conçus pour mapper l'ordre des étapes nécessaires pour finir un produit.

Vous ne pouvez pas passer à l'étape 6 tant que les étapes 1-5 ne sont pas complétées dans l'ordre car essayer de sauter ne marcherait pas. Les étapes de production jouent en faveur des fabricants pour les raisons suivantes :

• Il est possible d'estimer le temps pour finir chaque étape, ainsi que le temps total pour générer le produit fini.
• Vous pouvez assigner chaque étape de production à un travailleur, donc une responsabilité claire et vous savez qui contacter si une étape n'est pas faite à temps.
• La planification des diverses étapes est assez simple, assurant que rien n'est manqué et qu'il y a un calendrier clair.
• Les étapes de production créent de l'ordre à partir du chaos. Toutes les données sur les temps de production, matériaux et travailleurs assignés sont détaillées dans l'interface de Fishbowl.

Les étapes de production sont une aide énorme pour les fabricants. Si vous avez des travaux de fabrication complexes nécessitant plusieurs étapes, Fishbowl Manufacturing est une solution idéale.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL A UNE FONCTIONNALITÉ DE PRÉVISION

Fishbowl a un module Plugin qui permet aux utilisateurs de gérer tous les plugins actuellement disponibles. Et l'un de ces plugins est le module Prévision.

C'est une fonctionnalité utile, vous permettant d'utiliser les données de ventes passées pour projeter les ventes futures. Cela aide les entreprises à planifier leurs besoins d'inventaire à venir. Parlons de comment installer le module Prévision et le configurer pour obtenir les infos dont vous avez besoin.

Installation

C'est assez facile d'installer le module Prévision. Allez dans le module Plugin et cliquez sur le bouton Installer sur l'option Prévision. Redémarrez ensuite le Serveur Fishbowl et vous devriez trouver le module Prévision dans le groupe de modules Général.

Filtres de prévision

Il a plusieurs filtres pour vous concentrer sur l'info que vous voulez mesurer :

Afficher les données : Ventes, Coût, ou Quantité

C'est la base. Que voulez-vous mesurer – le prix de vente total ou le coût total de l'inventaire vendu ou la quantité d'inventaire vendu, mis au rebut ou consommé sur ordres de travail ?

Article

En sélectionnant un seul article, vous pouvez suivre seulement les ventes, coûts et quantités utilisées de cet article dans le temps. Si vous voulez voir les changements sur tout votre inventaire, laissez ce champ vide.

Groupe d'emplacements

Pour cibler un certain groupe d'emplacements, sélectionnez-le simplement dans ce champ. Sélectionnez <Tous> pour regarder tous vos groupes d'emplacements, et cochez la case Combiner les groupes d'emplacements pour les regrouper tous en un seul graphique au lieu de multiples.

Formule

Il y a trois formules pour graphiquer les données :

1. Moyenne Constante – Cela trace une ligne plate sur le graphique à la moyenne des données. Cela montre clairement la moyenne historique, utile si vous n'attendez pas beaucoup de croissance future.

2. Régression Linéaire – Cela trace une ligne inclinée au milieu des points de données pour montrer ce que l'avenir pourrait réserver si les choses continuent comme par le passé.

3. Moyenne Mobile Exponentielle – Cela trace une ligne qui continue de monter ou descendre pour refléter les tendances d'un point de données au suivant.

Pourcentage de croissance

Vous pouvez ajouter un pourcentage de croissance à la prévision si vous voulez voir non pas la tendance actuelle, mais ce que vous attendez suite à une influence extérieure que les données actuelles ne peuvent prédire.

Plage de dates

C'est explicite. Définissez la plage de dates que vous voulez que le graphique couvre.

Type de graphique

Il y a trois types de graphiques pour visualiser les données :

Graphique en ligne – Chaque point représenté par un point, relié par une ligne, permettant de comparer chaque jour, semaine, mois ou année.

Accumulation – Relie aussi les points, mais empile les données les unes sur les autres pour un graphique montrant les ventes globales accumulées dans le temps.

Nuage de points – Graphique en ligne sans la ligne reliant tous les points.

Grouper par

C'est important. Vous pouvez choisir d'afficher les données par jour, semaine, mois ou année. Cela affecte la présentation et le niveau de détail visible.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL PEUT FAIRE BIEN DES CHOSES QUE QUICKBOOKS NE PEUT PAS

QuickBooks n'est pas censé être une solution standalone de fabrication ou gestion d'entrepôt. C'est une solution comptable. Fishbowl Manufacturing et Fishbowl Warehouse prennent le relais et gèrent la logistique d'inventaire que QuickBooks ne peut pas. C'est pourquoi Fishbowl est si populaire chez les utilisateurs QuickBooks.

Plongeons et apprenons 10 choses que Fishbowl fait que QuickBooks ne fait pas.

10 Fonctionnalités où Fishbowl brille

Fishbowl permet à ses clients d'utiliser les fonctionnalités suivantes en plus de ce que QuickBooks fournit :

1. Créer des nomenclatures pour de nombreux types de travaux, pas seulement assemblage simple.

2. Créer des ordres de travail pour assemblage simple et multi-étapes, désassemblage, réparation, remplacement et les regrouper en ordres de fabrication.

3. Générer et imprimer de nouveaux codes-barres puis les scanner, pas seulement scanner les existants.

4. Utiliser les méthodes LIFO (Dernier Entré Premier Sorti) et Coût Standard en plus du Coût Moyen et FIFO (Premier Entré Premier Sorti).

5. Combiner plusieurs produits en un kit et l'ajouter à une commande de vente.

6. En plus des numéros de lot et de série, Fishbowl peut aussi suivre les pièces par niveaux de révision et dates d'expiration. Avec l'option Champs Personnalisés, vous pouvez configurervirtuellement tout autre critère de suivi.

7. Émettre des Autorisations de Retour Marchandise (RMA) pour retours, réparations, remboursements, remplacements.

8. Utiliser les étapes de production en fabrication pour voir à quel point les produits sont proches de la fin. Pour être juste, QuickBooks Enterprise a cette fonctionnalité, mais pas les autres versions.

9. Utiliser des ordres de transfert, plutôt que des factures, pour déplacer pièces et produits entre entrepôts et autres emplacements.

10. Offrir des remises sur produits avec prix coût+ et tarifs de groupe en plus de remise pourcentage et montant fixe.

Fishbowl et QuickBooks se complètent bien. Cliquez ce lien pour en savoir plus sur l'intégration Fishbowl-QuickBooks et ses bénéfices pour votre business.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL PEUT ÊTRE UTILISÉ COMME SOLUTION STANDALONE DE SUIVI D'ACTIFS

Saviez-vous que Fishbowl n'est pas seulement pour les entreprises qui vendent des produits aux clients ? En plus, les organisations cherchant à mieux surveiller leurs actifs peuvent utiliser Fishbowl tout aussi bien. En fait, plusieurs grandes organisations l'ont déjà fait.

Grands noms

Voici trois grandes organisations qui ont testé Fishbowl avec des résultats positifs :

La NASA utilise Fishbowl pour suivre la production alimentaire de ses astronautes sur la Station Spatiale Internationale.

Le Département de Santé de l'État du Mississippi, après l'ouragan Katrina, a commencé à utiliser Fishbowl pour disperser les fournitures médicales désespérément nécessaires à travers l'État. C'est maintenant un modèle pour d'autres États en préparation d'urgence.

La Division Réseau IT du Comté de Santa Barbara, Californie, utilise Fishbowl pour gérer les garanties et autres actifs sur plus de 200 sites.

Avantages

Il y a de nombreux avantages à utiliser Fishbowl comme solution standalone de suivi d'actifs, notamment :

• Beaucoup moins cher que les gros ERP et solutions de gestion d'inventaire.
• Fishbowl a toutes les fonctionnalités dont les grandes organisations ont besoin pour suivre matériaux, expéditions, et plus.
• Fishbowl peut suivre les actifs sur plusieurs sites et utiliser des rapports pour anticiper les besoins futurs.
• Des dizaines de vidéos de formation et autres outils pour aider les travailleurs à démarrer.
• Fishbowl a des droits utilisateurs permettant de compartimenter les tâches et sécuriser les données.
• Fishbowl a un nombre illimité de champs personnalisés pour customiser le logiciel aux besoins uniques.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL A UN OUTIL ROI

Les fonctionnalités de gestion d'inventaire de Fishbowl sont conçues pour faire gagner du temps et de l'argent aux entreprises. Il y a un outil ROI qui vous permet de calculer les économies que vous ferez en implémentant Fishbowl et combien de temps il faudra pour que ces économies couvrent le coût initial du logiciel. Vous serez probablement agréablement surpris par les résultats.

Découvrez l'Outil ROI Fishbowl et commencez à saisir les infos suivantes dans les zones de texte pour voir vos économies. Ces éléments sont séparés en cinq catégories :

5 Facteurs ROI

1. Automatisation et accélération

• Saisie de données

2. Augmentation du chiffre d'affaires

• Réception
• Préparation, emballage, expédition
• Réapprovisionnement
• Ordres de travail et bons de commande
• Ruptures de stock
• Cartographie d'entrepôt
• Expédition et manutention
• Offres produits et services

3. Communication et collaboration

• Collecte de données
• Création de rapports
• Expédition automatisée

4. Optimisation de la main-d'œuvre

• Gain de temps employés

5. Conformité

• Règles de tarification automatisées
• Méthodes de coût automatisées

Obtenir votre Retour sur Investissement

Votre ROI dépend de tous les facteurs ci-dessus, ainsi que des coûts de logiciel, matériel et formation. Ces coûts dépendent bien sûr du nombre d'utilisateurs nécessaires et de l'équipement et formation qui conviendront le mieux à votre entreprise.

Quand tout est dit, vous saurez combien de temps il faudra pour que le logiciel Fishbowl se rembourse lui-même.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL A DES ÉTUDES DE CAS VIDÉO

Ce sont les études de cas vidéo de Fishbowl montrant comment différents types d'entreprises ont bénéficié de l'utilisation de Fishbowl dans leurs activités quotidiennes.

East Coast Defender

Niche Bakers

BEX Sunglasses

Teton Sports

Spark R&D

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL EST ACCESSIBLE EN LIGNE

Saviez-vous que le logiciel Fishbowl desktop peut être accédé via navigateur Web ? Cela vous libère du bureau pour faire des tâches essentielles de gestion d'inventaire en plus d'endroits. C'est rendu possible par un produit nommé à juste titre Fishbowl Anywhere.

Qu'est-ce que Fishbowl Anywhere ?

Fishbowl Anywhere est un plugin, donc un produit distinct du logiciel principal Fishbowl. Mais sa fonction est de connecter tout appareil avec accès Internet au logiciel principal Fishbowl. Donc même si Fishbowl Anywhere est distinct de Fishbowl Manufacturing et Fishbowl Warehouse, il vous permet d'ouvrir ces solutions dans un navigateur Web.

Possibilités excitantes

Imaginez pouvoir gérer votre inventaire dans Fishbowl en ligne ! Si vous êtes en vacances ou autrement occupé loin du bureau, vous pouvez toujours ouvrir facilement votre fichier Fishbowl pour vérifier les quantités, passer des commandes, vérifier les statuts, et faire tout ce que vous pouvez faire sur un ordinateur de bureau. Les possibilités sont vertigineuses.

Informations supplémentaires

En savoir plus sur Fishbowl Anywhere et plusieurs façons dont il peut aider votre entreprise en ouvrant les PDFs suivants :

• Fiche fonctionnalités Fishbowl Anywhere
• Brochure Fishbowl Anywhere

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL A UN CALCULATEUR DE POINT DE RÉAPPROVISIONNEMENT

Fishbowl offre un calculateur de point de réapprovisionnement accessible gratuitement par tous. N'est-ce pas pratique ?

Pourquoi un calculateur de point de réapprovisionnement ?

Le réapprovisionnement est important dans le processus de gestion des commandes. Les entreprises doivent planifier à l'avance et maintenir l'équilibre entre produits sortants et entrants dans leurs entrepôts. C'est là qu'un calculateur de point de réapprovisionnement est utile.

Le calculateur de point de réapprovisionnement de Fishbowl aide les entreprises de plusieurs façons :

• Savoir quand elles sont basses sur un certain article
• Éviter les pénuries inutiles
• Réduire les coûts de possession en ne sur-commandant pas

L'équation du point de réapprovisionnement

Le calculateur utilise l'équation suivante pour déterminer un point de réapprovisionnement :

Point de réapprovisionnement = (Délai d'approvisionnement + Stock de sécurité + Stock de base) x Ventes unitaires par jour

Voulez-vous savoir exactement ce que sont le délai, le stock de sécurité et le stock de base ? Cliquez le lien ci-dessus et allez sur la page Calculateur de Point de Réapprovisionnement pour des descriptions détaillées. « Ventes unitaires par jour » est explicite.

Vous pouvez utiliser le calculateur de point de réapprovisionnement de Fishbowl autant de fois que vous voulez pour autant de produits que vous voulez. Ce calculateur n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités de gestion manufacturière et d'entrepôt que vous trouverez dans le logiciel Fishbowl complet.

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL A UNE JOURNÉE ANNUELLE DE SERVICE

Depuis 2009, Fishbowl consacre une journée par an purement au service. C'est un gros engagement pour une entreprise de prendre autant de temps pour se concentrer sur autre chose que le business.

La Journée de Service de Fishbowl est le signe de plusieurs choses :

• L'entreprise est assez saine financièrement pour concentrer certains efforts sur la charité.
• Fishbowl prend sa responsabilité sociale au sérieux.
• Fishbowl est le genre d'entreprise que toute communauté voudrait avoir.
• Les employés de Fishbowl n'hésitent pas à retrousser les manches pour faire le travail.

Journées de Service

Tous les employés de Fishbowl dans l'Utah, et même leurs familles, sont invités à aller aider la communauté locale. Jusqu'ici, ils ont aidé les organisations suivantes au fil des ans :

• 2009 : Cherry Creek Elementary à Springville
• 2010 : Provo House of Hope
• 2011 : Mountainland Head Start dans le Comté d'Utah
• 2012 : Barnett Elementary School à Payson
• 2013 : Lehi High School
• 2014 : Central Utah Veterans Home à Payson
• 2015 : Cascade Springs
• 2016 : Theater in the Pines
• 2017 : Utah Girls Love You
• 2018 : Sleep in Heavenly Peace et Stitching Hearts Worldwide

SAVIEZ-VOUS QUE FISHBOWL A DES DIZAINES DE VIDÉOS DE FORMATION LOGICIELLE

Bien que les produits principaux et add-ons de Fishbowl soient conçus pour être conviviaux, ils peuvent sembler un peu intimidants au premier regard quand on démarre. C'est pourquoi notre équipe a rassemblé des dizaines de vidéos de formation pour vous aider à démarrer avec le logiciel et vous familiariser avec ses nombreux modules et fonctionnalités.

Voici les vidéos de formation Fishbowl, organisées par sujet :

Démarrage

Création d'une nouvelle base de données

Fichiers CSV

Navigation Client Fishbowl

Obtenir de l'aide, Partie 1

Obtenir de l'aide, Partie 2

Installation du Serveur Fishbowl

Connexion Serveur-Client

Groupe Configuration

Rapports personnalisés

Intégration QuickBooks

Configuration Email dans Fishbowl

Utilisateurs et Droits Utilisateurs

Add-ons

Fishbowl Go

Fishbowl SalesPoint

Général

Module Calendrier

Groupe Fabrication

Nomenclature de base

Ordre de travail personnalisé

Vue d'ensemble Fabrication

Groupe Matériaux

Ordre de transfert mise en stock auto

Point de réapprovisionnement auto

Vue d'ensemble Pièce et Produit

Création de pièce

Arbre de produit

Vue d'ensemble Ordre de transfert

Groupe Achats

Création nouveau fournisseur

Bon de commande retour crédit

Création bon de commande

Vue d'ensemble bon de commande

Réception bon de commande

Groupe Ventes

Création nouveau client

Expédition directe SO

Processus de prélèvement

Création commande de vente

Exécution commande de vente

Expédition commande de vente

Vue d'ensemble Ventes

Intégrations Expédition

Intégration Endicia Professional

Intégration FedEx Ship Manager

Configuration connexion ODBC

Astuces UPS

Intégration UPS WorldShip

Dépannage

Débloquer export gelé vers QuickBooks

Saisie nouvelle clé de licence

Comment migrer votre serveur

Comment mettre à jour le Serveur Fishbowl

Devenir un Maître

Regarder ces vidéos vous fera vous sentir comme un maître Fishbowl avant même d'ouvrir le client pour la première fois. Ou si vous utilisez Fishbowl depuis un moment, vous trouverez des astuces pour en faire un usage encore meilleur.

MAINTENANT VOUS SAVEZ

Nous arrivons au bout de ce long voyage de découverte. Maintenant vous savez :

• Fishbowl s'intègre avec Xero.
• Fishbowl a une version australienne.
• Fishbowl a une version canadienne.
• Fishbowl est UPS Ready.
• Fishbowl Manufacturing utilise des étapes de production.
• Fishbowl a une fonctionnalité de prévision.
• Fishbowl peut faire beaucoup de choses que QuickBooks ne peut pas.
• Fishbowl peut être utilisé comme solution standalone de suivi d'actifs.
• Fishbowl a un outil ROI.
• Fishbowl a des études de cas vidéo.
• Fishbowl est accessible en ligne.
• Fishbowl a un calculateur de point de réapprovisionnement.
• Fishbowl a une Journée de Service annuelle.
• Fishbowl a des dizaines de vidéos de formation logicielle.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de Fishbowl pour mettre cette connaissance en pratique !