7 meilleurs conseils de contrôle des stocks pour améliorer l'efficacité

Le contrôle des stocks est l'une des principales préoccupations des entreprises qui ont d'importants investissements dans les stocks, comme les détaillants, les grossistes, les restaurateurs et les fabricants. Le but du contrôle des stocks est de maximiser l'utilisation des stocks d'une entreprise et d'en tirer profit sans empiéter sur les niveaux de satisfaction des clients.

Une gestion efficace des stocks ou un logiciel d'inventaire a un impact direct sur l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et une influence directe sur la satisfaction des clients et la rentabilité de l'entreprise. Par conséquent, il est important que les entreprises soient en mesure d'optimiser les niveaux de stock, de maintenir la flexibilité et d'améliorer la précision des prévisions de stock.

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Afin de rester rentable, vous devez mettre en œuvre des stratégies de contrôle des stocks permettant de réduire les coûts et d'augmenter les bénéfices. Sept conseils éprouvés que vous pouvez appliquer ci-dessous.

1. Catégorisez votre inventaire

Consultez votre inventaire. Il doit y avoir des éléments qui nécessitent plus d'attention que d'autres. Par conséquent, vous ne devez pas traiter tout votre inventaire de la même manière.

L'utilisation de la technique ABC est le moyen le plus simple de catégoriser votre stock de marchandises, ou communément appelé système de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Les articles de la catégorie A nécessitent le plus d'attention car leur impact financier est assez important bien que les ventes soient imprévisibles.

Les articles de la catégorie C nécessitent moins d'attention, car ils ont un impact financier moindre, malgré la fréquence élevée des ventes. Pendant ce temps, les biens de la catégorie B se situent quelque part entre les deux.

2. Déterminez vos niveaux de stock minimum

Facilitez le contrôle des stocks en définissant des niveaux de stock minimum pour chaque produit. Cela vous permettra de réapprovisionner plus facilement vos stocks et d'éviter les pénuries.

Les niveaux de stock minimum peuvent être déterminés en fonction de la rapidité avec laquelle un article se vend et du temps qu'il faut pour le récupérer auprès de votre fournisseur. Assurez-vous que votre équipe d'approvisionnement surveille régulièrement les niveaux de stock afin que le réapprovisionnement puisse être effectué à temps.

Remarque :Avec un système de gestion des stocks, vous pouvez recevoir des alertes de stock faible chaque fois que vos articles atteignent des niveaux minimums prédéterminés. Ainsi, votre équipe d'approvisionnement n'aura pas à garder un œil sur vos niveaux de stock à tout moment.

3. Utiliser le logiciel de contrôle d'inventaire intégré

Il n'y a pas de moyen plus efficace d'optimiser le contrôle des stocks que d'utiliser une solution d'inventaire automatisée. Non seulement un système de gestion des stocks vous aide à optimiser les niveaux de stock, mais vous permet également de prévoir les besoins en stocks, de surveiller les mouvements de stock d'un entrepôt à un autre, de suivre les expéditions, d'effectuer des évaluations des stocks, et bien plus encore.

Pour une efficacité optimale, pensez à choisir un système de gestion des stocks qui peut s'intégrer à d'autres systèmes tels que la gestion des ventes et le système comptable. Cela vous permettra de contrôler plus facilement les coûts d'inventaire afin que vous puissiez réduire considérablement les coûts et gérer facilement vos achats.

4. Stockez vos articles correctement

L'une des principales causes d'endommagement et de détérioration des stocks est un stockage inapproprié. Cela peut également compliquer le processus de cueillette. Il est donc important que vous prévoyiez des espaces de stockage adaptés pour vos objets.

Assurez-vous que la température dans chaque pièce de stockage est bien contrôlée afin que les denrées périssables comme les aliments ne soient pas rapidement endommagées. Vérifiez l'état de vos étagères et assurez-vous qu'il n'y a pas de termites qui pourraient endommager vos articles. Ne mettez pas trop de choses dans un seul panier pour éviter que les articles ne se chevauchent ou ne se frottent les uns contre les autres.

Vous pouvez placer vos articles les plus vendus dans la zone de stockage avant ou dans une allée facilement accessible afin que votre personnel puisse facilement les ramasser et les déplacer vers une zone d'emballage ou d'expédition. Quant à vos articles peu vendus, vous pouvez les mettre dans la zone de stockage arrière.

5. Mettre en œuvre les techniques FIFO et FEFO

Pour réduire le risque de dommages ou de détérioration, envisagez de mettre en œuvre les techniques premier entré, premier sorti (FIFO) et premier expiré, premier sorti (FEFO). FIFO signifie donner la priorité à vos articles les plus anciens à vendre en premier, tandis que FEFO signifie donner la priorité aux articles avec la date limite pour la prochaine prise à vendre en premier (parfait pour les produits alimentaires et pharmaceutiques).

En plus de réduire le gaspillage, les techniques FIFO et FEFO contribuent également à optimiser la rotation des stocks, ce qui contribue en fin de compte à augmenter les revenus et les bénéfices de votre entreprise.

6. Optimisez le réapprovisionnement de votre inventaire 

Vous devez également analyser les performances de vos fournisseurs pendant cette période. Vous pouvez poser des questions et examiner certaines questions, notamment :

• Parviennent-ils toujours à répondre à votre demande dans les délais ?
• Sont-ils toujours joignables ?
• La qualité de leurs produits est-elle toujours bonne ?

En plus d'évaluer la performance du fournisseur, vous devez également évaluer votre performance en tant qu'acheteur. Analyse des points suivants :

• Payez-vous toujours vos factures à temps ?
• Les bons de commande (PO) que vous avez envoyés sont-ils complets et clairs ?
• Lisez-vous toujours attentivement les devis de vos fournisseurs ?

Pour faciliter le réapprovisionnement des stocks, envisagez d'utiliser le logiciel d'approvisionnement en ligne HashMicro. Avec ce logiciel, vous pouvez créer automatiquement des bons de commande, des demandes de devis (RFQ) et des contrats d'achat. Vous pouvez également conserver tous les détails de vos fournisseurs et consulter l'historique de vos transactions avec eux. Vous pouvez même leur permettre de soumettre eux-mêmes leurs appels d'offres et leurs factures via un portail fournisseur.

7. Effectuez régulièrement des audits d'inventaire

Bien que dans la plupart des cas, vous ayez (ou allez) compter sur un logiciel, il est toujours important d'effectuer un inventaire pour assurer le rapprochement entre la quantité physique d'inventaire et vos données comptables.

Le comptage de cycles avec des horaires plus fréquents vous permettra de minimiser plus facilement les erreurs ou les écarts entre l'inventaire disponible et les données informatiques. Contrairement à l'inventaire physique complet, le comptage de cycles ne nécessite pas de temps et d'énergie supplémentaires car il peut être effectué à tout moment.

Avec un système de gestion des stocks, vous n'aurez pas besoin de vérifier vos stocks manuellement en les notant sur papier. Vous pouvez enregistrer la disponibilité de votre stock à l'aide d'un programme de gestion des stocks à code-barres intégré au système. Les entrées en double peuvent être identifiées afin de minimiser les erreurs. Essentiellement, les audits d'inventaire peuvent être effectués rapidement, facilement et avec précision à l'aide d'une solution d'inventaire automatisée.

Conclusion

Le contrôle des stocks dans la gestion des stocks consiste à maximiser les niveaux de stocks pour s'assurer que l'entreprise dispose de suffisamment de stocks pour répondre au nombre de commandes des clients à temps. Pour les entreprises, la gestion des stocks permet un calcul plus précis des stocks, la prise de décision, le contrôle de l'amortissement et l'exécution complète des commandes des clients.

Pour faciliter la gestion des stocks de votre entreprise, utilisez le logiciel de gestion des stocks de Hashmicro. Avec un excellent système intégré, gérez-le entièrement depuis la surveillance de la quantité de stock dans l'entrepôt en temps réel jusqu'aux paramètres de stock planifiés s'il est épuisé. Notre système IMS est entièrement intégré à divers modules tels que le système comptable, le système d'achat, le système CRM-Sales.