7 stratégies éprouvées de contrôle des stocks pour booster l'efficacité et la rentabilité

Le contrôle des stocks est l'une des principales préoccupations des entreprises qui ont d'importants investissements en stocks, comme les détaillants, les grossistes, les restaurateurs et les fabricants. Le but du contrôle des stocks est de maximiser l'utilisation des stocks d'une entreprise et d'en tirer profit sans empiéter sur les niveaux de satisfaction client.

Une gestion des stocks efficace ou un logiciel de stocks a un impact direct sur l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et une influence directe sur la satisfaction client et la rentabilité de l'entreprise. Par conséquent, il est important pour les entreprises de pouvoir optimiser les niveaux de stocks, maintenir la flexibilité et améliorer la précision des prévisions de stocks.

À lire également : Vue d'ensemble de la gestion de la chaîne d'approvisionnement

Pour rester rentable, vous devez mettre en œuvre des stratégies de contrôle des stocks qui économisent les coûts et augmentent les profits. Sept conseils éprouvés que vous pouvez appliquer ci-dessous.

1. Catégorisez vos stocks

Examinez vos stocks. Il doit y avoir des articles qui nécessitent plus d'attention que d'autres. Par conséquent, vous ne devriez pas traiter tous vos stocks de la même manière.

L'utilisation de la technique ABC est le moyen le plus simple de catégoriser votre stock de marchandises, ou communément appelé système de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Les articles de la catégorie A nécessitent le plus d'attention car leur impact financier est assez significatif bien que les ventes soient imprévisibles.

Les articles de la catégorie C nécessitent moins d'attention, car ils ont un impact financier plus faible, malgré la haute fréquence des ventes. Pendant ce temps, les biens de la catégorie B se situent quelque part entre les deux.

2. Déterminez vos niveaux de stock minimum

Facilitez le contrôle des stocks en définissant des niveaux de stock minimum pour chaque produit. Cela facilitera le réapprovisionnement de vos stocks et préviendra les ruptures.

Les niveaux de stock minimum peuvent être déterminés en fonction de la vitesse de vente d'un article et du temps nécessaire pour se le procurer auprès de votre fournisseur. Assurez-vous que votre équipe d'approvisionnement surveille régulièrement les niveaux de stock pour que le réapprovisionnement puisse se faire à temps.

Note : Avec un système de gestion des stocks, vous pouvez recevoir des alertes de stock bas chaque fois que vos articles atteignent des niveaux minimums prédéterminés. Ainsi, votre équipe d'approvisionnement n'aura pas à surveiller vos niveaux de stock en permanence.

3. Utilisez un logiciel de contrôle des stocks intégré

Il n'y a pas de moyen plus efficace d'optimiser le contrôle des stocks qu'en utilisant une solution de stocks automatisée. Non seulement un système de gestion des stocks vous aide à optimiser les niveaux de stock, mais il vous permet également de prévoir les besoins en stocks, de surveiller les mouvements de stock d'un entrepôt à l'autre, de suivre les expéditions, d'effectuer des évaluations de stocks, et bien plus encore.

Pour une efficacité optimale, envisagez de choisir un système de gestion des stocks qui peut s'intégrer avec d'autres systèmes tels que la gestion des ventes et le système comptable. Cela facilitera le maintien des coûts de stocks sous contrôle afin que vous puissiez économiser significativement les coûts et gérer facilement vos achats.

4. Stockez vos articles correctement

L'une des principales causes de dommages et de détérioration des stocks est le stockage inapproprié. Cela peut également compliquer le processus de prélèvement. Par conséquent, il est important pour vous de fournir des salles de stockage appropriées pour vos articles.

Assurez-vous que la température dans chaque salle de stockage est bien contrôlée pour que les articles périssables comme les aliments ne s'abîment pas rapidement. Vérifiez l'état de vos rayonnages et assurez-vous qu'il n'y a pas de termites qui peuvent endommager vos articles. Ne mettez pas trop de choses sur un même rayonnage pour empêcher les articles de se chevaucher ou de se frotter les uns contre les autres.

Vous pouvez placer vos articles à forte rotation dans la zone de stockage avant ou dans une allée facilement accessible pour que votre personnel puisse facilement les prélever et les déplacer vers une zone d'emballage ou d'expédition. Quant à vos articles à faible rotation, vous pouvez les placer dans la zone de stockage arrière.

5. Implémentez les techniques FIFO et FEFO

Pour réduire le risque de dommages ou de détérioration, envisagez d'implémenter les techniques Premier Entré, Premier Sorti (FIFO - First-In-First-Out) et Premier Expiré, Premier Sorti (FEFO - First-Expired-First-Out). FIFO signifie prioriser vos articles les plus anciens à vendre en premier, tandis que FEFO signifie prioriser les articles avec la date d'expiration la plus proche à vendre en premier (parfait pour les produits alimentaires et pharmaceutiques).

En plus de réduire le gaspillage, les techniques FIFO et FEFO aident également à optimiser la rotation des stocks, ce qui aide finalement à augmenter les revenus et les profits de votre entreprise.

6. Optimisez votre réapprovisionnement en stocks

Vous devez également analyser la performance de vos fournisseurs pendant cette période. Vous pouvez poser des questions et examiner certains points, notamment :

• Gèrent-ils toujours votre demande de manière opportune ?
• Sont-ils toujours joignables ?
• La qualité de leurs produits est-elle toujours bonne ?

En plus d'évaluer la performance du fournisseur, vous devriez également évaluer votre performance en tant qu'acheteur. Analyse des points suivants :

• Payez-vous toujours vos factures à temps ?
• Les bons de commande (BC) que vous envoyez sont-ils complets et clairs ?
• Lisez-vous toujours attentivement les devis de vos fournisseurs ?

Pour faciliter le réapprovisionnement des stocks, envisagez d'utiliser le logiciel d'e-procurement HashMicro. Avec ce logiciel, vous pouvez créer automatiquement des BC, des demandes de devis (DDQ) et des accords d'achat. Vous pouvez également maintenir tous les détails de vos fournisseurs et consulter votre historique de transactions avec eux. Vous pouvez même leur permettre de soumettre leurs DDQ et factures eux-mêmes via un portail fournisseur.

7. Effectuez des audits de stocks régulièrement

Bien que dans la plupart des cas, vous ayez été (ou serez) dépendant des logiciels, il est toujours important de faire des inventaires physiques pour assurer la réconciliation entre la quantité physique de stock et vos données comptables.

Le comptage cyclique avec des calendriers plus fréquents facilitera la minimisation des erreurs ou des écarts entre le stock physique et les données informatiques. Contrairement à l'inventaire physique complet, le comptage cyclique ne nécessite pas de temps et d'énergie supplémentaires car il peut être fait à tout moment.

Avec un Système de Gestion des Stocks, vous n'aurez pas besoin de vérifier vos stocks manuellement en les notant sur papier. Vous pouvez enregistrer la disponibilité de vos stocks en utilisant un programme de gestion des stocks par codes-barres intégré au système. Les entrées en double peuvent être identifiées afin que les erreurs puissent être minimisées. En essence, les audits de stocks peuvent être effectués rapidement, facilement et avec précision grâce à une solution de stocks automatisée.

Conclusion

Le contrôle des stocks dans la gestion des stocks consiste à maximiser les niveaux de stocks pour garantir que l'entreprise a suffisamment de stocks pour répondre au nombre de commandes clients à temps. Pour les entreprises, la gestion des stocks aide à un calcul des stocks plus précis, à la prise de décision, au contrôle de l'amortissement et à l'exécution complète des commandes clients.

Pour faciliter la gestion des stocks pour votre entreprise, utilisez le logiciel de gestion des stocks de HashMicro. Avec un excellent système intégré, gérez-le pleinement, de la surveillance de la quantité de stock dans l'entrepôt en temps réel aux paramètres de stock programmés s'il est en cours d'épuisement. Notre système IMS est entièrement intégré avec divers modules tels que le Système Comptable, le Système d'Achats, au CRM-Système de Ventes.