Cinq raisons de passer aux listes de contrôle numériques

Les check-lists sont des documents destinés à vérifier l'application des procédures à toutes leurs étapes. Avec la digitalisation de l'industrie, des check-lists digitales ont été introduites dans les usines pour permettre aux différents intervenants de respecter les procédures et de vérifier le passage par les différentes étapes.
Si vous pensez que les check-lists digitales ne sont que des accessoires, voici 5 bonnes des raisons qui pourraient vous faire changer d'avis.

1. Gain de temps dans l'exécution et la centralisation

Le temps est l'un des plus gros problèmes de l'industrie 4.0. Optimiser l'utilisation du temps est l'objectif de nombreux industriels qui ont mis en place des procédures et mobilisé des outils d'amélioration continue pour réduire les pertes de temps. Les check-lists numériques font partie des solutions utilisées pour standardiser les processus. En effet, un opérateur connecté aura accès à une check-list qu'il vérifiera en fonction de sa progression. Les check-lists numériques regroupent les différentes interventions ou manœuvres nécessaires pour atteindre un résultat donné. En parcourant les éléments de la check-list, l'opérateur n'effectue que les opérations nécessaires et évite ainsi de perdre du temps à chercher des informations.

De plus, l'organisation de l'industrie 4.0 étant basée sur la collecte et la centralisation des données, les listes de contrôle numériques sont un outil essentiel pour remonter les informations aux niveaux supérieurs . Les personnes occupant des postes décisionnels auront ainsi une visibilité instantanée et permanente sur l'avancement du processus.

2. Améliorer la communication entre les équipes

L'industrie 4.0 étant un environnement d'échange continu entre différents collaborateurs, les outils de communication interne doivent répondre à ces attentes. Ainsi, les listes de contrôle numériques sont plus susceptibles de faciliter le passage de l'information que le format papier . Les différents services auront une visibilité instantanée sur l'application des procédures. Ainsi, les équipes sont plus réactives et l'organisation du travail est plus fluide.

3. Mise à jour simplifiée

Le format papier n'est plus compatible avec la digitalisation de l'industrie . Par conséquent, les listes de contrôle numériques sont plus pertinentes en termes de facilité d'utilisation, de création et de mise à jour. Comme les procédures évoluent avec les besoins changeants de l'entreprise, les listes de contrôle qui surveillent l'application du processus doivent suivre cette évolution, ce qui est évident. Ainsi, le format numérique des check-lists est plus adapté aux mises à jour que le format papier.

4. Meilleure accessibilité

Dans la continuité du point précédent, le format numérique est plus accessible que le papier. En effet, puisqu'il s'agit d'une industrie connectée, les différents acteurs doivent pouvoir accéder facilement aux données et documents nécessaires à la réalisation de leurs tâches depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Pour s'assurer que les employés peuvent appliquer rigoureusement les procédures et suivre les instructions de travail, les listes de contrôle numériques sont la meilleure solution.

5. Automatisez les tâches sans valeur ajoutée

À l'ère de l'industrie 4.0, l'automatisation est un facteur clé du bon fonctionnement de l'usine et de l'administration. Certaines tâches chronophages qui n'ont pas de réelle valeur ajoutée doivent donc être automatisées. Dans ce contexte, les listes de contrôle numériques sont facilement automatisées, ce qui élimine le fardeau du formatage, de l'envoi de rapports et de la transmission d'informations.

6. Utilisez une solution pour créer des listes de contrôle numériques

Chez Picomto, notre objectif est de digitaliser toute la documentation opérationnelle que l'on peut trouver dans l'industrie :instructions de travail, check-lists, modes opératoires…
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