Top 5 des avantages d'adopter des checklists numériques dans la fabrication

Les checklists sont des documents destinés à vérifier l'application des procédures dans toutes leurs étapes. Avec la numérisation de l'industrie, les checklists numériques ont été introduites dans les usines pour permettre aux différentes parties prenantes de se conformer aux procédures et de vérifier le passage par les différentes étapes. Si vous pensez que les checklists numériques ne sont que des accessoires, voici 5 bonnes raisons qui pourraient vous faire changer d'avis.

1. Gain de temps à l'exécution et à la centralisation

Le temps est l'un des plus grands enjeux de l'industrie 4.0. Optimiser l'utilisation du temps est l'objectif de nombreux industriels qui ont mis en place des procédures et mobilisé des outils d'amélioration continue pour réduire le gaspillage de temps. Les checklists numériques sont l'une des solutions utilisées pour standardiser les processus. En effet, un opérateur connecté aura accès à une checklist qu'il cochera selon son avancement. Les checklists numériques incluent les différentes interventions ou manœuvres nécessaires pour atteindre un résultat donné. En parcourant les éléments de la checklist, l'opérateur ne réalise que les opérations nécessaires et évite ainsi de perdre du temps à chercher l'information.

De plus, comme l'organisation de l'industrie 4.0 repose sur la collecte et la centralisation des données, les checklists numériques sont un outil indispensable pour remonter l'information vers les niveaux supérieurs. Les personnes en position de décision auront ainsi une visibilité instantanée et permanente sur l'avancement du processus.

2. Améliorer la communication entre les équipes

Puisque l'industrie 4.0 est un environnement d'échange continu entre différents collaborateurs, les outils de communication interne doivent répondre à ces attentes. Ainsi, les checklists numériques sont plus à même de faciliter le passage de l'information que le format papier. Les différents services auront une visibilité instantanée sur l'application des procédures. Ainsi, les équipes sont plus réactives et l'organisation du travail plus fluide.

3. Mise à jour simplifiée

Le format papier n'est plus compatible avec la numérisation de l'industrie. Par conséquent, les checklists numériques sont plus pertinentes en termes de facilité d'utilisation, de création et de mise à jour. Comme les procédures évoluent avec les besoins changeants de l'entreprise, les checklists qui surveillent l'application du processus doivent suivre cette évolution, ce qui est évident. Ainsi, le format numérique des checklists est plus adapté aux mises à jour que le format papier.

4. Meilleure accessibilité

Dans la continuité du point précédent, le format numérique est plus accessible que le papier. En effet, puisque nous parlons d'une industrie connectée, les différents acteurs doivent avoir un accès facile aux données et documents nécessaires pour réaliser leurs tâches depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Pour garantir que les collaborateurs puissent appliquer rigoureusement les procédures et suivre les instructions de travail, les checklists numériques sont la meilleure solution.

5. Automatiser les tâches sans valeur ajoutée

À l'ère de l'industrie 4.0, l'automatisation est un facteur clé du bon fonctionnement de l'usine et de l'administration. Certaines tâches chronophages qui n'ont pas de réelle valeur ajoutée doivent donc être automatisées. Dans ce contexte, les checklists numériques sont facilement automatisables, ce qui élimine la charge de mise en forme, d'envoi de rapports et de transmission de l'information.

6. Utiliser une solution pour créer des checklists numériques

Chez Picomto, notre objectif est de numériser toute la documentation opérationnelle que l'on trouve dans l'industrie : instructions de travail, checklists, modes opératoires… C'est pourquoi nous avons développé notre solution. Demandez votre démo en cliquant sur ce lien.