Guide essentiel pour l'achat d'étiquettes code-barres d'inventaire

L'entrepôt ou l'usine typique peut avoir des milliers, voire des millions d'actifs à suivre et à gérer. Pour rationaliser les processus de travail et aider à contrôler les coûts, de nombreuses entreprises ont mis en œuvre des logiciels et des outils matériels de gestion des stocks. Parmi ceux-ci, les étiquettes code-barres d'inventaire sont un choix courant pour étiqueter les actifs. Ces étiquettes peuvent être scannées avec du matériel pris en charge et utilisées avec une plateforme logicielle centralisée de gestion d'actifs.

Les étiquettes et tags code-barres sont une partie importante des systèmes de gestion des stocks car ils peuvent être personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques. Cette flexibilité en fait un choix populaire dans les industries de tous types. Pour choisir la meilleure étiquette pour chaque application, il est important d'examiner des facteurs tels que la taille de l'étiquette, la distance de numérisation et la compatibilité matérielle. Dans cet article, nous passerons en revue exactement ce que vous devez savoir avant d'acheter des étiquettes code-barres d'inventaire.

Avantages des étiquettes code-barres d'inventaire

Gérer l'inventaire avec des étiquettes code-barres est l'un des meilleurs moyens d'assurer un comptage précis et de maintenir un système d'inventaire fiable. Ces étiquettes facilitent l'utilisation de la technologie d'identification automatique et de capture de données qui peut améliorer les activités de maintenance et d'inventaire. Avant de mettre en œuvre une solution complète de gestion des stocks, considérez les avantages suivants de l'utilisation d'étiquettes code-barres et comment ils peuvent impacter votre opération.

• Coûts réduits. En réduisant le besoin d'effectuer des comptages d'inventaire manuels, les étiquettes code-barres peuvent aider à maximiser les ressources. Puisque ces étiquettes peuvent être utilisées avec une plateforme ERP, CMMS ou EAM centralisée, il y a de nombreux autres avantages potentiels, tels que la rationalisation de la documentation, des rapports et des processus comptables. Des économies de coûts supplémentaires peuvent être réalisées grâce à l'automatisation des flux de travail, à la gestion rationalisée de la maintenance et à un traitement des commandes et des expéditions plus efficace.
• Précision de l'inventaire. Les étiquettes code-barres d'inventaire peuvent être attachées à n'importe quel article comme un marquage durable et fiable. Avec une formation appropriée pour votre personnel d'entrepôt et d'usine, vous pouvez augmenter la précision des comptages d'inventaire avec des processus de travail standardisés impliquant la numérisation. En plus des tags d'articles individuels, il existe également des options pour l'étiquetage des palettes, des bacs et des conteneurs réutilisables. En combinant ces outils et technologies, vous pouvez facilement faire évoluer votre programme de gestion d'inventaire et d'actifs pour répondre à vos besoins uniques.
• Traitement efficace. Afin de traiter l'inventaire à travers une installation, les employés doivent également gérer les besoins de facturation, d'expédition et de logistique. Avec un code-barres dédié placé sur chaque article d'inventaire, vous pouvez facilement suivre les informations de commande. Ces données peuvent être stockées numériquement dans votre système logiciel et partagées parmi votre personnel et vos partenaires logistiques.

Utilisations courantes des étiquettes code-barres d'inventaire

Les étiquettes code-barres d'inventaire peuvent être utilisées de plusieurs façons différentes selon l'entreprise ou l'industrie spécifique. Pour maximiser la valeur que vous obtenez des étiquettes, vous devriez toujours considérer comment chaque processus de travail pourrait bénéficier de la conception de l'étiquette. Certains des cas d'utilisation les plus courants pour les tags et étiquettes code-barres d'inventaire sont :

• Gestion des stocks
• Gestion des commandes
• Planification des livraisons
• Gestion des pièces
• Suivi des lots et séries
• Suivi des expéditions

L'identifiant de code-barres unique associé à chaque étiquette facilite le suivi des stocks sur plusieurs sites ou emplacements géographiques. Lors de la planification de votre achat d'étiquettes d'inventaire, considérez toujours comment ces étiquettes seront utilisées et s'il y a des besoins spécifiques parmi vos emplacements qui devraient être pris en compte.

Personnalisation des étiquettes code-barres d'inventaire

Peut-être la considération la plus importante lors de l'achat de nouvelles étiquettes est de savoir comment les personnaliser et maximiser votre retour sur investissement. Vous devriez également considérer les exigences de contrôle des stocks dans votre industrie ou les préoccupations réglementaires qui doivent être abordées. Les étiquettes d'inventaire peuvent être utilisées comme point de référence pour les besoins de commande, d'inventaire, de maintenance et de gestion d'actifs.

Symbologie de code-barres

Il existe plus de 30 formats de code-barres majeurs qui peuvent être utilisés sur les étiquettes code-barres d'inventaire. Le choix d'un code-barres approprié dépendra souvent de la compatibilité du système et des exigences de gestion des stocks. Il existe trois types principaux de symbologies de code-barres, y compris les symbologies numériques, alphanumériques et de code-barres bidimensionnelles. Chaque symbologie de code-barres a un format unique.

Compatibilité du système

Le matériel de numérisation que vous utilisez doit être compatible avec votre symbologie de code-barres choisie. Vous pouvez également rencontrer des limitations dans le type ou le format de données qui peuvent être entrées dans votre plateforme de gestion des installations. De plus, vous devrez peut-être choisir entre des étiquettes d'inventaire préfabriquées ou des étiquettes vierges qui peuvent être modifiées sur site. Un cas d'utilisation courant pour les étiquettes vierges est pour les constructions en cours qui nécessitent des étiquettes à mettre à jour fréquemment ou périodiquement. Vous pouvez réduire votre investissement global en achetant un plus grand volume d'étiquettes, donc une planification en amont pour déterminer le volume d'étiquettes dont vous avez besoin est du temps bien investi.

Choisir des étiquettes code-barres d'inventaire est un processus simple avec une planification appropriée. En suivant certaines des meilleures pratiques décrites ci-dessus, vous pouvez vous assurer que vos tags d'inventaire seront entièrement compatibles avec vos systèmes et optimisés pour vos processus de travail. Les étiquettes code-barres d'inventaire sont un excellent choix pour les opérations de toutes tailles et peuvent être adaptées pour répondre aux besoins de votre entreprise en expansion.