Document sur les exigences techniques :conseils utiles pour en rédiger un bon

De nombreux ingénieurs connaissent le terme Engineering Requirements Document (ERD). Ce document donne une indication claire de ce qu'il faut construire pour répondre aux différentes exigences des documents. La documentation des exigences identifiées est cruciale pour le succès de tout projet de développement de prototype.

Il n'est pas seulement important de documenter ces documents; cela doit être fait professionnellement. Les documents d'exigences techniques doivent être compréhensibles. Il doit donner une structure claire de la façon dont le matériau doit être construit tout en suivant certains critères importants. La plupart des erreurs de conception technique proviennent de documents d'exigences médiocres.

Par conséquent, il devient important d'apprendre à rédiger efficacement un document d'exigences. Cet article traite de divers critères pour la rédaction d'un document d'exigences. Ce guide riche en informations fournit également des conseils pour rédiger un bon document d'exigences techniques. Allons droit au but !

Objectif du document

La toute première étape de la création d'un plan de test solide pour la conception consiste à rédiger les spécifications des exigences techniques.

Tout d'abord, la rédaction des spécifications des exigences d'ingénierie permet d'assurer la collaboration. Il permet de décomposer les grands projets en plus petits. Par conséquent, la possibilité de déléguer des tâches aux membres de l'équipe devient beaucoup plus facile. De cette façon, chaque membre de l'équipe comprend le domaine dans lequel il doit travailler ou dont il est responsable.

De plus, il facilite l'externalisation de modules relativement isolés dans le cas de ressources internes contraintes. Avec un ERD clairement rédigé, le dessin technique de vos composants sera expliqué et compris de manière explicite.

La documentation de conception mécanique aide également à réduire les problèmes de communication entre la conception du produit et l'équipe d'ingénierie. Puisqu'il y a des hypothèses faites lors de la rédaction du projet, les équipes d'ingénierie peuvent facilement examiner le document. De cette façon, ils peuvent être sûrs de capturer suffisamment l'intention du produit et de la conception.

Comprendre les propriétés des documents d'exigences techniques aidera à développer des objectifs bien conçus pour un projet. Chaque exigence de performance dans ce document constitue la première étape d'un projet réussi.

Critères pour un bon document d'exigences techniques

Les meilleurs documents d'exigences doivent respecter certains critères ou exigences. Beaucoup de ces critères sont simples à suivre. Ils vont aussi de soi. Cependant, certains d'entre eux sont parfois difficiles à comprendre.

Un bon document d'exigences techniques doit répondre aux critères suivants :

Coordonné. L'exigence doit être correcte pour toutes les parties prenantes à la conception du produit. Il doit décrire toutes les capacités et conditions de manière numérique, expliquant ce que fait le produit.

Clair et compréhensible. Il doit également être court, clair et sans ambiguïté pour toutes les parties prenantes. Une description d'une exigence en une phrase suffit pour faire passer le bon message.

Vérifiable. Il doit y avoir des moyens de démontrer et de mesurer que le document d'exigences répond à des besoins spécifiques.

Réalisable. Un bon document d'exigences techniques doit être réaliste. Il devrait avoir une référence et devrait être publiable. Cela doit être faisable sur le plan organisationnel, technique, juridique et financier.

Traçable. Il doit également être tracé aux besoins originaux uniques du client. Il doit également expliquer pourquoi la conception du produit est importante. Cet aspect est très important car il aide à déterminer pourquoi l'exigence a du sens et d'où elle vient.

Terminé. Il ne doit y avoir aucune lacune dans l'interprétation d'un document d'exigences.

Nécessaire. Vous devez vous assurer que le document est valide et requis pour l'ingénierie spécifique à faire. Il doit également être cohérent sans contre-indications.

Le fait d'avoir ces critères ne signifie pas qu'une exigence n'est pas pertinente si elle ne satisfait pas à tous ces critères. Cela signifie seulement que le document peut présenter un certain niveau de difficulté lorsque vous essayez de travailler par la suite.

Conseils utiles pour la rédaction d'un document d'exigences techniques exceptionnelles

Les conseils suivants vous aideront à rédiger un document d'exigences clair pour vos composants :

Conseil 1 :Utilisez un bon modèle de document d'exigences techniques

Difficile de trouver un ingénieur qui n'utilise pas un modèle d'ingénierie des exigences pour son document. Assurez-vous d'utiliser un bon modèle pour votre documentation. Un bon modèle doit avoir au minimum :

• Une page de garde ;
• Titre de section ;
• Conseils essentiels pour chaque section ; et
• Une brève explication du système de gestion utilisé.

Le modèle que vous utilisez doit également comporter des sections standardisées pour couvrir certains sujets. Ces sujets incluent les applications impératives, les normes de traçabilité et de formatage et d'autres directives. Une section standardisée sur un modèle permet de faciliter et de favoriser la cohérence des projets. Les sections des modèles peuvent changer d'un projet à l'autre. Par conséquent, vous devez fournir une plate-forme stable pour avoir un développement cohérent des exigences.

Astuce 2 :Organisez votre document dans une structure hiérarchique

Une organisation hiérarchique permet de fournir des documents faciles à utiliser par les ingénieurs. Un exemple de structure hiérarchique est :

Gestionnaire-Fournisseur

Fonction-Sous-fonction

Mission-Partie

L'organisation de votre document de cette manière contribue à vous aider à vous concentrer sur chaque domaine du système. Ainsi, le document d'exigences sera aussi complet que possible. Il est également crucial de vous aider à trouver les domaines qui nécessitent des modifications dans les spécifications de base. Par conséquent, les utilisateurs des exigences peuvent facilement accéder au domaine fonctionnel requis.

Astuce 3 :Utilisez un système d'identification complet

Les identificateurs d'exigences sont très importants dans un document d'exigences techniques. L'étiquetage de chaque exigence avec un identifiant de projet améliore et simplifie la traçabilité des exigences de haut et de bas niveau. De plus, l'utilisation d'identifiants brefs permet également de créer facilement des tableaux de traçabilité. Ces tableaux relient clairement chacune des exigences à ses ancêtres dans des documents de haut niveau.

De plus, lorsque vous liez les identifiants de projet à une structure hiérarchique, les utilisateurs trouveront facilement les exigences référencées dans le document. Lorsqu'un document d'exigences n'emploie pas de système d'identification, il devient difficile à lire ou à référencer. La traçabilité devient également beaucoup plus difficile.

Astuce 4 :Normalisez la langue de votre document d'exigences

L'anglais et de nombreuses autres langues ont des mots aux sens multiples. Cela peut être formidable pour la communication et l'expression de soi. Cependant, cela peut entraîner des désaccords ou de la confusion lorsqu'il est temps de spécifier ou d'interpréter les exigences. L'une des meilleures choses à faire pour réduire les erreurs d'interprétation est de normaliser le langage utilisé dans votre document d'exigences.

Utilisez la documentation de conception mécanique avec une section qui permet la définition de certains termes. La section doit décrire comment ces termes doivent être utilisés dans le document. Il doit également définir la bonne interprétation des termes lorsqu'ils sont présents dans des documents non liés aux exigences.

Conseil 5 :Assurez-vous de la cohérence avec l'utilisation des impératifs

Il y a eu de nombreux débats sur l'utilisation d'impératifs tels que shall, should, must, will, etc. La plupart des utilisateurs d'exigences classent le « doit » comme une disposition contraignante. D'autres mots tels que « peut » ou « devrait » ont été classés comme des dispositions non contraignantes. "Will" est utilisé pour la déclaration d'intention. En outre, de nombreux ingénieurs utilisent le mot "doit" pour indiquer des contraintes et certaines exigences de performance et de qualité uniques.

Une fois qu'il y a un accord sur la façon d'utiliser chacun des termes impératifs pour votre organisation, utilisez-les en accord avec votre modèle d'ingénierie des exigences. En général, chaque exigence doit avoir exactement une déclaration d'intention avec une cohérence entre toutes les exigences.

Conseil 6 :Les déclarations de justification sont des outils utiles

Les énoncés de justification aident à réduire l'ambiguïté dans le document d'exigences. Ces outils robustes vous permettent de simplifier le document des exigences techniques tout en fournissant des informations supplémentaires aux utilisateurs.

Tout ce qui est requis par une exigence est un énoncé court et concis. Cependant, cela peut ne pas être suffisant pour justifier l'exigence. Vous devriez être en mesure de séparer vos exigences de leurs justifications. Cela permettra une compréhension plus rapide et plus facile et rendra votre raisonnement beaucoup plus évident.

Conseil 7 :N'oubliez pas les bonnes pratiques de formatage des exigences

Comme nous l'avons mentionné précédemment, la concision est l'un des principaux attributs d'un document d'exigences efficace. Pour comprendre comment rédiger un document d'exigences, vous devez apprendre à rédiger une écriture concise. Une bonne technique que vous pouvez utiliser consiste à utiliser des formats de phrase acceptés dans les zones requises.

Il serait préférable d'apprendre certaines structures de phrase d'exigence de base pour une exigence limpide. Vous devriez également être capable d'appliquer ces structures de phrases de manière cohérente. Voici un format de base général avec lequel vous pouvez commencer :

Identifiant unique :Objet + Disposition (doit) + Action + Condition + Déclaration d'intention (volonté).

Conseil 8 :Le contrôle de la qualité est très important avant la vérification des documents

En tant que professionnel, vous ne devez pas remettre un rapport sans le relire pour les fautes d'orthographe et de grammaire. Effectuer des contrôles de qualité pour l'exhaustivité, la clarté et la cohérence. Une liste de contrôle d'assurance qualité vous sera utile lorsque vous devrez revérifier votre document d'exigences. Cela vous aide également à rationaliser certains processus et à vous assurer qu'ils sont conformes aux meilleures pratiques.

Exemple de document d'exigences techniques

Le tableau ci-dessous fournit un exemple de document d'exigences techniques structurées

Conclusion

La rédaction d'un document d'exigences techniques est une excellente première étape pour concevoir un produit. Il est encore plus efficace lorsqu'il y a plusieurs pièces mobiles dans le composant. Il fournit un moyen clair de déléguer le travail lorsque de nombreux ingénieurs doivent travailler ensemble. Ce guide a abordé les différents conseils qui vous aideront à engager plus efficacement les sous-traitants.

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