Maîtriser le Document d'Exigences d'Ingénierie : Conseils d'Experts pour une Rédaction Claire et Efficace

De nombreux ingénieurs sont familiers avec le terme Document d'Exigences d'Ingénierie (ERD). Ce document donne une indication claire de ce qu'il faut construire pour satisfaire les nombreuses exigences du document. Documenter les exigences identifiées est très crucial pour le succès de tout projet de développement de prototype.

Il n'est pas seulement important de documenter ces documents ; il faut le faire professionnellement. Les documents d'exigences d'ingénierie doivent être compréhensibles. Ils doivent donner une structure claire de la façon dont le matériau devrait être construit tout en suivant certains critères importants. La plupart des erreurs de conception en ingénierie proviennent de documents d'exigences pauvres.

Par conséquent, il devient important d'apprendre comment écrire un document d'exigences efficacement. Cet article discute divers critères pour écrire un document d'exigences. Ce guide riche en insights fournit aussi des conseils pour écrire un bon document d'exigences d'ingénierie. Allons-y directement !

But du Document

La toute première étape dans la création d'un plan de test solide pour la conception est d'écrire les spécifications d'exigences d'ingénierie.

Premièrement, écrire les spécifications d'exigences d'ingénierie aide à assurer la collaboration. Cela permet la décomposition de grands projets en plus petits. Par conséquent, la possibilité de déléguer des tâches aux membres de l'équipe devient beaucoup plus facile. Ainsi, chaque membre de l'équipe comprend la zone dans laquelle il doit travailler ou pour laquelle il est responsable.

De plus, cela facilite l'externalisation de modules comparativement isolés en cas de ressources internes contraintes. Avec un ERD clairement écrit, le dessin d'ingénierie pour vos composants sera expliqué et compris explicitement.

La documentation de conception mécanique aide aussi à réduire les malentendus entre la conception de produit et l'équipe d'ingénierie. Puisqu'il y a des hypothèses faites lors de l'écriture de l'ébauche, les équipes d'ingénierie peuvent facilement examiner le document. Ainsi, ils peuvent être sûrs de la capture suffisante de l'intention du produit et de la conception.

Comprendre les propriétés des documents d'exigences d'ingénierie aidera à développer des objectifs bien conçus pour un projet. Chaque exigence de performance dans ce document offre la première étape vers un projet réussi.

Critères pour un Bon Document d'Exigences d'Ingénierie

Les meilleurs documents d'exigences doivent suivre certains critères ou exigences. Beaucoup de ces critères sont simples à suivre. Ils sont aussi auto-évidents. Cependant, certains d'entre eux sont occasionnellement difficiles à comprendre.

Un bon document d'exigences d'ingénierie devrait répondre aux critères suivants :

Coordonné. L'exigence doit être correcte pour toutes les parties prenantes dans la conception du produit. Elle doit décrire toutes les capacités et conditions de manière numérique, expliquant ce que fait le produit.

Clair et Compréhensible. Il devrait aussi être court, clair et sans ambiguïté pour toutes les parties prenantes. Une description en une phrase d'une exigence suffit pour transmettre le bon message.

Vérifiable. Il doit y avoir des moyens de démontrer et mesurer que le document d'exigences répond à des besoins spécifiques.

Faisable. Un bon document d'exigences d'ingénierie doit être réaliste. Il devrait avoir un référentiel et devrait être publiable. Il devrait être faisable organisationnellement, techniquement, légalement et financièrement.

Traçable. Il doit aussi être tracé aux besoins uniques originaux du client. Il doit aussi expliquer pourquoi la conception du produit est importante. Cet aspect est très important car il aide à déterminer pourquoi l'exigence a du sens et d'où elle vient.

Complet. Il ne devrait y avoir aucun vide d'interprétation dans un document d'exigences.

Nécessaire. Vous devez vous assurer que le document est valide et requis pour l'ingénierie spécifique à faire. Il doit aussi être cohérent sans contre-indications.

Avoir ces critères ne signifie pas qu'une exigence est inutile si elle ne satisfait pas tous ces critères. Cela signifie seulement que le document pourrait offrir un certain niveau de difficulté quand on essaie de travailler par la suite.

Conseils Utiles pour Écrire un Document d'Exigences d'Ingénierie Exceptionnel

Les conseils suivants vous aideront à écrire un document d'exigences clair pour vos pièces composants :

Conseil 1 : Utilisez un Bon Modèle de Document d'Exigences d'Ingénierie

À peine trouveriez-vous un ingénieur qui n'utilise pas un modèle d'ingénierie des exigences pour son document. Assurez-vous d'utiliser un bon modèle pour votre documentation. Un bon modèle devrait avoir au minimum :

• Une page de garde ;
• Des en-têtes de section ;
• Des directives essentielles pour chaque section ; et
• Une brève explication du système de gestion utilisé.

Le modèle que vous utilisez devrait aussi avoir des sections standardisées pour couvrir certains sujets. Ces sujets incluent les applications impératives, la traçabilité et les normes de formatage, et autres directives. Une section standardisée sur un modèle aide à faciliter et promouvoir la cohérence des projets. Les sections dans les modèles peuvent changer de projet à projet. Par conséquent, vous devriez fournir une plateforme stable pour avoir un développement d'exigences cohérent.

Conseil 2 : Organisez Votre Document dans une Structure Hiérarchique

Une organisation hiérarchique aide à livrer des documents faciles à utiliser par les ingénieurs. Un exemple de structure hiérarchique est :

Gestionnaire-Fournisseur

Fonction-Sous-fonction

Mission-Partie

Organiser votre document de cette manière aide à vous concentrer sur chaque domaine du système. Ainsi, le document d'exigences sera aussi complet que possible. C'est aussi crucial pour vous aider à trouver les zones qui ont besoin de modification dans les spécifications de base. Par conséquent, les utilisateurs d'exigences peuvent facilement descendre jusqu'à la zone fonctionnelle requise.

Conseil 3 : Utilisez un Système d'Identification Complet

Les identifiants d'exigences sont très importants dans un document d'exigences d'ingénierie. Étiqueter chaque exigence avec un identifiant de projet améliore et simplifie la traçabilité dans les exigences de haut et bas niveau. De plus, l'utilisation d'identifiants brefs construit aussi facilement les tables de traçabilité. Ces tables lient clairement chacune des exigences à ses ancêtres dans les documents de haut niveau.

De plus, quand vous liez les identifiants de projet à une structure hiérarchique, les utilisateurs trouveront facilement les exigences référencées dans le document. Quand un document d'exigences n'emploie pas un système d'identifiant, il devient difficile à lire ou référencer. La traçabilité devient aussi beaucoup plus difficile.

Conseil 4 : Standardisez le Langage de Votre Document d'Exigences

L'anglais, et beaucoup d'autres langues, ont des mots avec des significations multiples. Cela peut être génial pour la communication et l'auto-expression. Cependant, cela peut mener à des désaccords ou confusion quand il est temps de spécifier ou d'interpréter les exigences. L'une des meilleures choses à faire pour réduire les mauvaises interprétations est de standardiser le langage utilisé dans votre document d'exigences.

Utilisez la documentation de conception mécanique avec une section qui permet la définition de certains termes. La section devrait décrire comment ces termes devraient être utilisés dans le document. Elle devrait aussi définir la bonne interprétation pour les termes quand ils sont présents dans les documents non-exigences connexes.

Conseil 5 : Assurer la Cohérence avec l'Utilisation des Impératifs

Il y a eu beaucoup de débats sur l'utilisation des impératifs comme shall, should, must, will, etc. La plupart des utilisateurs d'exigences classent « shall » comme une disposition contraignante. D'autres mots comme « may » ou « should » étaient classés comme dispositions non contraignantes. « Will » est utilisé pour la déclaration d'intention. Aussi, beaucoup d'ingénieurs utilisent le mot « must » pour montrer les contraintes et certaines exigences de performance et qualité uniques.

Une fois qu'il y a un accord sur la façon d'utiliser chacun des termes impératifs pour votre organisation, utilisez-les en accord avec votre modèle d'ingénierie des exigences. En général, chaque exigence devrait avoir exactement une déclaration d'intention avec cohérence à travers toutes les exigences.

Conseil 6 : Les Déclarations de Justification sont des Outils Utiles

Les déclarations de justification aident à réduire l'ambiguïté dans le document d'exigences. Ces outils robustes vous permettent de simplifier le document d'exigences d'ingénierie tout en fournissant des informations supplémentaires aux utilisateurs.

Tout ce qui est requis par une exigence est une déclaration courte et concise. Cependant, cela peut ne pas suffire à justifier l'exigence. Vous devriez être capable de séparer vos exigences de leurs justifications. Cela permettra une compréhension plus rapide et facile et rendra votre raisonnement beaucoup plus évident.

Conseil 7 : N'Oubliez Pas les Meilleures Pratiques de Formatage des Exigences

Comme nous l'avons mentionné plus tôt, la concision est l'un des attributs clés d'un document d'exigences efficace. Pour comprendre comment écrire un document d'exigences, vous devez apprendre à rédiger de manière concise. Une bonne technique que vous pouvez utiliser est d'utiliser des formats de phrases acceptés dans les zones requises.

Il serait préférable d'apprendre quelques structures de phrases de base pour une exigence cristalline. Vous devriez aussi être capable d'appliquer ces structures de phrases de manière cohérente. Un format de base général que vous pouvez commencer avec est :

ID Unique : Objet + Provision (shall) + Action + Condition + Déclaration d'Intention (will).

Conseil 8 : La Vérification Qualité est Hautement Importante Avant la Vérification du Document

En tant que professionnel, vous ne devriez pas remettre un rapport sans le relire pour les erreurs d'orthographe et de grammaire. Effectuez des vérifications qualité pour la complétude, la clarté et la cohérence. Une liste de contrôle d'assurance qualité sera utile quand vous avez besoin de revérifier votre document d'exigences. Cela vous aide aussi à rationaliser certains processus et à vous assurer qu'il est conforme aux meilleures pratiques.

Exemple de Document d'Exigences d'Ingénierie

Le tableau ci-dessous fournit un exemple structuré de document d'exigences d'ingénierie

Conclusion

Écrire un document d'exigences d'ingénierie est une excellente première étape pour l'ingénierie de tout produit. C'est encore plus efficace quand il y a plusieurs pièces mobiles dans le composant. Il fournit un moyen clair pour déléguer le travail quand de nombreux ingénieurs doivent travailler ensemble. Ce guide a discuté les divers conseils qui vous aideront à engager des fabricants sous-traitants plus efficacement.

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