Pourquoi la collaboration virtuelle reste essentielle en 2021

Si 2020 et 2021 nous ont appris quelque chose, c'est que les humains sont résilients. La façon dont nous faisions autrefois les choses dans les lieux de travail, les foyers et les espaces publics dans le monde a soudainement changé. Bien que les choses aient lentement commencé à revenir vers la façon dont nous existions autrefois, nous sommes laissés avec un changement notable dans d'autres domaines. Pour un, alors que 2021 avance, il est clair que la collaboration virtuelle n'est pas près de disparaître. Pour de nombreuses industries, elle ouvre même de nouvelles portes.

Ce que 2020 nous a appris sur la collaboration virtuelle

Peut-être avez-vous appris un nouveau passe-temps en 2020. Beaucoup d'entre nous ont développé de nouveaux passe-temps ou sont revenus à d'anciens alors que le monde embrassait collectivement le temps pour enfin sortir les vieux Raspberry Pi et démarrer de nouveaux levains de pain au levain.

De plus, bien que nous ayons toujours soupçonné que nous pourrions y arriver, nous avons été soudainement propulsés dans la collaboration virtuelle, même si nous vivions porte à porte. Après une semaine puis un mois, de nombreuses entreprises parlaient de fermer complètement les bureaux permanents. Quand il a fallu faire face à la réalité, il s'est avéré que les employés pouvaient travailler ensemble de n'importe où.

Découvrir les problèmes

Bien sûr, rien ne révèle les problèmes dans un système plus rapidement que beaucoup de gens comptant sur le système. Quand la pandémie de COVID-19 a forcé les gens à travailler depuis chez eux, les employés qui pourraient autrement se parler dans un cubicule ont été invités à partager des informations sur des plateformes virtuelles. Certaines entreprises ont utilisé des cadres existants, et certaines ont été forcées de choisir un logiciel de collaboration rapidement par nécessité. Bien avancé en 2021, les entreprises peuvent encore expérimenter avec le bon logiciel pour leurs équipes permanentes à distance, qui ont probablement grandi (et peut-être même grandi plus loin) dans la pandémie.

Qu'est-ce qui fait un bon outil pour la collaboration virtuelle ?

Alors que les lieux de travail distants grandissaient, de nombreuses entreprises ont ressenti des douleurs de croissance assez aiguës pendant 2020. Les outils basés sur le cloud qui permettaient la collaboration en temps réel par le partage de fichiers et la communication ont rapidement prouvé leur valeur dans toutes les industries. Encore meilleurs étaient ceux qui permettaient aux utilisateurs de voir les changements, notifiaient les membres quand il y avait des choses à voir, et fonctionnaient intuitivement. Bien que l'outil ne fasse pas l'équipe, il fournit un moyen facile pour les membres du groupe d'interagir, peu importe leur fuseau horaire ou leur emplacement sur le globe. De bons outils pavent la voie pour que de grandes équipes excellent, peu importe le projet.

L'avantage de la collaboration virtuelle au travail

Bien que rencontrer un groupe de professionnels partageant les mêmes idées en personne soit satisfaisant, ce n'est pas toujours possible — en raison d'une pandémie mondiale, par exemple. Les espaces de travail virtuels reproduisent les environnements personnels et professionnels dans lesquels les équipes s'épanouissent et viennent avec plusieurs avantages.

Le travail virtuel permet aux entreprises d'embaucher les meilleures personnes pour le travail, peu importe leur état ou pays. Les bons outils surmontent les différences de fuseaux horaires tout en maintenant une communication constante et un environnement de collaboration. De même, les lieux de travail virtuels permettent des opportunités supplémentaires pour les gens qui vivent dans de petits endroits qui n'emploient souvent pas de gens dans leur industrie et fournissent aux entreprises dans de petites villes avec des marchés du travail limités une richesse d'employés.

Les lieux de travail virtuels sont généralement plus rentables aussi puisqu'ils éliminent le besoin de grands espaces de bureau. Ils tendent à augmenter la productivité des employés puisqu'ils limitent les distractions et fournissent des heures flexibles pour les employés, menant à des taux de rétention d'employés plus élevés et plus de candidats globaux.

Quand les entreprises se concentrent sur le développement d'un lieu de travail virtuel efficace, elles se « pandemic-proof » (protègent contre les pandémies) pour se protéger contre d'autres fluctuations économiques et pénuries de main-d'œuvre potentielles.

L'essentiel

Au cours des deux dernières années environ, nous avons vu une hausse des espaces de travail virtuels utilisant les meilleurs outils. La demande renouvelée pour de meilleurs espaces de travail en ligne a donné naissance à plusieurs outils, et Autodesk reste engagé à offrir des espaces virtuels pour la collaboration qui dépassent les attentes et créent un environnement productif, facile à utiliser pour tous vos besoins. Découvrez Fusion 360 pour en savoir plus sur la façon dont le logiciel CAO/FAO basé sur le cloud peut permettre aux concepteurs et ingénieurs de faire leur travail de n'importe où dans le monde.