La collaboration virtuelle compte toujours en 2021 - Voici pourquoi

Si 2020 et 2021 nous ont appris quelque chose, c'est que les humains sont résilients. La façon dont nous faisions autrefois les choses sur les lieux de travail, les maisons et les espaces publics du monde entier a soudainement changé. Bien que les choses aient lentement commencé à revenir à la façon dont nous existions autrefois, nous nous retrouvons avec un changement notable dans d'autres domaines. D'une part, à mesure que 2021 avance, il est clair que la collaboration virtuelle ne va nulle part. Pour de nombreuses industries, cela ouvre même de nouvelles portes.

Ce que 2020 nous a appris sur la collaboration virtuelle 

Peut-être avez-vous appris un nouveau passe-temps en 2020. Beaucoup d'entre nous ont développé de nouveaux passe-temps ou sont revenus aux anciens alors que le monde prenait collectivement le temps de sortir enfin le Raspberry Pis poussiéreux et de démarrer de nouvelles entrées au levain.

De plus, bien que nous ayons toujours soupçonné que nous pourrions le faire fonctionner auparavant, nous avons soudainement été poussés dans une collaboration virtuelle, même si nous vivions à côté l'un de l'autre. Après une semaine, puis un mois, de nombreuses entreprises ont parlé de fermer complètement leurs bureaux permanents. Au bout du compte, il s'est avéré que les employés pouvaient travailler ensemble de n'importe où.

Révéler les problèmes

Bien sûr, rien ne révèle plus rapidement les problèmes d'un système que de nombreuses personnes qui s'appuient sur le système. Lorsque la pandémie de COVID-19 a forcé les gens à travailler depuis leur domicile, les employés qui pourraient autrement se parler dans une cabine ont été invités à partager des informations sur des plateformes virtuelles. Certaines entreprises ont utilisé des frameworks existants, et certaines ont été obligées de choisir rapidement un logiciel de collaboration par nécessité. Bien en 2021, les entreprises pourraient encore expérimenter le bon logiciel pour leurs équipes distantes en permanence, qui se sont probablement développées (et peut-être même plus éloignées) pendant la pandémie.

Qu'est-ce qui fait un bon outil de collaboration virtuelle ?

À mesure que les lieux de travail distants se développaient, de nombreuses entreprises ont ressenti des difficultés de croissance assez aiguës en 2020. Les outils basés sur le cloud qui permettaient une collaboration en temps réel grâce au partage de fichiers et à la communication se sont rapidement révélés utiles dans tous les secteurs. Mieux encore, ces outils permettaient aux utilisateurs de voir les modifications, informaient les membres lorsqu'il y avait des éléments à afficher et fonctionnaient de manière intuitive. Bien que l'outil ne fasse pas partie de l'équipe, il offre aux membres du groupe un moyen simple d'interagir, quel que soit leur fuseau horaire ou leur emplacement sur le globe. De bons outils ouvrent la voie à d'excellentes équipes pour exceller, quel que soit le projet.

L'avantage de la collaboration virtuelle au travail

Bien que rencontrer en personne un groupe de professionnels partageant les mêmes idées soit satisfaisant, ce n'est pas toujours possible - en raison d'une pandémie mondiale, par exemple. Les espaces de travail virtuels reproduisent les environnements personnels et professionnels dans lesquels les équipes prospèrent et présentent plusieurs avantages.

Le travail virtuel permet aux entreprises d'embaucher les meilleures personnes pour le poste, quel que soit leur état ou leur pays. Les bons outils surmontent les différences de fuseaux horaires tout en maintenant une communication constante et un environnement de collaboration. De même, les lieux de travail virtuels offrent des opportunités supplémentaires aux personnes qui vivent dans de petits endroits qui n'emploient pas souvent de personnes dans leur secteur et offrent aux entreprises des petites villes dont le marché du travail est limité une multitude d'employés.

Les lieux de travail virtuels sont généralement plus rentables car ils éliminent le besoin de grands espaces de bureau. Ils ont tendance à augmenter la productivité des employés car ils limitent les distractions et offrent des horaires flexibles aux employés, ce qui entraîne des taux de rétention des employés et des candidats à un emploi plus élevés.

Lorsque les entreprises se concentrent sur le développement d'un lieu de travail virtuel efficace, elles se protègent contre les pandémies pour se protéger contre d'autres fluctuations économiques et d'éventuelles pénuries de main-d'œuvre.

L'essentiel

Au cours des deux dernières années environ, nous avons constaté une augmentation des espaces de travail virtuels utilisant les meilleurs outils. La demande renouvelée pour de meilleurs espaces de travail en ligne a donné naissance à plusieurs outils, et Autodesk reste déterminé à offrir des espaces virtuels de collaboration qui dépassent les attentes et créent un environnement productif et facile à utiliser pour tous vos besoins. Découvrez Fusion 360 pour en savoir plus sur la façon dont le logiciel de CAO/FAO basé sur le cloud peut permettre aux concepteurs et aux ingénieurs de faire leur travail de n'importe où dans le monde.