Débloquer les Avantages du Nouvel EDI

La pandémie COVID-19 a exposé la vulnérabilité aigüe de pratiques business hitherto fiables aux chocs économiques profonds.

Pour industries worldwide, vérité gênante : approches comme just-in-time et build-to-order ont été trouvées wanting.

Si ces méthodologies aident traditionnellement économiser coûts stockage/entreposage, elles prédiquées sur fiabilité livraison. Quand celle-ci < 100% garantie, ou casse tout court, réseau supply lutte pour continuité et doit chercher urgemment solutions alternatives.

En d'autres termes, vieux processus simplement trop statiques pour maintenir workflow dynamique. Donc smart companies cherchant récupérer de leur coup économique appliqueront leçons pour renforcer résilience réseau via processus plus robustes.

Grandes marques, déjà main adopters automatisation, likely to go ever more tech pour simplifier audit et optimiser cost efficiency. Pourrait signifier challenger plus fournisseurs à investir solutions électroniques commande, expédition, facturation, stockage info trading.

Entreprises tous genres sous pression réduire temps/coût gestion documentation trade. Résultat : turn de plus en plus vers systèmes rapides, automatisés validant transactions et dispensant effort humain check/resend.

Reset façon relations trading travaillent n'est pas facile, mais pour améliorer processus documents, aide trouvée dans adoption accrue EDI (Échange Données Informatisé).

Approche long-standing permettant info digitalisée couler easily across réseau supply. Au lieu créer spreadsheets stock/ventes, lever commandes/factures manuellement, emailer documents à keyer dans systèmes partenaires, EDI peut automatiser toute activité partage data transactions pour trading électronique. Offre potentiel économies temps/coûts, toutes exigences management nécessaires emerging from COVID-19 et planning futur.

Voici 6 façons EDI aide surmonter défis majeurs construction résilience supply chain :

Protéger Cash Flow

Beaucoup entreprises ont lutté pendant pandémie cause manque accès cash ready. Plus processus agiles/adaptables, plus vous protégez marges en attendant traitement factures. Idéalement, système convenu cash-flow management governing relation fournisseur-acheteur. Application paiement facture supported by EDI peut enlever énorme inquiétude situation pour fournisseurs ET acheteurs.

Collecter Data

Pour offset risque disruption supply chain, faut comprendre comment améliorer risk-management procédures existantes et planning. Certains partenaires supply chain peuvent encore reposer processus papier, avec risque erreur humaine rendant data commande, expédition, facture inaccurate. EDI peut streamline data gathering et formatting, enabling continual end-to-end visibilité commandes, expéditions, factures, paiements.

Réinitialiser Seuils

Décision quand déployer différentes options stockage dépend early-warning systems inventaire. Qui à son tour based on visibilité accurate across commandes stock. Faut bonne compréhension seuils montrant quand pénurie stock → besoin réapprovisionner, ainsi que quand trop stock risque crise stockage. Plus affecté par disruption COVID, plus fortement devrez considérer recalculer tolérances stock et donc reset seuils action. Data stock/ventes partagée partenaires via EDI = readjust business earlier pour cope disruption.

Diversifier Acheteurs et Fournisseurs

Opérer réseau supply/logistique diversifié aide résilience disruption. Mais entails plus management task. Chaque relation trading likely implique different façon travailler documentation. Data doit être traduite avant partage, mangeant temps/ressource précieux. EDI fait ce travail traduction pour vous, donc pas besoin « under the hood » pour assurer systèmes parlent entre eux.

Passer d'un Système Legacy

EDI traditionnel tendait impliquer VAN (Value-Added Network) entail data charge per transaction. Peut easily mener coûts excessifs. Maintenant, thanks to enhanced digitization, tech sous-jacente moved on, et coûts transaction easily avoided avec bon provider.

Challenger Votre Fournisseur Solution EDI

Si déjà utilisez système EDI, naturel d'être habitué certaine façon faire recommandée consultants. Point à soulever : payez-vous frais transmission data, ou générez coûts middleware ? Si oui, likelihood = fournisseur fait peu justifier. Bien mieux move to fixed-fee service pour cost certainty always. Exigez pricing model clair reflétant exactement niveau aide needed, no hidden extras ou upfront fees.

Bonne nouvelle : thanks to improved EDI, plus scope que jamais éviter processus manuels connecting supply networks et validating trading data.

Digitalisation enhanced = toutes parties supply chain peuvent share, record, secure documentation essentielle perpétuité, giving peace of mind trust et traceability.

Tech enables everyone do more with EDI. As supply chains emerge from COVID-19 shock et look to future, time to move on from legacy systems et realize true benefits more automation.

Aniello Sabatino est fondateur et joint managing director de Transalis.