Le FBI installe AutoStore pour une solution centralisée et automatisée de classement et de récupération des dossiers

La General Service Administration (GSA) a installé un système automatisé de classement et de récupération des dossiers de la société de technologie robotique AutoStore dans un complexe de dossiers central du Federal Bureau of Investigation (FBI) récemment achevé à Winchester, en Virginie.

L'installation comprend le premier entrepôt robotisé de classement et de récupération du pays dans le cadre d'un projet GSA.

Certifiée par la National Archives and Records Administration, cette installation sécurisée et « à la pointe de la technologie » de 250 000 pieds carrés a été construite pour consolider et contenir des documents précédemment hébergés dans 256 bureaux extérieurs à travers le monde.

Après avoir comparé plusieurs technologies d'automatisation en consultation avec Swisslog, un partenaire d'intégration d'AutoStore, la GSA et le FBI ont sélectionné la solution AutoStore pour sa technologie de stockage cubique afin d'automatiser l'opération de classement et de récupération de plus de 2 milliards de pages de documents papier officiels.

Le système AutoStore dense élimine le besoin d'espace dans les allées et utilise toutes les zones disponibles pour classer les documents. À l'intérieur du cube, 140 robots radiocommandés rapides et fiables manœuvrent à travers un système de grille en acier aérien de 16 niveaux de profondeur, pour identifier et récupérer les articles demandés dans l'un des 360 000 bacs de classement.

Karl Johan Lier, PDG d'AutoStore, déclare :"C'est un privilège et un honneur de savoir que notre technologie innovante d'automatisation des entrepôts est au service des agences gouvernementales américaines.

"Grâce à l'agilité, à l'efficacité et à la précision des robots AutoStore opérant au sein de notre grille haute densité élégante et sophistiquée, le FBI sera en mesure de mener à bien sa mission avec une plus grande efficacité et de maintenir son leadership dans la gestion des informations vitales."

La solution AutoStore aidera à rationaliser le processus de demande de fichier. Grâce au système automatisé, le Bureau gagnera du temps dans la recherche et la récupération des dossiers, ce qui permettra au personnel de se concentrer sur des tâches plus importantes.

Son logiciel suit à la fois les numéros d'enregistrement et de bac, permettant aux robots de travailler en toute sécurité sans que le fournisseur du système n'ait accès aux enregistrements eux-mêmes. Placés dans des bacs assombris et climatisés, les dossiers papier sont également à l'abri des éléments environnementaux.

De plus, la densité de classement du système réduira considérablement l'encombrement requis pour héberger les dossiers dans l'établissement ou dans d'autres bureaux du FBI, ce qui permettra d'économiser de l'argent sur le loyer et de libérer de l'espace précieux pour d'autres besoins de la mission.

Construit pour près de 500 employés, le complexe Virginia a ouvert ses portes plus tôt cette année et sera pleinement opérationnel d'ici 2022.