12 conseils d'experts pour un déménagement d'usine sans heurts

Peu de choses dans la vie sont aussi stressantes que le déménagement, que ce soit un studio ou une installation de 500 000 pieds carrés. On peut dire, cependant, que le déménagement d'une usine de fabrication ou d'un entrepôt gigantesque demande plus de coordination que le déménagement d'un domicile ou d'un appartement. S'assurer que vous considérez toutes les éventualités possibles pavera la voie à un déménagement en douceur vers une nouvelle installation, économisant des milliers sur les équipements cassés ou endommagés, et vous aidant, votre personnel et votre entreprise à vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.

Lors de la préparation d'une relocalisation d'usine, il y a plusieurs problèmes et préoccupations que vous devrez aborder, avant que le déménagement ne se produise et pendant le processus de déménagement lui-même. Les 12 points suivants vous aideront à commencer et à terminer le grand déménagement efficacement et avec le moins de maux de tête possible.

Ce qu'il faut faire :

1. Soyez proactif et prudent :

Premièrement, soyez proactif au sujet d'un déménagement possible — avant que la transition n'ait été décidée ou confirmée. Regardez autour de votre espace : Les employés se marchent-ils sur les pieds ? L'espace est-il limité pour les réunions ou le stockage ? Est-il difficile de maintenir la production, surtout si vous venez d'introduire une nouvelle ligne ? Vous ne voulez pas que votre service client ou la qualité de vos produits en souffrent. Planifiez le déménagement avant qu'il ne crée des retards pour votre entreprise.

Cela dit, une fois que vous avez décidé de déménager, faites une pause. Passez en revue les risques du déménagement, les demandes de ressources, les considérations juridiques et autres changements ou exigences qu'un déménagement de cette envergure entraînera. Parlez aux parties prenantes clés et aux employés qui seront les plus affectés par le fait de rester à l'emplacement actuel ou de partir. N'oubliez pas, vérifiez trois fois que tout ce dont vous avez besoin au nouvel emplacement est en place : électricité, eau, gaz, accès Internet, accès routier, etc. La dernière chose dont vous avez besoin est une surprise évitable à l'autre bout.

2. Réévaluez votre propre espace : Il est possible que vous puissiez trouver un moyen de faire fonctionner votre propre espace avant de faire une relocalisation majeure. Peut-être cela implique-t-il simplement de déplacer des machines dans votre propre propriété pour créer une utilisation plus efficace de l'espace, vous faisant ainsi gagner beaucoup de temps et encore plus de maux de tête. Un spécialiste du déplacement de machines lourdes peut aider pour les déplacements à l'intérieur de votre propre usine ou entrepôt.

3. Communiquez l'intention de déménager : Un déménagement de cette envergure ne devrait pas être une surprise pour vos employés, clients, investisseurs ou fonctionnaires gouvernementaux concernés. Envoyez un communiqué de presse et faites circuler un mémo interne à votre personnel. En communiquant avec les clients, rassurez-les que le déménagement améliorera le service et informez-les de tout changement aux calendriers de production. Avec les employés, soyez ouvert sur qui déménagera vers la nouvelle installation (si ce n'est pas tout le monde) et développez des incitations pour susciter l'enthousiasme, surtout parmi le personnel de premier plan. Un déménagement peut être assez dur pour les employés, surtout s'il s'agit d'une distance significative par rapport à l'ancien emplacement.

4. Créez un calendrier : Travaillez avec les employés pour créer un calendrier pour le déménagement et utilisez-le pour attribuer des tâches, telles que :

• rénovations du nouvel espace
• faire un inventaire complet des actifs de l'entreprise, y compris les actifs clients que vous avez en votre possession
• configurer les téléphones/Internet
• annoncer la nouvelle adresse et faire des changements aux pages web et annonces en ligne
• acheter de nouveaux meubles et/ou équipements
• déplacer les actifs

5. Envisagez un déménagement progressif :

Certaines entreprises maintiennent deux espaces pendant une courte période, leur donnant une certaine marge de manœuvre pour déménager progressivement et faciliter la transition d'un espace à l'autre.

6. Créez une disposition de la nouvelle installation : En utilisant les principes de fabrication allégée, créez un espace qui vous sert mieux, en assurant que votre équipement et vos outils sont disposés de manière à promouvoir moins de gaspillage d'énergie et plus de coordination. C'est une excellente occasion d'auditer comment l'ancien emplacement fonctionnait bien ou avait des inconvénients. Initiez des changements qui favoriseront un environnement plus productif, menant à une production améliorée et à des employés plus heureux.

7. Engagez un déménageur de machines lourdes de confiance : Le déplacement d'équipements lourds spécialisés nécessite des experts avec les bons outils et véhicules pour s'assurer que le travail est fait correctement et en toute sécurité. Un déménageur de machines qui peut également mettre en scène ou stocker votre équipement pendant la transition est un atout énorme. Planifiez à l'avance et travaillez avec l'entreprise que vous engagez pour régler les détails clés du déménagement. Le jour du déménagement, tout le monde sera sur la même page et la transition sera fluide.

8. Constituez un stock : Vous pouvez vouloir envisager de constituer un stock suffisant avant votre déménagement pour compenser tout arrêt de travail imprévu et assurer un approvisionnement ininterrompu pour vos clients.

9. Donnez-vous du temps supplémentaire : Vous pouvez avoir un calendrier et une vision claire pour votre déménagement, mais des événements non planifiés peuvent perturber votre relocalisation. Soyez prêt pour un éventuel accroc dans votre plan et prévoyez quelques jours (ou peut-être même des semaines, selon la taille de votre entreprise) pour faire la transition. Comprendre qu'il y a une chance que quelque chose ne se passe pas exactement selon le plan peut aider à réduire le stress pour tous les concernés.

10. Testez tout votre équipement après le déménagement : Chaque pièce d'équipement devrait être testée avant d'être remise en production régulière. Cela fera gagner beaucoup de temps si quelque chose ne va pas ; vous n'aurez pas à chercher cette pièce qui est cassée. En engageant une entreprise de déménagement réputée, vous pouvez atténuer les dommages, surtout s'ils sont qualifiés pour installer votre machinerie.

11. Effectuez un audit interne : Une fois que tout est en marche, effectuez un audit interne pour vous assurer que tout fonctionne bien et pour rechercher des domaines où vous pourriez améliorer les processus, les rendant encore plus allégés qu'avant.

12. Communiquez pendant et après le déménagement : Tenir votre équipe et votre clientèle informées de la progression et de l'achèvement du déménagement minimisera l'anxiété pour les employés et les clients. Après le déménagement, prenez des nouvelles pour voir comment tout le monde gère la transition et assurez-vous que des processus sont en place pour faire face à tout contretemps qui surviendrait après le grand changement.

Modifier ou déplacer des emplacements peut créer de la confusion, du chaos, une possible perte d'affaires ou un arrêt de travail — mais ce n'est pas obligé. Rester organisé et maintenir une vision de la façon dont le nouvel espace sera configuré vous permet de vous concentrer sur votre expansion ou votre changement de décor.

Pour tous vos besoins en relocalisation d'usine, planification et déplacement d'équipements lourds en Amérique du Nord, Ready Machinery est là pour aider. Appelez-nous aujourd'hui au 1-800-211-2500 pour demander un devis ou utilisez notre formulaire de contact pour nous envoyer vos demandes.

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