Guide d'expert pour une relocalisation d'usine économique

Relocaliser votre usine de fabrication est plus compliqué que de simplement déménager un bureau. Vous avez des machines et équipements lourds qui nécessitent une planification et une préparation intenses. Il y a des techniciens, des ingénieurs et d'autres employés qui doivent aider au déménagement pour que les clients reçoivent toujours leurs commandes à temps – sans mentionner le flux de travail qui peut être interrompu et vous coûter des milliers de dollars. Ce type de déménagement nécessite des mois d'organisation et de communication. Garder votre relocalisation dans le budget est critique, mais comment pouvez-vous vous assurer que cela se produit ?

Faites des recherches sur différentes entreprises de relocalisation d'usine et restez dans le budget avec ces conseils de relocalisation d'usine.

Créer un calendrier avec tous les départements

Ce déménagement a besoin de conformité et d'assistance de chaque département de votre entreprise. Chaque chef de département devrait faire partie de la planification de la relocalisation pour pouvoir guider leurs équipes en conséquence. Si vous allez relocaliser dans six mois, l'équipe commerciale pourrait avoir besoin d'ajuster les délais de livraison qu'elle promet aux clients. L'équipe financière doit être en mesure de tenir compte de chaque coût possible qui pourrait survenir. Ce sont eux qui vous aideront à établir votre budget de relocalisation d'usine et vous diront quand vous dépassez. Les ressources humaines doivent savoir quand certains travailleurs pourraient avoir besoin de faire des heures supplémentaires pour aider au déménagement ou de rester à la maison quelques jours quand ils ne sont pas requis.

Il est crucial de créer un calendrier pour les mois, les semaines et les jours précédant le déménagement pour que chaque département puisse se préparer. Ils doivent également connaître leurs rôles pendant le processus de relocalisation. Les erreurs et les malentendus peuvent mener à du temps et de l'argent gaspillés.

Vérifier la préparation du nouvel emplacement

Vous devez tout savoir sur la nouvelle installation avant de déménager. Si vous vous attendez à commencer à travailler dès l'arrivée de la machinerie, tout doit être prêt pour vous. L'installation doit être configurée avec l'électricité et la plomberie en premier. Il doit y avoir assez de prises électriques pour faire fonctionner la machinerie. Si vous négligez ces nécessités, votre charge de travail au nouvel emplacement pourrait être repoussée. Cela cause des retards dans l'exécution des commandes ce qui vous coûte de l'argent.

Envisagez de déléguer un gestionnaire en tant qu'opérateur de relocalisation. Faites-en sa responsabilité de s'assurer que le nouvel emplacement est prêt à temps pour votre déménagement. Cela pourrait signifier qu'ils doivent faire les appels de suivi pour que vous puissiez vous concentrer sur d'autres aspects essentiels du déménagement. Peut-être ont-ils besoin de sécuriser un deuxième emplacement pour stocker l'équipement pendant que vous déménagez. Il est courant que certaines entreprises utilisent un deuxième emplacement si le déménagement est exceptionnellement long ou compliqué. L'espace de stockage supplémentaire vous aide à sortir tout de l'usine actuelle à temps. Relocaliser une usine de machinerie n'est certainement pas une opération à une personne.

Utiliser le suivi par code-barres

L'équipement, les outils et les fournitures d'usine peuvent facilement disparaître pendant un gros déménagement. Il y a souvent plus d'articles à déplacer que vous ne le pensiez initialement. C'est pourquoi il est crucial d'utiliser un système d'étiquetage et de suivi efficace. Envisagez d'utiliser des codes-barres sur toutes vos machines, pièces d'équipement et boîtes. En commençant des semaines avant le déménagement, assignez quelques personnes pour saisir l'inventaire dans un logiciel de code-barres. Ils devraient décrire chaque article, lister ses composants et idéalement expliquer où ils devraient aller dans le nouvel emplacement. Quand vous commencez à déballer sur le nouveau site, vous pouvez scanner chaque article, pour que le logiciel enregistre qu'il est arrivé.

Créer un plan pour la nouvelle installation

Rendre cette relocalisation aussi impeccable que possible demande une organisation extrême. Vous devriez avoir un plan détaillé de la nouvelle installation. Cela vous permet de décider où chaque machine ira en accord avec le flux de travail. Votre plan devrait inclure les prises électriques, les sorties, les fenêtres et les hauteurs de plafond. Vous voulez chaque détail sur ce plan pour pouvoir être confiant sur l'endroit où les choses devraient aller. Une fois que vous avez le plan de base terminé, faites faire une évaluation des risques par d'autres opérateurs. Ils pourraient voir des problèmes que vous avez négligés. Atténuez tous les risques avant la relocalisation pour que les jours réels du déménagement soient moins stressants.

Créer un guide d'emballage et de démontage

Certaines pièces d'équipement devront être démontées avant la relocalisation. C'est un moment crucial où les choses peuvent se perdre et ainsi causer la panne de la pièce d'équipement. Lorsque vous assignez une équipe pour démonter l'équipement, faites-leur créer un guide d'emballage et de démontage dans le processus. Cela inclut la liste de toutes les pièces qu'ils retirent et où ils les mettent. Si les pièces ne peuvent pas être stockées ensemble, étiquetez-les avec des codes-barres individuels. Vous pourriez aussi vouloir créer des instructions pour remettre l'équipement ensemble au nouvel emplacement. Cela fait gagner du temps plus tard si une équipe différente remet cette pièce spécifique ensemble. Ils peuvent facilement vérifier que toutes les pièces sont là et suivre les instructions pour la remettre en marche.

Prévoir le recalibrage

Comme vous le savez probablement, la relocalisation signifie que certaines machines devront être recalibrées à leur arrivée. Les secousses et le démontage enlèvent les paramètres que vous avez créés et devront être refaits. Assurez-vous de tenir compte de ce temps dans votre calendrier. Si le recalibrage d'une machine prend une journée complète, ne prévoyez pas de l'inclure dans votre flux de travail pour ce jour. Si vous le faites, vous serez déçu de repousser vos commandes d'un jour et potentiellement de payer pour le retard.

Relocaliser, rénover ou remplacer

Avant que toute pièce de machinerie ne soit déplacée, faites-la inspecter par un ingénieur. Ils devraient évaluer l'équipement pour sa valeur dans le nouvel emplacement. Si une machine est presque cassée et cassera sans doute pendant le déménagement, la remplacer serait peut-être plus rentable que de la réparer. Il pourrait y avoir une pièce d'équipement qui a besoin de réparations abordables avant le déménagement. L'évaluer tôt vous donne le temps de la réparer. C'est aussi une bonne idée d'enregistrer l'état de chaque pièce avant le déménagement ainsi qu'une fois qu'elle arrive. Vous voulez vous assurer qu'aucun dommage n'a été causé par l'entreprise de déménagement.

Engager une entreprise professionnelle de déplacement de machines

Il est peu probable que vous ayez tout l'équipement nécessaire pour déplacer vos machines lourdes. C'est pourquoi les entreprises d'assistance à la relocalisation professionnelles existent. Elles peuvent travailler avec votre calendrier pour rendre la relocalisation aussi fluide que possible. Ces professionnels de la logistique peuvent mettre en scène et stocker votre équipement pendant que vous faites le déménagement et même l'expédier outre-mer. Ils fourniront les remorques, tracteurs, plateformes et plus encore pour transférer chaque pièce de machinerie que vous avez. De plus, ils fourniront les déménageurs de relocalisation d'usine pour aider le processus à aller plus vite. Cela enlève un énorme fardeau de vos épaules de laisser cette étape aux pros.

Ready Machinery Movers relocalise des usines dans le sud-ouest de l'Ontario depuis 1982. Notre équipe d'ingénieurs et de techniciens hautement spécialisés a l'expérience et les compétences pour garantir que votre équipement arrive à votre nouvel emplacement en toute sécurité, où que ce soit. Nous nous spécialisons dans le levage, la relocalisation et le transport de machines industrielles. Que vous déplaciez une machine ou une usine entière, nous sommes là pour vous. Pour demander un devis et en savoir plus, envoyez-nous un message ou appelez-nous sans frais aujourd'hui : 1-800-211-2500.

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