Qu'est-ce que le suivi du matériel loué et pourquoi est-ce important ?

Le suivi des équipements loués est essentiel pour chaque entreprise. Parce qu'il est temps de prendre des activités. Cependant, les entreprises ne suivent pas cette pratique. En conséquence, moins de productivité et moins de profit !

Il est donc important de comprendre ce qu'est le suivi des équipements loués et pourquoi il est considéré comme important pour toutes les organisations ! Forons ce sujet !

Tout d'abord, il est important de comprendre ce qu'est un équipement loué ! Afin de comprendre ce qu'est exactement le suivi du matériel loué !

Comme son nom l'indique, l'équipement loué est l'équipement qui est pris en location auprès d'une autre organisation. Ainsi, plutôt que d'acheter, les entreprises d'équipement louent l'équipement.

Il peut y avoir de nombreuses raisons possibles pour ne pas acheter, telles que des problèmes de budget. Ou un projet qui nécessitait un équipement spécifique afin qu'ils puissent terminer le projet à temps et après avoir terminé le retour de l'équipement. C'est la définition de l'équipement en location.

De même, le suivi de l'équipement loué est le processus de suivi de l'équipement loué. Il peut être utilisé par les deux sociétés (cette société qui donne du matériel en location et celle qui prend du matériel en location).

Le suivi des équipements loués est important pour les deux sociétés. Voyons d'après les deux prospects, d'abord de la société qui donne l'équipement en location (bailleur) -

Une société de location professionnelle peut avoir donné du matériel et des articles à une organisation différente. Par conséquent, garder une trace de chaque article et équipement peut être une tâche très ardue et mouvementée. C'est là qu'intervient le logiciel de suivi des équipements loués.

De même, lorsque vous comptez sur la feuille de calcul pour suivre l'actif et l'équipement, en particulier lorsque vous avez des centaines et des milliers d'actifs et d'équipements. Il peut être désorganisé et inexact.

Il garde une trace de l'expiration du bail, il aide à récupérer l'équipement ou à renouveler le bail.

Pour vérifier si les paiements sont effectués régulièrement ou non. De plus, le suivi des données dans n'importe quel secteur est une partie importante de l'entreprise pour réussir.

Si le bailleur a une question, il peut obtenir rapidement toutes les coordonnées du locataire avec le logiciel.

Un suivi précis et approprié des articles ou de l'équipement est crucial. Cela aide à faire des rapports d'actifs corrects et selon que l'impôt sur le revenu et l'évaluation sont effectués.

Le bailleur devra également suivre les activités de maintenance afin de maintenir l'efficacité de l'équipement.

Grâce au suivi des actifs, le cycle de vie de l'équipement et des actifs peut également être augmenté si l'activité de maintenance est effectuée à intervalles réguliers.

Voyons maintenant du point de vue du locataire -

En cas de perte ou de vol du matériel. Ce sera alors une énorme perte pour l'entreprise qui l'a pris en location. Parce que la livraison du produit ne se fera pas à temps. De plus, ils devront verser de l'argent au bailleur pour l'équipement perdu. C'est pourquoi un logiciel de suivi des équipements est crucial.

Si le locataire a une question concernant l'équipement, il peut obtenir toutes les informations de contact à partir du logiciel.

Vous ne voudriez pas rechercher et rechercher des documents d'équipement à la dernière minute ou au moment critique.

La location d'équipement est un excellent moyen d'acquérir l'équipement qui répondra aux besoins de votre projet. Cela permet d'économiser de l'argent à l'achat et évite les dépenses de maintenance.

La technologie évolue de jour en jour, donc la location d'équipement est une bonne option. De plus, vous obtenez toujours un équipement mis à jour.

Quels sont les avantages du suivi du matériel loué ?

Certains des avantages sont donnés ci-dessous -

Automatiser l'activité pour le suivi

Grâce aux fonctionnalités d'un logiciel de suivi de l'équipement, vous pouvez informatiser la procédure commerciale essentielle pour le suivi de l'équipement, de la passation des contrats sous-jacents et de la réservation à la liste des dossiers de fin de mandat et au retour.

Réduire le coût de location d'env. 10 %

Capturez les données globales sur la gestion de votre équipement loué, l'équipement informatique et de centre de données dans un référentiel d'archives centralisé. Maintenant, ici, vous pouvez trouver toutes les informations requises en un seul endroit, avec ces données et informations, vous aurez la possibilité d'identifier rapidement le problème et les chances de réduire les coûts.

Notification et avertissement

Ne manquez jamais une date cible avec notre avertissement proactif et notre notification pour la date de retour ou le renouvellement du bail d'équipement. Comprendre les changements de valeur des prix de renouvellement, demander ou mettre à jour l'équipement si nécessaire et prendre une décision, puis informer et demander à l'organisation de location.

Planifier l'entretien

Lorsque vous utilisez un logiciel de suivi de l'équipement qui offre également la possibilité de planifier la maintenance. Cela signifie que vous n'avez pas à suivre manuellement chaque équipement pour la maintenance. Le logiciel le fait pour vous, il ne se contente pas de vous envoyer des alertes pour la maintenance. Mais il conserve également un enregistrement de chaque équipement qui vous aide dans le processus de prise de décision.

Conclusion

Le suivi de l'équipement est nécessaire pour les deux parties. Peu importe que vous soyez bailleur ou locataire. Les deux ont plusieurs avantages et inconvénients. Il est important de conserver vos actifs détenus dans une liste et une autre liste d'actifs et d'équipements loués. Si vous avez besoin d'aide concernant le suivi de l'équipement, Asset Infinity peut vous aider. Asset Infinity fournit également une application mobile pour toutes les plateformes !

Foire aux questions (FAQ)

1. Quelles informations puis-je voir sur l'application mobile ? ‍

Toutes les informations sur vos équipements critiques à portée de main ! Suivez l'équipement loué avec les dates d'échéance de retour. Affichez instantanément les informations de garantie, l'emplacement des actifs, etc., à partir d'une interface simple.

2. Combien de personnes peuvent accéder aux informations sur un équipement ? ‍

Donnez accès à chaque membre de votre entreprise, des listes de contrôle de maintenance aux niveaux d'accès de sécurité, déléguez la responsabilité des actifs et assurez-vous que chacun dans votre usine peut jouer son rôle. Vous pouvez limiter les utilisateurs en fonction de leur niveau d'emploi.

3. Pour un audit rapide des actifs, quelles techniques peuvent être utilisées ? ‍

Utilisez des étiquettes de suivi à code-barres pour des audits plus rapides. Scannez les équipements à l'aide de scanners RFID, de codes-barres ou de codes QR par mobile. Adhésif puissant et encre inamovible sur un autocollant en polyester durable sur les autocollants pour éviter l'usure.

Scannez les étiquettes à l'aide de nos applications Android et iOS pour réduire vos temps d'audit. Créez des audits basés sur des emplacements, des catégories ou des départements. Asset Infinity accompagne régulièrement les entreprises dans l'audit.