Quelles sont les meilleures pratiques de gestion de l'équipement ?

La gestion des équipements ne signifie pas toujours assurer la maintenance lorsqu'ils sont en panne. Il comprend de nombreuses activités qui doivent être faites régulièrement. Cependant, cela devient assez mouvementé lorsqu'il y a des pièces d'équipement en abondance. Pour les gestionnaires d'équipement dans l'industrie de la construction, il est essentiel de savoir quel équipement est requis à quel endroit. Ainsi, aucune opération de travail n'est interrompue.

C'est là qu'intervient le logiciel de gestion des équipements ! Il fournit un emplacement précis de chaque actif afin que les employés puissent facilement récupérer les actifs et que le travail ne soit pas du tout retardé. Dans ce blog, nous saurons quelles sont les meilleures pratiques de gestion des équipements qui pourraient vous aider à améliorer la productivité de votre entreprise !

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'équipement ?

Le logiciel de gestion des équipements fournit une approche systématique et automatisée pour une meilleure gestion des équipements. Un logiciel de gestion des équipements aide l'organisation à les entretenir et à s'assurer que chaque actif est régulièrement entretenu.

Il surveille les performances des actifs et aide à améliorer les performances des actifs. À cette fin, le suivi des équipements est effectué fréquemment.

Dans l'ensemble, le logiciel de gestion de l'équipement réduit les temps d'arrêt et minimise les risques de défaillance de l'équipement. Ce logiciel aide également à créer un environnement sûr pour les employés en programmant la maintenance de chaque pièce d'équipement sur une base régulière.

Vous remarquerez qu'à long terme, les dépenses de maintenance ont également diminué.

Quelles sont les principales bonnes pratiques de gestion de l'équipement ?

Ci-dessous, nous avons discuté des meilleures pratiques de gestion de l'équipement :

1. Étiquetez chaque élément

L'étiquetage de chaque pièce d'équipement fait partie intégrante de la gestion de l'équipement. Lorsque vous étiquetez chaque pièce d'équipement, cela peut être utile pour le suivi de l'équipement et vous fournit l'emplacement précis de chaque pièce d'équipement.

De plus, vous pouvez recueillir des informations essentielles à partir des balises d'inventaire. Le marquage peut être crucial à plusieurs égards, tels que la maintenance, le suivi des équipements via la localisation et la gestion efficace des équipements.

2. Décider de la priorité des actifs

Dans l'organisation, il y a tous les types d'équipements. Certaines pièces d'équipement sont plus importantes et d'autres moins importantes. Les équipements fortement dépendants peuvent avoir un impact important sur le fonctionnement quotidien.

Ces actifs doivent avoir une priorité élevée. Alors que certaines pièces d'équipement sont moins importantes, ce qui signifie que le travail peut être fait sans elles. Il est donc important de prioriser chaque actif pour améliorer la productivité. La hiérarchisation aide l'équipe de maintenance à fournir un travail plus efficace.

3. Mettre en œuvre l'enregistrement et le départ

L'enregistrement et le départ sont des fonctionnalités très efficaces et essentielles d'un logiciel de suivi des actifs qui peuvent être utiles aux organisations qui envoient leurs pièces d'équipement d'un endroit à un autre.

L'enregistrement et le départ peuvent aider l'organisation à éviter le vol d'actifs et à garder une trace de chaque pièce d'équipement. Plus important encore, cela rend les employés responsables de l'utilisation des actifs. L'enregistrement et le départ fournissent également des informations précieuses qui aident à prendre des décisions éclairées.

4. Utiliser un logiciel de gestion d'équipement

Un logiciel de gestion des équipements peut être très utile pour automatiser le processus de maintenance et de gestion des équipements. Comme il planifie automatiquement la maintenance des actifs pour chaque équipement. Ce logiciel permet également d'améliorer les performances des actifs de l'entreprise en assurant la maintenance à temps.

De plus, il peut vous fournir un rapport complet sur les actifs productifs et les actifs moins productifs. Cela vous aidera à prendre une décision éclairée sur les types d'équipement.

Lorsque vous avez des informations précises sur chaque pièce d'équipement. Ensuite, vous pouvez prendre des décisions éclairées sur les pièces d'équipement. De plus, vous pouvez savoir quels actifs ont nécessité le plus de maintenance, leurs performances, etc.

5. Accent mis sur la maintenance proactive

Une organisation peut économiser beaucoup d'argent en assurant la maintenance de l'équipement à temps. Lorsque l'équipement est régulièrement entretenu, cela réduit les risques de défaillance des actifs. Comme nous le savons, une panne soudaine d'actifs peut être très coûteuse pour les organisations.

Cependant, l'entretien régulier de l'équipement rend l'équipement fiable et conduit également à l'amélioration de la durée de vie des actifs. De plus, la maintenance planifiée entraîne également une augmentation des performances des actifs.

Lorsqu'un actif fonctionne efficacement, il diminue les temps d'arrêt et augmente le temps de disponibilité. Il optimise également la productivité de l'organisation et des employés. C'est donc une pratique très importante pour l'entretien des équipements.

6. Collectez des données et prenez des décisions éclairées

Assurez-vous que vous avez collecté des données exactes. Avec un logiciel automatisé, vous obtenez des rapports utiles pour prendre des décisions stratégiques. Les données sont utiles pour collecter des informations qui aident à découvrir les pièges et vous pouvez les surmonter avec des données.

Par exemple, lorsque vous suivez et gérez des actifs, vous obtenez des données précieuses telles que des actifs endommagés, des actifs plus utilisés, des actifs moins utilisés, etc. Lorsque les actifs sont surutilisés, cela signifie que vous devez acheter plus d'actifs.

De même, lorsque les actifs sont moins utilisés, cela signifie que vous pouvez diminuer la quantité ou vendre des actifs qui ne sont pas utilisés.

Conclusion

Voici donc quelques-unes des meilleures pratiques de gestion des équipements que les organisations peuvent suivre. Ce n'est pas sorcier de gérer des pièces d'équipement. Cependant, lorsque les actifs sont en grande quantité, leur gestion devient une tâche compliquée. C'est pourquoi il est crucial d'investir dans un logiciel de gestion des équipements.

Un logiciel de gestion d'équipement peut être très fructueux pour votre entreprise, il peut donner à votre entreprise un avantage supplémentaire qui permettra à votre organisation d'économiser beaucoup de dépenses. En outre, il offrira également plusieurs autres avantages.

Foire aux questions (FAQ)

Q.1 - Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion d'équipement ?

Un logiciel de gestion des équipements offre plusieurs avantages à l'organisation. Par exemple, il est utile pour planifier la maintenance, minimiser les dépenses de maintenance et augmenter la durée de vie des actifs. Il peut assurer la maintenance de manière proactive et améliorer les performances des actifs. Lorsque vous travaillez sur cet aspect, votre retour sur investissement est également optimisé. De plus, vous pouvez vérifier l'emplacement de votre équipement en temps réel.

Q.2 - Comment le suivi de l'équipement est-il effectué ?

Pour le suivi des équipements, chaque pièce d'équipement est étiquetée avec une étiquette. Cette étiquette comporte un numéro d'identification unique qui est attribué à chaque équipement. Chaque fois que cette étiquette est scannée, elle récupère automatiquement toutes les informations relatives à l'équipement. Cette étiquette est livrée avec un code-barres, QR code, RFID, ou tout autre type de technologie.

Q.3 - Quelles sont les fonctionnalités du logiciel de suivi des équipements ?

Les fonctionnalités du logiciel de suivi des équipements sont :

1. Alerte et notification

2. Suivi précis de l'équipement

3. Informations en temps réel

4. Planification de l'entretien