Ce qui manque aux municipalités si elles n'utilisent pas les inspections mobiles

Comment les municipalités peuvent-elles utiliser les listes de contrôle d'inspection mobiles pour améliorer la sécurité, tout en économisant du temps et de l'argent ?

C'était le sujet d'une présentation de notre président, David Lefevre, à l'Association américaine des travaux publics 2014 (APWA ) Congress &Exposition, qui s'est tenu le mois dernier à Toronto.

De nombreux services municipaux de travaux publics ont besoin de processus d'inspection et d'audit plus efficaces ainsi que de meilleures façons de gérer les données générées, et la technologie mobile peut être la réponse à ce besoin, a expliqué David.

Efficacité d'inspection accrue

Les processus d'inspection papier traditionnels exigent que le personnel suive les formulaires d'inspection papier. Chacun doit être sûr d'avoir les bons formulaires au bon endroit au bon moment.

Comparez cela aux smartphones, tablettes ou ordinateurs portables, que le personnel transportera déjà, car ces appareils mobiles offrent de nombreuses autres fonctions utiles pendant le travail. Pour effectuer leurs inspections, audits et évaluations des risques, le personnel n'a qu'à suivre son appareil, et non des formulaires papier supplémentaires, des stylos, des presse-papiers, etc.

Les avantages de productivité des inspections mobiles incluent :

• Tout le formulaire d'inspection/d'audit/d'évaluation dont le personnel a besoin se trouve directement sur l'appareil mobile.
• Le personnel a un accès immédiat à toutes les informations dont il pourrait avoir besoin pour effectuer les inspections, telles que les codes du bâtiment ou les manuels d'équipement.
• Un format mobile peut guider rapidement le personnel tout au long du processus d'inspection, réduisant ainsi le temps nécessaire pour effectuer les inspections.
• Avec les appareils mobiles, les résultats ne sont pas piégés sur une feuille de papier tant qu'ils n'ont pas été remis et vus par les bonnes personnes :ils sont communiqués instantanément, et il n'y a pas d'erreur de communication.
• Si vous saisissez manuellement les résultats d'inspection sur papier sur un ordinateur, les appareils mobiles éliminent cette tâche fastidieuse.

Ces gains d'efficacité peuvent libérer un temps considérable pour les tâches critiques de l'entreprise.

Réduction des coûts de réparation et des temps d'arrêt

La communication immédiate des résultats permet aux responsables de la maintenance de mieux programmer la maintenance préventive et corrective. Ils sont informés des problèmes dès qu'ils sont signalés et peuvent anticiper le moment où les problèmes sont sur le point de se produire. Ainsi, les problèmes peuvent être résolus avant qu'ils ne dégénèrent en problèmes plus coûteux.

Les responsables des opérations bénéficient également de la communication instantanée de l'état des équipements car ils peuvent réagir plus rapidement aux problèmes afin d'éviter les temps d'arrêt opérationnels dus à un équipement insuffisant.

Si les formulaires d'inspection mobiles sont liés à un logiciel de gestion d'inspection, comme l'est The Checker Mobile, la gestion, la maintenance et les opérations bénéficient de la capacité d'identifier les tendances des éléments non conformes, ce qui permet de prendre des mesures correctives proactives qui réduisent les coûts et assurer le bon déroulement des opérations.

Des données précieuses dans les rapports et pour l'analyse

Les données recueillies lors des inspections contiennent de nombreuses informations précieuses, et les inspections mobiles permettent d'agréger, de gérer et d'utiliser facilement ces données pour l'orientation stratégique.

Par exemple, The Checker Mobile, une solution logicielle basée sur le cloud, peut être utilisée pour générer des rapports qui permettent une meilleure planification prédictive de la maintenance et des opérations en fonction des réalités révélées par les inspections, les audits, les évaluations des risques, etc.

Ces données peuvent également être utilisées à des fins telles que la planification des activités, l'évaluation des équipements et/ou des fournisseurs et l'identification des meilleures pratiques pour améliorer la sécurité et prolonger la durée de vie des équipements.

Sécurité accrue et protection contre la responsabilité

Les formulaires d'inspection mobiles éliminent pratiquement la possibilité d'une surveillance humaine ou d'une mauvaise communication (par exemple, une note qui ne peut pas être lue). Ceci est extrêmement important pour la sécurité et la protection de la responsabilité.

Les appareils mobiles encouragent également une sécurité accrue et une conformité réglementaire en fournissant des rappels des inspections qui doivent être effectuées et en répertoriant automatiquement la documentation des inspections appropriées.

À emporter

Les inspections mobiles peuvent aider les municipalités à améliorer la sécurité, à réduire les coûts d'inspection, à augmenter la précision de l'inspection, à réduire les dépenses de maintenance, à prolonger la durée de vie de l'équipement, à obtenir des informations analytiques, à garantir la conformité réglementaire et à se prémunir contre les réclamations en responsabilité.

Est-ce que tous ces avantages ressemblent à quelque chose que vous aimeriez apporter à votre municipalité? Pourquoi ne pas essayer un échantillon ?

Image reproduite avec l'aimable autorisation de Bin im Garten, Creative Commons.