Externalisation de la lubrification :avantages et inconvénients

Une tendance croissante dans l'industrie est d'externaliser les activités considérées comme non essentielles à l'activité de l'entreprise. Cela inclut souvent la sécurité, l'entretien des installations, l'assainissement et la gestion des fluides. Mais en matière de lubrification, la sous-traitance de cette fonction secondaire est-elle une stratégie efficace ? Fait correctement, avec un plan de match soigneusement conçu, le succès est possible ; mais la clé est "faite correctement".

Les avantages de l'externalisation comprennent la réduction des frais généraux, la capacité de dimensionner correctement les niveaux de personnel et un accès accru à des travailleurs qualifiés. Cependant, la décision d'externaliser est souvent basée simplement sur le « coût par unité de temps » (combien cela coûte-t-il pour le personnel du programme de lubrification ?) . Les coûts de main-d'œuvre ne peuvent être ignorés, mais les conséquences de pratiques de lubrification mal déployées peuvent éclipser les économies réalisées grâce à l'externalisation. En particulier lorsque « la réduction des frais généraux » est le facteur dominant de l'externalisation, il existe une réelle possibilité que l'entrepreneur retenu ait compromis les niveaux de compétence des techniciens afin de présenter une offre compétitive.

Tous les contrats d'externalisation ne sont pas uniquement motivés par le coût. Beaucoup sont fondés sur la conviction que le programme actuel est défectueux et qu'une entreprise externalisée peut faire le travail mieux et moins cher. Cependant, la réalité est qu'un technicien contractuel d'un fournisseur général dans un mauvais système n'aura probablement pas plus de succès qu'un technicien employé par l'entreprise. Au lieu de cela, recherchez un fournisseur qui a une expérience spécifique de la lubrification et qui peut offrir des services de lubrification connexes pour vous aider à améliorer votre programme. Voici deux exemples de Deux exemples illustrent ce point :

1) Une entreprise a connu des réductions importantes de la disponibilité des actifs en raison d'une mauvaise propreté des fluides. L'huile contaminée en raison de mauvaises pratiques de stockage et de manipulation, et une mauvaise configuration et conception de l'équipement (en particulier les reniflards et les filtres), a entraîné une réduction de la durée de vie de la pompe hydraulique et des vannes et des temps d'arrêt importants. L'entreprise a reconnu qu'une mauvaise lubrification était la principale cause de nombreux problèmes et a décidé d'externaliser le programme de lubrification pour corriger ces problèmes. En discutant avec des fournisseurs potentiels, un fournisseur en particulier a souligné que pour corriger la cause première (huile contaminée), il faudrait non seulement un technicien qualifié, mais une meilleure conception du stockage de la lubrification et des pratiques de contrôle de la contamination. Heureusement, le fournisseur a été en mesure d'aider avec ces services et d'obtenir les résultats souhaités.

2) Une entreprise a connu une réduction de la durée de vie des roulements du moteur en raison d'un graissage imprécis. Il est au courant des rapports renvoyés par l'atelier de reconstruction du moteur que des preuves de surgraissage ont été trouvées (graisse dans les enroulements). Dans l'intention de corriger le problème, l'entreprise a embauché des techniciens de lubrification sous contrat pour mieux contrôler le programme. Mais à moins que l'entreprise sous-traitante engage des ingénieurs en lubrification pour graisser les roulements afin que la quantité correcte de graisse soit calculée à chaque fois en appliquant les équations d'ingénieur en lubrification appropriées (peu probable en raison du désir de minimiser les coûts), rien ne changera. La solution correcte, avec ou sans sous-traitance, consiste à intégrer la précision dans le processus grâce à des plans de travail et des procédures détaillés.

Figure 1. La capacité de contribuer à la lubrification des machines de précision
.

Ces exemples illustrent les problèmes fondamentaux que l'externalisation peut poser lorsque la décision est basée sur la conviction que cet acte unique améliorera le programme. S'il est vrai que les compétences et la motivation de la technologie de lubrification peuvent avoir un effet considérable sur l'efficacité du programme de lubrification, une bonne technologie de lubrification dans un mauvais système n'est pas plus susceptible d'ajouter de la valeur au processus qu'une mauvaise technologie de lubrification, à moins le système dans lequel il travaille est amélioré (Figure 1). Un argument peut être avancé que la lubrification - d'ailleurs, toutes les autres activités de maintenance - ne devrait pas être sous-traitée tant que le processus de lubrification n'a pas été correctement conçu et développé, ou traité de concert avec la sous-traitance du personnel pour le programme.

L'externalisation est là pour rester. En fait, cela deviendra probablement la norme plutôt que l'exception. Mais ne vous y trompez pas ; une mauvaise lubrification est une mauvaise lubrification, qu'elle soit le résultat de mauvaises pratiques internes ou d'un contrat d'externalisation mal conçu.

Si votre entreprise envisage une lubrification sous contrat, demandez :« Sommes-nous concentrés sur une vision stratégique à long terme pour l'excellence de la lubrification ou jouons-nous simplement à un jeu de chiffres, où le gain à court terme sera remplacé par la douleur à long terme ? /P>