Quand réparer ou remplacer des actifs

Traditionnellement, il était difficile de savoir précisément quand arrêter la maintenance d'un actif et le remplacer complètement. Atteindre le bon moment implique de nombreux nombres différents, et vous visez donc toujours une cible mouvante.

Quand réparer ou remplacer les actifs

Le concept est simple. Lorsque le coût de réparation d'un bien est supérieur à sa valeur, vous le remplacez. Lorsque le coût des réparations est inférieur à la valeur, vous réparez.

C'est essentiellement le même concept utilisé par les compagnies d'assurance automobile. Disons que vous êtes dans une petite cintreuse d'ailes et qu'il y a 2 000 $ de dégâts. La première chose que fait la compagnie d'assurance est de déterminer la valeur de la voiture avant l'accident. Pour une Ferrari à 80 000 $, ils la réparent. Mais pour un Yugo de 800 $, ils l'annulent. Cela ne vaut pas la peine de faire des réparations qui coûtent plus que la valeur de la voiture. C'est parce que c'était une voiture de 800 $ avant l'accident. Pour le ramener à sa valeur d'avant l'accident, 800 $, qui est la valeur maximale que la voiture aura jamais, ils devraient verser 2 000 $ de réparations. N'oubliez pas qu'avec la Ferrari et la Yugo, il y a 2 000 $ de dégâts. Ce nombre est le même. L'entreprise décide en comparant le coût des réparations à la valeur de la voiture avant l'accident.

L'idée de déterminer la valeur de l'actif reviendra plus en détail, mais pour l'instant, il convient de souligner que les compagnies d'assurance ne se soucient pas de ce que vous avez payé pour votre voiture. Ils se concentrent sur sa valeur juste avant l'accident, ce qu'il en coûterait pour obtenir à peu près la même voiture dans à peu près la même forme.

Pourquoi réparer ou remplacer est important pour la gestion des actifs

Lorsque vous remplacez trop tôt, vous perdez de la valeur. C'est comme faire le plein, conduire un peu, puis vider le reste de l'essence au bord de la route.

Lorsque vous remplacez trop tard, il y a de réels impacts sur votre organisation, notamment une augmentation :

• Temps d'arrêt
• Risque d'accident
• Coûts de main-d'œuvre
• Retards de production

De plus, plus d'ordres de travail à la demande signifient plus de pression pour reprogrammer et réaffecter les ressources. C'est une vraie douleur dans le cou.

Pour prendre la bonne décision, vous avez besoin de trois chiffres :coût de réparation, coût de remplacement et valeur de l'actif. Mais vous ne pouvez pas simplement les trouver. Vous devez les calculer.

C'est là que votre logiciel informatisé de gestion de la maintenance est utile. Une GMAO est parfaite pour collecter des données, puis les garder à la fois sûres et accessibles. Les plates-formes modernes sont basées sur le cloud, ce qui signifie que tout est conservé au même endroit, garantissant que vos données sont toujours à jour. Vous ne perdez pas de temps à travailler avec une tonne de versions différentes des données flottant sur des bouts de papier ou coincées dans des pièces jointes de feuilles de calcul. Dès que quelque chose change, qu'un nouveau bon de travail est attribué ou qu'un bon de travail existant est clôturé, l'ensemble principal de données est mis à jour. Et parce que tout le monde travaille à partir des mêmes données, tout le monde est au courant. Les logiciels de bons de travail modernes collectent et protègent non seulement vos données, mais ils les analysent également. Des rapports générés automatiquement contenant des KPI et des graphiques faciles à comprendre donnent une vue d'ensemble de la maintenance.

Comment calculer le coût de réparation à l'aide d'un logiciel CMMS

Il existe deux types, les coûts ponctuels et les coûts récurrents.

Les coûts ponctuels peuvent inclure :

• Travail
• Matériaux et pièces de rechange associés
• Perte de productivité
• Nettoyage et réduction de l'environnement
• Amendes réglementaires

Il est possible que le coût d'une réparation ponctuelle soit si élevé qu'il soit préférable de remplacer l'actif. Comme dans notre exemple avec le Yugo, une réparation de 2000 $ signifie sortir et trouver un remplaçant. Peut-être une belle Lada classique.

Mais il existe également des cas où les coûts permanents sur la durée de vie utile restante d'un actif devraient être si élevés qu'il vaut mieux remplacer que réparer. Les coûts permanents peuvent inclure la perte de qualité et de capacité de production ainsi que les coûts de maintenance sur la durée de vie utile restante de l'actif.

Maintenant que vous savez de quels numéros vous avez besoin, il est facile de demander à la GMAO de vous les donner. L'examen d'ordres de travail historiques similaires devrait vous donner une idée du coût d'une réparation unique. Pour les frais courants, vous pouvez demander à la GMAO de générer automatiquement des rapports pour vous.

Si vous constatez que votre coût de réparation est élevé pour chaque actif, il est probablement temps d'envisager une maintenance préventive. Si vous n’avez pas de programme en place, c’est le moment d’en obtenir un. Si vous en avez un, mais qu'il ne donne pas les résultats que vous espériez, il est maintenant temps de le peaufiner. Dans les deux cas, le logiciel CMMS va vous aider. Consultez notre série d'ebooks pour en savoir plus sur la maintenance préventive.

Comment calculer le coût de remplacement à l'aide d'un logiciel de GMAO

Ce n'est pas seulement le coût du nouvel actif. Le remplacement commence par le retrait. Avant de pouvoir installer votre nouvel actif, vous devez vous débarrasser de l'ancien. Il y a ensuite les coûts associés au choix du remplacement, et ceux-ci incluent généralement la recherche en ligne et la collaboration avec les services commerciaux. De nouveaux actifs signifient également investir dans de nouveaux stocks de matériaux associés et de pièces de rechange. Les techniciens doivent ensuite être formés sur les flux de travail de maintenance appropriés et les meilleures pratiques. Lorsque le nouvel actif est installé, il y a le coût de la perte de productivité.

Pour calculer le coût de remplacement, additionnez ces chiffres. Tous ne sont pas dans votre GMAO, mais beaucoup le sont. Par exemple, les taux horaires des techniciens sont là parce que vous les utilisez déjà pour suivre les coûts de main-d'œuvre. Pourquoi ce nombre est-il utile pour calculer le coût de remplacement ? Si vous voulez savoir combien coûtera la formation, vous devez savoir combien vous payez chaque technicien par heure de formation. L'examen des ordres de travail historiques peut également vous donner une idée du coût de la perte de productivité.

Comment calculer la valeur actuelle d'un actif

Le moyen le plus simple consiste à utiliser la méthode linéaire, qui vous indique la valeur que votre actif perd chaque année. C'est ce qu'on appelle la méthode linéaire, car votre actif perd le même montant chaque année.

La méthode linéaire pour calculer la valeur actuelle de votre bien

Commencez par :

• Ce que vous avez payé lorsque vous l'avez acheté pour la première fois
• Ce que vous pouvez en retirer lorsque vous le vendez à la ferraille, la valeur de récupération
• Combien d'années est-il prévu d'être utile

Utilisez ensuite cette formule pour trouver l'amortissement annuel.

(PRIX ORIGINAL - VALEUR DE RÉCUPÉRATION) / ANNÉES DE VIE UTILE PRÉVUE

Voici un exemple rapide. Si un actif coûte 10 000 $, plus tard vous pouvez le vendre comme ferraille pour 1 000 $, et il devrait durer dix ans, il perd 900 $ par an. Quand il a 4 ans, il a perdu 3 600 $ (soit 900 $ X 4 ans). Ainsi, à quatre ans, cela vaut 6 400 $ (soit 10 000 $ - 3 600 $).

Savoir quand réparer et quand remplacer vous permet d'économiser de l'argent en tirant le meilleur parti des actifs tout au long de leur durée de vie utile. Une bonne GMAO vous facilite la tâche en vous aidant à collecter, protéger et utiliser les données dont vous avez besoin pour prendre la bonne décision.